秘書專區

★★需熟悉文書軟體使用，餐飲相關科系佳★★ 可獨立作業，有責任心，肯學習，邏輯清晰 【有管理HACCP及ISO 22000食品安全管理系統文件經驗者佳】 1.各類表單、合約、文件的建檔、掃描、分類、歸檔與維護。 2.辦公室文具與消耗品採購及管理。 3.接待來訪貴賓、接聽／過濾電話、收發信件與包裹。 4.預約會議室、準備會議資料、茶水準備、會議記錄與重點追蹤。 5.協助主管處理跨部門協調事項、行程等。 ★★公司全額補助/輔導考照，考取合格執照後即升職加薪！★★

1)處理所有群組部門訂單，接聽電話 2)客戶端及廠商聯繫.收貨清點.品檢確認 3)內部文書客戶資料整理(需具備基本Word、Excel文書處理技能)) 4)盤點庫存（追蹤，訂貨，品管，退換貨事宜） 5)協助主管交辦事項

行政人員 【歡迎直接至公司洽談，謝謝】 📋【辦公室超好玩的行政工作】等你來加入！ 你是喜歡秩序井然的能手？還是處理突發事件的小能將？一起來把日常過得有條不紊又充滿樂趣吧！ 💡 你的主要任務： 1. key資料，簽收文件 2. 主管交辦事項 ✉️ 無論你是行政好手還是新入門，我們都熱情歡迎！

1.公司文件檔案建立及管理 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.公文來往檢查、整理檔案 5.Autocad繪圖(基本操作即可，公司內部提供教學) 說明: 本公司成員較年輕，主要承接政府各項公共工程之設計規劃及監造工作，目前事業尚在起步各項業務也均在成長階段，不多但較為零碎繁瑣，故誠徵志同道合的朋友協助，並期望能夠一起成長茁壯。

1.文書資料處理與檔案歸檔，熟悉文件管理系統操作 2.使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）製作業務報表和簡報文件 3.協助會議安排與行程管理，記錄會議摘要及相關內容 4.其他辦公室庶務協助 說明: 本事務所成員較年輕，主要承接政府各項公共工程之設計規劃及監造工作，目前事業尚在起步各項業務也均在成長階段，不多但較為零碎繁瑣，故誠徵志同道合的朋友協助，並期望能夠一起成長茁壯。

打報表 電腦作業

1.負責轉運單位相關之運費、勞務費用結算與帳務處理作業，確保資料正確與流程順暢。 2.進行營運相關報表之彙整、編制與定期製作，協助主管掌握營運狀況。 3.處理文書與行政作業，包括資料建置、合約維護、系統資料管理，並協助回應車商及勞務廠商之來電諮詢。 4.進行營運與成本相關數據分析（如成本結構分析、理貨效率評估），提供決策參考依據。 5.配合主管交辦事項及跨部門協作支援。

1.查核宅配人員及車輛於外勤服務作業之執行狀況 2.執行各項品質與專案查核作業 3.定期參與品質專案會議 4.針對服務品質問題進行分析，提出改善對策，降低人為失誤並提升顧客滿意度 5.製作與維護品質及營運相關報表

1.工地出貨車輛調度 2.司機報表核算 3.司機出、退勤管理 4.製作各項報表

1. 人事管理 維護員工基本資料，處理出缺勤紀錄與薪資獎金計算。 2. 出納與會計 辦理銀行存提款、匯款、轉帳及現金收付作業。 管理零用金異動與撥補，核對並結算廠商費用及月底物料費用。 3. 行政與庶務 文書處理、公文收發與文件會簽。 處理郵件收發、分類、回覆及寄送安排。 整理司機運送報表，協助原物料進出數量計算與盤點。 4. 其他上級交辦事項 配合上級指派任務，並適時支援其他部門。

1. 負責工地出貨車輛的調度安排。 2. 進行司機報表的核對與統計。 3. 管理司機的出勤與退勤紀錄。 4. 編製並整理各類工作報表。 ※ 此職務為常態性輪值，需配合輪班安排及加班需求。

1, 文書管理、庶務管理等 2. ERP系統操作 3. 其他主管交辦事項

1.蒐集國內上市(櫃)公司資本市場募集資金之相關資料。 2.收集產業資訊、法令新訊等。 3.協助國內上市(櫃)公司舉辦法人說明會相關事宜。

1、承銷業務資料統計 2、承銷後段造市業務活動 3、部門帳務處理 4、其他主管交辦事項

1、負責展間禮賓接待，維護門市形象，使客戶感受到熱情歡迎的氛圍，提高客戶滿意度。 2、負責客休區迎賓工作，確保客休區的每位都得到尊榮服務。 3、維持禮賓接待區域及客休區周遭環境整潔，並負責展間物品的保管及硬體維護。 4、負責VIP Lounge 服務工作，並掌握使用狀況。 5、協助客戶休息區相關行銷活動執行。

本公司招募【豪宅社區櫃台秘書】(無經驗可) 工作內容與飯店櫃台相似 【工作內容】櫃台行政事務、訪客接待、主管交辦事項 【工時班別】早/中/晚班；皆9小時中間休息1小時 【待遇休假】32,000-36,000；月休10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.負責辦公室用品採購發放。 4.負責平日零用金管理。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 9.協助會計處理或完成會計事項。 10.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 11.處理工務人員交辦的其他事項。

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統SNG/ AP online作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單/ SSRD相關作業 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 執行客戶來訪行政事務 8. 統籌部門庶務需求 9. 執行資產盤點 10. 完成業務交辦事項 11. 完成主管交辦事項

1.進出貨管理,出貨貼標 2.公司文件檔案的建立及管理 3.接應電話並篩選來電 4.協助簡單的辦公業務 5.處理公司信件的收發與分類 6.辦公室環境維護

1. 工程文件（數位及紙本、施工照片彙整）的整理與歸檔，確保資料完整性。 2. 整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 收發公文並處理會簽文件。 5.零用金帳務管理。 6. 協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 7.掌握工程進度及處理各階段請款作業。 8. 負責外出送件、物件寄送及郵務業務處理。 9. 協助現場監造人員與工程需求。 10.參與工程進行中的會議記錄與事項跟催。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13. 即時掌握人員出勤狀況，以及工務所人員每月班表的安排與確認。 14. 協助現場工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。