秘書專區

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

1.公司行政管理 2.行銷策略擬定 3.市場行銷及客源開發 4.業務開發及工程案件洽談

喜歡整理規劃？追求穩定成長？我們正在找尋充滿熱情的你！ 🌟 加入我們，保證你的努力不白費，底薪保障外還有優渥的年終、績效獎金及抽成等著你！✨ 📋 主要工作內容： 1. 負責進出貨的管理，讓一切井然有序！ 2. 工具與零件的整理與管理，讓東西永遠找得到！ 3. 商品編列、盤點與庫存管理，確保數據精準無誤！ 4. 倉庫整理規劃與位置標示安排，讓儲存空間更有效率！ 5. 在門市接待顧客，以最好的態度提供協助！ 6. 善用你的文書能力處理Excel與Word相關工作！ 7. 協助行政部門庶務，像接聽來電等，給予支持！ 💡 只要你樂於學習、動作俐落、細心負責，我們都歡迎！ 🎯 如何加入我們？ 請攜帶【履歷】，於營業時間親臨本店面試！但記得先熟讀我們的營業項目哦，這將是你加分的秘訣！ 不論有經驗或是無經驗，都讓我們一起創造新亮點吧！ 🎉

嗨！細心、有條理的你，是否正尋找一個報酬豐厚、穩定成長的工作呢？ 加入我們，保證你的努力不白費，底薪保障外還有優渥的年終、績效獎金及抽成等著你！✨ 📋 主要工作內容： 1. 精準完成進貨單及出貨單的編制與核對 2. 記錄公司營收及收支，掌握每一筆金流清晰無誤 3. 處理廠商及客戶的帳務，確保帳目一一對上 4. 核對倉管盤點結果，並協助完成詢價及下訂作業 5. 開立發票，讓交易流程一氣呵成 6. 熟練使用文書工具（Excel、Word）處理各項文書需求 7. 協助行政部門庶務工作，包括接聽來電與來訪服務 🌟 應徵條件： - 細心負責、講究效率和條理 - 曾任相關工作、或具備相關科系學經歷者尤佳 🎯 如何加入我們？ 請攜帶【履歷】，於營業時間親臨本店面試！但記得先熟讀我們的營業項目哦，這將是你加分的秘訣！ 期待看到熱忱的你加入我們的團隊！🔥

1.從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.接聽客戶來電 有無經驗均可，肯學習有責任感！ 歡迎有工作熱忱的朋友加入 ~ Welcome to join us ~ ※同事單純好相處 ※公司不定期舉辦國內/外旅遊 ※提供勞健保.團保 ※中午提供團膳.微波爐；加班提供晚餐。 ◎歡迎加入充滿人情味的大家庭 GOOGLE請搜尋永竣系統傢俱，比較不會迷路哦!!

1.接聽電話 2.行政業務等部門的文書處理 3.文書處理：資料key-in、列印、整理、請款事務、報價等 4.協助帳務結帳處理

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.公司文件檔案的建立及管理

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

本職務為團隊擴編新增編制！現有夥伴平均擁有10 年以上資深經驗，團隊氛圍穩定、合作順暢，公司制度完善、發展前景明確。 我們提供完善的新人培訓與清晰的成長路徑，讓你在 3 個月考核期內快速掌握職務要點並展現專業。通過考核後，將依個人表現提供具高度競爭力的績效獎金與優質福利。 如果你做事細心、具高度責任感，並擅長溝通協作，歡迎加入我們，與團隊一起創造更卓越的成果！ 【職缺特色｜新鮮人也能安心上手】 • 不加班、不出差，準時上下班，生活有品質 • 內勤行政／秘書工作，內容單純、流程清楚 • 有前輩可請教，適合行政新鮮人或轉職者 • 辦公室環境單純、制度完整，長期穩定發展 【工作內容】： 1. 負責接待商辦訪客。 2. 接聽、篩選及轉接來電。 3. 協助商務中心公文遞送、信件收發。 4. 協助辦公室設備與設施之維護、報修及相關追蹤。 5. 處理例行性行政作業（如每月事務結帳、開立發票等）。 6. 支援各項行政業務，辦公室設備、物品及空間之點交與點回管理。 【我們希望你】 • 細心、負責，願意學習 • 具基本電腦操作能力（Word／Excel 基礎即可） • 有行政或秘書經驗者佳，無經驗亦可 【適合這份工作的你】 ✔ 行政新鮮人／社會新鮮人 ✔ 想找 穩定、不爆肝、準時下班、兼顧家庭的工作 ✔ 重視通勤便利與生活平衡 ✔ 希望有獎金、長期發展空間 歡迎投遞履歷，期待你的加入！

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳之相關作業。 2. 製作相關財務報表。 3. 應付款項及應收款項之帳務處理。 4. 物流管理相關事宜。 5. 維護及管理雲端資料庫。 6. 處理相關行政工作事宜。 7. 支援部門內部工作 8. 執行主管交辦之其他相關事宜。

🌟手搖杯包材領導品牌｜穩定內勤工作｜新人友善！ 如果你想找 穩定、有制度、做得久，這個職缺真的很～適～合～你！✨ 第一群業專營飲料杯與包材，是各大連鎖飲料、咖啡品牌的長期合作廠商。公司規模穩定、產品需求旺盛，在產業園區上班也超方便！ 📌【工作內容】 🥤 訂單登錄、資料核對 📦 跟催貨況、協助出貨 📝 協助主管交辦事項 💻 基本電腦文書操作 📊 會 ERP 更加分 這份工作超重視「細心＋穩定」，不用跑外務、不用業績壓力！ ✔ 年終獎金 ✔ 年節獎金 ✔ 全勤獎金 ✔ 員工團保 ✔ 公司規定其他福利 📍【工作地點】 新北市新莊區福慧路250號 🚇 鄰近捷運 新北產業園區站（通勤加分！） 👍【你適合嗎？】 ✔ 細心、負責、穩定的人 ✔ 想找長期發展的行政／內勤 📮【如何應徵】 👉 透過 1111人力銀行 主動投遞履歷，合適者我們會盡快與您聯繫！

1.協助外勞在台各項翻譯及客戶服務 2.文件翻譯

1.服務台相關業務(接待、接聽電話等)。 2.每月業務服務統計與分析。 3.資料彙整。 4.公文收發處理。 5.人員假勤統計、計算薪資及獎⾦，製作薪水明細表。 6.收費明細製作，收據製作，核對每月未收款明細。 7.社群平台管理(活動宣傳、照片文章上傳等)。 8.辦理人員報到及離職⼿續。 9.協助⽉例會辦理及訂餐。 10.庶務性⾏政⼯作。 11.服務台環境清潔維護。 12.須熟悉EXCEL使用。 13.樂觀進取，須具細心、抗壓性高、態度積極學習之人格特質。 14.其餘主管交辦事項。

1.行政文書工作 2.主管交辦事項

從事財務報表處理記錄、會計交易紀錄及代理營業場所帳籍登錄與計算、收付款與開立 扣繳或免扣繳憑單工作，以及從事現金出納，並登記現金交易事項以及主管交辦事項。

1.回覆客戶訊息與接聽電話 2.公司文件檔案建立及管理 3.開立發票，寄信 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、資料檢查、影像掃描及目錄建檔

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.公司文件檔案的建立及管理 10.維護辦公室環境與設備之整潔 11.資料處理、影像掃描及目錄建檔

協助政府標案執行、日常行政事務、合作廠商溝通及初階文案撰寫

1. 櫃台掛號相關事宜 2. 接聽電話、電話聯繫 3. 記帳、結帳 4. 診所行政事務 5. 主管交辦事項

需有行政櫃檯經驗優先錄取