秘書專區

🌟加入普雷嘉!!成為我們不可或缺的招募行政夥伴吧🌟 主要工作內容： 《1》 維護及管理公司招募網站，策劃高效人員招募及擴編方案 《2》 履歷篩選、邀約與執行面試作業 《3》 協助核算薪資、獎金並進行相關文書處理〖 需操作Word 和 Excel作業 〗 《4》 支援一般公司行政事務及臨時任務 【享有的福利與發展機會】 ➢ 三節、年終等多重獎金制度 ➢ 募人獎金10000元/人 ➢ 年度國內外員工旅遊及多次公司聚餐〖2024泰國五日遊/2025越南5日遊 〗 ➢ 享勞健保與公司1500萬意外險 ➢ 專業培訓及技能提升證照補助 ➢ 各項特別補助〖生育補助、結婚補助等〗 ➢ 每日午餐津貼及完善的加班費 公司在地經營十餘年，可保障工作長期穩定 📢加入普雷嘉，共創共享共好

1.接聽電話 2.協助客戶詢價及報價相關的問題 3.負責文件之整理，建檔 4. LINE文字訊息回覆 5.完成業務主管其他交辦事項 薪$30000-$45000(含獎金績效)

行政櫃台，你的笑容和細心是我們第一眼看到的驚喜！🎉 我們的團隊需要一位用心協調、熱情迎接每一天的夥伴！ 📌【加入我們】 1. 負責各項行政工作的無縫執行，確保事務有條不紊 2. 協助輔導國中小孩童，讓小朋友在補習班快樂學習 3. 負責維護環境整潔，讓學習空間更加舒適 🚀 來吧！如果你有耐心、樂於與人互動，且細心處理每個小細節，我們期待你來成為團隊的重要一員！

1. 協助業務主管處理客戶的詢價計算與報價資料整理。 2. 會看圖面計算，配合報價與專案製作相關文件。 3. 有英文基礎能力者為佳 4. 有工程相關經驗者優先錄取

1 工作行程之規劃安排。 2 整理國際業務簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3 國際會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4 需熟英文。 5 國際行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7 協助處理庶務性行政工作。 8 完成主管交辦事項。 9 配合主管工作職務調動。

1. 協助處理日常行政事務，包括辦公用品採購與管理、環境維護及文件歸檔。 2. 處理電話接聽及訪客接待，有效管理日常溝通事務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8.檢查整理檔案

1.電腦軟體Word及Excel操作 2.相關文件Keyin建檔。 3.主管交辦任務。 4.維護、更新、文件檔案

協助文書處理

￭￭新進/在職員工教育訓練與活動規劃、設計、執行、檢核、成效評估SOP與修訂等。 ￭￭培訓執行職安署評核及TTQS相關作業及評鑑作業。 ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

1.公司行政管理 2.行銷策略擬定 3.市場行銷及客源開發 4.業務開發及工程案件洽談

喜歡整理規劃？追求穩定成長？我們正在找尋充滿熱情的你！ 🌟 加入我們，保證你的努力不白費，底薪保障外還有優渥的年終、績效獎金及抽成等著你！✨ 📋 主要工作內容： 1. 負責進出貨的管理，讓一切井然有序！ 2. 工具與零件的整理與管理，讓東西永遠找得到！ 3. 商品編列、盤點與庫存管理，確保數據精準無誤！ 4. 倉庫整理規劃與位置標示安排，讓儲存空間更有效率！ 5. 在門市接待顧客，以最好的態度提供協助！ 6. 善用你的文書能力處理Excel與Word相關工作！ 7. 協助行政部門庶務，像接聽來電等，給予支持！ 💡 只要你樂於學習、動作俐落、細心負責，我們都歡迎！ 🎯 如何加入我們？ 請攜帶【履歷】，於營業時間親臨本店面試！但記得先熟讀我們的營業項目哦，這將是你加分的秘訣！ 不論有經驗或是無經驗，都讓我們一起創造新亮點吧！ 🎉

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1.從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電 有無經驗均可，肯學習有責任感！ 歡迎有工作熱忱的朋友加入 ~ Welcome to join us ~ ※同事單純好相處 ※公司不定期舉辦國內/外旅遊 ※提供勞健保.團保 ※中午提供團膳.微波爐；加班提供晚餐。 ◎歡迎加入充滿人情味的大家庭 GOOGLE請搜尋永竣系統傢俱，比較不會迷路哦!!

1.接聽電話 2.行政業務等部門的文書處理 3.文書處理：資料key-in、列印、整理、請款事務、報價等 4.協助帳務結帳處理

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.公司文件檔案的建立及管理

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

本職務為團隊擴編新增編制！現有夥伴平均擁有10 年以上資深經驗，團隊氛圍穩定、合作順暢，公司制度完善、發展前景明確。 我們提供完善的新人培訓與清晰的成長路徑，讓你在 3 個月考核期內快速掌握職務要點並展現專業。通過考核後，將依個人表現提供具高度競爭力的績效獎金與優質福利。 如果你做事細心、具高度責任感，並擅長溝通協作，歡迎加入我們，與團隊一起創造更卓越的成果！ 【職缺特色｜新鮮人也能安心上手】 • 不加班、不出差，準時上下班，生活有品質 • 內勤行政／秘書工作，內容單純、流程清楚 • 有前輩可請教，適合行政新鮮人或轉職者 • 辦公室環境單純、制度完整，長期穩定發展 【工作內容】： 1. 負責接待商辦訪客。 2. 接聽、篩選及轉接來電。 3. 協助商務中心公文遞送、信件收發。 4. 協助辦公室設備與設施之維護、報修及相關追蹤。 5. 處理例行性行政作業（如每月事務結帳、開立發票等）。 6. 支援各項行政業務，辦公室設備、物品及空間之點交與點回管理。 【我們希望你】 • 細心、負責，願意學習 • 具基本電腦操作能力（Word／Excel 基礎即可） • 有行政或秘書經驗者佳，無經驗亦可 【適合這份工作的你】 ✔ 行政新鮮人／社會新鮮人 ✔ 想找 穩定、不爆肝、準時下班、兼顧家庭的工作 ✔ 重視通勤便利與生活平衡 ✔ 希望有獎金、長期發展空間 歡迎投遞履歷，期待你的加入！

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳之相關作業。 2. 製作相關財務報表。 3. 應付款項及應收款項之帳務處理。 4. 物流管理相關事宜。 5. 維護及管理雲端資料庫。 6. 處理相關行政工作事宜。 7. 支援部門內部工作 8. 執行主管交辦之其他相關事宜。