秘書專區

1. 接待訪客，確定其來訪性質及目的。 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3. 協助寄送公文及收發信件管理。 4. 傾聽並處理客戶及家屬的抱怨。 5. 負責一般文書資料處理工作、文件表單的歸檔及保存。 6. 完成行政支援工作(如:處理簡易收款、住民簽約事宜，照護費用解釋)。 7. 處理例行性的工作(如:協助每月跟公部門申報住民人數、狀況等)。 8. 主管交辦事項。

停車場各項業務 客訴處理 採購 詢價 客戶聯繫 設備叫修 行政作業......等

1.完成公司主管交辦大小事項。 2.接聽電話，偶而文件中日翻譯、文件應對、日文書信修改往來(專有名詞不懂可到職學)。 3.辦公室整體環境清潔，輪值打掃廁所及每日倒垃圾，採購辦公用品 4.記錄追蹤外勤人員提領零件、工具、資料。 5.管理並熟記庫存品名，位置、更新數量等。 6.客戶訂單、報價、銷貨單等，文件資料歸檔備份。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 6.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 7.根據需求人員提出之需求做採購 8.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 9.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 10.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 11.處理貨品遺失及延遲等問題 12.協助打便當等事宜

1. 一般文書類、行政事務處理、主管交辦事項,為內勤人員。 2. 協助主辦會計及帳務處理、貨品盤點等工作。 3. 略懂一般公司會計內帳工作及銀行作業。 4. 懂Office系統 5.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 6.公文、郵件收發及寄送 7.接聽客戶來電 8.庶務管理

1.協助完成主管所交辦事宜 2.協助電話中對應客戶廠商之連絡 3.協助管理庫存部品進出貨 4.能協助日文方面之翻譯等尤佳 5.支援公司其他事務所內工作事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.協助主管處理一般事務 3.出貨相關事宜

1. 商品開發協作：整理美妝競品資料、協助樣品測試，並製作產品提案。 2. 訂單處理與生產追蹤：處理客戶資料及訂單資訊，並協調溝通生產排程進度。 3. 供應商聯繫與樣品索取：接聽電話，聯絡供應商取得相關樣品及產品資料。 4. 會議準備與行程安排：整理相關會議資料，安排客戶會議行程，並提醒相關事項。

學歷:國中以上 知識技能:具有大客車執照,且須有大客車經驗,有EMT執照者佳

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1.主管交辦事宜或部分後勤支援 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.完成業務主管及他交辦事項

1.教育訓練行政事務工作。 2.會務與活動協助。 3.文書資料處理及建檔等。 4.其他交辦事項。

1.物料管理。 2.檢查表單紀錄。 3.公文傳遞。 4.協助整理資料，歸檔。 5.協助護理師工作上的事務。 6.觀察住民動態。 7.行政工作 8. 家屬接待、電話接聽。 9.主管交辦事項 10.需有摩托車駕照

📌進/出口空櫃收發,貨櫃管控作業 📌多功能訓練,須懂電腦操作 📌須配合輪班

1.有法律.人事相關經驗者及具有乙安證書優佳,無經驗亦可 2.行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等 3.協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1.熟悉公司販售產品專業知識,整理商品變成電子檔 2.經營官網等社群平台(後台回覆及管理) 3.3D建模渲染 4.協助門市人員.提供客戶選樣圖檔 5.拍片、上架維護各官網平台(官網產品與展場同步汰舊換新) 6.與門市配合更換展場樣品.展場標籤維護 7.來客接待.報價單製作、備樣、接聽電話...等.基礎行政工作 8.經手之客戶後續追蹤進度,反應顧客需求至相關部門,訂單處理、跟嗺帳款、退貨到完帳 9.協助業務所需之文書管理及各種表格key印與往來追蹤 10.主管交辦事宜....等。 二、需具備能力 1.PS、AI、剪映 2. Illustrator、Photoshop 3. WordPress和SketchUp軟體 我們公司是賣磁磚行業，此工作崗位主要是將我們公司商品同步展場與官網汰舊換新上架,製作電子檔，手機拍片更新社群動態,會簡單PS、AI、剪映的基礎操作可以輕鬆勝任,簡易3D建模渲染可教學,維護我們網站資訊内容更新. 行政内業人員基礎工作（來客接待.報價單製作.備樣.接聽電話...等.基礎行政工作）

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