秘書專區

補習班行政、招生事務，企劃宣傳助理，會使用簡單美編軟體佳

※本職缺為大夜班。 1.規劃並調度行車班次 2.依照需求派遣車輛 3.基本電腦操作 工作地點：（於面試時詳談） 大雅中心:台中市大雅區中山路260號 中二轉運中心:彰化縣彰化市彰水路170巷3號 聯繫方式： 上午9點~下午5點請聯繫劉主任（0972196339） 下午5點以後請聯繫劉經理（0988191398）

須配合業主需求出差、會開車，主要工作內容： 1.協助畜牧場稽查、廢水設施輔導、採樣等工作 2.計畫書/報告書撰寫 3.槽車隨車人員(聯絡畜牧場、農戶；集運/施灌狀況紀錄、相關表單資料彙整、行程安排) 4.其他臨時需求

1. 協助業務產品價格的查詢及報價 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤， 3. 接聽電話並於有效時間內回覆顧客信件 4. 出貨單、訂單之處理及銷貨相關報表整理 5. 月結帳單寄送與外出郵局(2次/月) 6. 完成業務主管其他交辦事項(處理銷售業務相關之公司內部行政流程作業) 7.根據系統採購單跟催追蹤廠商交期 8. 每日系統拋轉出業務銷售狀況報表供業務人員或部門主管 9. 其他瑣碎主管交辦事宜無法一一敘述(包括訂便當與每周環境清潔) 10.需學習使用公司鼎基erp系統 11.需簽收廠商每天進貨物品 1~2樓往返 12.本職務內容為跨職務的範圍,如採購、生管、業務助理等

1. 政府機關各類申請文件製作、 送件(需外出至相關政府機構) 2.客戶服務 3.零用金、簡易帳目處理 4.文書相關工作流程控管、追蹤、處理 5.其他主管交辦事項 6. 有汽車駕照者尤佳

曾待過CNC製造業有視圖能力並了解委外製程相關經驗者為優先。 1.協助處理報價、訂單，負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆客戶信件 。 2.交期協調與回應 進度控管及跟催。 3.採購原物料並與廠商溝通協調。 4.月底應收應付整理結帳。 5.庫存管理。 6.主管交辦事宜或部門後勤支援。 7.視工作狀況配合加班 8.環境整理

1.執行主管所交代的命令 2.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 3.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 4.專案管理：運用專案管理技術，參與專案的計畫、執行與管控，確保專案能在規定的時間內完成既定目標 5.負責組織信息傳播、公關活動的企劃與執行、對外關係協調與維護 6.蒐集市場資訊，擬定產品或活動行銷企劃案，運用各種行銷工具以達成產品或活動最佳的曝光效果

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

1. 負責公司文件檔案的整理、歸檔與同步更新，確保資料完整性。 2. 以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。 3. 用品採購、存量管理與發放，確保後勤資源充足。 4. 維護辦公設備與環境整潔，並確保設備正常運行。 5. 日常管理、核對物資清單，處理補貨需求並記錄綜合資料。 6. 負責出、入庫管理與庫存追蹤，確保倉儲有序運行。 7. 提供部門間物資資料支持，協調並解決日常需求。 8. 執行主管交辦事項，協助完成專案相關細節。

1.接聽客戶廠商訂單回覆 2.ERP資料單據Key in 3.系統商品上架 4.車趟安排出貨時間 5.協助採購文書作業及公司活動安排及各部門連繫 6.執行作業區環境整理、清潔維護作業、倉庫維護 7.定期盤點庫存、. 定期整理、請款、及歸檔採購相關表單：訂購單、請款單、進貨單、銷貨單等 8.工作態度主動、積極、負責，溝通協調能力佳 9.其他主管交辦事項

1.規劃並調度行車班次. 2.行政文書處理. 3.與貨主和司機溝通 拆/裝 貨櫃時間. 4.聯絡報關行貨櫃放行資料.

※訪視協助服務對象生活起居、送餐、送醫及喪葬協助、 ※參與協會義賣商品及農產品整理、義賣募款、佈施物資整理、佈施活動、老人供餐等事務、 ※有伙房餐飲經驗者佳。

1.負責各平台拉單.安排出貨.出貨日期回填.寄送之出貨相關各項作業。 2.電商平台後台維護及客訴與整理退換貨處理 3.協助執行部門活動相關事務 4.有良好的對外溝通、協調能力 5.熟悉excel(樞紐 VLOOKUP ….等等）與 ERP 操作尤佳 6.具獨立作業及妥善溝通協調能力(佳)。 協助庫存管理(進出貨)、各項盤點之行政業務。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.主管交辦事項

不論是售前售後服務或是開發潛在客戶或既有客戶關係管理。在未來，每一位和仕人都朝向全方位培育成為CRM Executive，建立多元學習及嘗試各領域，強化自我能力，不再被秘書一詞所拘限。品牌的蛻變，服務的提升，讓既有的客戶感受到「人」的服務體驗更上一層樓。 • 基本行政文書處理 • 訪客接待 • 電話接聽 • 會議室預約 • 協助活動企劃 • 郵件/快遞處理 • 辦公室庶務維護及用品採買 • 日常客戶維護聯繫 • 協助解決客戶問題 • 開發潛在客戶及業務推廣協調能力佳，認真負責 • 其他主管交辦事項 這份工作需要： 細心、耐心 幽默感、進取心 喜歡提供感性及細緻的熱忱服務，尤其是看到客戶滿意笑容的時候。 自己沒有既定框架的人。 對環境及情境敏感度高的人。 準時上班 加班會補錢 融入與適應公司團隊與文化 不降低自己的標準

1.公司一般文書資料打印及歸檔。 2. ERP系統及電腦作業系統處理。 3.協助處理庶務性行政及廠務工。 4.物料之收料、追料、及計算貨物清單。 5.協助主管交辦事項。 6.具有責任感及細心.學習力強.抗壓性高。

1.每日現金收入、票據代收。 2.製作現金日報表。 3.廠商帳款及院方各項款項付款作業。 4.配合人事薪資發放作業。 5.電子化作業系統。 6.週轉金給付、核銷。 7.資料、存摺整理與保存。 8.零用金盤點。 9.主管交辦事項及部門後勤支援。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.工作時間到115年6月底

基本事務： 1. 接聽電話並會基本應答。 2. 協助安排業務行程，管理日程規劃並與會議需求。 3. 合約整理、分類與建檔。 4. 協助主管處理各類文書作業。 加分項目： 1.擅長拍照及美編 2.對社群管理有興趣 3.會製作短語音 4.最重要是對房子相關的有興趣!!! 職缺福利： 1.生理假 2.不定時下午茶 3.不定時聚餐 4.部門旅遊 5.獎金分紅 6.專案獎金加給