秘書專區

1.協助專案推動與時程控管 2.協助業務拓展及營運管理相關任務執行 3.協助市場資料蒐集與數據分析 4.各單位跨部門溝通、議題追蹤與協助解決 5.會議安排與通知、製作會議紀錄並追蹤處理決議事項 6.主管交辦事項進度追蹤與問題解決 7.願接受長期培育並於未來轉任營運管理工作者

1.校務行政-倉管、人事、課務、出納等 2.家長聯繫與電訪 3.課程諮詢與招生 4.專案活動策劃與執行

1.校務行政-倉管、人事、課務、出納等 2.家長聯繫與電訪 3.課程諮詢與招生 4.專案活動策劃與執行

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

1.協助社區經理或總幹事執行會議重要資訊連絡 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.協助主管維繫客戶關係 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.代理社區秘書休假期間的社區執勤

1.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 2.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 4.負責文件表單的歸檔及保存。 5.負責預算編審與控管，財報製作。 6.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 7.負責協助管委會處理銀行事宜。 8.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。 9.資產負債表、損益表製作

只要您個性活潑開朗，歡迎您投履歷~ 熱情積極，喜歡與人分享。人際關係良好。 ✧有SPA客服或健身相關經驗尤佳✧ 工作性質屬內勤人員 1.櫃台文書作業、接聽電話、預約接待客服、銷售課程 2.月休8天

1.執行委員會之決議事項。 2.社區設施維護、修繕等工作。 3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 4.訓練、考核、獎懲所屬員工

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單、相關發票開立之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 10.公司環境內部日常清潔及維持整潔

１、協助整理校內環境整潔(清潔) ２、孩童上、下學接送 ３、學生出缺席確認、點名、追踨 ４、配合補習班活動支援。 ５、收發文件、資料表單的更新、歸檔及保存。 ６、協助校內活動行銷、招生及宣傳。 ７、課程介紹、說明。 ８、執行主管交辦事務。 ９、具備愛心,耐心,細心,負責任等特質,熱愛教育事業,喜歡孩子。 １０、有經驗者佳，無經驗者可接受培訓。

1.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 2.負責接聽電話及訪客接待。 3.配合工程預算，製作發包標單及圖說整理。 4.工務所庶務行政 5.主管交辦事項

1.收發信件、跑銀行、郵局 2.發票整理歸檔 3.勞健保、團保申報 4.工地險詢價、計價 5.議定書合約輸入系統歸檔 6.工作場所環境清潔整理 7.處理主管交辦事項

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.執行主管所交代的命令及專案 4.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 5.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 6.行程安排 7.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 8.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 9.顧客連絡資料整理 10.完成業務主管其他交辦事項

1.協助主管開發物件 2.案件歸檔KEY資料 3.電話拜訪新舊客戶 底薪加獎金制度、另有業績達成獎勵

*你的日常任務會包含： 1. 日常財務小事不小！ 開立發票、追蹤應收應付、處理銀行帳務，這些都會是你展現精準力的舞台～ 2. 每週收支整理王！ 把每週收支資料整理得妥妥的，交給會計師處理營業稅，就靠你啦！ 3. 帳務對帳 & 報表製作高手 定期編制報表、核對財務數字，讓帳目對得漂亮，主管看了也安心！ 4. 一起顧好成本與預算！ 協助資金安排、預算控管，幫助公司穩健前進不迷路～ 5. 流程升級大使 參與財務作業流程的優化與數位轉型，讓工作越做越順手！ 6. 數據分析小尖兵 整理分析財務數據，為團隊策略決策提供好依據！ 7. 辦公室行政幫手 除了財務，也會支援一些文書與行政事務，讓團隊運作更順暢～ 8. 主管交辦任務 彈性支援主管臨時任務，總之，我們就是個合作感強的團隊！ *我們希望你具備： 1. 基本會計知識 曾經接觸過財務或會計相關工作經驗，那就更讚！ 2. 細心 + 誠實 + 負責任 你不需要很會說話，但要能把每筆數據照顧好、對每分錢負責～ 3. 熟 Excel 就有超能力 會用 Excel 整理資料、跑報表（函數、樞紐分析會用就更棒！） *我們是怎樣的團隊？ 我們重視效率、溝通與成長。如果你也喜歡有制度卻彈性的工作環境，想要持續學習財務技能並參與公司成長，這裡會很適合你！ * 有興趣嗎？快把履歷寄來吧！ 加入我們，一起讓數字變得更有意義！

●接聽公司電話、銀行業務辦理 ●各類文件處理、歸檔、管理、收發文件 ●會議安排與準備 ●辦公室採購、零用金管理 ●維護辦公室整潔

1. 大專以上電機相關科系畢業(佳)。 2. 可配合公司長期培養。 3.可獨立完成計價作業及叫料。 4.完成主管交辦事項。

1.業務報表發送 2.公文遞送 3.業務支援 4.行政庶務 5.主管交辦事項

行政事務、交通接送業務與其他主管交辦事項處理