秘書專區

。電話客服 。行政庶務 。文書後勤 。環境清潔 。粉專官方社群媒體回覆 。社群媒體波文小編 。後勤支援

1. 上班地點在台北市總管理處辦公室 2. 協助主管管理網站後台文書及廣告處理 3. 協助各式行銷文案 4. 其他行政事宜

1.負責胚布打樣及配方KEYIN。 2.需配合加班 3.無經驗可/科系不拘，公司會提供教育訓練 4.工作內容簡單易學，歡迎想要長期穩定工作的您加入~

1.於各定點發送招生傳單 2.電話訪開發學員報名意願 3.相關課程及組合產品的介紹 4.顧客的權利義務解說及問題解答 5.報名流程的處理 6.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 7.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 ●有補習班招生經驗者獎金制度更優厚，詳面談

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 檢查整理檔案

公文作業：包括一般公文、簽呈、表單之收發以及歸檔。 文書作業：包含電腦打字、排版、PPT製作。 會議作業：會議安排及行程安排最主要是聯絡相關單位與人員，協調時間，並做好相關準備工作，主管交辦。 周一到週五08:30-17:30中午休1H(供餐補助) 相關福利: ★年度期滿年資留任獎金 ★年終考核獎金 ★到職滿3個月(依職前訓練考核通過)調整本薪。 ★供中餐補助 ★員工旅遊 ★每季員工聚餐 ★生日禮金(滿年資最高5000元) ★當月壽星蛋糕慶生 ★三節禮金

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.完成主管交辦事宜或部門後勤支援 3.清點物料，並將物料放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 4.追蹤複查庫存與紀錄是否相符,有無損壞，如不符合須找出原因 5.倉庫物品、物料進出管理品，與請領單、出貨單是否相符 6.需會使用堆高機

1.櫃台課程報名、學友服務、電話接聽。 2.課程編排及行銷。 3.辦理寒暑假兒童營隊、兒童才藝營規劃與執行。 4.臨時交辦事項。

無論你是剛起步的職場新鮮人，或是正尋求更穩定長遠的職涯規劃， 在這裡，我們提供的不只是一份客服工作，而是一段可以深耕專業、拓展視野的旅程。 ★現在，就是你發光的起點！ 歡迎加入【霖園管理維護 × 國泰地產集團】，與我們一起開創職涯發展的新未來！ 未來的服務據點位於市區的高級住宅或優質商辦大樓管理中心，是整棟大樓服務的核心。 我們提供整潔舒適的工作環境與制服，並有團隊夥伴協力支援各項現場任務，一同打造友善、便利且充滿溫度的大樓服務體驗。 【★☆你的工作內容★☆】 ◎大樓行政事務處理：使用物管資訊系統平台記錄客戶服務各項事務，協助大樓各項報表及文書作業處理。 ◎客服紀錄與反映處理：紀錄、追蹤租戶反映的問題及需求，聯繫管理中心、清潔或工程團隊迅速處理，並回覆處理進度。 ◎客戶互動與活動推廣：經營大樓租戶社群平台，可提案或協助舉辦大樓活動，發布活動資訊、公告提醒等。 ◎面對客戶的外語能力：面對外商客戶或住戶，可使用英文回覆或記錄客戶諮詢事項。 ◎親切接待與即時應對：住戶生活服務諮詢與管理、櫃台接待訪客、處理租戶大小事，成為租戶最可靠的夥伴。 ◎可配合大樓案場的輪班需求 【★☆你將累積的能力★☆】 ◎提升顧客服務與現場應變能力，建立穩定的工作節奏與專業形象 ◎熟悉企業商辦場域運作與客戶互動模式 ◎提供職務輪調及升遷發展的職涯規劃，有機會持續挑戰新的工作職務 【★☆你的職涯發展方向★☆】 除了行政事項的工作任務，我們更期待你有志於長遠發展。未來你將有機會參與： ◎共享空間營運：接觸跨產業客戶，協助場地使用與客戶體驗管理 ◎活動規劃與執行：參與大樓內部品牌快閃活動等專案活動 ◎跨部門服務整合：與跨單位專案合作，拓展專案執行與管理的能力 【★☆我們希望你是這樣的人★☆】 ◎喜歡與人互動，具備良好的表達與傾聽能力，能展現親和力與同理心 ◎對服務品質有高度要求，做事細心、負責，重視客戶感受 ◎面對突發狀況能保持冷靜，能夠請求支援並適時回報 ◎擅長與人建立關係，樂於分享資訊，願意成為客戶值得信賴的夥伴 ◎樂於學習、主動積極，對專業服務、活動企劃充滿熱忱 【★☆期待你具備這些技能/經驗★☆】 ◎熟悉基本文書處理，能快速上手日常行政與系統操作 ◎喜歡有條理地完成工作，面對問題會積極找方法解決 ◎具備客服、飯店、櫃台、百貨及物管服務經驗者佳（沒經驗也歡迎！） ◎具備文案編輯、活動舉辦或商務中心或共享辦公室服務經驗更好！ 若對於此職缺有興趣，歡迎投遞履歷！ 期待與你進一步交流~

理貨、包裝、清點數量、主管交辦事項

辦理民眾領車業務,及一般報表整理

1.負責文書處理及檔案歸檔，熟悉Excel製作報表 2.接聽電話及接待病患，安排掛號與預約管理 3.協助診間器械清潔與環境消毒作業 4.管理病患資料及醫療用品庫存，保持數據完整性 5.具備基本醫療術語及保險知識，協助醫師診療作業 6.擁有電腦操作與文書處理能力，善於使用辦公軟體 7.執行主管交辦事宜，並提供一般後勤支援

第一年 1. 每月5~9日進行廠商請款資料的整理與核對，包括帳單、發票及統計數據。 2. 使用銀行送呈系統執行請款資料的呈報作業。 3. 每月11~15日分類整理公司支出單據與已放款憑證，確保財務資料有序。 4. 雙月15日前，統整發票及收據憑證，準備並提交予委外記帳士。 5. 負責與委外記帳士事務所的聯繫與合作事項。 6. 整理與歸檔各類檔案，包括電子檔案及工程照片等。 7. 接待訪客及處理電話接聽與轉接，維持專業形象。 8. 辦理收發文作業，包括處理傳真與電子公文系統文件。 9. 管理郵寄相關事宜，確保文件寄送準時準確。 10. 協助製作與編輯各類契約內容，並進行格式審核。 協助下列事項： 11. 核對公司請款估驗資料，確保數據準確無誤。 12. 負責請款發票的開立及追蹤支付狀況。 第二年 13. 協助工程督導，整理查核相關資料並確認執行情況。 14. 整理工程缺失改善資料，協助督導完成修正作業。 15. 協助處理工程不合格事項改善及資料記錄彙整。 16. 支援施工日誌的填寫、列印及用印程序。 17. 協助開工、空污費、工程保險以及竣工的申報作業。 18. 整理與製作結算明細表、竣工圖及相關三比照片。 19. 整合驗收缺失改善資料，確保缺失妥善處理完成。 第三年 20. 協助投標和開標相關作業，確保流程合規高效。

1. ERP系統KEY單 2. 網路訂單協助出貨 3. 基本電腦文書能力（Word, Excel,) 4. 需細心、耐心、個性積極 5. 其他主管與該職務相關之交辦事項 【應徵條件】 具Office能力，熟悉Excel.Word 熟知ERP系統佳 具細心、謹慎、負責任 具獨立作業能力 公司不須加班

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財神小舖是一個非常特別的品牌 成立於2013年，從粉絲團起家 經營開運、招財的相關用品，提供客戶最完善的服務 由年輕的團隊組成，搭上時下必備的手機APP商城 如果是對宗教信仰有疑慮的人，請直接跳過本職缺, 官方網站：https://www.wealthshop888.com/ 目前通路主要經營各大購物商城，手機APP、團購網、實體門市.. [工作條件] 1.具客服或服務業相關經驗者尤佳。 2.具備良好的電話服務意識、溝通能力及思維表達能力。 3.有較強的邏輯思維能力和問題分析能力。 4.活潑熱情，擅長與人互動者佳。 5.中打速度需1分鐘40字以上。 6.對電腦、手機、網路有一定的知識者。. ［工作內容］ 1.須熟悉電腦(熟用EXCEL)、電話及對談互動禮儀 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.處理主管交辦事務 4.協助各大網站出單：處理進出貨相關事宜 5.確保工作正常運作並回饋改善建議，並可針對工作流程提出便捷之優化需求。 6.蒐集、監控各產品相關問題，突發狀況之處理與回報。 7.對電子商務有愛，對客戶有感情具備良好文字溝通技巧，精通文字及標點符號所代表的情緒，有同理心、高EQ、態度真誠 ［公司禁忌］ 1.喜歡搞小團體，拉攏誰一隊，影響辦公室和樂風氣者，不適合我們這，請另尋他處。 2.不會互相幫助同事，不將心比心、互相友愛者，不適合我們這，請另尋他處。 3.愛斤斤計較者，不適合我們這，請另尋他處。 4.參加公司活動屎屎尿尿抱怨一堆者，不適合我們這，請另尋他處。 5.只是想暫時來渡時間者，不適合我們這，請另尋他處。 比起超強的工作能力，我們更在意工作氛圍跟環境!! 希望是真的對我們這塊開運商品或品牌， 有足夠的興趣與熱情， 並充分瞭解且認同財神小舖的理念， 再來做求職。 投履歷前請先問自己，是否有先了解過我們的商品及相關資訊 如果答案是十分肯定的，歡迎您前來毛遂自薦！!

1.協助處理行政事務與專案處理。 2.其他主管交辦事項。

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.向全公司人員廣播告知重要訊息 3.接應電話並篩選來電