秘書專區

1. 0800客服業務 2. 電話督勤作業 3. 緊急通報作業 4. 遠端監控作業 5. 主管交辦事項執行

1.協助秘書處理行政、總務事項 2.製作不動產說明書

協助秘書整理檔案、不動產說明書製作、人事、行政、總務相關作業

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.文件資料檢查與更新

製作剪輯不動產介紹短片及上字幕，軟體不拘，請寄送連結三分鐘短片

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.審查公司財務收支文件及憑證 10.定期記錄並核對公司總分類帳 11.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 12.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 13.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 14.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 15.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 16.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 17.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.平面設計，包含報刊、雜誌及固冊之封面及版面規劃設計、內頁編排、POP美工、排版美工等 10.立體設計，包含櫥窗陳列美工、戲劇美工、展場美工、模型美工、道具美工、招牌美工等 11.與業務溝通並對成品進行修改 12.公司賓客招待等事宜 13.支援公司其他部門的行政人員 14.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 15.協助主管維維繫客戶關係

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、可固定班，不需輪班。

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單 2.根據需求人員提出之需求做採購 3.供應商蒐集，找尋供應商提供需求人員選擇 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係

1.協助電子行銷部訂單出貨 2.協助包貨、出貨事宜 3.有汽車駕照者尤佳

1.協助處理人資出勤及薪資結算工作 2.應付帳款作業 3.至銀行辦理提款、存款、匯款事務 4.有ERP及會計經驗者尤佳 5.處理行政文書工作 6.有汽車駕照者尤佳、無亦可

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、此職務按學歷核薪。 3、可固定班，不需輪班。

1.網拍訂單確認、包貨、寄貨 2.產品簡易修圖 3.網站社群關係維護 4.行政庶務處理 5.主管交辦事項

協助主管精通Word、Excel、PowerPoint.海報OP. 製作房地產說明書 管理公司所有重要文件及協助業務

行政人員.專精Word,Excel,Outlook

【工作內容】 1️⃣ 接待顧客，親切說明各項服務內容 2️⃣ 接聽/過濾/轉接來電，並提供完整資訊（如服務據點、預約安排、課程內容等） 3️⃣ 協助遞送公文、處理郵件收發 4️⃣ 定期盤點庫存、負責叫貨補貨 5️⃣ 簡單會計事務處理（如發票整理、帳務登打） 6️⃣ POS銷售系統操作（表單Key in） 7️⃣ 協助主管交辦之其他行政庶務 【職務條件】 ✔ 細心精確，具良好服務態度 ✔ 數字敏感，擅長處理資料/帳務 ✔ 具備抗壓性，能勝任多工處理 【超狂福利】 🌸 免費當麻豆｜臉部保養、護髮療程全包 🎁 內部抽獎｜抽中直接送醫美療程 💰 薪資福利｜三節獎金＋年終獎金＋神秘禮物發到手軟 🧴 產品金補助｜每月提供產品金，自用超划算 🔥 專業養成｜愛美教主親授外泌體育髮、美容、紋繡等技能，從零開始直接接客變現 📈 投資分紅｜員工可參與公司投資＋分紅，打造屬於自己的副業收入 我們不是在找員工，而是在找下一位「愛美教主2.0」！ ➡ 邊學邊賺｜美到發光｜投資自己的未來✨ 快加入我們，一起開創屬於你的專業美業版圖💼！

1.傾聽並能註記回覆顧客問題後續協助解決客戶疑問 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.傾聽並能註記回覆顧客問題後續協助解決客戶疑問 2.熟悉公司規章及客服作業流程 3.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 4.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 5.需具備汽車修護相關證照或經驗

1.配合補習班所有班級行政事務 2.補習班櫃台接待及電話接待 3.班級課程諮詢及招生事項配合 4.主管指派工作事項 5.基礎英文即可 ※勞工保險、健康保險及勞工退休提撥6％

工作內容 1. 政府委辦案執行窗口，包括轄內專案彙整：彙整查詢各專案內容/類別/項目/經費等相關資訊。 2. 協助產業進行轉型升級工作，包括政府單位及產業間推動問題協調盤點與協助彙整。 3. 撰寫專案報告及彙編會議簡報及進行相關說明會活動。 4. 公文建檔作業及依據地區、年度進行分類建檔。 5. 調查專案執行狀況並進行資料登錄。 6. 登錄訪視表單/檢測報告電子化/每月訪視紀錄表確認及列印。 7. 報告基礎排版(目錄/頁碼製作/段落行距設定)。 8. 處理主管交辦事項。 9. 行政庶務處理(協助接辦公事出差同仁電話、接待客戶、郵件寄送等)。 10. 採購及維護辦公事物及庶物用品，有效管理部門之採購需求。 11. 需出差。 ● 須具備電腦文書處理能力：Word、Excel、PowerPoint。 上班地點:南投市文獻路2號 管理責任:不需負擔管理責任