秘書專區

工作內容： 1.病患資料維護，病歷檔案管理。 2.每日預約病患櫃檯接待及約診 3.櫃檯相關作業 工作優勢： 1.新開業診所人員單純好相處。 2.週日固定&國定假日休。 3.中秋、職務獎金及生日紅包。 4.含勞健保、職災。 5.勞退基金提存。 6.全新數位化診所，減輕紙本作業負擔。 6.可學習牙科相關專業知識以及健保作業流程。 7.滿三個月後視個人學習狀況進行考核彈性調整薪資。 無經驗可，第一個月需要先了解臨床牙科業務（以便櫃檯作業應對） 提供教育訓練穩定成長。 有牙科經驗佳，薪水面議。 歡迎想挑戰牙科診所管理經驗人才。 交通便利：新北市板橋區文化路一段355號 1,2樓 (新埔捷運站一號出口直行約五分鐘) -節日及生日禮金、年終獎金 -不定期聚餐、員工旅遊

上班時間：09:00-18:00 休假排休..當月紅字幾天 就休幾天 須和主管錯開休假 需會基本電腦文書能力 ◆工作內容 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 6. 協助社區主管完成社區相關事項

1. 辦理各類文件歸檔與分類，並定期更新檔案系統以便查詢與管理。 2. 處理核准文件之傳遞流程，包括送打、校對，並記錄發出日期與文號細節。 3. 整理內帳數據資料，進行核對與彙整，確保數據準確性與規範性。 4. 管理零用金與費用報支，確保日常財務運作流暢。

1、協助現場工程表單處理 2、協助電腦文書處理、表單整理 3、對應業主與承包商窗口 4、協助現場作業巡視、現場人員管理 5、配合現場主管調度安排 上班地點：楠梓科學園區、楠梓加工出口區 (科技廠建廠工地、無塵室) ※ 無塵室作業環境需穿著無塵衣

職務說明 : 1.負責一般文書資料處理工作 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書面資料、活動文件）和資料庫系統 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.調閱謄本、製作不動產說明書、物件資料核對上架房仲網及591、資料建檔統計。 6.FB粉專小編、月會PowerPoint影片製作及開會資料整理。 7.個性細心活潑有工作熱忱、正面積極有活力、良好的溝通協調能力。 8.公司活動規劃、社群網路經營、更新及維繫。 9.電話接聽、留言、轉達，訪客接待。 10.總部交辦事項及友店流通適宜。 11.主管交辦事項。 12.主動積極細心謹慎，工作態度為佳。

1.倉儲管理系統(WMS、SAP)操作 2.異常庫存查詢 3.倉儲結帳作業與帳務處理 4.盤點作業 5.年度盤點對帳作業 6.基礎會計邏輯及熟電腦文書處理能力（如：Excel、Word、Power Point） ※此職務為排休制(周日固定休，一到六排一天，國定假日正常排班)

1. 執行主管所交代的命令及專案 2. 處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3. 擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4. 行程安排 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 支援公司其他部門的行政人員 8. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄。 2.規劃與執行人員招募、甄選與任用。 3.建立與維持公司的薪酬系統與工作規則，並提供人事管理報表。 4.海內外教育訓練課程之籌劃、執行及招生。 5.協助醫師培訓牙助護理人員跟診、櫃檯、客服…等作業。 6.依公司規定進行教育培訓訓練及執行管理作業。 7.有牙助及護理經驗者優先錄取。 8.會議召開及執行。 9.辦理主管任何交辦事項。

1)貨物進出倉管理 2)派件資料登錄 3)線上客服處理 4)提供產品相關資訊及申辦資料流程協助 5)文件資料處理

協助會計以及文書作業處理。

ISO表單建立.文件的發行,管理.協助各部門作業標準書建立.Office軟體處理,行政總務相關工作、其他交辦事項等

1.公司文件檔案的建立及管理、資料處理 2.負責辦公室用品採購發放 3.檢查整理檔案 4.接應電話 5.課程諮詢

1.配合學校校園流感 HPV疫苗接種作業(9-11月) 2.至學校協助校園流感 HPV疫苗作業量體溫 掛號作業 3.整理疫苗接種作業名冊 4.將疫苗接種作業資料上傳健保系統 NIS系統 5.準備須施打的衛耗材 6.主要區域(板橋區、蘆洲區、新莊區、五股區、泰山區 、林口等區)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

*收發信件、電話接聽、接待訪客 ( 如:客戶 、面試人員 ) 等。 *統計報表、文件建檔、資料處理。 *依照公司內部或公司外部的文,做回覆。 *主管交辦事宜或部門後勤支援

1.單據整理 2.帳務作業處理 3.OFFICE軟體作業相關

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單、相關發票開立之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 10.公司環境內部日常清潔及維持整潔

１、協助整理校內環境整潔(清潔) ２、孩童上、下學接送 ３、學生出缺席確認、點名、追踨 ４、配合補習班活動支援。 ５、收發文件、資料表單的更新、歸檔及保存。 ６、協助校內活動行銷、招生及宣傳。 ７、課程介紹、說明。 ８、執行主管交辦事務。 ９、具備愛心,耐心,細心,負責任等特質,熱愛教育事業,喜歡孩子。 １０、有經驗者佳，無經驗者可接受培訓。

一、採購作業、專案送審、倉存管理、零用金管理等辦理。 二、庶務性行政及其他臨時交辦事項。 ––-專人輔導培訓––-