秘書專區

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

目前，我們正在尋找一位具備責任感與邏輯思維的「工務行政助理」。將負責統籌工廠物料清點、工程出勤稽核以及相關行政作業的數位化建檔。期盼您的加入，能為工務團隊建立更完善的後勤防線。 - 核心職責 1. 物料與庫存控管： 負責工廠內部物料進貨的清點與核對，確保實體物料與帳面數據一致。 2. 帳務與單據稽核： 執行進項發票的整理、核對與歸檔等作業。 3. 工程人事資料管理： 彙整並管理工程人員的進場資料及出工紀錄。 4. 行政資訊數位化： 將各項紙本表單與文件資料系統化建檔。 - 職位優勢與企業承諾 1. 核心職責專注於物料控管與應付帳款處理，無須兼任前台接待或承擔第一線業主交涉的壓力，讓您能專注發揮行政管理的專長。 2. 相較於工程現場的變動性，後勤管理提供相對穩定且規律的工作環境，保障您的工作與生活品質平衡。 - 招募條件與期待特質 1. 嚴謹細心，對數據具備敏銳度： 能夠在單據與物料清單中維持準確性，對報表與數字負責。 2. 具備良好的邏輯與組織能力： 善於將資訊系統化、歸類建檔，提升在崗位的運作效率。 3. 務實且具備現場適應力： 本職務需定期於工廠進行物料盤點，期待您具備務實的態度，能靈活應對廠區與辦公室的跨場域工作。 電腦技能要求： 熟悉基礎的文書處理軟體（如 Excel、Word），具備良好的中打速度與資料輸入正確率。

1.顧客接待收件及接聽電話、處理客戶問題。 2.一般文書資料處理工作，熟悉Word、Excel。 3.熟悉基本電腦作業系統。 4.報告擅打、影印及歸檔。 5.採購及維護事務機器及庶物用品。 6.主管交辦事項。

公司説明： ✨我們是一個充滿活力與激情的團隊，每一天都是建立新可能的時刻！ 🎉【行政人員】熱情招募中！ 喜歡有條不紊處理行政工作，且對建築/工程技術富有興趣嗎？來加入我們吧！ 💼 你的任務： 負責處理一般行政事務，從文件管理到日常事務安排，讓辦公室運作更順利！ 🚀加入我們，一起趁熱腦補技能、開創新未來！熱血辦公室等你來！

1.各項文檔建立、維護及更新 2.規劃、實施職業安全衛生教育訓練

客服電話接聽：客戶採購訂單處理。 檔案管理：建立、整理、歸檔公司文件。 庶務採購：負責辦公室用品採購、請款與零用金管理。 文書軟體：熟練 Word、Excel、PowerPoint 等 Office 工具，會用試算表與製作報表。 基本文書：中英文打字流利，會收發信件、掃描與建檔資料。 辦公設備：會操作印表機、傳真機等日常事務機器。 個人特質與軟實力： 細心負責：處理數字與大量資料時需高度細心。 溝通能力：良好的人際應對，能協助跨部門溝通與接待訪客。 時間管理：能同時處理多項雜務，反應靈活。

1.協助廠內日常生產運作 2.一般行政事務 3.主管臨時交辦事項

1.協助主管處理國內業務行政工作 2.客戶報價、追蹤、處理訂單打單

本公司專營離岸風力發電基礎工程、海事營造工程、港灣及航道疏濬維護工程，並提供海事工程專案管理與顧問服務，主要服務對象為能源、營造及港埠相關業者。 工作內容： 1. 負責公司財會單據之整理、分類、檢查及資料建檔，確保文件完整與內容正確。 2. 協助會計系統操作，進行傳票、帳務資料及相關報表之登錄與維護。 3. 辦理費用核銷、應付款項及單據內容之初步審核與對帳作業。 4. 負責採購單據檢核、採購流程執行及交期追蹤，確保採購需求依規定完成。 5. 協助供應商資料建檔、聯繫及日常管理，維護採購與付款相關紀錄。 6. 協助辦公用品及工程相關物資之採購、庫存資料更新與文件歸檔。 7. 配合部門行政作業、資料彙整及主管交辦事項，並協助部門間溝通與工作進度追蹤。 個人特質要求： 1. 細心、耐心，具備良好的資料核對與文件管理能力。 2. 樂於溝通，能與內部同仁及供應商維持良好協作關係。 3. 願意學習會計、採購及工程相關作業流程，並熟悉辦公軟體及會計系統操作。 歡迎具備責任感與學習熱忱的您加入我們，參與離岸風力及海事工程等專業服務的行政與採購作業，請立即投遞履歷，期待與您一同成長。

1. 課程、活動介紹。 2. 櫃台行政事務處理。 3. 處理班內事務: 班級經營、帶班、控班。 4. 處理班級相關行政事務:管理學生課堂出缺席及補課等。 5. 電訪與家長溝通聯繫。 6. 配合補習班相關活動。 7. 主管交辦事項。

1.負責文書資料處理與文件歸檔作業 2.熟悉Microsoft Office，製作業務報表與簡報 繪圖佳 3.安排會議準備並記錄會議內容摘要 4.接待訪客與接聽電話提供行政支援 5.管理辦公設備維護，處理環境清潔事務

1.會計部門的行政庶務 2.審核資料，與廠商核帳等相關會計工作 3.負責文書、會計資料處理(內帳)及歸檔工作。 4.辦理核銷事宜/廠商款項作業。 5.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提。 6.支援會計部門其他業務，其他主管交辦事項。

1.安排主管行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.具有團隊觀念及工作熱忱，處事圓融高EQ，對談應對能力佳 每日作業 : 1. 擬定及確認工作進度及完成時間排程表 2. 與公司同仁一起打掃辦公室維持環境整潔 3. 向總監匯報工作內容 4. 紀錄及整理所有設計部門的相關訊息,記錄在通訊表裡,並且完成前每日追蹤(LINE客戶訊息.設計助理回復訊息.公務助理回復訊息) 您的付出，肯努力，公司絕對不會虧待你 期待細心，有美感，高EQ，具有團隊觀念及工作熱忱的您加入我們。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.處理業務作業 2.熟文書處理 3.數理能力佳

我們是一家專注於金屬製品相關製造的公司，致力於提供高品質產品與服務。我們的主要客戶涵蓋各大工業製造商與相關產業鏈企業，深耕市場多年，持續以專業及創新回應客戶需求。 1. 負責日常行政事務，包括文件整理及檔案歸檔，使用標準化檔案管理系統，確保資料有效歸類及即時檢索。 2. 協助製作並編輯各類報表及簡報，運用辦公軟體確保資料呈現清晰且數據準確。 3. 統籌會議安排，進行人員通知、議程規劃，並記錄會議紀要以確保事項跟進完成。 4. 掌控辦公用品庫存，管理採購需求及供應商聯繫，定期進行成本分析與追蹤。 5. 處理電話應對及訪客接洽，提供專業形象與高效的資訊聯繫服務。 6. 協助部門間文件與數據交換，提高跨部門溝通效率，加速專案執行進度。 7. 負責公司內零用金管理與基礎費用核銷，正確記錄財務數據以支持財務部門運作。 8. 協助主管處理臨時交辦事項及專案支援，確保項目進行順暢並擁有彈性應對能力。 期待您的加入！我們相信，透過共同努力，定能為金屬製造業及各產業鏈客戶提供更具價值的服務。立即投遞履歷，我們很期待與您一同成長！

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管房間事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 7.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。

1.行政作業 2.完成主管交辦事項

1.電話接聽 2.業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.維護客戶關係、FB粉絲專頁、LINE官方平台於有效時間內回覆客戶問題 4.收單、出貨、訂單之處理及整理、庫存管理 6.帳務催收、管理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.依公司規定指派及其他交辦事項 10.部門後勤支援