秘書專區

~總公司約於2024年10月份移至新店區七張捷運站~ 1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫 系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。

1.製作會議記錄(打字一分鐘60個字以上) 2.董事長交辦事項。 ※責任感細心度強※

1. 接洽各大商場與房東(具開發店面或商場經驗尤佳)。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 有上市櫃經驗尤佳。 4. 能獨立完成評估報告與分析。 ※責任感細心度強、自備交通工具佳※

1. 執行公司相關企業文化與公關活動。 2. 董事長日常會議安排、國內外差旅行程安排。 3. 協助處理&追蹤董事長室所負責之專案。 4. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 5. 國內外市場調查及分析，並協助產品研討。 6. 國內外客戶關係、公共關係維聚。 7. 董事長英文文件翻譯及口譯，會議記錄與即時口譯之需求。 8. 執行暨追蹤其他董事長交辦事項。 9. 具海外餐飲經驗或行銷背景尤佳。

1. 接洽各大商場與房東(具開發店面或商場經驗尤佳)。 2. 跨部門溝通及專案協助、對內外溝通協調。 3. 有上市櫃經驗尤佳。 4. 能獨立完成評估報告與分析。 ※責任感細心度強、自備交通工具佳※

1.廟務文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.需熟悉基礎電腦文書處理

我們需要1~2名的助理協助會計人員的行政事務， 如果您具備：細心、熱誠、積極、抗壓性高等特質， 歡迎你加入我們的行列！ 工作內容: 1.協助會計人員處理行政文書事務 2.協助會計人員辦理請款作業 3.核對各項會計資料 4.細心、反應快 5.熟WORD及EXCEL等操作，打字速度快 (60字以上/分鐘) 6.有使用系統經驗 (不限會計系統) 7.主管交辦事項

1.辦理教育部國民及學前教育署相關工程業務。 2.辦理教育部國民及學前教育署設施設備修繕業務。 3.其他交辦事項。 請至本校網頁(https://www.ttvs.ntct.edu.tw/home)公告區依簡章報名

1. 負責一般文書處理及文件電子化作業，進行檔案管理與維護。 2. 協助主管交辦事項、規劃與執行庶務行政相關工作流程。 3. 對內外進行業務聯繫與溝通，處理郵件及公務函件往返。 4. 協助辦公財務與物品採購入庫，執行存貨控管作業。 5. 打掃並維護辦公室清潔，確保環境整潔與舒適。 6. 協助會議安排與記錄，管理部門行事曆與行程計畫。 7. 檢視並遵循相關營造業法規，提供必要行政支援。 8. 培養良好的溝通協調能力，具備責任心與組織規劃能力。

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

具豪宅及新建透天厝含室內設計施工一條龍作業，部份公共工程經驗.採購分包商.施工日誌.配合監造查驗及查核資料整彙.估驗款及結算書等內業有經驗為佳優先錄取

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

具豪宅及新建透天厝含室內設計施工一條龍作業，部份公共工程經驗.採購分包商.施工日誌.配合監造查驗及查核資料整彙.估驗款及結算書等內業有經驗為佳優先錄取

1. 完成主管交辦的各項任務，成為團隊信賴的支持 2. 處理簡易會計帳務與人事相關事務，讓行政一切順暢 3. 跨部門協調與外部聯絡，促進良好合作與溝通 4. 規劃管理主管行程，協助安排行程與會議 5. 撰寫報告、處理文件，提供全面行政支援 🎊 加入我們的大家庭，展現你的組織能力與效率，讓工作變得有趣又富挑戰！準備好成為不可或缺的行政夥伴了嗎？🚀

文書助理 1. 負責日常帳務處理與會計資料整理，確保帳目準確與文件齊全。 2. 協助應收應付帳款管理，跟進付款與收款進度，執行銀行對帳作業。 3. 編制基本財務報表，提供公司內部財務狀況之參考分析。 4. 管理零用金使用及核銷，並確保財務運行流暢。 5. 協助稅務申報與相關法規遵循，配合查帳或內部稽核需求。 6. 使用會計軟體進行帳務處理，並熟練應用Excel進行報表製作。 7. 整理與歸檔各類行政與會計文件，維持辦公室文書管理效率。 8. 支援部門日常行政事務，協助會議安排、資料彙整等協調工作。

【應備條件】 1. 獨立招募面談經驗。 2. 有餐飲服務業任職經驗佳。 3. 定期確認新修人資勞動法令。 4. 跨部門溝通經驗。 【工作內容】 1. 熟悉人資系統作業入職與異動、考勤管理與計薪發放作業。 2. 招募作業，執行人才招募、遴選等相關作業。 3. 執行人員異動管理、勞健保、員工保險加退保核對作業。 4. 公司員工規章制度之更新與管理。 5. 開發招募管道，規劃與擴大公司徵才活動。 6. 建立與維持勞資關係、薪酬管理，福利事項。 7. 規劃執行Team Building相關專案。 8. 全年度公司教育訓練規劃。 9. 定期新修人資相關法規於公司勞動契約 10. 提出各項作業流程改善建議與完成主管交辦事項。 【加分條件】 1. 零售/餐飲服務業經驗。 2. 管理行政總務人員經驗。 3. 基礎Excel函數報表能力。 4.個性開朗、具備人資知識、主動積極、重視團隊合作佳 【未來展望】「全職能精通」的人資（Full Function HR） ● 招募任用：協助各部門完成招募流程、規劃招募專案，協助公司找到優秀的人才 ● 教育訓練：規劃公司內部需要的訓練課程，幫助員工勝任工作。 ● 績效管理：規劃績效考核制度，協助公司整體的績效可以不斷提高。 ● 薪酬福利：建立薪資福利體系，有效地激勵員工，促進業績成長。 ● 員工關係：建立正向員工關係，吸引且留住優良員工、增加員工對公司的歸屬感。 ● 組織規劃：透過對企業資源狀況與人力資源現狀的分析，找出最理想的配置。

1. 商品開發協作：整理美妝競品資料、協助樣品測試，並製作產品提案。 2. 訂單處理與生產追蹤：處理客戶資料及訂單資訊，並協調溝通生產排程進度。 3. 供應商聯繫與樣品索取：接聽電話，聯絡供應商取得相關樣品及產品資料。 4. 會議準備與行程安排：整理相關會議資料，安排客戶會議行程，並提醒相關事項。

1. 定期清點物料，追蹤庫存準確性，並記錄異常情況，確保物料管理合規。 2. 妥善標示及擺放物料，並為相關人員進行操作說明，提升倉儲使用效率。 3. 核對物料進出與憑證，確保請購單、發票及相關文件一致性。 4. 處理物品不足情況，及時申請補充，確保物料供應不間斷。 5. 管理倉庫進出流程，確保建材品質完好及物流作業順暢。 6. 進行材料市場調查，分析建材價格與供應商性能，建立有競爭力的合作關係。 7. 維護與發掘供應商，談判合同條款並確保符合公司採購要求及政策。 8. 根據需求和庫存制定採購計畫，並精準執行合同交期與檢驗流程。

1. 管理出貨單與訂單，確保數據準確無誤並高效完成相關整理作業。 2. 負責部門文件的整理、建檔和追蹤，及時回覆顧客信件並解決問題。 3. 協助客戶進行商品價格查詢，並準確提供報價和相關建議。 4. 配合業務主管分配的專案，按時完成交辦事項並報告進度。 5. 執行零用金管理工作，確保帳目清晰並依流程操作。 6. 處理一般文書資料，包括編輯、儲存及歸檔工作，確保資料準確及規範。 7. 支援庫存管理與調整，追蹤進出貨狀況並記錄異動明細。