秘書專區

月薪 33,000～38,000 元（含行政津貼，依能力調整） 試用期同薪資｜穩定升遷與多技能學習 你喜歡穩定又能持續成長的工作嗎？ 想在溫馨、沒有官僚氣氛的小公司發揮實力嗎？ 這不是傳統死板的行政工作，而是能接觸多面向、真正發揮影響力的行政職！ 我們正在尋找一位 能獨立作業、細心、負責又喜歡挑戰新事物的行政助理，未來還能參與公司香氛手作課程與品牌發展，一起打造更有溫度的事業！ 🧭 你的工作內容 ✓協助主管處理日常行政與文書作業（報價、資料整理） ✓處理公司內部文件歸檔與庶務支援（寄件、出勤管理等） ✓接聽電話與收發信件，維持內外溝通順暢 ✓協助安排會議、追蹤進度及簡易帳務處理 ✓支援人事與總務相關事務 🎯 【必要條件】 能獨立作業、細心負責 樂於與人溝通（需與客戶與技術人員聯繫） 能安排工作優先順序、具邏輯判斷 基本電腦操作能力（Excel／Google Sheet） 喜歡穩定工作環境、願長期配合 ⭐ 【加分條件】 曾從事行政、客服、排程經驗 具備簡易會計能力 喜歡貓或有養貓（公司有貓同事） 對香氛、手作、品牌經營有興趣（公司未來發展方向） 💼 【工作環境與文化】 小公司環境，溝通快速、彈性高 重視夥伴，每位員工的意見都能直接影響公司走向 不官僚、不壓力山大，但要求細心與負責 有貓咪陪上班，療癒又放鬆 工作內容不侷限，能學到不同領域的技能 公司提供學習資源：行政、會計、排程、品牌、手作等 這不是「被框住」的行政，而是 能看見成長的行政職位。

牙科跟診協助 治療前後說明 器械消毒包裝 治療後關懷衛教 環境清潔打掃 協助櫃檯行政助理相關事項 診所交辦事項

1.電話接聽及訪客接待。 2.各項文件收發彙整、追蹤。 3.郵件、包裹收發。 4.貨樣管理。 5.檢查成績表進度追蹤、歸檔。 6.公務車輛管理。 7.事務設備修繕維護及管理。 8.文具、清潔用品之採購 9.辦公環境衛整潔維護等 10. 主管交辦事項及協助支援其他門部工作。

1.文書處理 2.電話接聽 3.主管交辦事項 4.一個月約一次星期六需輪半天班 國定假日除外

1、櫃台事物、電話接聽 2、接待家長及學生 3、主管交代等事項並協助確實完成 4、班級事務與教室環境維護 5、電腦文書key-in

1. 現場器材簡易保養及清潔、維護。 2. 現場場地巡視、管理與環境清潔維護。 3. 櫃台接待與服務(包含現場顧客接待與電話諮詢)。 4. 熟悉公司規章制度與行政作業流程。 5. 顧客關係維護及初步客訴處理。 6. 相關行政事務、文書處理及其他主管交辦事項。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.業務交回資料整理入檔與處理 7.庶務管理 8.薪資計算，零用金管理 9.熟悉EXCEL操作

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

【工作內容】 行政管理業務之數據彙整、統計及分析。 現場長輩、家屬、來賓櫃台服務，與總機接聽。 行政管理業務專案管理。 【服務資格】 學歷高中以上 熟悉Word、Excel、PowerPoint 會使用Office Outlook 及相關軟體 具基本Excel公式、表格及圖表製作能力 能進行資料整理、分類及進度追蹤 具基本簡報排版與資訊呈現能力 細心、有責任感，能獨立完成交辦事項 具良好溝通能力，能與不同單位合作 對數據整理、長照行政管理工作有興趣 喜歡與長輩及與人相處互動 ★★★★加分項目★★★★ 曾任行政助理、研究助理、專案助理或教育訓練相關工作 熟悉Excel樞紐分析、函數或資料視覺化 管理或長照相關科系畢業者尤佳 具AI工具應用經驗 對成果整理或數據分析有興趣者 【薪資待遇】 時薪210 每週工作約3天 (實際工作時數可依業務需求協調安排)

⚫職務內容 1.訂單基本資料審核照會及資格審查 2.文件資料KEY IN上傳比對 3.電話核對客戶資料及審核流程作業 4.主管交辦事項 5.客服文字訊息回覆、受理客戶諮詢、後送處理等並協助解決客戶問題以維繫顧客良好關係 (非電銷，無經驗可) 無經驗可、純內勤工作、無須銷售 ⚫上班時間 早班:9:00-18:00 午班:12:00-21:00 歡迎 ★無經驗願學習者 ★有良好溝通技能及穩定抗壓能力，活潑外向有朝氣的人 ★具責任感的人 ★中打需1分鐘30字以上 ★試用期三個月 ★公司重視出缺勤及有心想找份穩定工作的人 ★有升遷儲備幹部的機會。 ★公司另有多項產品部門可依興趣調動。

單純辦公室內勤，僅需文字服務，無須電聯， 歡迎細心的你加入團隊！ 職務內容： 1. 公務LINE群訊息轉發 2. 用戶案件、廠商資料 Key-in 3. 回覆通路/業務訊息 4. 主管交辦事項 上班時間: 需輪班，按政府紅字休假天數安排當月班表。 日班09:00-18:00 晚班12:00-21:00 【各類保險】按享勞保、健保、勞退、團保。(團體保險保障上下班通勤) 【休假制度】兼顧工作與生活的平衡，符合勞基法一例一休與特別休假之規定。 【公司福利】三節禮品/禮金、生日/結婚/生育禮金、年終獎金、員工旅遊、公司聚餐、尾牙/春酒、員工摸彩活動...等。 ※全部福利項目可能依不同職缺有所不同，實際職缺福利請依面試時與公司面談結果為準。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.熟悉手開發票流程 7.自備摩托車(須外出寄信、協助主管交辦事務) 8.需協助現場出貨等相關事務 9.與客戶聯繫排成、出貨進度...等相關作業

1. 依工作排程向倉庫領料.點收.備齊上線所需物件及數量. 2. 包裝完成時.各個工作站物件分類及數量盤點. 3. 請購該部門所需之耗材及物品. 4. 設備故障報修及請購. 5. 製作產能日報表. 6. 每月月底耗材數量盤點. 7. 部門機器設備及藥品盤點. 8. 協助主管交辦事項.

1. 處理部門文件的整理、歸檔及顧客信件的回覆，熟悉文書處理與資料庫管理 2. 協助部門內的訂單處理、出貨單審核與銷售狀況報表製作 3. 熟練操作辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint 等），執行基本行政業務支援 4. 熟英文佳

1.把系統櫃體，拆解為數據尺寸。 2.分析電腦拆單，理料單及配置五金。 3.按指定數量撿拾該數量五金打包之工作。 4.庫存管理，訂貨等… 5.協助處理主管所交辦的其他事項 6.維護辦公室環境之整潔 ※無經驗可,肯學習,願配合加班者優先 ※ !!謝絕無學習態度及騎驢找馬者!!

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.完成業務主管其他交辦事項 8.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.行政.帳務.庫存管理 2.接待.接聽電話.客戶服務 3.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.其他主管交辦行政事務 4.需協助管理行政助理相關業務進度 有工作經驗者尤佳

【工作內容】 1、門診藥局藥品上架、分存(需負重)。 2、智慧藥櫃(ADC)補藥、盤點(需負重)。 3、住院藥局退藥。 4、藥品盤點。 5、處方箋整理、搬運(需負重)。 6、住院藥局協助藥師口服、針劑預配。 7、其他臨時交辦事項、同仁休假職務代理。 【其他福利】 1、休假補助8000元（1年/次）。 2、特約電信吃到飽優惠（1人最多4門號）。 3、院內商場餐點、購物優惠。 4、尾牙或春酒活動、員工聚餐。 5、多樣社團文康活動。 6、數百家特約廠商優惠（依店家規定為主）。 7、免費心理及法律諮詢。

1.協助執行病房相關行政工作 2.辦理病房各種帳務手續 3.執行單位衛材、財產物品的申領、請修、報銷及管理 4.協助安排病人或檢體送檢 5.單位病歷管理 6.整理出院病歷 7.消毒物品送消、點帳及歸位 8.辦理預約掛號 9.協助執行病房對外聯絡事宜 10.其他臨時交辦事項