秘書專區

1.申請辦理引進外國人(移工)相關行政事務及文件製作控管、文件追蹤、建檔、維護、歸檔。（熟悉大冠、聘軒系統） 2. 工廠或家庭工一條龍申辦相關行政事務及文件製作控管 3.外國人(移工)入出境申辦文件製作及時程管制。 4.處理客戶服務相關事務辦理。 5.完成主管及廠商交辦事項。

1.文書建檔 2.協力廠商資料統整 3.施工單申請 4.送審文件整理 5.郵件收發

我們是專注於不動產經營與開發的專業團隊，致力於為客戶提供全方位的不動產服務，包含市場調研、買賣交易、租賃服務及相關行政支援等，服務對象涵蓋個人投資者、企業以及商業地產開發。 工作內容： 1. 負責文書資料處理、文件歸檔與管理。 2. 資料建檔、分類與定期更新，匯整報表並進行資料統計。 3. 協助不動產合約及相關文件的製作、審核與申請更新。 4. 追蹤不動產物件進度，確保時間安排及所有流程順暢。 5. 管理與整理不動產市場調研資料，提供分析支持。 6. 接聽電話及處理電子郵件，提供即時客戶服務。 7. 操作及維護公司社群媒體平台，發布內容並定期更新。 8. 配合主管交辦事項，協調部門內部及對外行政支援。 歡迎充滿責任感且熱愛行政工作的您，加入我們的專業團隊，一起致力於為客戶提供高效且卓越的不動產服務！期待您的履歷，立即申請吧！

協助驗車資料登記,櫃台行政業務

1. 櫃台接待引導及環境整潔維護。 2. 接聽總機客服專線、線上客服回覆。 3. 一般行政作業，公司文件檔案的建立及管理。 4. 協助主管行政管理交辦事項。 5.單位衛材管理、辦理收費.離院等手續。

1. 協助行政部主管完成文書作業。 2.需會ERP、Excel作業 3.協助處理附屬部門事務與支援。 （倉儲部、包裝部） 4. 簡易客訴排除。 5. 協助主管處理交辦事項。

工程現場的進度，往往取決於許多看似細節、實際卻非常關鍵的工作。 材料規格是否正確、數量是否足夠、報價是否合理、廠商是否準時交貨，每一個環節都可能直接影響現場施工。 因此，我們正在尋找一位具備工程採購實務經驗，熟悉工程材料、廠商詢價與採購流程，也能與工務現場有效溝通的夥伴。 這個職位不只是行政工作，更是串聯工務現場、採購、廠商與公司內部的重要角色。 如果你過去曾經負責營造、建築、裝修或工程相關採購，熟悉從「詢價、比價、議價、下單到交貨追蹤」的完整流程，我們期待與你進一步認識。 ––- 【你將負責什麼？】 一、工程材料採購與詢價 依據工程現場需求，負責或協助執行工程材料及相關設備採購。 ・ 依工程需求進行材料詢價 ・ 聯繫工程材料供應商及相關廠商 ・ 蒐集並整理廠商報價 ・ 協助進行價格、規格、數量及交期比較 ・ 協助議價及採購條件確認 ・ 建立及維護採購紀錄 ・ 執行採購單、訂單及相關文件 ・ 追蹤材料採購及到貨進度 ・ 確認材料品項、規格及數量 ・ 協助處理缺料、錯料、延遲交貨等異常狀況 我們期待你不只是「找到廠商」，而是能掌握整個採購流程： 需求確認 → 詢價 → 比價 → 議價 → 下單 → 交期追蹤 → 到貨確認 → 異常處理 ––- 二、工程廠商管理與溝通 工程採購需要長期與不同類型的廠商合作，因此你需要能夠清楚溝通，也能持續追蹤。 工作內容包含： ・ 建立及維護工程廠商資料 ・ 聯繫材料商、工班及工程相關供應商 ・ 確認報價、規格、數量及交期 ・ 追蹤廠商報價及回覆進度 ・ 確認訂單及交貨狀況 ・ 協調工程材料配送 ・ 處理採購過程中的異常問題 ・ 協助建立穩定的廠商合作關係 我們希望你能清楚掌握： 誰負責 → 採購什麼 → 多少數量 → 什麼價格 → 什麼時間到貨 → 目前進度如何。 ––- 三、工務行政與採購文件管理 除了採購執行，也需要協助讓工程相關資料完整留下紀錄。 ・ 工程採購資料整理 ・ 報價單、訂單及採購紀錄管理 ・ 廠商資料建檔與維護 ・ 材料進貨及驗收資料整理 ・ 請款及相關文件彙整 ・ 工程照片及採購相關資料整理 ・ 協助製作採購及工程管理表單 ・ 協助主管掌握採購進度及異常事項 我們重視的是： 事情有人追、資料找得到、進度查得到、問題有紀錄。 ––- 四、與工務現場協作 工程採購與一般採購最大的不同，在於你需要理解現場為什麼需要這項材料，以及什麼時間一定要到。 因此，你需要與工務人員保持密切溝通： ・ 確認工程現場採購需求 ・ 釐清材料規格及數量 ・ 確認實際使用時間 ・ 協助安排合理交期 ・ 掌握現場材料使用及到貨狀況 ・ 遇到規格、數量或交期問題時及時回報 ・ 協助工務與廠商之間進行資訊確認 你不一定需要一開始就熟悉所有工程專業，但需要看得懂基本工程需求，也知道什麼事情需要再確認。

1.協助文件處理 2.主管交辦事項

本公司專注於空調、機電及資訊工程服務，主要承接高低壓配電盤工程、資訊網路工程與空調監控系統工程，服務對象涵蓋企業、建築及各類工程專案客戶，致力於提供專業、完整且高品質的工程整合服務。 行政會計助理職務內容如下： 工作內容： 1. 負責公司及工程專案相關文件、表單與會計資料之建立、整理、編號、歸檔及日常維護，確保資料內容正確、完整並便於查詢。 2. 使用Microsoft Office辦公軟體，包含Word、Excel及PowerPoint，執行文件編製、資料彙整、報表製作、數據統計及相關紀錄更新。 3. 協助處理日常會計帳務作業，包含憑證、發票、收據及費用單據之整理、登錄與初步審核，並維護會計相關紀錄。 4. 協助辦理應收、應付款項之資料核對，確認發票、請款文件、付款資料及交易紀錄內容一致，並追蹤相關作業進度。 5. 協助零用金、費用支出及各項行政款項之管理，執行單據檢核、資料彙整、明細更新及定期對帳作業。 6. 協助彙整工程專案之成本、進度、請款及採購資料，整理工程合約、報價單、估驗請款文件與往來紀錄，提供內部管理及查核使用。 7. 配合月結作業，協助編製會計及管理報表，進行收入、成本與費用資料之統計分析，並依需求提供相關數據及文件。 8. 協助各部門進行行政流程溝通、工作進度追蹤及資料傳遞，負責會議安排、會議資料準備、紀錄整理與會議決議執行進度追蹤。 9. 辦理日常採購及庶務作業，包含需求彙整、供應商詢價、報價資料整理、採購紀錄建立、交貨進度追蹤及相關文件歸檔。 10. 負責電話接聽、來訪人員接待及一般客戶服務，依需求進行資訊轉達、聯繫窗口安排與後續追蹤，維持良好的對外溝通品質。 11. 協助會計師查帳、稅務申報及內部資料查核作業，依主管或相關單位需求提供憑證、帳務及工程專案資料。 12. 完成主管交辦之行政、會計及工程專案支援工作，並依工作優先順序妥善安排執行進度。 本職務將參與空調、機電及資訊工程專案之行政與會計作業，協助維持公司帳務、文件及專案資料的正確性與完整性。我們期待具備細心、責任感、良好溝通能力及學習意願的人才加入團隊，與公司共同提升行政及財務作業效率，為客戶提供專業且完善的工程整合服務。歡迎投遞履歷，期待與您共事。

1.協助客人入住，如訂房、排房、入住、退房等作業。 2.櫃台帳務處理，如客戶之收款、核帳等作業。 3.旅遊諮詢服務，協助交通工具租用、接送等事宜。 4.顧客關係維護、行政文書事務處理。 5.溝通協調能力佳、態度親切有禮、負責認真及具備高度服務熱忱。

【行政庶務】 ・總機電話應接 ・環境維護 ・與家長「靈活」溝通協調應對學生狀況與需求 ・其他執行長交辦事項 【團隊交流】 ・管理正職人員、導師與工讀生 ・課程安排與教學溝通 【教學支援】 ・支援行政導師相關工作 ・學生接送 【招生推廣】 ・招生策略規劃 ・發單、行銷策略 ・課程深度介紹 ・行政人員招募 ・學堂活動創意發想與指揮 ・協調並尋求與其他補習班的合作（跨業結盟）

1.協助體檢現場作業 2.登打健檢報告及文書行政作業 3.櫃檯人員 4.其他主管指派工作

1.協助業務開發承接團體、合約公司、專案活動之餐宿會議細節及相關作業 2.處理客人諮詢並提供資訊，與顧客維持良好關係與互動 3.協助部門處理行政文書事務及報表整合 4.完成業務主管其他交辦事項 5.熟悉OFFICE 系統、溝通力好、邏輯清晰、速度快、效率高、個性活潑外向 6.具業務服務熱枕者及欲升遷業務者尤佳。

1.外勞引進流程及入境前或入境後作業辦理。 (管理相關文件效期、外勞體檢效期、居留期限等。) 2.至郵局寄信及至各辦事處送件。 3.訓練期過後，轉為入境前後一條龍分案獨立作業 (家庭工、廠工、機構工)，即指個案專由專人負責。依負責案件數量調薪。 4.無經驗可，會越南語優先面試，需要有耐心學習及細心的工作態度。

1.辦理行車稽查、場站檢查、客服相關事務 2.一般行政事務作業 3.其它上級或臨時交辦事項

1.嬰幼兒及親子館領域相關計畫方案設計與執行、修正，包含輔導培力、管考計畫執行、網站資訊上架、網站資訊更新與維護、網站系統測試...等 2.托嬰中心&親子館輔導培力、培力訓練等配合政府政策推展業務與服務 3.中心各項行政事務

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.文件管控進度 7.庶務管理(處理業務交回的文件入檔與送件) 8.會基本的EXCEK軟體操作 9.薪資計算，零用金管理

【主要工作內容】 A. 完成所有主管交辦事項 B. 整合部門行政事務及文書 【能力要求】 A. 具備英語溝通能力，能閱讀英語文件 B. 電腦文書處理能力佳，熟悉Microsoft Word, Excel, Power Point操作（可能當場試操作部分功能） 【人格特質】 誠實、善良、細心、擅長與人溝通、具美感 喜歡學習和挑戰 【上班時間與薪資範圍】 A. 週一至週五每天9小時 B. 上班時間可能依主管需要彈性調整 C. 每月含加班費約36,000 ～ 45,000元

總務事項: 1.固定資產編號管理 2.收發信件整理 (每日) 3.祭祀拜拜(每月土地公、重要節日) 4.工務車管理(里程統計、停車場合約及費用管理、ETAG、罰單) 5.社區管委會(管委會決議執行、停車位管理、門禁卡管理) 6.公司採買庶務(文具、固定辦公用品、名片、資訊產品) 7.公司一般庶務(座位安排、分機設定、值日生安排、辦公室環境整潔、其他設備管理維護) 8.活動辦理(尾牙、員工旅遊) 〝行政執掌: 1.固定資產作業管理 2.其他主管交辦事項

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助工程師及研發人員資料搜尋、分析與整理，提升工作效率。 ．協助主管及專業人員處理文書、檔案及行政事務，確保準確性。 ．負責公司文件檔案的建立、歸檔與維護，以利快速查詢與保存。 ．負責會議安排與通知、資料準備，並進行會議記錄與追蹤進展。 ．協助行政採購流程，處理相關文書及供應商聯繫事宜。 ．統整部門每日資料和業務進度，製作報表供主管參考。 ．處理電話應答與郵件收發，並保持良好的內外部溝通協調。 ．執行主管交辦事項，支援部門流程與專案，確保工作流暢運行。