秘書專區

協助處理部門內部日常行政作業 提供行政支援服務、環境整潔維護。

1、櫃檯接聽電話，接待病人，使用電腦掛號、登錄初診資料或調出複診記錄 2、病歷及有關資料之文書處理 3、簡單眼科檢查及協助醫師門診 4、維持診所之整潔

協助處理老闆交代事項 發放名片等等

1.掛號（現場、預約、急診）。 2.批價（門診、急診、開刀房、洗腎、復健、上水）。 3.代辦業務：ａ.服務台業務ｂ.控床、住院及出院代關帳業務ｃ.大夜總機業務 d.預防保健醫令寫入(成檢及大腸癌篩) 4.病患各類諮詢服務。 5.另有夜班津貼及每月績效獎金

1. 負責出貨單與退貨數據的輸入，處理發票開立及系統檔案歸檔與更新整理。 2. 檢視與核對發票帳務相關文件，確保準確性與合規性。 3. 配合主管交辦的其他任務

1. 接聽、轉接、過濾電話及留言 2. 行政文書資料處理及報表製作 3. 具基本文書處理能力、工作細心負責、配合度高 4. 協助招募 5. 主管交辦事項 6. 外勤駐點支援 7. 辦公環境清潔維護

廠務 1.程式下料，單件圖整理，識圖及簡單繪圖。 2.文書報表整理輸入。 3.協助現場異常處理。 行政人員 1.文件管理 2.文書行政事務 3.會議資料彙整 4.資料統計

負責處理補習班行政相關事務 具補習班櫃檯相關經驗者佳 熟文書軟體

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 10. 積極主動，態度佳，配合度高，具服務熱誠 。 11. 熟稔接待服務，具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。

1.執行主管所交代的命令及專案 2.登記公司新進人員各項相關資料 3.公司文件檔案的建立及管理

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 3. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理

1.管理人事檔案，熟悉勞動法規與人力資源系統操作 2.協助招聘與人才甄選，執行員工培訓與發展規劃 3.負責薪酬福利申報與核算，熟悉績效管理流程 4.處理公司內部與外部文件，負責文書處理與公文歸檔 5.熟悉辦公軟體操作，製作報表、數據分析及圖表呈現 6.負責物資採購與庫存管理，確保資源規劃與有效整合 7.執行餐飲衛生安全規範，支持環境維護管理作業

負責文件 協助會計資料KEYIN, 接待等

公司歷程 ~ 歐米嚴選 omi&classic創立於2016年，透過Facebook直播模式迅速建立自營電子商務平台。 我們的平台導向朝向一個為消費者量身定制，并且通過強大的支付安全性和物流速度，支持著為客戶提供更加便利的服務，營造出獨特互動性的線上購物體驗。 透過這個目標我們不斷加強代理品牌、自有品牌的經營，並於2020年引進eye theme、lapolaffe，隔年將觸角延伸至SOGO、遠東百貨等旗艦百貨通路，期許品牌在粉絲心中成為實體通路與電子商務的首選。 有別其他直播帶貨通路，僅以一位直播主作為主打呈現，歐米嚴選 omi&classic提供更完善的發展升遷制度，讓每一位具有潛力的明日之星都有發揮的機會，現階段旗下有8位直播主定時進行商品行銷，團隊規模亦為業界之最! 工作內容 - 網購平台是趨勢、是未來，做事細心又有責任感的您，就是我們在找的人才！ 如果優秀的您具備以下特色： -熟悉電腦WORD、EXCEL操作、打字快速、反應力佳、配合度高 -抗壓性高、對網路購物有一定的瞭解 -動作迅速、積極負責，溝通及理解能力強 -喜歡團體合作 歐米需要您的大力支援： 1.主要負責直播收單訂單處理，社群日常運營、維護及管理，提升社群活躍度。 2.協助直播前置準備、下播收整等相關作業。 3.協助人員後勤行政。 4.顧客意見回饋以供公司改善參考。 5.具活動企劃創意發想、創新及創造力，並落實執行。 6.態度積極、具負責感，願意接受栽培者 最重要的一點，我們需要您與歐米共同成長 - 完善的升遷管道，通過考核，薪資福利更是優渥。 如果您喜歡團隊合作，歡迎您。 如果您自認能力優秀負責任，歡迎您。 期待與優秀的您相遇！

上班時間: 8:00-17：00 1.接聽電話. 接單.key銷貨單 2.準備隔日出貨客戶所需資料 3.共同維護環境衛生 4.將檔案歸入公司資料庫中 5.公司其他部門事務協辦 6.支援客戶相關諮詢回覆 7.文件資料檢查與更新 *數字概念佳 動作迅速 邏輯觀念良好 有操作過ERP進銷存系統佳 word/excel要有基本操作概念

【工作內容】 一、業務與客戶管理 處理並初步回覆客戶 E-mail、LINE 訊息 協助客戶報價製作與訂單後續處理 二、訂單與營運流程 客戶下單後之訂單追蹤、與廠商聯繫採購 開立工單、安排與追蹤內部排程 商品交期與進度控管 三、內部管理與行政 整理營收與成本數據，支援決策分析 （需擅長excel) 遇到問題時，能積極主動提出改善建議 【我們希望你具備】 細心、有條理，能同時處理多項事務 具備基本 Excel操作能力 有行政、業務助理、營運助理或相關經驗佳 願意學習公司整體運作，而非只做單一重複工作

【公司名稱】： 祈美企業有限公司 【職缺名稱】： 行政助理 【工作內容】： 1.與廠商詢價及進貨 2.協助管理廠內進出貨進度 3.學歷不拘，無經驗可！無經驗可！無經驗可！ *加班有提供加班費、晚餐 *有年節獎金 *有供中餐 【上班時間／月休天數】： 周休二日 【公司福利】： 勞健保一定會保 【地址】：桃園市龜山區忠義路一段1043巷42弄496號 【聯絡方式】： 03-2115585

我們需要細心且抗壓力足夠的朋友 主動積極 / 學習創新 /責任感 / 細心 / 團隊合作協助溝通 1.基本的作圖能力，協助公司商品上架網購/網拍平台 2.協助門市進出貨與盤點、庫存管理與相關行政作業。 3.訂單、包貨、出貨、客退商品瑕疵檢查、客服回復相關問題 。 4.協助主管所交辦的其他事項。 5.稍懂拍攝短視頻 剪輯影片 抖音影音相關APP 6.工作場所環境清潔整理。 7.隔週週休二日

1.口齒清晰表達能力佳，電話應對得宜且反映靈活。 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 3.負責部門相關文件之整理。 4.出貨單、訂單之處理及整理。 5.處理應收帳款的帳務。 6.主管交辦事宜或部門後勤支援。 7.維繫穩定既有客戶關係，以達既有客戶的業績成長。 8.需具備電腦文書能力以及ERP系統操作。 9.試用期3個月,其餘(詳情面談)

1.客戶有翻譯業務的需求時，能替客戶報價並案件處置，跟單及執行後端稿件處置。 2.具基本校對及文法常識尤佳，替客戶解決業務上等相關問題。 3.處理公司行政相關事宜