秘書專區

來電客戶接待、文書工作、每月薪水結算、銀行存取款 1、公司呈現有活力團隊合作氣氛 呈現全新仲介優良形象 2、公司職務升遷管道暢通 3、享勞健保、團保、勞退、聚餐

1.負責文書資料處理及歸檔工作。 2.門市客戶接待、電話接聽與溝通協調。 3.協助業務人員、處理文書事務。 4.協助處理店長交辦事務。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。

【住商不動產(加盟店聯合徵才) (桃竹苗區) 招募店務行政秘書 👩‍💻🌟】 住商不動產自1979年創業以來，始終秉持「專業誠信、立業以德」的經營理念，並致力於提供頂尖的不動產經紀服務。我們熱愛探討東方管理哲學，並融入品牌文化與日常工作中，以「愛」為核心，讓員工感受到企業的溫暖與關懷。在這個快節奏市場裡，我們讓每位夥伴找到不動產服務的價值與使命，並攜手共創長遠發展！ 主要工作內容： 1. 文件的歸檔及管理，確保資料完整可查。 2. 負責文書資料處理、簽核文件整理、發送及執行追蹤。 3. 規劃並協助推進辦公室的日常行政事務及活動。 4. 作為店長的左右手，協助處理大小公務。 【我們為你準備的福利💼🌟】 - 完善的勞健保及團保制度 - 定期員工健康檢查，關心你的健康 - 完整的教育訓練，支持你的職涯發展 - 慶生會、年度尾牙及自強活動，關注員工的工作生活平衡 - 一起探索更多風景的國內外旅遊 - 激勵獎金與績效獎金，認可你的努力付出 加入我們，感受住商的溫暖企業文化，成就一段充滿成長與幸福的職涯旅程！立即申請吧！

📦勤業物流有限公司📦 「誠徵📷行政助理」 男/女生皆可 工作內容：協助客戶解決問題、協助完成主管交辦的事宜、使用Excel&Word、接聽電話......等 ☑️上班時段： 早上9:00-下午18:00中午休息1小時，下午三點休息20分鐘，週一至週五，六日休息，見紅就休。 ☑️需求人數：2位 ☑️學歷要求：無 ☑️基本需求：需使用PDA(掌上型電腦) 如同手機 ☑️薪資待遇：全勤+1000/餐費津貼+1000/年資每滿一年+1000 滿兩年+2000以此類推 🌟《薪資發放時間為每月11號》🌟 ☑️上班地點：八里下罟子下罟里54之20號（八仙樂園附近） （可GOOGLE搜尋公司名稱，將擁有詳細資料） ☑️聯絡方式：請於工作時間內私訊或致電《02-26193358/02-2619-3458》 ☑️福利： 勞健保、獎金、年終、年資、表現能力 要面試的朋友歡迎私訊或來電02-2619-3358 非詐騙文，八里在地20多年，擁有萬坪廠房，合法登記公司。

1.支援部工作：廣告上稿、合約審查、資料比對、商品庫存管理 2.主管交辦暨部門相關事務協助 3.協助客服部門相關作業 【希望你具有】 做事細心負責，善於統整歸納資訊

1.制定採購流程及相關作業表單，報表製作及文件歸檔、ISO相關文件 2.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 3.協助採購單據的查詢及下單的工作， 4.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置 5.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 6.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7.簡單會計/出納 8.協助主管交辦事項 9.指定區域環境清潔 您具備的以下特質，將是我們得力的夥伴： 1. 秉性謹慎細心，具有整合、協調溝通能力。 2. 處事彈性與應變能力，擁有自主性，積極態度更佳。 3. 具備良好的Office文書能力。

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 5.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 6.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表

1.管理公司人員異動或資料異動。 2.處理人員加、退勞健保。 3.人員出勤管理，輸入匯入每月出勤表，了解人員實際出勤狀況。 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程.管理公司人員。 5.人力資源盤點並製作資料提供總公司參考。 6.薪酬計算及所得稅務申報。 7.員工識別證製作及資料建立。 8.行政庶務支援。 9協助主管人員招募甄選.處理行政事項。

【工作內容】 1.規劃生產排程：評估人力、設備資源、生產計畫和生產進度等因素，進行適當排程 2.生產排程進度、品質、成本管控，及進度追蹤、紀錄生產流程之規劃 3.建立SAP主檔商品資料供生產出貨，檢查工單缺漏與錯誤 4.依每日商品叫貨量，分配實際生產量給予各店鋪 5.維持廠內原料充足，並依內控請採驗流程作業 6.工時計算及分析與工時資料驗算 7.確保負責組別加工品庫存適宜 8.每月盤點 【工作時間】 5:00~14:00 ；8:00~17:00 需可配合輪班，依學習階段會更改班別 【工作技能】 1.會使用Excel、Word、Powrepoint等 2.會使用sap為佳

櫃檯人員，批價、掛號、主管交辦事項等 另有小夜、大夜加給

1..文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 2.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄； 3.工程人員行事曆管理、排定 4.工程人員事務協助、郵件收發及寄送 5.接聽來電、記錄、通報 6.廠商管理建立估價單向業主報價 7.行政人力代理(簡易) 8.協助主管處理行政事項

1.協助業務人員處理文書資料-合約、表單 2.各式系統資料輸入登打 3.協助房東房客物件報修及處理進度 4.檔案維護及管理 5.主管交辦事項 6.具有責任心、細心者佳

1.產品開發報價，訂單處理，包括任何相關文件的製作與處理 2.熟悉office作業系統，清楚紀錄客戶需求，能與客戶禮貌溝通 3.建立與管理客戶資料庫及銷售紀錄 4.具溝通協調能力，讓工廠與客戶間的聯絡橋樑，追蹤交期與出貨進度 5.其他主管交辦事項的完成 6.細心者佳，需熱心學習，不懂要問，做筆記 7.鼎新ERP經驗尤佳

房仲門市秘書招募中 行政接待 財務後勤 自媒體行銷 一份職務，掌握門市運作、數字核對與品牌曝光核心 工作內容 總部後台管理 操作房仲內部系統後台與總部平台管理 物件資料輸入、審核送件、檔案上傳與更新維護 業務績效登錄、獎勵試算與數據核對 門市資訊佈達與總部行政流程串接 確保系統資訊正確即時、符合總部規範 財務後勤 門市日常收支紀錄與帳務管理 業務佣金、抽成、獎金試算與核對 零用金管理、請款單據整理與對帳協作 協助製作財務報表（Excel、Google試算表） 自媒體行銷 經營門市社群平台（FB粉專、IG、LINE社群、591物件上架） 撰寫物件與招募行銷文案、製作圖文內容 拍攝門市活動與物件素材（手機即可） 協助短影音剪輯與發布（Reels、Shorts） 追蹤曝光成效並優化內容發布節奏 行政庶務 客戶接待與門市行政作業 合約建檔、系統登錄與客需追蹤 廠商聯繫、行程協調與門市流程維運 條件需求 細心負責、邏輯清晰、對數字敏感 熟悉電腦與試算操作 對社群與短影音內容有觀察與學習意願 具備良好溝通協調能力 薪資福利 試用期3個月 如有永慶、有巢、台慶、永義四品牌秘書經驗滿1年以上 起薪40000元 工作內容（行政流程、帳務試算、社群曝光SOP） 全勤獎金、績效獎金、節慶福利 制度透明、主管務實、團隊氛圍友善 上班地點 桃園龜山 A7機場捷運生活圈門市（近林口商圈） 交通便利、社區密集、生活機能完善 應徵方式 面試專線 0901-276-259副店 投履歷或私訊預約面試皆可 我們尋找的是夥伴，不只是後勤，而是一起把門市運作與品牌曝光做強的人

協助主管精通Word、Excel、PowerPoint.海報OP. 製作房地產說明書 管理公司所有重要文件及協助業務

行政人員.專精Word,Excel,Outlook

1.協助會計處理或完成會計事項 2.發票(進項及銷項發票)處理 3.文書處理 4.支援門市 5.主管交辦事項

職責要求 1.協助總經理進行團隊內部管理和稽核事項、跨部門溝通協調、專案推動、以及完成總經理交辦的其他事項 2.整理與分析經營數據，提供決策參考。 3.協調內部團隊與外部合作夥伴，確保專案順利推進。 4.撰寫報告、簡報及其他行政文件。 5.監督與跟進專案進度，確保任務達成。 6.使用SAP處理成本/稅務/合併報表經驗 7.處理總經理交辦事項，靈活應對業務需求。 •優秀的溝通協調能力: 能夠有效地與不同部門的人員溝通，並協調各方意見。 •良好的組織能力和時間管理能力: 能夠高效地安排工作，並在壓力下完成任務。 •解決問題的能力: 能夠分析問題、提出解決方案，並付諸實施。 •熟悉辦公室軟體: 能夠熟練使用辦公室軟體，如Microsoft Office等。 •對公司業務有一定的了解: 能夠理解總經理的工作內容，並提供相應的支持。 任職資格 1.具備管理能力。 2.主動積極、邏輯/文字能力強、溝通協調能力優。 3.具備總經理特助相關工作經驗者優。 4.必須擔任過電子或資訊產業上市櫃公司之財會主管經驗或具備會計師資格。

職責要求 1. 日常行政支援：負責文件建檔、資料整理、會議記錄、簡報製作等行政庶務，確保資料正確性與版本一致性。 2. 主管行程管理：協助安排主管日程、差旅規劃、會議預約及提醒，確保各項行程銜接順暢。 3. 跨部門協調：協助彙整部門資訊、追蹤專案進度、聯繫內外部窗口，確保資訊傳遞完整無誤。 4. 費用與採購流程：負責部門費用請款、採購申請與帳務資料整理，須注意細節避免錯誤。 5. 資料保密與紀錄維護：負責機敏資訊維護、文件存檔與保密控管，確保資料安全性與合規性。 6. 辦公環境維護：協助維持辦公室行政動線（文具、設備、會議室安排），提供主管與團隊良好工作環境。 任職資格 1. 細心度高，善於檢查細節、版本控管與資料正確性。 2. 抗壓能力佳，能同時處理多項任務。 3. 良好溝通與協調能力，能跨部門合作。 4. 主動積極，具良好時間管理與追蹤能力。

1.協助主管進行各分校內部管理事項 2.協助主管與學生或學生家長聯絡 3.追蹤、監督各分校工作進度 4.協助各分校間相關合作事務、確保交代事務達成 5.協助主管安排行程 (訂餐廳,機票) 6.完成主管交辦事務 7.協助主管處理銀行事務 8.具責任心 細心,耐心 活潑開朗 喜歡與人接觸