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公司連結：https://example.com 👋【物流行政助理】火熱招募中！ 你是那個細心又負責的人嗎？喜歡整理、規劃，讓一切井然有序？ 快來加入我們，成為團隊中不可或缺的存在！ 📌 你的任務 1. 協助行政人員處理主管交辦的事項，讓每件事都不落空 2. 檢查並整理檔案，讓資料清晰明瞭 3. 建立與管理公司文件檔案，確保紀錄完整規範 期待你的加入，和我們一起讓效率創新高！🎉

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 3.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.協助主管維維繫客戶關係 8.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

〖工作內容〗 一、行政／業務內勤（約 60～70％） 協助業務報價、處理訂單，提供庫存與交期資訊 建立並維護客戶資料，整理銷售與庫存報表（Excel／Google 試算表） 協助追蹤詢價、出貨進度，回報異常狀況 協助整理進出貨單據、請款文件等行政作業 二、社群與簡易行銷（約 10～20％） 協助管理公司 Facebook 粉專：排程貼文、回覆訊息 撰寫簡單文案，搭配現有照片或圖文素材 對拍照、影片有興趣者，可學習簡單短影片拍攝與剪輯 三、廠區／物流行政支援（約 10～20％） 工廠就在辦公室旁邊，主要為協助現場同仁處理簡單行政及點收工作 進貨時協助清點數量、核對料單、貼標示，並將資料回報給業務／行政 出貨時協助依單據核對件數與規格，確認無誤後交由司機或貨運 協助將工作派工單、文件等送交現場主管，不定時下去了解現場狀況 （工作以文書與溝通協調為主，偶爾需到現場協助點收。） 〖需求條件（必備）〗 細心負責、主動積極，能同時處理多項任務並做好時間管理 良好溝通與協調能力，能在業務、行政、廠務之間精準傳遞資訊 可配合每週固定時間下廠，適應工廠環境 具基本 Excel 能力（如：篩選、排序，願意學習樞紐分析／vlookup 等） 願意學習鋼管基本規格與流程，與團隊共同成長 〖加分條件〗 有社群經營、文案撰寫、拍照或影片剪輯經驗 有 B2B 或工業產品相關工作經驗 喜歡整理數據、優化流程

掛號批價，報表行政相關工作，臨時交辦事項。

1.公文文書業務 2.管理中心相關業務 3.其他交辦事項 ■具電腦操作.excel、文書資料處理等 ■溝工協調能力佳 可以配合科室業務調動 ■具電腦操作.excel、文書資料處理等 ■溝工協調能力佳 可以配合科室業務調動

精神科社區復健中心相關事務 臨時交辦事項

一、 職 稱：約僱助理(科員職務代理人) 二、 名 額：1名，得視甄選結果增列候補1名。 三、 性 別：不拘 四、工作項目： (一)辦理衛生行政綜合業務。 (二)醫療儀器及藥品之採購。 (三)其他臨時交辦事項。 五、資格條件： (一)國內外專科以上學校畢業者。 (二)具有醫護背景、採購證照者尤佳。。 (三)具基本電腦文書軟體使用能力且溝通及協調能力佳。 (四)具高度學習及工作熱忱、耐心及責任感，有溝通協調能力及團隊合作精神。 六、 工作地點：基隆市信二路268號（衛生福利部基隆醫院）。 七、 應徵方式(含檢具文件)： (一)請於公告10日內將個人履歷表(需黏貼或列印相片，直式橫書格式，並請留可連絡到之電話）、最高學歷證件影本、自傳(未檢齊上開資料即不符資格)及工作經歷證件影本，信封上請註明「應徵總務室約僱助理(科員職務代理人)」逕寄至基隆市信二路268號，衛生福利部基隆醫院人事室收(以郵戳為憑，逾期視同放棄），聯絡電話：(02)24292525-2356。 (二)須無公務人員任用法第26、28條不得任用之情形乃能報名；初審合格者，擇優通知面試，審查不合格或未錄取者，恕不通知，未獲遴用者不予通知及退件，如需退件者請自附回郵信封。 (三)待遇：依「約僱人員比照分類職位公務人員俸點支給報酬標準表」280薪點支給(約38,948元/月) (四)代理期間：自報到日起至115年公務人員高等考試三級考試增額錄取人員到職之前一日止，惟期間僱用原因消失或期限屆滿時應無條件解聘，不得以任何理由，要求留用或援助(救濟)。 (五)得視甄試成績增列候補人員1名，候補期間自甄選結果確定之翌日起3個月內。

1.櫃台行政、掛號、批價、結帳、收款等 2.現場客戶接待(介紹院內環境，主動問候，茶水服務等) 3.客戶資料維護 4.病例整理管理 5.每日約診相關業務處理 6.客戶預約追蹤 7.主管交辦事項

1、一般行政、總務庶務工作、簡易記帳作業。 2、熟悉文書處理軟體，具基礎電腦能力。 3、診所收支帳務處理作業(結帳、收款、請款及對帳)。 4、管理零用金及撥補作業。 5、主管交辦事項。

-發國內外詢價 -協助業務處理後勤事務 -維護客戶關係, 接聽電話及一般庶務性行政工作 -追蹤與掌控交貨期, 驗貨, 出貨...等事宜 -主管交辦的其他事項

1. 門、急診掛號/批價作業 2. 住出院辦理及結帳收費 3. 病歷相關證明(複本)申請用印 4. 應收帳款催收 5. 處理手術事後單張建\檔 6. 處理錯誤帳務及身份更正 7. 配合政府政策及健保署相關利民措施推動 8. 醫院各項政策推動配合

客戶訂單建立 廠商訂單發送 進/銷貨單輸入 報價單建立 小樣商品採購(須具備機車駕照) 每日工時8HR 有汽車駕照且有駕駛經驗經確認有額外獎金 休假依照市場休假

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.每日對帳作業流程，如：收款、核帳、查帳等。 4.接待客人，並提供相關服務。 5.操作ERP、差勤系統協助員工排班、請休假。 6.備品、文宣用品請採作業及驗收。 7.協助主管各項事項安排作業。

我們需要細心且抗壓力足夠的朋友 主動積極 / 學習創新 /責任感 / 細心 / 團隊合作協助溝通 1.協助門市進出貨與盤點、庫存管理與相關門市作業。 3.協助業務報價，出貨，裝電腦 維修電腦 4.協助主管所交辦的其他事項。 5.工作場所環境清潔整理。 6.每個月有一天的週六需配合公司盤點，其餘六日時間休假

櫃台服務、招呼、文書處理、庶務行政等工作

1. 營業性耗材管理。 2. 請採購相關業務。 3. 商場與後場巡檢、花車道具出租、祭祀、資產盤點作業。 4. 外包商管理。 5. 各項資料整理、列控。 6. 停車場各項業務執行與規劃、系統異常簡易排除與報修。

1.文書處理及歸檔 2.各類檔案及資料庫之管理維護及更新 3.各類文件申請 4.聯繫客戶 5.主管交辦事項

1.協助社區醫學中心各項專案計畫之執行。 2.負責社區業務行政文書處理、報表統計、資料建檔、公文辦理等。 3.單位臨時交辦業務。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 5.向全公司人員廣播告知重要訊息 6.接應電話並篩選來電 7.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 8.處理公司信件的收發與分類 9.失物招領 10.公司資料庫的管理維護 11.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 12.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 13.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 14.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套)

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.公司文件檔案的建立及管理 10.維護辦公室環境與設備之整潔 11.資料處理、影像掃描及目錄建檔