秘書專區

1.接聽電話與客戶接洽，了解客戶需求之產品內容，報價，並建立訂單。 2.了解庫存，安排廠內人員出貨及生產，並維護庫存數量。 3.安排合適之物流出貨，並追蹤。 4.要會EXCEL、WORD、PowerPoint。 5.需負責其他行政文書事務及主管交辦事項。 6.協助貼製標籤。 7.中午休息時間12:00~13:30。 公司位置 https://goo.gl/maps/HYTnxrvgtR1ntWENA

1. 依據客戶的指示繪製水電管線配置圖並正確標註尺寸、規格需求、材質、施工裝卸順序 2. 文件資料處理作業，客戶案件文書送件 3. 配合現場施作修改機電施工圖、套圖及竣工圖 4. 可培訓，想學都會教

具有挑戰性工作內容，需背負管理責任 一、主管行程與事務管理 行程規劃與提醒 安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程 協調時間與場地，預留應變方案 日常事務支援 處理主管電話、郵件、訊息，篩選並優先排序 提醒主管重要時程與任務進度 二、會議與簡報支援 會議安排與執行 安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備 協助主持會議流程，確保討論聚焦與決議落地 簡報與會議紀錄 製作決策簡報、提案文件、數據報表 撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況 三、專案與策略推進 專案規劃與時程控管 依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI 協調跨部門資源，確保專案準時完成 策略落實與成效追蹤 將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫 定期檢視目標達成情況並回報主管 四、資料蒐集與決策支援 市場與內部資料整理 收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等 將資料轉化為簡報與分析報告，供主管決策參考 文件審核與彙整 協助審閱內外部重要文件、合約、報表，提出重點摘要 五、跨部門與外部溝通協調 內部溝通橋樑 傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度 協助處理跨部門協作中的問題與衝突 外部對接與接待 安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪 接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程 六、活動與差旅安排 差旅規劃 預訂機票、住宿、交通，準備出差資料與簡報 活動支援 籌劃公司內外部活動（展覽、簽約儀式、員工活動等） 現場執行與流程監控 七、行政與資源管理 行政作業支援 協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務 檔案與資訊管理 建立並維護電子與紙本檔案系統 管理機密文件與資訊安全 八、風險控管與危機應變 營運與專案風險監控 協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案 突發狀況處理 第一時間協調資源，降低突發事件對公司與主管的影響 九、主管交辦與特別任務 臨時專案與機密任務 處理突發性與機密性高的事務或專案 年度目標推進 持續追蹤目標進度並定期回報主管

設計助理、公司行政管理

商品銷售.進貨補貨.顧客服務等-

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1.行政作業 2.完成主管交辦事項

1.電話接聽 2.業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.維護客戶關係、FB粉絲專頁、LINE官方平台於有效時間內回覆客戶問題 4.收單、出貨、訂單之處理及整理、庫存管理 6.帳務催收、管理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.依公司規定指派及其他交辦事項 10.部門後勤支援

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等

會務人員 工作待遇： 一、行政出納工作 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.收發公文 3.協助辦公室庶務工作 4.零用金收支管理 二、主管交辦事項 1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 跨部門協調溝通，進度追蹤 三、協助辦理職訓計畫 1.計畫書撰寫 2.規劃辦訓之人力及行政流程 3.執行課程報名、甄試及結訓等行政作業 4.材料採購 5.經費核銷

1. 協助接待國外客戶、製作簡報、國外客戶接待並翻譯。 2. 負責國外訂單處理，熟悉進出口文件與流程。 3. 報價單、出貨單等文件製作，並跟進相關執行進度。

加入康橋幼兒園的專業體系，看見幼教新視界。建構優質教養環境的幕後推手 。 ★關於我們 每個孩子都是獨一無二的種子。在康橋幼兒園，我們不只提供教育，更創造一個充滿愛與探索的成長空間。如果您也熱愛孩子，具備細心與服務熱忱，歡迎加入我們的大家庭！ ★工作內容 1.行政事務處理 2.文書資料整理 3.學校行政服務 4.影片編輯剪輯 5.具幼兒園或教育機構相關行政與教學工作者，為合格教保員者佳 ★福利說明 1.完善的制度與穩定的薪資福利 ，包含年終獎金、履約獎金、續約獎金、績效獎金與三節獎金，員工社團活動、子女就學優惠…等，年薪15個月以上。 2.優質溫暖的工作環境 3.完整在職教育訓練

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 ★持中華人事主管協會 專業秘書暨行政管理師認証 相關證照 優先面試★

我們是專業機械器具零售業的供應商，致力於為客戶提供高效、高品質的產品和服務，客戶群涵蓋各行各業對機械器具有需求的企業與個人。 1. 維持辦公室環境清潔和日常物品的管理，確保工作區域整潔有序。 2. 負責日常收銀、結帳作業，確保現金及交易記錄的準確性。 3. 執行一般文書工作，包括文件撰寫、資料整理及檔案管理，確保文件井然有序。 4. 協助處理公司內的採購事宜，包含辦公用品和維修資源的管理。 5. 支援財務相關基礎工作，如票據處理、簡單帳務記錄及銀行交付相關任務。 6. 負責內外部溝通與協調，準確傳達訊息，維護部門間的流暢資訊交流。 7. 規劃並管理內部會議與活動，包含會前準備、會議記錄與後續追蹤。 8. 配合主管或老闆交辦的其他行政業務，確保各項工作順利進行。 加入我們的團隊，我們將為您提供完善的學習平台與發展空間，與我們一同推動機械器具零售業的創新與成長！期待您的加入，立即投遞履歷！

紅花鐵板燒自1978年創立以來，以高級精緻的鐵板燒料理在餐飲界留下耀眼的足跡，成為台灣餐飲文化的驕傲。無論是在親朋聚餐還是商務洽談間，紅花都致力於提供「高貴不貴」的精緻料理與貼心服務，讓每位顧客都能體驗美味與溫情的結合。而我們的目標，仍不停止於此，期待一起革新餐飲新境界的你加入我們活力滿滿的團隊。 1. 配合總經理協助處理日常運營事項 2. 安排會議、行程管理、處理行政文書 3. 協調內外部溝通，確保項目順利執行 4. 支援策略規劃與創新思考，參與核心決策 5. 協助處理數據分析與財務相關事務 我們深知員工是公司的最大資產，因此在紅花鐵板燒，您將享受以下豐富福利： - 三節、年終獎金與多項激勵獎金 - 優惠員工購物、國內外旅遊補助及多項補貼 - 重視工作與生活平衡 - 健保、勞保、職災保險與員工團保，守護您的健康安心 紅花鐵板燒歡迎滿懷熱誠、樂於挑戰新視野的您，一起共創輝煌！加入我們，讓每一天都充滿動力和成就感！

1.執行與協調辦公室行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助主管維維繫客戶關係 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.安排公司賓客招待等事宜 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.主管交辦事項及行事曆

1.如同百貨公司服務櫃檯(親切 、禮儀、招待) 2.如同家庭母親的角色(全校各部門業務的掌控) 3.補習班每日作帳 4.與佳音公司的互動 訂書、報名、傳達 5.配合補習班活動

1.公司文件檔案的建立及管理、接聽電話、寄E-MAIL 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.輪做薪資、對帳、請款、開立發票 5.零用金管理

1.機台捆包出貨事宜 2.一般文書作業 3.其他主管交辦事項

1. 主管交辦事宜或部門後勤支援 2. 工地相關業務處理 3.具備小型車駕駛經驗2年 4.無經驗可