秘書專區

1.文書處理、網路管理、檔案整理等。 2.接應電話、接待來店客戶。 3.備品申購與管理及採購。 4.處事要細心、有計畫、有系統的分類文書事務及檔案整理歸檔 5.協助主管店務處理及時回報公務，完成主管交辦事項 6.協助支援業務事務處理 7.簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.整理和保存高階主管文書與電子檔案 9.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 10.安排公司賓客招待等事宜，活動安排。

協助秘書整理檔案、不動產說明書製作、人事、行政、總務相關作業

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協助不動產經紀人員各式業務後勤支援。 1.將核准之文件送打、校對等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.接應電話並篩選來電 4.協助接待門市客戶 5.辦公環境清潔 6.公司資料庫的管理維護 7.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 8.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 9.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 10.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 熟Excel/PowerPoint/Word 資訊蒐集整理,

製作剪輯不動產介紹短片及上字幕，軟體不拘，請寄送連結三分鐘短片

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.文件資料檢查與更新

1.協助秘書處理行政、總務事項 2.製作不動產說明書

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.審查公司財務收支文件及憑證 10.定期記錄並核對公司總分類帳 11.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 12.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 13.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 14.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 15.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 16.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 17.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.平面設計，包含報刊、雜誌及固冊之封面及版面規劃設計、內頁編排、POP美工、排版美工等 10.立體設計，包含櫥窗陳列美工、戲劇美工、展場美工、模型美工、道具美工、招牌美工等 11.與業務溝通並對成品進行修改 12.公司賓客招待等事宜 13.支援公司其他部門的行政人員 14.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 15.協助主管維維繫客戶關係

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告 5.負責辦公室用品採購發放 6.完成業務主管其他交辦事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 8.檢查整理檔案 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.合約書製作及整理、打約 11.實價登入、案件登打 12.採購單制作

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1.支援部工作：廣告上稿、合約審查、資料比對、商品庫存管理 2.主管交辦暨部門相關事務協助 3.協助客服部門相關作業 【希望你具有】 做事細心負責，善於統整歸納資訊

1.制定採購流程及相關作業表單，報表製作及文件歸檔、ISO相關文件 2.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 3.協助採購單據的查詢及下單的工作， 4.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置 5.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 6.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7.簡單會計/出納 8.協助主管交辦事項 9.指定區域環境清潔 您具備的以下特質，將是我們得力的夥伴： 1. 秉性謹慎細心，具有整合、協調溝通能力。 2. 處事彈性與應變能力，擁有自主性，積極態度更佳。 3. 具備良好的Office文書能力。

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.向客戶示範操作方法，顯示商品的優點，以協助顧客選擇 5.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續 6.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表

1.管理公司人員異動或資料異動。 2.處理人員加、退勞健保。 3.人員出勤管理，輸入匯入每月出勤表，了解人員實際出勤狀況。 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程.管理公司人員。 5.人力資源盤點並製作資料提供總公司參考。 6.薪酬計算及所得稅務申報。 7.員工識別證製作及資料建立。 8.行政庶務支援。 9協助主管人員招募甄選.處理行政事項。

【工作內容】 1.規劃生產排程：評估人力、設備資源、生產計畫和生產進度等因素，進行適當排程 2.生產排程進度、品質、成本管控，及進度追蹤、紀錄生產流程之規劃 3.建立SAP主檔商品資料供生產出貨，檢查工單缺漏與錯誤 4.依每日商品叫貨量，分配實際生產量給予各店鋪 5.維持廠內原料充足，並依內控請採驗流程作業 6.工時計算及分析與工時資料驗算 7.確保負責組別加工品庫存適宜 8.每月盤點 【工作時間】 5:00~14:00 ；8:00~17:00 需可配合輪班，依學習階段會更改班別 【工作技能】 1.會使用Excel、Word、Powrepoint等 2.會使用sap為佳

櫃檯人員，批價、掛號、主管交辦事項等 另有小夜、大夜加給

1..文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 2.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄； 3.工程人員行事曆管理、排定 4.工程人員事務協助、郵件收發及寄送 5.接聽來電、記錄、通報 6.廠商管理建立估價單向業主報價 7.行政人力代理(簡易) 8.協助主管處理行政事項

1.協助業務人員處理文書資料-合約、表單 2.各式系統資料輸入登打 3.協助房東房客物件報修及處理進度 4.檔案維護及管理 5.主管交辦事項 6.具有責任心、細心者佳

1.產品開發報價，訂單處理，包括任何相關文件的製作與處理 2.熟悉office作業系統，清楚紀錄客戶需求，能與客戶禮貌溝通 3.建立與管理客戶資料庫及銷售紀錄 4.具溝通協調能力，讓工廠與客戶間的聯絡橋樑，追蹤交期與出貨進度 5.其他主管交辦事項的完成 6.細心者佳，需熱心學習，不懂要問，做筆記 7.鼎新ERP經驗尤佳