秘書專區

協助業務、主管交辦事宜。

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

【福利待遇】 1.薪資：月薪50,000~55,000元 （固定或變動薪資因個人資歷或績效而異） 2.工時：每周進辦公室四天其餘一天彈性上下班 【工作職責】 1.國內業務拓展：負責企業網站建置與維護，以及Google Ads廣告管理。 2.國內出差: 參與國內案件投標及會議報告等相關事宜。 3.行程安排：負責總經理工作行程之規劃安排，並依需求參與行程。 4.公關活動：賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 5.會議支援：參與內外部會議，整理會議記錄，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。(主要用microsoft teams會議或依照客戶需求安排)。 6.人資庶務：如門禁卡管理、出勤紀錄及進銷存系統維護等行政事務。 7.各部門的進度追蹤(google sheets)及各部門google sheets內容登記次序之SOP建立。 8. 其他主管交代事項。 【要求】 1.具會計背景，熟悉基本帳務處理、費用報支流程與文件歸檔管理。 2.具備與外國客戶及廠商溝通的能力。 3.能良好運用google sheets, outlook及chat gpt。 4.具有卓越的領導能力、溝通技巧和團隊合作精神。 5.能夠靈活適應新環境，並具備處理突發事件的能力。

1、收集或獲得有關銷售及租賃房屋之資料，並預測買主及租賃者之需求 2、協助客戶瞭解銷售條款或出租事宜 3、安排買賣雙方簽訂租賃同意契約及財產轉移權利 4、銷售與不動產相關的產險 5、針對客源進行電話行銷與客戶經營開發銷售 6、不動產市場(房屋及土地)開發與買賣仲介及服務

1.行政文書 2.電話照會及資料文審 3.帳務核對、電話催收及催告書寄發 4.書信收發 5.環境清潔 6.主管交辦事項

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 檢查整理檔案 完成業務主管其他交辦事項 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.應屆畢業生可 2.熟悉電腦操作 3.無經驗可 面試時間10:30~11:50(上午面試地點在大寮)、 下午面試14:00~16:00(下午面試地點在小港)。

1. 帶看、簽約、點交、入住、退租 (社會住宅文件製作) 2. 了解住戶房間問題、協助處理維修問題 3. 房客相關事務協調溝通及處理 4. 相關管理資料報表填寫繳交 5. 負責行政事務流程之製作及整合 6. 具有良好溝通能力與服務熱忱 7. 完成主管交辦事項 8. 須配合公司安排工作地點(霧峰全區)

1.處理行政庶務，具數字觀念，接受公司教育訓練。 2.餐廳外場服務相關工作，學習接待及點菜服務。 3.協助主管交辦事項。

1.Facebook、IG、youtube各平台經營與規劃、版面維護與更新，具備話題創造能力，提升公司曝光率及點閱率等行銷操作。 2.推廣、經營與管理公司品牌、形象。 3.粉專貼文推廣、版面維護、編輯設定、客群廣告投放等經營工作。 4.每週討論貼文主題與方向，以時事流行梗創造話題、安排議題貼文，回覆訊息、與粉絲互動。 5.文章發布與編輯管理/美編執行製作。 6.主管交辦行政事項EX: 拍照.排版.撰寫貼文文案。

1.訂單協助處理、客戶服務、客訴處理、建檔和歸檔及相關文件追蹤進度。 2.協助處理客戶的詢價及報價。 3.執行主管交辦事項。 4.協助包裝及出貨。

1.協助主管處理國內業務行政工作 2.客戶報價、追蹤、處理訂單打單

1.售票作業。 2.驗/收票作業。 3.回答旅客相關乘車問題。 4.在職期間另加發節慶獎勵金：端午節14000元、中秋節14000元、春節14000元（詳發放辦法） 5.每月業績獎金依服務人數計算後加給。

本公司專營離岸風力發電基礎工程、海事營造工程、港灣及航道疏濬維護工程，並提供海事工程專案管理與顧問服務，主要服務對象為能源、營造及港埠相關業者。 工作內容： 1. 負責公司財會單據之整理、分類、檢查及資料建檔，確保文件完整與內容正確。 2. 協助會計系統操作，進行傳票、帳務資料及相關報表之登錄與維護。 3. 辦理費用核銷、應付款項及單據內容之初步審核與對帳作業。 4. 負責採購單據檢核、採購流程執行及交期追蹤，確保採購需求依規定完成。 5. 協助供應商資料建檔、聯繫及日常管理，維護採購與付款相關紀錄。 6. 協助辦公用品及工程相關物資之採購、庫存資料更新與文件歸檔。 7. 配合部門行政作業、資料彙整及主管交辦事項，並協助部門間溝通與工作進度追蹤。 個人特質要求： 1. 細心、耐心，具備良好的資料核對與文件管理能力。 2. 樂於溝通，能與內部同仁及供應商維持良好協作關係。 3. 願意學習會計、採購及工程相關作業流程，並熟悉辦公軟體及會計系統操作。 歡迎具備責任感與學習熱忱的您加入我們，參與離岸風力及海事工程等專業服務的行政與採購作業，請立即投遞履歷，期待與您一同成長。

1.安排主管行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.具有團隊觀念及工作熱忱，處事圓融高EQ，對談應對能力佳 每日作業 : 1. 擬定及確認工作進度及完成時間排程表 2. 與公司同仁一起打掃辦公室維持環境整潔 3. 向總監匯報工作內容 4. 紀錄及整理所有設計部門的相關訊息,記錄在通訊表裡,並且完成前每日追蹤(LINE客戶訊息.設計助理回復訊息.公務助理回復訊息) 您的付出，肯努力，公司絕對不會虧待你 期待細心，有美感，高EQ，具有團隊觀念及工作熱忱的您加入我們。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.處理業務作業 2.熟文書處理 3.數理能力佳

公司説明： ✨我們是一個充滿活力與激情的團隊，每一天都是建立新可能的時刻！ 🎉【行政人員】熱情招募中！ 喜歡有條不紊處理行政工作，且對建築/工程技術富有興趣嗎？來加入我們吧！ 💼 你的任務： 負責處理一般行政事務，從文件管理到日常事務安排，讓辦公室運作更順利！ 🚀加入我們，一起趁熱腦補技能、開創新未來！熱血辦公室等你來！

1.顧客接待收件及接聽電話、處理客戶問題。 2.一般文書資料處理工作，熟悉Word、Excel。 3.熟悉基本電腦作業系統。 4.報告擅打、影印及歸檔。 5.採購及維護事務機器及庶物用品。 6.主管交辦事項。

1.會計部門的行政庶務 2.審核資料，與廠商核帳等相關會計工作 3.負責文書、會計資料處理(內帳)及歸檔工作。 4.辦理核銷事宜/廠商款項作業。 5.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提。 6.支援會計部門其他業務，其他主管交辦事項。