秘書專區

1.協肋各類體檢相關事宜 2.客戶流程帶領 3.相關行政文書及業務,報告整理.key in 4.郵件收發

1.訂單及出貨單等相關檔案建檔與資料庫管理。 2.顧客連絡資料整理，保持與客戶之間聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務及主管參考。 4.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 5.跨部門溝通協調出貨，出貨後提供出貨文件給客人並跟催貨款。 6.協助商品價格的查詢及報價相關問題。 7.一般行政庶務以及主管交辦事項。 ※員工福利※ ●依公司業績及個人表現決定的三節獎金(年終獎金、勞動節、中秋節) 。 ●年度健康檢查、勞保、健保、團體保險、退休金提撥。 ●公司依營業獲利舉辦年終尾牙(聚餐/摸彩/滿5年在職獎金/滿10年在職獎金、紀念品 以此類推每滿5年獎金、紀念品)、精彩的員工旅遊、生日禮金、生育補助、結婚禮金、喪葬慰問金、其他不定期之活動。 ●在職教育訓練及完善升遷制度。 ●供餐福利。

1.學習公司規章及行政作業流程 2.處理主管交辦文書 3.會操作WORD / EXCEL 4.有無經驗均可須接受公司培訓 5.休假方式 : 國定假日/ 週休二日 6.有無經驗皆可

1.捐款管理 2.零星採購貼報核銷 3.各式補助申請 4.消防安檢 5.公文辦理 6.活動支援 7.排定保育員輪值表 8.院生存摺保管與暫存款處理 9.其他主管臨時交辦事項 10.每週會有1天(13:30~21:30)

月薪 33,000～38,000 元（含行政津貼，依能力調整） 試用期同薪資｜穩定升遷與多技能學習 你喜歡穩定又能持續成長的工作嗎？ 想在溫馨、沒有官僚氣氛的小公司發揮實力嗎？ 這不是傳統死板的行政工作，而是能接觸多面向、真正發揮影響力的行政職！ 我們正在尋找一位 能獨立作業、細心、負責又喜歡挑戰新事物的行政助理，未來還能參與公司香氛手作課程與品牌發展，一起打造更有溫度的事業！ 🧭 你的工作內容 ✓協助主管處理日常行政與文書作業（報價、資料整理） ✓處理公司內部文件歸檔與庶務支援（寄件、出勤管理等） ✓接聽電話與收發信件，維持內外溝通順暢 ✓協助安排會議、追蹤進度及簡易帳務處理 ✓支援人事與總務相關事務 🎯 【必要條件】 能獨立作業、細心負責 樂於與人溝通（需與客戶與技術人員聯繫） 能安排工作優先順序、具邏輯判斷 基本電腦操作能力（Excel／Google Sheet） 喜歡穩定工作環境、願長期配合 ⭐ 【加分條件】 曾從事行政、客服、排程經驗 具備簡易會計能力 喜歡貓或有養貓（公司有貓同事） 對香氛、手作、品牌經營有興趣（公司未來發展方向） 💼 【工作環境與文化】 小公司環境，溝通快速、彈性高 重視夥伴，每位員工的意見都能直接影響公司走向 不官僚、不壓力山大，但要求細心與負責 有貓咪陪上班，療癒又放鬆 工作內容不侷限，能學到不同領域的技能 公司提供學習資源：行政、會計、排程、品牌、手作等 這不是「被框住」的行政，而是 能看見成長的行政職位。

工作內容 職務性質 全職 需求人數 1人 職類 電話客服類人員,行政人員,其他客戶服務人員 職務說明 工作內容: 1. 公司LINE收發信件 2. 整理客戶資料的統整合和建檔 3. 電話通知客戶申請資料的授信結果 4. 接聽電話 上班時間: 晚班12:00-21:00 當月休假天數以政府紅字休假天數安排上班時間

⚫職務內容 1.訂單基本資料審核照會及資格審查 2.文件資料KEY IN上傳比對 3.電話核對客戶資料及審核流程作業 4.主管交辦事項 5.客服文字訊息回覆、受理客戶諮詢、後送處理等並協助解決客戶問題以維繫顧客良好關係 (非電銷，無經驗可) 無經驗可、純內勤工作、無須銷售 ⚫上班時間 早班:9:00-18:00 午班:12:00-21:00 歡迎 ★無經驗願學習者 ★有良好溝通技能及穩定抗壓能力，活潑外向有朝氣的人 ★具責任感的人 ★中打需1分鐘30字以上 ★試用期三個月 ★公司重視出缺勤及有心想找份穩定工作的人 ★有升遷儲備幹部的機會。 ★公司另有多項產品部門可依興趣調動。

服務範圍涵蓋婚、喪、喜、慶、與花藝相關服務業， 主要提供花藝及相關專案服務， 服務對象涵蓋企業客戶、活動主辦單位及一般消費者， 致力於以專業的行政與專案支援，協助客戶完成各項需求。 工作內容 1. 負責客戶訂單之受理、建檔、彙整與進度更新，確認訂單內容、交期及相關資料正確完整。 2. 協助處理客戶聯繫、電話及電子郵件往來，提供訂單進度查詢與一般服務，並即時回報及追蹤客戶需求。 3. 協助彙整專案資料、製作報價文件及相關表單，追蹤專案執行進度與交付時程。 4. 協調硬體、花藝及其他相關部門之工作安排，傳遞專案資訊並追蹤各項任務完成情形。 5. 協助執行行政流程與專案支援作業，整理作業資料並提出流程改善建議。 6. 負責內部會議安排、通知及資料準備，製作會議紀錄並追蹤決議事項之執行進度。 7. 辦理日常行政事務，包括資料輸入、文件整理、檔案歸檔、資料維護及相關文件管理。 8. 協助製作銷售及專案進度報表，進行資料彙整與初步統計，並妥善管理客戶及訂單資料。 9. 配合主管交辦事項，協助跨部門溝通、行政作業及專案執行相關任務。 工作條件 1.須具備良好口條能力。 2.須熟悉文書軟體運用能力。 3.具備基礎專案管理能力。 4.生死學相關學系者佳。 月休8天 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的你加入我們。 無論是否具備相關工作經驗，只要願意學習並對行政與客戶服務工作有興趣， 皆歡迎投遞履歷，期待與你共同協助推動花藝及園藝相關專案服務。

一、人事資料處理 2.登記公司新進人員各項相關資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 二、物品管理 8.各案場叫貨之物品處理、校對、並登記發出日期等紀錄 9.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 10.將進貨紀錄在帳冊或卡片 11.建置各類文件及歸檔以供日後查詢 · 參與公標案的提案及執行，確保專案進行 · 良好的溝通技巧及談判能力 · 積極主動，具備良好的團隊合作精神 · 對清潔行業有興趣者尤佳 1.各項專案文書作業處理。 2.政府標案查詢及資料庫維謢。 3.信件寄送及公文收發。 4.主管其他交辦事項。

1.協助建築物公共安全檢查及消防檢查申報、現場拍照丈量、文書處理製作。 2.申報繪圖作業。 3.主管機關送件申請。 4.郵件收發及寄送。 5.接聽客戶來電。 6.協助部門團隊處理。 7.有願意學習的心。 8.培訓後可獨立作業。 9.周休二日/享勞健保。 10.會繪圖軟體者優先入取(AutoCAD 2D等繪圖軟體)。 ※上班時間(彈性上班8:00/8:30)： AM 8:00~PM 5:30(中午休息：12:00~13:30) AM 8:30~PM 6:00(中午休息：12:00~13:30) ※請先將履歷mail至本公司，待審查完成後會再通知面試時間。 ※請於通知時間內攜帶履歷表準時到本公司面試。※

我們歡迎應屆畢業生及無經驗者!!! 這是個「神隊友團隊」，你絕對不會孤軍奮戰！我們將給你需要的培訓、給你嘗試錯誤的空間、更會給你一個展現自我的舞台！ - 你的職務目的： 友善的處理客戶抱怨,並達到高滿意度。 - 你的最終工作成果： 讓客戶有高滿意度回饋,並維持公司良好形象。 - 主要職責： ✓環境整潔維持 ✓熟悉公司規章及客服作業流程 ✓傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 ✓顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 ✓承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 ✓定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 ✓提供客戶專業回覆及資訊 - 我們需要你： ✓積極、耐心、良好抗壓力，能在進度內或超前進度的習得此工作所需的多項技能 ✓細心且正確地完成各種交付任務 ✓有親和力，讓客戶及團隊與你交談時是舒服的

中文打字需一分鐘50個字以上 並請詳細閱讀全部內容後再投履歷 最下方有需填寫的22道題目,請投履歷時一起附上,謝謝 工作內容 1.行政事務 2.完成主管交辦事項

電腦行政作業及接聽電話 ※享勞健保,供餐及獎金

協助接待店內顧客、開立電子工單、協助主管處理交辦事項

1.學員聯絡接洽 2.教室環境整理 3.文書資料處理

行政櫃台-雙北 📌【你的笑容，是學員的第一道陽光！】 想加入一個充滿能量的團隊嗎？讓我們一起為雙北地區的學員創造更專業的學習環境！ 🌟 你的任務 1. 美化辦公室的日常：文件整理、資料錄入及製作報告，妥妥地搞定行政事務 2. 扮演友善的接待人：歡迎來訪的家長與學生，從課程介紹到試聽邀約，讓每一位都賓至如歸 3. 關懷我們的學員：管理學生出缺勤、維護課堂秩序，偶爾批改考卷，多面向支持學習進度 4. 環境的提升者：教室維護、教材管理以及庶務採購，讓場地始終如新 5. 參與教育推廣：協助籌劃招生活動，在市場上展現亮眼的存在 6. 電腦高手：熟練運用 Word、Excel、PowerPoint等辦公軟體進行資訊處理 🎯更棒的加分項： - 打得一手好電話！有技巧地接聽電話，並能與家長快速聯繫，化解他們的一切困惑 🚀無論是新手還是老手，都歡迎一起加入我們，成為學員與教育夢想的守護夥伴！ 準備好展現你的專業與活力了嗎？ 快來，攜手打造最卓越的教育服務吧！

行政人員1-2位 ．登打配送單 ．文書處理 ．主管交辦事宜 行政總務1-2位 ．車籍各項費用彙總核對 ．應付費用傳票及彙總 ．主管交辦事宜

1.辦理行車稽查、場站檢查、客服相關事務 2.一般行政事務作業 3.其它上級或臨時交辦事項

1. 現場器材簡易保養及清潔、維護。 2. 現場場地巡視、管理與環境清潔維護。 3. 櫃台接待與服務(包含現場顧客接待與電話諮詢)。 4. 熟悉公司規章制度與行政作業流程。 5. 顧客關係維護及初步客訴處理。 6. 相關行政事務、文書處理及其他主管交辦事項。