秘書專區

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.接應電話並篩選來電 2.將各類文件歸檔以供日後查 3.安排美療師時段排班及進班 4.接待客人 5.處理主管交辦事項

1.接聽電話 2.行政業務等部門的文書處理 3.文書處理：資料key-in、列印、整理、請款事務、報價等 4.協助帳務結帳處理

支援各單位工作 貨品進銷存管理 文具及民生用品採購 櫃檯掛號與行政文書事務處理 熟電腦文書操作 主管交辦事項處理

1.櫃台行政作業(掛號、門診預約、批價) 2.病患來電接聽 3.診所環境整潔維護 4.信件寄送及診所相關文書作業處理 5.協助護士以維持門診看診之流暢度

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.主管交辦事宜或部門後勤支援

中和區最大型日式休閒養生會館大腳將軍座落於中和科技園區附近,人潮多,社區及商業大樓林立,營業時間為24H,歡迎有志服務業同仁與我們共創佳績 1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.顧客諮詢，了解顧客需求 4.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 5.與顧客互動，建立顧客關係 6.另有銷售獎金/月/季

1.依照主管行程負責接送事宜 2.審度交通情況，遵守交通規則，駕駛公司車輛 3.維持座車內外之美觀整潔、定期檢修車輛保養 4.協助處理主管其他日常事務 5.良好品行操守、配合度高 6.具敬業精神，工作倫理，反應機敏

本職位將進入為期 3～6 個月的教務實作與管理培訓期，表現優良者將調薪並升任正式副教室長。 如果你熱愛教育現場，喜歡規劃與管理、樂於協助孩子成長， 我們正在尋找一位「可以一起打拚的副手」——也許就是你！ 【工作內容】 1）與教室長共同規劃招生策略、行銷與學期專案活動 2）家長與學生接待、課程說明與關係維繫 3）學生點名、成績紀錄、上課追蹤與學習成效回報 4）教室環境維護與教學物資整備 5）排課支援、教師協調與現場突發狀況處理 6）每日班務系統操作與例行檢查 【這份工作適合什麼個性的夥伴？】 1）喜歡與人互動，有良好的人際溝通與傾聽能力 2）工作有責任感，面對挑戰能積極回應、靈活處理 3）注重細節，善於組織、規劃與時間管理 4）對教育與青少年輔導工作有熱情者佳 【上班時間及休假制度】 上班時間：週一至週五 14:30~22:30、週六 09:30~17:30。依實際教室課程彈性調整 休假依循勞基法規定，採一例一休，遇國定假日則休 星期日固定為例假日，休息日採彈性排休 月休約為8-10天 (根據大小月及國定假日略有增減) 【獎金福利】 各項獎金：每月績效獎金、各期競賽活動獎金。 年終獎金：視當年度公司營運及個人表現績效而定。 其他福利：不定期聚餐、年節禮金禮品。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 定期提供出貨狀況報表，以供業務人員或主管參考。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 需熟OFFICE軟體操作應用 6.協助管理辦公室事務事項內容及需要進入無塵室量測

1. 負責公司文件的準備與管理，包括會議紀錄、專案報告及其他行政文件。 2. 熟練使用辦公軟體（例如 Microsoft Office Suite 和 Google Workspace）進行文字處理與資料管理。 3. 維護並更新數據庫及相關文件系統，確保資料的準確性與時效性。 4. 提供工程團隊文書支援，包括專案檔案整理、協助申請文件及工程進度報表製作。 5. 管理會議行程與日程安排，負責會議準備以及相關後續事務。 6. 協助辦公資源及行政資產管理，包含文具採購與設備維修監控。 7. 基本協助財務報表處理及公司日常行政事務，具會計知識者尤佳。 歡迎加入我們的團隊，成為推動業務發展不可或缺的一環，期待您的履歷!

行政工作涉及電腦操作、文書處理、文件掃描、檔案管理、例稿撰狀、信函製作、法務前置文件加工、郵務作業等, 根據職務需要分配部分行政庶務.

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政事務處理(資料處理收納及目錄建檔) 3. 文件收發與檔案管理 4. 會計獨立作帳(員工薪資計算及每月流水帳製作) 5. 盤點公司存貨與採購 6. 新進人員應徵面試與洽談 7. 維護辦公室環境清潔 8. 管理中龍派工、辦證與送件 9. 主管交辦事項

1.應收帳款-立帳/沖帳/對帳/催收-＞進銷存核銷作業 2.負責零用金管理。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.各類保險管理及追蹤加保 5.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 6.收發公文並處理會簽文件。 7.跑銀行/郵局 8.主管交代事宜

1. ERP系統KEY單 2. 網路訂單協助出貨 3. 基本電腦文書能力（Word, Excel,) 4. 需細心、耐心、個性積極 5. 其他主管與該職務相關之交辦事項 【應徵條件】 具Office能力，熟悉Excel.Word 熟知ERP系統佳 具細心、謹慎、負責任 具獨立作業能力 公司不須加班

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.公司文件檔案的建立及管理 5.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 6.協助簡單的辦公業務 7.將各類文件歸檔以供日後查詢

￭TTQS相關作業及評鑑。 ￭政府專案計畫撰寫(產業人才投資及失業勞工職業訓練) ￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint) ￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭因業務需要 部分假日需配合加班 加班費依照勞基法給付。

1.熟悉電腦，具醫護背景佳 2.協助處理主管所交辦的其他事項

主要處理公司行政、文書事務、工作現場工安管理。 必要時需配合加班！

支援各單位工作 貨品進銷存管理 文具及民生用品採購 櫃檯掛號與行政文書事務處理 熟電腦文書操作 主管交辦事項處理