秘書專區

1.協助處理一般行政事務(如:文書類.行政事處理) 2.負責接待訪客(如:接待面試人員.廠商) 3.負責電腦操作.將文件資料等建檔至電腦 4.接聽.過濾.轉接來電.其他部門事項協助.並提供資訊(如:服務據點及服務資訊) 5.抗壓性高.須有耐心跟細心.迅速完成主管交代事項

董事長私人助理 照顧董事長生活起居。 會料理。 會開車。 協助整理家務。 需住宿於老闆府邸內,提供住宿房間,及三餐。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 2.協助訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.協助出貨 7.帳款整理

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 3.負責出貨及廠務作業

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 3.負責出貨及廠務作業

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 3.負責出貨及廠務作業

1. 處理幼兒園一般行政/園務事務。 2. 具教保員/助理教保員尤佳。 3. 校內支援 4. 依勞基法，上班8小時。 5. 起薪29500元，依相關經歷增加。

徐薇英文鹽行分校，致力於提供高品質的英文補習教育。我們的主要服務對象是中小學生，深入培養學生英文能力，結合名師教學與完善的課程設計，創造一個和諧、舒適且高效率的學習環境。作為家長和學生信賴的教育品牌，我們以專業、貼心、熱忱為核心價值，連結學子與未來，深受家長嘉許。 📋 工作內容： 1. 處理日常行政事務，包括整理文件、更新學生資料及制定行政流程，以維護有序的辦公環境。 2. 安排及調整課表，協調教師授課行程及教室使用，確保教學活動順利進行。 3. 接待家長與學生，提供專業的課程介紹與建議，幫助選擇適合的學習方案。 4. 負責報名手續處理及繳費管理，同時核對帳務準確性與內部財務數據。 5. 檢查及整理教材、文具與其他資源，確保教學所需物資準備妥當。 6. 計劃並協助執行各項校內活動，以促進學生的學術進步並提升品牌形象。 7. 協調跨部門溝通，與教學及支援部門保持密切合作，共同解決運行中的問題。 8. 定期追蹤學生出缺勤狀況，整理考試數據與學習進度，以供教師評估使用。 我們期待與您一同攜手，共同傳遞知識與熱誠。加入徐薇英文，您將成為教育環境中不可或缺的一份子。立即應徵，與我們一同推動學生學習與成長，開創教育美好的未來！

1.負責雇主申請外勞作業及外勞在台期間文件流程安排管控. 2.組織能力及執行能力強. 3.能獨立作業能力.檔案管理. 4.須自備機車.配合工作需要需外勤. *需會電腦文書 工作穩定，周休二日

1. 執行主管各項交辦工作 2. 負責文書資料處理工作 3. 負責各類文件建立 維護 更新 管理 歸檔 4. 協助外出送件及郵件寄送等行政庶務處理 5. 支援各部門業務及活動

1. 負責日常文書處理與檔案管理，熟練操作Excel、Word、PowerPoint等辦公軟體。 2. 管理與統計公司各項資料，完成相關報表製作及資料分析。 3. 協助公司採購庶務作業，包括物品需求彙整與採購事宜。 4. 負責會議安排與日程管理，維護並協調團隊時間進度。 5. 使用ERP系統處理訂單、記錄交易流程，確保準確性與時效性。 6. 支援活動籌備與策劃，包含簡單的場地布置及活動後續整理工作。 7. 接聽電話及處理客戶相關事宜，提供快速且良好的客戶服務與協助。 期待您的加入，成為我們運動服務產業的一份子！立即投遞履歷，攜手創造無限可能！

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

￭￭ 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭需具備文書處理能力與人溝通協調能力佳。。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1.文書資料處理工作 2. 需處理財務會計 3.負責製作每日收入支出簡易報表 4.園所物品採購、庫存管理及廠商聯繫 5.園務機動支援即完成主管交辦事項 ★具教保或保母資格佳

1.協助銷售人員客戶後端事宜。 2.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3.協助業務人員處理銷售與公關行銷相關之公司內部行政作業。 4.協助工務部門處理工務相關作業。

公司會計、出納及一般行政性事務工作

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2. 核對現金與記錄是否相符合。 3. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4. 負責公司帳務之查核及登錄、結帳整理及稅務申報。 5. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。