秘書專區
我們正在尋找一位具備專案管理、跨部門協作及政府專案管理能力的專案主任,負責公司跨部門專案、公司級會議及政府補助案之推進與管理。 此職位將串聯管理階層、各內部單位及政府補助相關外部窗口,負責專案規劃、進度追蹤、會議決議管理、風險控管及補助案申請與執行,透過明確的責任分工、系統化追蹤機制及流程標準化,協助管理階層掌握專案進度與關鍵議題,確保各項專案有效推進並落實執行。 如果你擅長把目標轉化為行動、把跨部門協作轉化為成果,並能透過制度與追蹤機制讓事情持續向前推進,歡迎加入我們,一起提升公司的專案執行力與營運效率。 1. 跨部門專案管理(PMO) • 協助建立專案目標、執行範疇、里程碑、時程規劃及責任分工。 • 建立與維護專案進度表、Issue Log、Risk Register 等管理工具,追蹤各部門工作進度及交付成果。 • 召開專案會議,整合跨部門資訊、協調資源並推進待辦事項。 • 主動識別專案延遲、資源不足及跨部門協作風險,提出改善建議並追蹤處理。 • 定期彙整專案進度、異常狀況及待決策事項,提供管理階層決策參考。 • 執行專案結案檢討(Post-Mortem),彙整執行經驗、優化流程並建立標準作業程序(SOP)。 • 建立公司專案資料庫及文件版本管理機制。 2. 公司級會議管理 • 建立並維護公司例行會議之管理機制與標準作業流程。 • 蒐集各部門會議議題及相關資料,協助安排議程與準備會議文件。 • 完成會議紀錄,原則上於會議結束後 24 小時內提供。 • 將會議決議轉化為具體待辦事項(Action Item),明確設定負責人(Owner)、完成期限(Deadline)及預期成果。 • 追蹤會議決議與跨部門待辦事項,主動提醒逾期項目並協調後續處理。 • 維護議題追蹤表(Issue Tracker)及決策紀錄(Decision Log)。 • 定期彙整重大異常、逾期事項及待決策議題,協助管理階層掌握執行情況。 3. 政府補助案管理 • 主動蒐集與公司營運及發展方向相關之政府補助、獎勵及輔導資源。 • 初步評估補助計畫之申請資格、執行條件、預期效益及可行性。 • 整合公司、財務、專案及相關佐證資料,協調內外部窗口完成計畫書與申請文件。 • 規劃並追蹤申請時程、送件進度及相關審查事項。 • 補助案核准後,建立執行計畫、里程碑、成果追蹤及經費核銷管理機制。 • 協調各部門完成計畫執行、成果資料彙整、成果報告、查核及結案作業。 • 建立歷年政府補助案資料庫,累積申請經驗、執行紀錄及相關文件。 我們期待這樣的您 |邏輯整合|具備結構性思維與資料整合能力,能釐清專案目標、工作分工及執行關係,建立明確的計畫與追蹤機制。 |主動推進|不等待指令才採取行動,能主動掌握專案需求、盤點待辦事項並推動執行,確保工作持續向前進展。 |全局思維|能掌握專案整體目標及跨部門關聯,及早辨識潛在風險與執行問題,並提出具體的因應及改善建議。 |溝通整合|具備良好的跨部門溝通與協調能力,能整合各方資訊、釐清責任分工,促進合作並推動專案目標達成。 |穩定負責|具備高度責任感與抗壓性,面對時程壓力、突發狀況或跨部門協作挑戰時,仍能保持穩定、務實地尋求解決方案。 |原則堅定|面對進度延遲或待辦事項未完成時,能適時提醒、明確溝通並持續追蹤,堅守時程與執行原則,確保各項決議確實落地。
1.人事資料、出勤統計管理 2.辦理員工進用及離職手續 3.申辦員工各項保險/調整投保級距/給付事宜 4.定期辦理員工考核及歸檔 5.新進人員職前訓練介紹 6.承辦員工年度體檢 7.人力銀行招募管理 8.服務證更新或申請製作 9.召開長照機構勞資會議(三個月一次) 10.銀行往來.一般收.付款.帳單製作.零用金管理 11.文具.辦公用品.事務機器採購 12.修繕/物資管理及盤點 13.衛材管理/訪視包清潔/資料登錄 14.總機/公文收發 15.環境清潔與管理 16.訂購主管餐點/郵件寄送 17.主管交辦事項
1.產品上架資料製作 2.客戶通知資料製作 3.業務報表製作 ※請至中信官方招募網站投遞履歷: https://ctbcholding.wd3.myworkdayjobs.com/External/job/––-_JR9567
【工作內容】 1.公文判文派件、公文送件、文具管理訂購 2.信託事務性及每月/年查核作業 3.主管交辦事項 【資格條件】 1.工作經歷要求:具內勤行政相關經驗至少一年 2.學歷要求:大學畢業(或在學中) 3.科系要求:財務金融相關科系尤佳 4.應備證照:具信託業業務人員證照尤佳 5.擅長工具:文書軟體基礎能力 【職缺資訊】 .薪資待遇:月薪: NT$32,000 ~ NT$33,000 .職務屬性:全職 .上班時段:日班 .休假制度:週休二日 .可上班日:一個月內 .需求人數:1 .管理責任:無 .出差外派:無須出差
中原大學產學營運處創新創業發展中心誠徵約聘行政人員1名 一、應徵條件 1.認同本校教育宗旨與理念。 2.國內、外大學畢業,獲有學士學位(含以上)。 3.具電腦文書處理能力、計畫案撰寫、業務拓展、活動企劃與執行能力。 4.具英語能力、新創產業領域相關經驗者尤佳。 5.具刻苦耐勞、親切熱忱、正向積極、獨立負責及團隊協調溝通能力。 6.具備生成式AI工具之基礎應用能力者尤佳。 二、工作職掌 1.創新創業與產學合作計畫之爭取、規畫、撰寫、專案執行與經費管控。 2.創新創業課程、講座、競賽與相關活動規劃設計與執行。 3.校園創業業務推動與新創團隊培育輔導。 4.產學營運處業務推動、執行與活動辦理。 5.主管交辦事項與同仁協作任務。 三、工作薪資:比照本校專任約聘人員支薪標準。 四、起聘日:面議。 五、收件截止:115年11月30日23:59前,請上網填寫資料並上傳檔案。 六、應徵者請備妥以下檔案,並填寫本校CYCU表單 (網址:https://itouch.cycu.edu.tw/go/?w=11331@forms) 1. 履歷及自傳之電子檔(履歷請貼照片,檔名:姓名+履歷及自傳) 2. 「學士」學位之畢業證書掃描檔(檔名:姓名+畢業證書) 經資格審查符合條件者擇優通知面試,不合者恕不另行通知。 七、聯絡人:(人事室)何小姐,電話:03-2652320,mingshu@cycu.edu.tw 。
中原大學設計學院設計學士原住民專班誠徵約聘助教1名 一、應徵條件 1.認同本校教育宗旨與理念。 2. 國內、外專科(含)以上科系畢業,具教育部認可之學歷。 3.熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)及基本電腦資訊應用。 4.具備公文撰寫、正式電子郵件回覆、行政文書處理及資料彙整能力。 5.具備系所行政、教務、學務、招生及教師相關行政業務之執行與協調能力。 6.具備政府機關或學校相關計畫之承接、申請、執行及成果報告撰寫經驗者尤佳。 7.具備公部門補助計畫經費核銷、預算管理、單據審核及結案作業經驗者尤佳。 8.具備會議安排、議程規劃、會議紀錄撰寫及決議事項追蹤能力。 9.具備行政時程管理、工作進度追蹤、主動回報及獨立處理行政事務之能力。 10.具備良好溝通協調、師生服務、跨單位聯繫及團隊合作能力。 11.具備活動規劃、招生宣傳、教學成果展及相關行政活動執行能力。 12.熟悉行政資料建檔、檔案管理、公文簽核流程及個人資料保護與保密原則。 13.工作態度積極主動、細心負責,具問題解決、臨場應變及持續學習能力。 14.具大專校院教學行政或研究計畫行政工作經驗者尤佳。 15.尊重原住民族文化與多元文化價值,願意投入原住民族教育、文化傳承及設計創新相關工作。 備註:以上為本專班約聘助教之主要應徵條件,其他未列事項、實際工作內容、行政權責及相關職務要求,將於面試當日進一步補充說明,並依本校相關規定辦理。 二、工作職掌 1.專班行政事務與業務管理: 負責專班日常行政運作、校內外行政聯繫、行政資料彙整、業務時程管理及各項行政事項之執行、追蹤與回報。 2.主任行政支援及主管交辦事項: 協助主任辦理專班行政管理、會議安排、跨單位業務協調、行政決議執行、工作進度追蹤及主管交辦事項,落實行政程序與主動回報機制。 3.教學行政、教師業務及師生服務: 辦理課程安排、教務行政、教師評鑑、校外教學、補課與調課、教學資料彙整、導師相關業務及師生行政服務。 4.招生試務、新生入學及學生事務: 協助辦理招生宣傳、獨立招生試務、新生入學、學生資料管理、獎助學金行政、學生輔導協作及相關學務工作。 5.公文撰寫、行政文書及檔案管理: 負責公文草擬與收發、正式電子郵件處理、會議紀錄撰寫、文件呈核、行政資料建檔及檔案管理,並依規定落實行政簽核、資料保密及文件保存程序。 6.活動規劃、教學成果展及宣傳業務: 協助規劃與執行教學成果展、學術研討會、專題講座、工作坊、校內外交流活動及招生推廣,並辦理活動成果彙整、專班網站與相關宣傳資訊維護。 7.研究計畫執行、經費核銷及跨單位協作: 協助政府機關及校內外補助計畫之申請、執行、行政管理、經費核銷、預算與單據資料彙整、成果報告及結案作業,並依權責分工協調相關單位及專案人員辦理計畫業務。 8.行政協調、工作進度管理及其他綜合業務: 協助辦理專班相關行政會議、工作分工、業務協調、行政資料統計、定期工作報告及執行成效追蹤,確保各項業務依規定及期限完成,並配合專班行政發展需求。 備註:錄取後之實際工作內容及相關職責,依本校人事規定、聘約內容、單位業務需求及主管於職務範圍內之交辦事項辦理。 三、工作薪資:比照本校專任約聘人員支薪標準。 四、起聘日:面議。 五、收件截止:115年11月18日23:59前,請上網填寫資料並上傳檔案。 六、應徵者請備妥以下檔案,並填寫本校CYCU表單 (網址:https://itouch.cycu.edu.tw/go/?w=11313@forms) 1. 履歷及自傳之電子檔(履歷請貼照片,檔名:姓名+履歷及自傳) 2. 「學士」學位之畢業證書掃描檔(檔名:姓名+畢業證書) 3. 專科以上之「歷年成績單」掃描檔(檔名:姓名+歷年成績單) 經資格審查符合條件者擇優通知面試,不合者恕不另行通知。 七、聯絡人:(人事室)何小姐,電話:03-2652320,mingshu@cycu.edu.tw 。
1.有製造業實際工作經驗者,抗壓性高、配合度高。 2.熟稽核、管理。 3.作業流程改善提案與推動。 4.MBA畢業尤佳 5.配合可常出差越南 6.完成主管指派之事項
文書處理 盤點貨物 收發貨物 工作排程規劃
1. 官網訂單處理作業。 2. 商品品項及數量確認。 3. 宅配商品撿貨、理貨及搬運出貨作業。 4. 退/換貨商品及逆物流安排。 5. 退/換貨商品檢查及異常情況紀錄。 6. 作業區日常維護級主管交辦事項。
1.協助面談邀約及行程安排 2.電話聯絡及招募相關文書處理 3.徵才活動相關準備事務 5.其他主管交付事務 |くら寿司的夥伴特質| -笑容 微笑是最好的名片,用熱情的笑容感染和吸引客户、 與同事一起分享榮耀。 - 迅速 對工作充分投入,能維持應有的工作效能、提升能力, 創造進階版的自己。 - 朝氣 在工作的同時盡情揮灑熱情,保持蓬勃的朝氣, 展現領袖氣質的人格魅力。 歡迎優秀、有志的您一起加入!
1.新進/在職/離職等人事資料建檔維護及更新,勞保、健保、團保、勞退相關作業。 2.規劃與執行人員招募、甄選與任用,以解決人力需求問題。 3.採購並維護事務機器、辦公事物、印刷及庶物用品等之管理需求。 4.應收、應付帳款、零用金、憑證管理。 5.協助辦理員工福利事項。
1.負責櫃檯迎賓、電話接聽及轉接事項。 2.協助掌握客人療程進度 3.負責客戶資料建檔及管理。 4.負責報表彙整與管理。 5.負責協助結帳、開立發票之事宜。 6.簡易出納零用金管理。 7.負責管理行事曆及日常行政庶務性工作。 8. 協助回覆粉專訊息 9. 處理例行性的工作(如:診所清潔檢查、照顧盆栽、維持大廳整潔、代訂便當)。 10.其他主管交辦之事項。
**高雄齊家物業** 急徵!!!楠梓區社區大樓-櫃台秘書 休假模式:見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議,活動籌備,準備報表,簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 6.有經驗佳 LINE:0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼,請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間:每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點:高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝,往後火車站方向走,走路10分鐘內能到達唷*
收洗安全座椅 熟基本文書處理 主管交辦事項
1. 宅配訂單作業與退換貨安排 2. 訂單撿貨作業(須搬重物) 3. 負責訂單資訊之跨部門溝通與協調 4. 簡易文書處理 5. 主管交辦事項 6. 具團隊精神,需配合加班 7.上班時間8:00-17:00, 8.合約期間115/12/01-116/01/30
1. 負責工程專案之開工前文件及竣工驗收等資料處理,確保工程檔案之系統化管理。 2. 運用 AutoCAD 軟體進行工程圖面基礎繪製與修改。 3. 執行工程計價及各項工程費用之請款作業。 4. 精通 Microsoft Office 套裝軟體(Excel、Word、PowerPoint),進行每日工務報表製作及資料彙整建檔。 5. 協助處理工地行政庶務,支援工程團隊順利運作。 歡迎投遞履歷,加入我們的營造專業團隊!我們致力於高品質的基礎建設,期待您的加入,一同創造穩固且卓越的工程成就。
1. ERP請購、驗收作業 2. 費用及廠商費用統計、異常更換/損毀紀錄 3. 庫存管理;領用/歸還/送磨/報廢/清潔/防鏽作業 4. 例行性行政庶務
一、行政及帳務資料管理 二、長照人員及系統申報作業 三、服務紀錄及文件管理 四、協助督導及主管處理日常行政事務 條件: 1. 熟悉 Word、Excel 等基本電腦文書操作。 2. 具備行政資料整理、文件建檔及報表處理能力。 3. 工作細心,具良好溝通協調能力。
1. 運用 Excel 等文書處理軟體製作報表。 2. 協助廠務部門維護生產機械與電氣設備之清單,並依據維護需求安排設備零件申購。 3. 主管交辦事項。
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