秘書專區

房仲門市秘書招募中 行政接待 財務後勤 自媒體行銷 一份職務，掌握門市運作、數字核對與品牌曝光核心 工作內容 總部後台管理 操作房仲內部系統後台與總部平台管理 物件資料輸入、審核送件、檔案上傳與更新維護 業務績效登錄、獎勵試算與數據核對 門市資訊佈達與總部行政流程串接 確保系統資訊正確即時、符合總部規範 財務後勤 門市日常收支紀錄與帳務管理 業務佣金、抽成、獎金試算與核對 零用金管理、請款單據整理與對帳協作 協助製作財務報表（Excel、Google試算表） 自媒體行銷 經營門市社群平台（FB粉專、IG、LINE社群、591物件上架） 撰寫物件與招募行銷文案、製作圖文內容 拍攝門市活動與物件素材（手機即可） 協助短影音剪輯與發布（Reels、Shorts） 追蹤曝光成效並優化內容發布節奏 行政庶務 客戶接待與門市行政作業 合約建檔、系統登錄與客需追蹤 廠商聯繫、行程協調與門市流程維運 條件需求 細心負責、邏輯清晰、對數字敏感 熟悉電腦與試算操作 對社群與短影音內容有觀察與學習意願 具備良好溝通協調能力 薪資福利 試用期3個月 如有永慶、有巢、台慶、永義四品牌秘書經驗滿1年以上 起薪40000元 工作內容（行政流程、帳務試算、社群曝光SOP） 全勤獎金、績效獎金、節慶福利 制度透明、主管務實、團隊氛圍友善 上班地點 桃園龜山 A7機場捷運生活圈門市（近林口商圈） 交通便利、社區密集、生活機能完善 應徵方式 面試專線 0901-276-259副店 投履歷或私訊預約面試皆可 我們尋找的是夥伴，不只是後勤，而是一起把門市運作與品牌曝光做強的人

協助主管精通Word、Excel、PowerPoint.海報OP. 製作房地產說明書 管理公司所有重要文件及協助業務

行政人員.專精Word,Excel,Outlook

1.協助會計處理或完成會計事項 2.發票(進項及銷項發票)處理 3.文書處理 4.支援門市 5.主管交辦事項

職責要求 1.協助總經理進行團隊內部管理和稽核事項、跨部門溝通協調、專案推動、以及完成總經理交辦的其他事項 2.整理與分析經營數據，提供決策參考。 3.協調內部團隊與外部合作夥伴，確保專案順利推進。 4.撰寫報告、簡報及其他行政文件。 5.監督與跟進專案進度，確保任務達成。 6.使用SAP處理成本/稅務/合併報表經驗 7.處理總經理交辦事項，靈活應對業務需求。 •優秀的溝通協調能力: 能夠有效地與不同部門的人員溝通，並協調各方意見。 •良好的組織能力和時間管理能力: 能夠高效地安排工作，並在壓力下完成任務。 •解決問題的能力: 能夠分析問題、提出解決方案，並付諸實施。 •熟悉辦公室軟體: 能夠熟練使用辦公室軟體，如Microsoft Office等。 •對公司業務有一定的了解: 能夠理解總經理的工作內容，並提供相應的支持。 任職資格 1.具備管理能力。 2.主動積極、邏輯/文字能力強、溝通協調能力優。 3.具備總經理特助相關工作經驗者優。 4.必須擔任過電子或資訊產業上市櫃公司之財會主管經驗或具備會計師資格。

職責要求 1. 日常行政支援：負責文件建檔、資料整理、會議記錄、簡報製作等行政庶務，確保資料正確性與版本一致性。 2. 主管行程管理：協助安排主管日程、差旅規劃、會議預約及提醒，確保各項行程銜接順暢。 3. 跨部門協調：協助彙整部門資訊、追蹤專案進度、聯繫內外部窗口，確保資訊傳遞完整無誤。 4. 費用與採購流程：負責部門費用請款、採購申請與帳務資料整理，須注意細節避免錯誤。 5. 資料保密與紀錄維護：負責機敏資訊維護、文件存檔與保密控管，確保資料安全性與合規性。 6. 辦公環境維護：協助維持辦公室行政動線（文具、設備、會議室安排），提供主管與團隊良好工作環境。 任職資格 1. 細心度高，善於檢查細節、版本控管與資料正確性。 2. 抗壓能力佳，能同時處理多項任務。 3. 良好溝通與協調能力，能跨部門合作。 4. 主動積極，具良好時間管理與追蹤能力。

1.協助主管進行各分校內部管理事項 2.協助主管與學生或學生家長聯絡 3.追蹤、監督各分校工作進度 4.協助各分校間相關合作事務、確保交代事務達成 5.協助主管安排行程 (訂餐廳,機票) 6.完成主管交辦事務 7.協助主管處理銀行事務 8.具責任心 細心,耐心 活潑開朗 喜歡與人接觸

1. 協助主管工作行程之規劃安排，必要時須隨行 2. 協助主管進行跨部門的溝通協調與會議召集，製作會議紀錄 3. 翻譯文件 4. 整理部門簽核文件及發送，追蹤執行狀況掌控進度 5. 協助部門內人事招募離退、請款相關事務 6. 協助辦理部門活動 7. 主管訪客聯繫與接待 8. 協助主管個人事務安排與其它主管交辦事項

​1.處理社群回覆相關事項。 2.公司產品介紹並能迅速回覆顧客或經銷商問題解決疑問。 3.定期與主管檢視滿意度調查，並提出改善。 4.其他主管交辦事項。 5.細心、負責、可舉一反三尤佳。 6.接聽電話、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題。

職責要求 1.建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋。 2.與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3.熟電腦文書作業之各項軟體。 4.協助舉辦各社區營造巡迴活動、節慶活動、手做活動、已購客戶經營活動等。 5.銷售案場管理、資料建檔、日報表key in、各類文書作業。 6.廠商管理、合約續約、請款、催款、用印等。 7.Pop管理、巡視、更新總表、請款、用印等。 8.房屋買賣合約書檢查、建檔、掃描、key in、製表統整等。 9.過戶流程、核貸、銀行端作業、撥款、建檔等。 10.資產盤點、資產管理、廣告預算編列。 11.市場調查、市調簡報製作 12.擅於溝通、細心、配合度高、效率、抗壓強。 13.其他主管交辦事項。 任職資格 1. 有代書事務所或建設公司業務行政2年以上經驗者優先錄取。

1.協助處理人資出勤及薪資結算工作 2.應付帳款作業 3.至銀行辦理提款、存款、匯款事務 4.有ERP及會計經驗者尤佳 5.處理行政文書工作 6.有汽車駕照者尤佳、無亦可

職責要求 ◼ 統籌企業財務戰略規劃的制定，自編與提供財務分析報告。 ◼ 制定營運預測、年度預算編制與管控 ◼ 配合會計師查核簽證及券商IPO輔導提供相關資料 ◼ 負責公司募資、財務運作和負責企業資金調度規劃、風險管理等工作。 ◼ 定期核閱財務報表，並針對異常項目進行分析檢討。 ◼ 檢討每月各營運單位之營運結果、預算執行績效報告。 ◼ 提供並分析其他管理決策所需之管理會計資訊。 ◼ 督核其他財務及會計相關工作 ◼ 開發並管理複雜的財務模型(例如，預測模型和公司估值模型)。 任職資格 ◼ 需有投資及併購相關經驗且能策動資源連結和整合團隊之能力。 ◼ 有商業營運管理背景及商務談判能力尤佳。

1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 7. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 8. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 9. 安排公司賓客招待等事宜 10.支援公司其他部門的行政人員 11.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 12.協助主管維維繫客戶關係

職責要求 1.會計作業：應收、應付帳務記錄與追蹤、開立發票、請款、銀行資金追蹤等。 2.協助行政工作。 3.執行主管交辦事項。 任職資格 1.對數字有耐心，本性「喜歡」追求正確的事 2.過往的經驗中，有待過「專案類型」或「廣告媒體」產業公司 3.具備專業會計知識 4.具備資金控管能力、能編製現金收支預估表 5.能編製管理報表

職責要求 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 總機相關事務。 5. 負責訪客接待及通知。 6. 協助處理庶務性行政工作。 7. 協助簡單的帳務處理。 8. 主管交代事項。 任職資格 1.英文精通

1.傾聽並能註記回覆顧客問題後續協助解決客戶疑問 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

需求條件： 1. 需工作經驗3年以上。 工作內容： 1. 負責公司對外業主之報價作業、聯繫窗口維護，以及相關標單文件下載。 2. 維護報價系統資料建檔，並編製及發送工務通知單。 3. 歲修工作專案資料彙整，並執行專案進度監控與報表製作。 4. 辦理協力廠商合約之審核、簽訂與歸檔管理。 5. 協助辦理中油工程相關行政申請，包括加班申請、局限空間作業申請及人員入廠申請等。 6. 協助處理下游廠商請款。 7. 報價總表excel表(每月mail主管)。 8. 協助主管交辦之各項行政業務。 誠摯邀請您加入我們的專業行政團隊。我們重視每一位同仁的貢獻，期待具備專業素養與細心特質的您，成為公司運作的核心助力，共同為工程業務的順暢運作把關。歡迎立即投遞履歷，期待您的加入。

1、處理員工加、退勞健保與團保、員工出勤與各大行政庶務支援 2、接聽客戶電話、管理客戶訂單、追蹤訂單進度 3、需熟中文輸入法除注音以外之輸入法中文每分需達到八十字以上，有執照者佳。 4、需能配合公司各項作業。 5、具備挑戰創新者歡迎加入我們的行列。 6、須具備基本美編排版能力、支援電商行銷行政庶務 應徵工作需具備以下條件： 需大學以上畢業或目前就讀於大學公私立學校（應徵時需攜帶)

1.傾聽並能註記回覆顧客問題後續協助解決客戶疑問 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 5.需具備汽車修護相關證照或經驗

1.配合補習班所有班級行政事務 2.補習班櫃台接待及電話接待 3.班級課程諮詢及招生事項配合 4.主管指派工作事項 5.基礎英文即可 ※勞工保險、健康保險及勞工退休提撥6％