秘書專區

1. 公司文件檔案的建立及管理🗄️ 2. 協助會議🤝、活動籌備🎉、準備統計報表📊、書面報告📝、簡報等資料💼 3. 負責辦公室用品採購發放🛍️ 4. 負責平日零用金管理💰 5. 維護辦公室環境與設備之整潔🧹 (視各公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項📋 7. 資料處理🖥️、影像掃描📸及目錄建檔📚 8. 書信撰寫🖊️ 9. 檢查整理檔案📂 10.記帳、帳務統計、收費統計

1、總務行政及文書作業。 2、採購及請購行政協助。 3、專案工程合約作業。 4、工程維修案件追蹤及管理。 5、各項會議資料整以及統計分析。 6、跨單位行政協助事項。 7、主管交辦事項。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 育嬰留停職代:115年8月1日至115年12月31日。

1、申報相關事項。 2、支援工務相關作業。 3、主管交辦事項。

1、醫材訂購、收發及驗貨作業 2、上架及分類醫材作業 3、每週醫材撥放工作 4、醫材管理 (效期及衛署證號) 5、醫材盤點工作 (每月) 6、不良品的處理並參加 ADR 會議 7、醫材不良反應通報及戰備物資上網登錄資料 8、主管交辦事項

1、醫材及醫療設備採購作業 2、醫材醫令建檔工作 3、自費品項 VPN 登錄 4、廠商議價匯整資料，參與議價會議 5、每月核對健保資料 6、價量申報 7、新、舊醫材品試用工作 8、主管交辦事項

1、工程專案規劃。 2、申報相關事項。 3、支援工務相關作業。 4、辦理主管交辦事項。

1.負責主管會議及內部溝通之中日文即時口譯與文件筆譯。 2.安排主管行程及會議規劃,並陪同國內外出差。 3.協助主管接待外賓與聯繫窗口事宜。 4.跨部門行政事務流程之溝通協調及資料整合。 5.協助主管文件之建檔、資料彙整及輸入作業。 6.其他主管交辦事項。

1.製程品質監控 2.不良品管理 3.品質異常分析、數據管理、制度推動 4.主管交辦事項

1.工程生產、出貨排程計劃及生產資料收集及改善 2.主管交辦事項

※有專任人員教育、培訓※ 1.部品及訂單採購相關業務 2.可配合加班 3.其他主管交辦事項 (僱用日期自到職日起至116年4月14日或留職停薪人員回職復薪前1日止。)

森林療癒系飯店，我們希望熱愛山林，喜歡吃喝玩樂的您，加入我們的團隊，一起創造充滿活力與歡樂的休閒場域 ，期待您的加入！ 【工作內容】 1. 負責總經理日常行程管理，包括會議安排、時間規劃及差旅計劃。 2. 協助總經理準備各類會議資料與報告、行政文件簽核及發送，並負責追蹤執行狀況。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責各部門主管聯繫、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 【工作技能/其他條件】 1. 聰明反應快、理解力強，且可以敏銳應付各種臨時狀況 2. 學習能力高，可以快速自我學習，具高度成長潛力 3. 嚴謹細心、具獨立思考能力 4. 抗壓性高且具忠誠度，可以面對任何挑戰和困難 5. 具團隊精神與同理心，可以從多元角度看事情 6. 認同公司永續理念，並持續推動 。 7. 不八卦，口風超緊。 我們誠摯地邀請熱愛自然的您，在森林找到舞台！

1.處理廠長日常行政作業，包括報表、文件、表單、出勤資料、建檔及歸檔等相關作業。 2.彙整各生產單位每日／每週工作進度，以及生產、交期、缺料等異常資訊。 3.負責會議資料準備及會議紀錄，彙整各單位反映之問題、需求及待處理事項。 4.依廠長指示進行跨部門聯繫與協調，相關事項之傳達及資訊整合。 5.追蹤各部門、各組交辦及待處理事項之執行進度。 6.執行廠長交辦事項及其他工廠行政相關工作。 此職缺需要 熟悉excel.word。

1.營運資料統整分類並維護，報表製作彙整。 2.POS設定及內聯單發佈。 3.門市行政事務作業處理(各類款項請款分帳作業)。 4.廠商合約用印。 5.門市營運問題排解。 6.安排每週/隔週例會。 7.展店及閉店各項資訊及設備作業。 8.門市營運現場及招募協助。 9.其他行政作業處理及主管交辦事宜。

【工作內容】 在這個職位中，你將扮演協理的執行核心與營運橋樑。你不是傳統的行政助理，而是被賦予專案追蹤、數據核對與現場溝通實權的「關鍵執行者」。 主要職責涵蓋以下四大核心領域： 一.關鍵專案推進與追蹤（專案執行） 協助各項專案的評估、規劃與執行進度追蹤；負責協調跨部門業務，確保協理交辦的各項核心任務能精準、準時地落實。 二.數據核對與管理（數據分析） 具有邏輯思維與 office技能（數據核對、彙整與基本函數應用），定期核對並彙整各單位的報表數據。需要極大的「細心」與「耐心」，在第一時間幫主管把關。 三.行程調度與商務隨行（行政與應對進退） 負責高效率的會議召集、紀錄追蹤與決策落實；規劃主管的商務行程，並陪同對外洽談與簽約事宜。作為協理的形象代言人，得體、有禮貌的「應對進退」是促成合作的隱形關鍵。 四.施工現場與營運支援（現場協調） 擔任設計師與施工現場之間的關鍵溝通橋樑，掌控工程進度與品質（本任務需具備靈活、接地氣的台語溝通能力）。面對多元的溝通對象，需具備極大的耐心，確保工程不延宕。 【我們在尋找的「理想特質」】 除了文書與數據處理能力（Excel 尤佳）外，我們更看重求職者的心理韌性與工作節奏： 1.高效精準的「直球回報」力： 必須具備極強的邏輯歸納與口語表達能力。面對突發狀況或進度回報時，能精準掌握「人、事、時、地、物」，且能主動提出具體建議與解決方案。 2.優雅的應對進退： 具備高度的禮貌與同理心，能敏銳察覺他人需求，在跨部門或對外溝通時展現專業成熟的談吐。 3.顯微鏡般的細心與恆毅力： 面對密密麻麻的營運報表與繁雜的行程追蹤，能保持細心與耐心，不放過任何一個小細節。 4.歸零的開闊心態： 不被過去的經驗與框架所束縛。我們重視你過去的累積，但更期待你帶著「空杯心態」來到這裡，擁抱新思維、新工具與充滿變化的工作節奏。 5.機動與行動力： 具備機車駕照佳，能配合外勤任務。 【完善的入職引導與發展】 1.專人帶領制度： 入職後提供完善的工作培訓，讓你按部就班熟悉核心業務。 2.高階溝通特訓： 完善教育課程，鍛鍊出「抓重點、給方案、精準溝通」的頂級職場軟實力，是未來晉升管理職最速捷徑。 3.落地實務研習： 配合安排至門市與施工現場進行實務研習，在最短時間內摸透細節、建立第一線判斷力。

計畫說明：結合先進延伸實境（XR）技術與專業維運管理，建置並營運「新竹科學園區 X 基地職安衛教育訓練中心」。透過沉浸式情境模擬與實務操作體驗，提供多元職業安全衛生教育訓練課程，並協助解析職災案例與風險成因，強化學員安全意識與危害辨識能力。藉由科技化、互動化的學習模式，有效提升職安衛教育成效，降低職災發生風險，打造更安全的工作環境。 (1) 協助新竹科學園區X基地職安衛教育訓練中心之場域設備維運與管理。 (2) 負責XR（VR/AR）設備、電腦及周邊資訊設備之日常檢查與故障排除。 (3) 協助教育訓練課程執行，支援設備架設、操作及現場技術服務。 (4) 執行場域設備巡檢、資產盤點及維護紀錄管理。 (5) 協助製作工作報告、會議紀錄及簡報資料。 (6) 協助設備耗材管理及維修需求追蹤。 (7) 配合專案執行及其他交辦事項。 (8) 經歷：大專（含）以上，理工、資訊或多媒體相關系所畢業。 (9) 2名 (10) 上班地點：新竹市東區光復里科研路8號2樓(竹科X基地) (11) 116年1月1日開始，至117年12月31日止，聘期共兩年 (12) 日班 8:30~17:30 (13) 週休二日 (14) 加分條件  熟悉Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）操作。  具基本資訊設備維護、系統管理或技術支援經驗者佳。  具良好溝通協調能力及問題解決能力。  對XR（VR/AR）技術應用及智慧教育領域有興趣者佳。

主要工作職掌三項： 一. ERP與1111流程處理與請款單據彙整送件 1. 負責業務單位各項 ERP 系統單據之建檔作業。 2. 彙整廠商、供應商之請款單據、檢查單據是否齊備，依時限送件並追蹤進度。 3. 協助部門費用單據之申請與報銷。 二. 業務報價單、合約文件歸檔、管理與進度追蹤 1. 協助業務主管與團隊進行報價單、合約之格式檢查、用印申請與送審追蹤。 2. 建立並落實紙本與電子化合約、報價單及專案商務文件之檔案分類編號與歸檔留存。 3. 定期追蹤合約簽回進度、履約期程與有效期限，及時提醒專案人員跟進。 三. 單位日常行政庶務採買、辦公環境維護與會議支援 1. 負責業務單位日常辦公文具、專案庶務消耗品之採購申請、發放與庫存盤點。 2. 協助業務內部定期會議與專案跨部門協調會之會議室預約、設備確認與資料準備。 3. 協助單位主管與業務團隊日常公務行政支援及各項臨時交辦事項處理與進度回報。

熟悉基本的office系統及排版能力、簡易對帳、 開立發票(電子)及協助業務事宜、商品中標核對及列印等 【公司福利】周休2日、享勞健保、6％勞退、團保及年度特休 【聯絡方式】(02)8295-0763 (上班時間,面試前先來電) / 請自備履歷面談 【月薪】月薪30000～32000

本公司專注於汽機車相關服務，提供客戶車輛服務流程中的行政支援與資料管理，服務對象涵蓋車主、業務團隊及內部各部門，致力於提升作業效率與客戶服務品質。 工作內容： 1. 負責日常行政作業、文件整理、資料建檔、影像歸檔及紙本文件管理，確保資料完整、正確且便於查詢。 2. 使用Microsoft Office等辦公軟體處理Word文件、Excel表格、資料統計、報表彙整及簡報資料製作。 3. 協助客戶預約、服務排程及行程管理，確認預約內容、服務時間與相關需求，並即時更新作業進度。 4. 負責電話、電子郵件及現場行政接待，提供基本諮詢與案件轉介，協助維持良好的客戶服務品質。 5. 協助處理汽機車相關服務文件、報價資料、合約、請款及其他行政表單，並依作業流程完成核對與送簽。 6. 配合內部部門進行資料蒐集、進度追蹤及跨部門溝通協調，協助處理日常作業問題與異常事項。 7. 協助管理辦公用品、業務文件及相關物品庫存，執行領用登記、數量盤點與補充申請。 8. 定期彙整行政及服務資料，製作工作統計與進度報表，協助主管掌握案件處理狀況並提出資料查核結果。 本職務將參與汽機車相關服務的行政支援與作業管理，歡迎具備文書處理、資料管理、溝通協調及顧客服務能力的人才投遞履歷。期待您的加入，與團隊共同提升行政效率及服務品質。

💼 工作內容 現場接待人員（實驗總部客戶來訪） 客戶訊息回覆（LINE / 電話） 訂單資料整理與進度追蹤 協助安排師傅行程 基本文書處理（Excel / 表單／簡易製圖） 企業福利： 三節獎金 年終獎金 團體保險 生育獎金 聚餐團旅 👍 我們希望你 細心、負責，做事有條理 基本電腦操作OK 有客服／行政經驗／財務管理經驗加分（無經驗可） 🎯 工作特色 純內勤，不用跑外面，環境超級好 工作穩定、環境單純、全新辦公室 新興團隊，年輕團隊，單純好溝通

「用專業築基，用服務傳遞溫度。」 榮獲國家磐石獎的業界領導品牌，邀你一起促進全球華人的耳聰目明，讓工作更有意義！ ▍關於科林 業界領導者：專注提供全方位視聽與睡眠保健服務，提升顧客生活品質。 ▍工作內容 門市接待：顧客預約安排、通知與現場熱情接待。 儀器保養：助聽器除濕清潔保養，及門市設備簡易維護。 行政資材：備貨盤點、貨運收發及門市行政庶務。 營運支援：支援門市銷售、售後服務與主管交辦事項。 ▍我們期待的你 細心當責：具備良好的組織能力與細緻態度，能高效多工處理。 熱忱溝通：喜歡與人互動，具備優秀的客戶服務與團隊協作能力。 靈活應對：具備基本行政/庫存概念，能靈活處理解決簡易設備故障。 ▍團隊與成長機會 完善培育：提供專業培訓計畫與實務操作，快速掌握門市營運與管理技能。 團隊氛圍：充滿活力與合作精神，重視每位成員的貢獻並給予充分資源。 歡迎加入科林，發揮你的細心與熱情，與我們一起創造更美好的顧客體驗！