秘書專區

行政櫃檯人員,打字文書,美工.稍有英文基礎.

客戶之引導接待 公司報表製作 電話接聽

💼【業務助理】期待你的加入！ 與我們一起協助業務運作，展現你的溝通協調能力吧！ ✨ 你的日常任務 1. 與客戶保持聯繫，來往書信對接，確保資訊傳遞暢通 2. 快速準確處理報價需求，為客戶提供服務支援 3. 完成主管交辦的各項事項，協助團隊高效運轉 📣 準備好用你的細心與效率，成為我們不可或缺的一員了嗎？ 現在就加入我們的熱情團隊，讓每一天充滿成就感與挑戰吧！💪

資格條件：大學以上，醫管、企管、護理相關科系畢業。 工作內容：具人力資源相關工作經驗及溝通能力佳、抗壓性高者。 需具備能力：熟悉電腦文書操作及勞工相關法規。 月薪資：31,000元起／新進人員最高可達35,000元/月。 另將依個別資歷、職務內容等，每月提供經驗年資薪、專業津貼或其他服務獎金等 ♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦♦ 誠摯邀請您的加入！！ 可備妥履歷表、自傳、成績單及相關證書影本參與面談 連絡人：李高專 連絡電話：03-8561825轉13604 聯絡時間：週一至週五上午0800-1200；下午1330-1730 連絡信箱：yifang@tzuchi.com.tw

1.接聽電話與客戶接洽，了解客戶需求之產品內容，報價，並建立訂單。 2.了解庫存，安排廠內人員出貨及生產，並維護庫存數量。 3.安排合適之物流出貨，並追蹤。 4.要會EXCEL、WORD、PowerPoint。 5.需負責其他行政文書事務及主管交辦事項。 6.協助貼製標籤。 7.中午休息時間12:00~13:30。 公司位置 https://goo.gl/maps/HYTnxrvgtR1ntWENA

1. 依據客戶的指示繪製水電管線配置圖並正確標註尺寸、規格需求、材質、施工裝卸順序 2. 文件資料處理作業，客戶案件文書送件 3. 配合現場施作修改機電施工圖、套圖及竣工圖 4. 可培訓，想學都會教

具有挑戰性工作內容，需背負管理責任 一、主管行程與事務管理 行程規劃與提醒 安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程 協調時間與場地，預留應變方案 日常事務支援 處理主管電話、郵件、訊息，篩選並優先排序 提醒主管重要時程與任務進度 二、會議與簡報支援 會議安排與執行 安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備 協助主持會議流程，確保討論聚焦與決議落地 簡報與會議紀錄 製作決策簡報、提案文件、數據報表 撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況 三、專案與策略推進 專案規劃與時程控管 依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI 協調跨部門資源，確保專案準時完成 策略落實與成效追蹤 將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫 定期檢視目標達成情況並回報主管 四、資料蒐集與決策支援 市場與內部資料整理 收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等 將資料轉化為簡報與分析報告，供主管決策參考 文件審核與彙整 協助審閱內外部重要文件、合約、報表，提出重點摘要 五、跨部門與外部溝通協調 內部溝通橋樑 傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度 協助處理跨部門協作中的問題與衝突 外部對接與接待 安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪 接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程 六、活動與差旅安排 差旅規劃 預訂機票、住宿、交通，準備出差資料與簡報 活動支援 籌劃公司內外部活動（展覽、簽約儀式、員工活動等） 現場執行與流程監控 七、行政與資源管理 行政作業支援 協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務 檔案與資訊管理 建立並維護電子與紙本檔案系統 管理機密文件與資訊安全 八、風險控管與危機應變 營運與專案風險監控 協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案 突發狀況處理 第一時間協調資源，降低突發事件對公司與主管的影響 九、主管交辦與特別任務 臨時專案與機密任務 處理突發性與機密性高的事務或專案 年度目標推進 持續追蹤目標進度並定期回報主管

設計助理、公司行政管理

商品銷售.進貨補貨.顧客服務等-

1.執行衛生管理人員之廠房現場GHP表單管理及檢測 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務及行政 3.協助現場打便當 4.物料冷凍冷藏管理 5.主管交辦事項

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1.行政作業 2.完成主管交辦事項

1.電話接聽 2.業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.維護客戶關係、FB粉絲專頁、LINE官方平台於有效時間內回覆客戶問題 4.收單、出貨、訂單之處理及整理、庫存管理 6.帳務催收、管理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.依公司規定指派及其他交辦事項 10.部門後勤支援

1.如同百貨公司服務櫃檯(親切 、禮儀、招待) 2.如同家庭母親的角色(全校各部門業務的掌控) 3.補習班每日作帳 4.與佳音公司的互動 訂書、報名、傳達 5.配合補習班活動

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等

會務人員 工作待遇： 一、行政出納工作 1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.收發公文 3.協助辦公室庶務工作 4.零用金收支管理 二、主管交辦事項 1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 跨部門協調溝通，進度追蹤 三、協助辦理職訓計畫 1.計畫書撰寫 2.規劃辦訓之人力及行政流程 3.執行課程報名、甄試及結訓等行政作業 4.材料採購 5.經費核銷

1. 協助接待國外客戶、製作簡報、國外客戶接待並翻譯。 2. 負責國外訂單處理，熟悉進出口文件與流程。 3. 報價單、出貨單等文件製作，並跟進相關執行進度。

加入康橋幼兒園的專業體系，看見幼教新視界。建構優質教養環境的幕後推手 。 ★關於我們 每個孩子都是獨一無二的種子。在康橋幼兒園，我們不只提供教育，更創造一個充滿愛與探索的成長空間。如果您也熱愛孩子，具備細心與服務熱忱，歡迎加入我們的大家庭！ ★工作內容 1.行政事務處理 2.文書資料整理 3.學校行政服務 4.影片編輯剪輯 5.具幼兒園或教育機構相關行政與教學工作者，為合格教保員者佳 ★福利說明 1.完善的制度與穩定的薪資福利 ，包含年終獎金、履約獎金、續約獎金、績效獎金與三節獎金，員工社團活動、子女就學優惠…等，年薪15個月以上。 2.優質溫暖的工作環境 3.完整在職教育訓練

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 ★持中華人事主管協會 專業秘書暨行政管理師認証 相關證照 優先面試★

1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 ※因職務需求，須具備手排汽車駕照。