秘書專區

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.完成業務主管其他交辦事項 5.顧客連絡資料整理 6.出貨單、訂單之處理及整理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.支援客戶相關諮詢回覆 12.協助簡單的辦公業務 13.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 14.公司文件檔案的建立及管理 15.資料處理、影像掃描及目錄建檔 16.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 17.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 18.將各類文件歸檔以供日後查詢 19.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 20.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 2. 管委會交辦事項之執行。 3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 4. 管理中心行政事務。

📋【行政秘書】熱情招募中！ 想要在充滿活力的團隊中發揮組織與協調能力嗎？我們需要細心又多才多藝的你來加入我們！💼✨ 🌟 加入我們 1. 精準處理不動產案件資料，讓流程更順暢 2. 幫忙辦公室設備的維護與叫修，確保運作無阻 3. 將各項資料與契據妥善歸檔，讓文件井然有序 4. 支援業務相關事務，成為團隊不可或缺的一環 5. 積極完成主管交辦的事項，展現高效執行力 6. 維護辦公環境整潔，打造舒適工作區域 7. 親切接待來訪客戶，展現公司專業形象 🎉 我們真心期待與你一起合作！你的細心與專業會是我們不可或缺的力量！快來一起創造精彩吧！

我們是專注於提供高品質長期照護服務的院所，服務對象包含需要安養、復健及日常看護的長者們。我們秉持專業、溫暖的理念，致力於為每位住民和其家庭提供值得信賴的支持與服務。 工作內容： 1. 起草、撰寫和回覆機構內外部來文的正式公文及行政文件，確保內容專業且格式規範。 2. 負責文件的打字、校對、核准及紀錄登記，並依規範進行發送。 3. 分類、整理和歸檔各類文件，建立高效查詢及檔案管理系統，定期進行更新與核查。 4. 協助籌備和支持會議、活動，負責準備簡報資料及編製統計報表。 5. 評估辦公室物品需求，負責採購流程及庫存管理，確保用品供應充足。 6. 定期維護與檢查辦公室環境及設備，確保其清潔與功能正常。 7. 辦理住民及家屬聯絡資料的更新，並維護資訊的準確性與及時性。 8. 處理電話接應，篩選來電內容，提供準確資訊或引導至適當單位。 9. 管理信件的收發和存檔作業，並妥善處理失物登記與相關後續作業。 10. 提供接待服務，包括登記訪客資訊，引導和協助答覆家屬的相關諮詢。 11. 支援主管交辦事項，協助內部行政的高效運作，並提交相關支援報表。 12. 運用辦公軟體進行資料錄入、影像掃描及數據登錄建檔，確保數據準確性。 我們誠摯邀請對細節謹慎、擁有良好組織能力且渴望在專業與服務兼具的環境中發展的您加入我們，與我們一同為長期照護服務創造價值！立即投遞履歷，期待您的加入！

【薪資待遇】月薪 45,000～52,000 元（固定月薪，依資歷核定） 資深專員／可獨立結算且具報表自動化、流程優化或系統專案協作能力者，月薪可議。 【職務定位】 此職務以「薪資/差勤/保險等HR Ops」為核心（約70％）， 協作支援招募、制度文件維護、HRIS/ERP專案（約30％）。 我們需要做事細、資料準、能把流程做順的夥伴。 一、核心主責（約70％） ■ 每月薪資結算：出缺勤彙整、加班/津貼/扣款計算、異常檢核、報表產出與留存。 ■ 勞健保／勞退／團保等作業：加退保、異動、申報及員工資料維護。 ■ 人事資料與報表：人力、成本、差勤等例行統計；配合稽核/內控資料整備與追溯。 二、協作支援（約30％） ■ 招募任用支援：履歷初篩、面試安排、報到/離職流程與文件整理。 ■ 制度/文件維護：依既有架構協助修訂規章、表單與SOP，進行版本控管與公告協作。 ■ HRIS/ERP專案協作：資料建檔、欄位確認、測試、問題回報與使用者回饋彙整。 ■ 其他人資例行與主管交辦事項。

1.支援部工作：廣告上稿、合約審查、資料比對、商品庫存管理 2.主管交辦暨部門相關事務協助 3.協助客服部門相關作業 【希望你具有】 做事細心負責，善於統整歸納資訊

1. 會員線上服務 (1)履歷表審核管理 (2)系統使用問題排除 (3)其他電訪支援 2.申訴相關處理 3.其他主管交辦

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.審查公司財務收支文件 9.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 10.盤點公司存貨、貨款

▲工作內容 本公司從事網路銷售行業 主要販售:烘焙小家電 尋找客服/出貨小幫手1-2名 1. 協助撿貨、確認訂單、包裝、出貨。【40％】 2. 簡易鏍絲拆裝。【40％】 3. 追蹤貨品進度、登記及驗收退換貨。【10％】 4. 協助上級主管完成其交辦事項。【10％】 5. 具備烘培能力尤佳。(另外技術加給) ▲工作需具備： 1. 溝通表達能力佳，具團隊合作精神 2. 主動積極，能獨立作業者 3. 心思細膩、負責不推拖 上班時間：8:30-17:30 (午休1小時) 薪資：33,000元-39,800元 根據工作表現給予個人績效獎金 有相關經驗者起薪34,500元

1.協助執行專案計畫，負責子計畫專案管理與行政窗口作業。 2.進行進度追蹤、會議紀錄、成果彙整及文件產出。 3.協助臨床、行政單位及合作院所進行跨部門溝通與協調。 4.協助主持人及技術團隊完成計畫需求盤點與執行管理。 5.支援計畫相關行政、文件管理、資料處理與績效追蹤。

有固定客源 打電話通知客戶換濾心 行政紀錄資料 見紅就休~ 沒有業績壓力 考核制度 加薪明確

1.協助系統統計訂單 2.協助簡易AI商品、簡易文宣 3.主管交辦事項

【職務內容】 1. 負責不動產物件資料的維護：物件資訊的新增、上下架，以及謄本文件的查調與整理。 2. 協助處理日常行政事務：辦公室用品採購、文件收發與管理及對內對外聯繫的相關事項。 3. 配合主管完成專案支持工作：資料整理、報表製作及進度追蹤，確保任務如期交付。 4. 熟練操作辦公軟體 (Word、Excel、PowerPoint)，製作簡報、數據分析與文書處理。 5. 協助會議安排：會議記錄撰寫、內部會議準備及後續跟進。 6. 客戶關係管理，具優秀的溝通能力，協助處理客戶問題或需求，提升公司形象。 7. 確保辦公室環境整潔，零用金管理及相關費用核銷作業。 8. 擅於多工處理

1.品號資料維護 2.建立BOM表並維護 3.協助工程師ERP系統建立與KEY IN 文書作業 4.執行主管交辦事項

1.主管交辦事項執行 2.一般文書處理(word.excel)

工作內容：可處理團膳及員工餐廳經驗、協助前處理(洗菜及切菜)及環境善後清潔等 供餐餐別及人數：午餐約500人/餐 供餐形式：午餐：提供桶餐；自助式打菜(兩道主食、5-6道菜、湯品) 徵才需求：配合體檢，須符合醫院及供膳人員檢查項目合格者

* 協助議員跑行程 * 選民服務案件處理 * 選務專案執行 * 議員交辦事項執行 * 遇有活動時，常需搬運重物

* 協助議員安排行程(紅白帖)、文書處理 * 喪葬資料建置與寄送 * 簡易會計報表製作 * 人事資料建立 * 選民服務案件處理 * 配合公司專案活動

協助主管處理一般行政與支援機構活動 1. 負責文件整理、歸檔及維護資料庫更新。 2. 協助安排會議事宜，包含場地預訂及設備準備。 3. 接聽電話並處理住民及家屬的基本行政詢問。 4. 支援機構內部活動的規劃與行政執行事務。 5. 協助處理日常零用金管理與費用核銷事宜。 6. 管理辦公室用品庫存，並負責物品採購。 7. 協調各部門行政需求，確保作業流暢。 8. 使用辦公軟體進行統計報告製作及資料分析。

1.登打訂單轉印銷貨單 2.客戶訊息回覆與聯繫 3.客戶對帳請款 4.公司行政事務協助