秘書專區

1.傳票貼憑作業 2.銀行調節表 3.登打傳票 4.營業稅申報 5.協助10號、25號出帳作業 6.跑銀行、國稅局 等會計相關作業

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.鼎新ERP系統資料登打 3.維修保養資料彙整 4.施工計畫/施工報告製作 5.協助相關廠商之跟催作業 6.客戶連絡資料整理 7.其他主管交辦事項

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助 6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對

1.醫療器材產業推動相關計畫規劃與共同爭取。 2.專案執行/管理與活動辦理，包含展覽、研討會、課程等活動籌劃與辦理。 3.相關經費核銷、公文及文件撰寫與簡報製作。 4.協助生醫業務推動工作。 5.國內外產學研醫單位合作鏈結。 6.主管交辦工作。

1. 圖書業務(如書籍、期刊、磁片、錄影帶、錄音帶、手冊等)管理與維護，包含借閱、保管及事務處理(購買、登記、保管、盤點、維護、減損、場地管理等)。 2. 執行行政與庶務，包含辦公室環境清潔維護、財產設備管理、個人資料管理、公文收發、請採購、帳務核銷、管理文件、資料整理彙整及其他等。 3. 籌劃或協助辦理相關活動或支援專案活動，如新春團拜、尾牙、論壇/研討/交流分享/說明會、展覽、部門聚餐及其他等活動。 4. 協助安排、協調與通知相關會議(內部、跨部門、外部)，並整理會議紀錄等。 5. 依循內部管理相關制度辦法執行作業，協助落實作業標準流程、表單與文件等。 6. 單位或主管交辦的臨時性或專案性任務。

加入維妮兒教育機構，和我們一起為孩子們的美好未來努力吧！🌟這裡是充滿愛與教育熱情的地方，我們致力於提供最優質的學習環境與服務，讓每位孩子開心學習、快樂成長。我們相信每個人都有無限的可能，如果您熱愛教育與服務，這將是您施展才華的最佳平台！🎓🌈 主要工作內容： 1. 負責補習班行政文書處理及美工文宣設計 2. 接待家長、提供櫃台服務、接聽並處理電話事務 3. 確保櫃台及辦公環境整潔並協助維護 4. 協助社群媒體的運營與補習班行銷活動策劃 福利與發展機會： - 子女教育補助，讓家庭與工作兼顧 - 多元獎金制度：全勤、年終、年節及績效獎金 - 提供免費供餐，節省您的用餐成本 - 員工特別假與育嬰假，照顧身心健康和平衡工作生活 - 定期舉辦尾牙、員工聚餐及國內旅遊，增強團隊凝聚力 期待您加入我們！您將成為維妮兒教育機構大家庭的一員，一起成就孩子的未來，同時成就自己的職場生活！❤️

1. 負責補習班行政文書處理，執行檔案整理及報表製作等相關事務。 2. 設計並製作美工文宣，規劃補習班宣傳資料及視覺呈現。 3. 提供家長櫃台服務，接待來訪與解答詢問需求，維持專業應對。 4. 接聽電話並有效處理相關事務，轉接或記錄具體訊息。 5. 維護櫃台及行政區域整潔，執行日常清潔及物品整理工作。 6. 操作社群媒體行銷活動，撰寫貼文內容及追蹤行銷成效。 7. 執行員工與家長間溝通橋梁，協助處理登記及重要事項傳遞。

1.安排社區賓客招待等事宜。 2.收發信件管理服務。 3.傾聽並處理住戶交辦事項。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 5.主管交辦事項 6.簡易餐點、飲料製作 面對住戶，需主動打招呼。 態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 咖啡、飲品調製。 2. 輕食、簡餐製作。 3.食材庫存盤點管理。 4.環境接待服務、送餐。 5,休假需與生活秘書分開排休。 6. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.醫院醫療支援業務 2.公文往返簽核追蹤管理 3.醫師排班請假維護 4.醫院評鑑事項協助 5.協助主管交辦事宜 具醫院工作經驗佳

1.熟悉電腦文書作業 , 資料建檔, 2.熟word. excel. outlook 3.備機車駕照 (郵局/ 銀行)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.負責櫃檯批掛及行政作業 4.需會使用辦公室應用軟體

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.環境整理維護

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項

1.歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞(不限類別與程度，需持有身障手冊)，有意應徵者請投遞履歷，並在個人履歷上註明「欲從事的職務」，本公司將視個人學經歷媒合職缺，如合適該職務，將主動通知。 2.工作地點：信義區 ※若審查未通過，則不另行通知

負責一般文書資料處理工作、主管交辦事項 必要條件： 1. 需有汽車駕照, 偶爾外勤採買會用到。 2. 需有1年以上辦公室相關經驗。 3. 需熟基本文書/電腦作業(Word、Excel)。 4. 需有建立Excel表單能力。 工作內容： 1. 辦理及維護各廠出入證資料。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（含合約）資料庫系統。 3. 人事招募及人員資料建檔&維護。 4. 完成工作時程表, 管理行事曆。 5. 準備會議議程、參與並撰寫會議記錄。 6. 零用金管理, 及發票整理。 7. 文具、庶務用品、拜拜用品採買、人員基本裝備品採買及管理。 8. 庶務工作。(Ex：叫便當、手搖飲、寄信)。 9. 環境整理(含掃廁所)。 10. 主管交辦事項。 **需能接受跑外勤

行政助理，歡迎加入建築工程團隊！🏗️ 喜歡整理資料、協助團隊順利運作嗎？這份工作將讓你的細心與效率發揮重要價值！ 📋 你將負責 1. 整理分類工程文件並完成數位化存檔 2. 處理部門文書作業記錄會議重點及編輯執行報告 3. 協助審核廠商請款文件並準備財務報表數據 期待細心負責的你加入行政助理團隊，一起讓工程行政作業更順暢！✨