秘書專區

【工作內容】 1. 人資系統維護與操作： 負責各項出勤與人事基本資料之系統鍵入、維護及定期更新。 2. 差勤管理與核對支援： 協助整理與核對員工出勤紀錄，處理請假/加班單據。 3. 員工活動籌備與執行： 參與節慶活動、團隊凝聚活動之規劃與執行支援。 4. 人資日常行政與專案支援： 協助團隊日常行政庶務處理，並完成主管交辦事項。

【工作內容】 • Provide comprehensive executive support to the CEO across multiple business units and companies. • Manage the CEO‘s calendar, appointments, meetings, travel arrangements, and daily priorities. • Coordinate communication between management, design, construction, marketing, finance, suppliers, and clients. • Prepare executive reports, presentations, meeting agendas, meeting minutes, and confidential business documents. • Track project progress, monitor deadlines, and ensure follow-up on key action items. • Coordinate domestic and international business trips, exhibitions, supplier visits, and executive schedules. • Assist in reviewing contracts, quotations, project documentation, and business correspondence. • Maintain executive records, corporate documents, and confidential information with the highest level of professionalism. • Conduct business research, collect market intelligence, and prepare analytical reports for executive decision-making. • Utilize AI productivity tools (ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI, etc.) to improve workflow efficiency. Handle confidential and strategic assignments directly from the CEO. Perform other duties assigned by the CEO. 【工作內容】 • 協助執行長管理集團各事業體之行政、營運及專案事務。 • 安排行程、會議、商務拜訪、國內外出差及每日工作優先順序。 • 協調設計、營造、建設、行政、財務、行銷及外部合作夥伴之溝通事項。 • 製作簡報、報告、會議紀錄、商業文件及各類機密資料。 • 追蹤各專案進度，掌握重要時程，確保工作事項有效執行。 • 協助安排展覽、工廠參訪、供應商拜訪及各項商務行程。 • 協助審閱合約、報價單、專案文件及往來函件。 • 建立並管理執行長重要文件及公司機密資料。 • 協助市場資訊蒐集、產業研究及商業分析。 • 熟悉並善用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI 等 AI 工具提升工作效率。 • 協助執行長處理重要且具高度機密性之專案。 • 完成執行長交辦事項。 Required Qualifications 【必要條件】 Industry Experience (Required) • Minimum 3–5 years of experience in Architecture, Interior Design, Construction, Property Development, Design & Build, or related industries. • Candidates without relevant industry experience will not be considered. Professional Experience • Minimum three years of experience as an Executive Assistant, Executive Secretary, Project Coordinator, Office Manager, or equivalent. • Strong understanding of project workflows, construction processes, and design coordination. • Experience coordinating multiple departments and external stakeholders. Excellent organizational, planning, and multitasking abilities. • Ability to independently prioritize work and solve problems. High level of integrity and confidentiality. • Strong communication skills in Chinese; English proficiency is preferred. • Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, ChatGPT, Notion, and other productivity software. 【具備資格與能力】 產業經驗（必要條件） • 具三年以上建築、室內設計、營造工程、建設開發、Design & Build 或相關產業工作經驗。 • 無相關工程或設計產業經驗者，恕不列入考量。 專業能力 • 三年以上執行長特助、行政秘書、專案助理或相關工作經驗。 熟悉設計、工程及建設專案流程。 • 具跨部門溝通與整合協調能力。 • 優秀的時間管理、組織規劃及多工處理能力。 • 能獨立思考、主動解決問題並有效執行。 • 具高度保密觀念及職業操守。 • 中文表達能力佳，具英文溝通能力者尤佳。 • 熟悉 Microsoft Office、Google Workspace、ChatGPT、Notion 或其他 AI 生產力工具。

★★需熟悉文書軟體使用，餐飲相關科系佳★★ 可獨立作業，有責任心，肯學習，邏輯清晰 【有管理HACCP及ISO 22000食品安全管理系統文件經驗者佳】 1.各類表單、合約、文件的建檔、掃描、分類、歸檔與維護。 2.辦公室文具與消耗品採購及管理。 3.接待來訪貴賓、接聽／過濾電話、收發信件與包裹。 4.預約會議室、準備會議資料、茶水準備、會議記錄與重點追蹤。 5.協助主管處理跨部門協調事項、行程等。 ★★公司全額補助/輔導考照，考取合格執照後即升職加薪！★★

1)處理所有群組部門訂單，接聽電話 2)客戶端及廠商聯繫.收貨清點.品檢確認 3)內部文書客戶資料整理(需具備基本Word、Excel文書處理技能)) 4)盤點庫存（追蹤，訂貨，品管，退換貨事宜） 5)協助主管交辦事項

行政人員 【歡迎直接至公司洽談，謝謝】 📋【辦公室超好玩的行政工作】等你來加入！ 你是喜歡秩序井然的能手？還是處理突發事件的小能將？一起來把日常過得有條不紊又充滿樂趣吧！ 💡 你的主要任務： 1. key資料，簽收文件 2. 主管交辦事項 ✉️ 無論你是行政好手還是新入門，我們都熱情歡迎！

1.公司文件檔案建立及管理 2.協助處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.公文來往檢查、整理檔案 5.Autocad繪圖(基本操作即可，公司內部提供教學) 說明: 本公司成員較年輕，主要承接政府各項公共工程之設計規劃及監造工作，目前事業尚在起步各項業務也均在成長階段，不多但較為零碎繁瑣，故誠徵志同道合的朋友協助，並期望能夠一起成長茁壯。

1.文書資料處理與檔案歸檔，熟悉文件管理系統操作 2.使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）製作業務報表和簡報文件 3.協助會議安排與行程管理，記錄會議摘要及相關內容 4.其他辦公室庶務協助 說明: 本事務所成員較年輕，主要承接政府各項公共工程之設計規劃及監造工作，目前事業尚在起步各項業務也均在成長階段，不多但較為零碎繁瑣，故誠徵志同道合的朋友協助，並期望能夠一起成長茁壯。

打報表 電腦作業

1.負責轉運單位相關之運費、勞務費用結算與帳務處理作業，確保資料正確與流程順暢。 2.進行營運相關報表之彙整、編制與定期製作，協助主管掌握營運狀況。 3.處理文書與行政作業，包括資料建置、合約維護、系統資料管理，並協助回應車商及勞務廠商之來電諮詢。 4.進行營運與成本相關數據分析（如成本結構分析、理貨效率評估），提供決策參考依據。 5.配合主管交辦事項及跨部門協作支援。

1.查核宅配人員及車輛於外勤服務作業之執行狀況 2.執行各項品質與專案查核作業 3.定期參與品質專案會議 4.針對服務品質問題進行分析，提出改善對策，降低人為失誤並提升顧客滿意度 5.製作與維護品質及營運相關報表

1.工地出貨車輛調度 2.司機報表核算 3.司機出、退勤管理 4.製作各項報表

1. 人事管理 維護員工基本資料，處理出缺勤紀錄與薪資獎金計算。 2. 出納與會計 辦理銀行存提款、匯款、轉帳及現金收付作業。 管理零用金異動與撥補，核對並結算廠商費用及月底物料費用。 3. 行政與庶務 文書處理、公文收發與文件會簽。 處理郵件收發、分類、回覆及寄送安排。 整理司機運送報表，協助原物料進出數量計算與盤點。 4. 其他上級交辦事項 配合上級指派任務，並適時支援其他部門。

1. 負責工地出貨車輛的調度安排。 2. 進行司機報表的核對與統計。 3. 管理司機的出勤與退勤紀錄。 4. 編製並整理各類工作報表。 ※ 此職務為常態性輪值，需配合輪班安排及加班需求。

1, 文書管理、庶務管理等 2. ERP系統操作 3. 其他主管交辦事項

1.蒐集國內上市(櫃)公司資本市場募集資金之相關資料。 2.收集產業資訊、法令新訊等。 3.協助國內上市(櫃)公司舉辦法人說明會相關事宜。

1、承銷業務資料統計 2、承銷後段造市業務活動 3、部門帳務處理 4、其他主管交辦事項

1、負責展間禮賓接待，維護門市形象，使客戶感受到熱情歡迎的氛圍，提高客戶滿意度。 2、負責客休區迎賓工作，確保客休區的每位都得到尊榮服務。 3、維持禮賓接待區域及客休區周遭環境整潔，並負責展間物品的保管及硬體維護。 4、負責VIP Lounge 服務工作，並掌握使用狀況。 5、協助客戶休息區相關行銷活動執行。

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.負責辦公室用品採購發放。 4.負責平日零用金管理。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 9.協助會計處理或完成會計事項。 10.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 11.處理工務人員交辦的其他事項。

1. 訂單、報價單、出貨單、客財入廠、客財出廠、訂單請款、資訊需求單 料件借出單等單據ERP/M7系統作業 2. 客戶系統SNG/ AP online作業執行 3. 安排出貨並通知相單位 4. 出貨產品入庫追踪確認 5. 開立廠外維修工單/ SSRD相關作業 6. Invoice, 發票寄發,應收帳款回報及初步催收作業 7. 執行客戶來訪行政事務 8. 統籌部門庶務需求 9. 執行資產盤點 10. 完成業務交辦事項 11. 完成主管交辦事項

1.進出貨管理,出貨貼標 2.公司文件檔案的建立及管理 3.接應電話並篩選來電 4.協助簡單的辦公業務 5.處理公司信件的收發與分類 6.辦公室環境維護