秘書專區

1. 協助主管整理工務資料、廠商資料及相關文件。 2. 協助會議資料準備、彙整及紀錄。 3. 工程外務書勤及其他書面紀錄製作。 4. 遞送工務相關文件及資料。 5. 協助主管處理部門行政及交辦事項。

1.負責文書處理及部門文件管理，熟練操作Microsoft Office軟體 2.負責店帳務管理、核銷 3.整理與分析資料，支援報表製作與檔案分類 4.協助製作產調資料

1. 協助主管處理日常行政事項。 2. 負責文件製作、資料建檔、檔案歸檔及各項行政文書作業。 3. 協助櫃檯接待、電話應對及客戶諮詢，提供基本資訊並維持良好服務品質。 4. 負責文件資料之外出收送，確保交付時效與文件安全。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同提供專業的金融行政與客戶服務支援。 期待您投遞履歷，成為我們重視的團隊夥伴。

1. 負責電子公文與紙本公文收發、登錄及分辦。 2. 公文文件之分類、編號、建檔、掃描及歸檔管理。 3. 追蹤公文簽辦進度及回覆期限，適時提醒相關承辦人員。 4. 協助工程往來函文、會議紀錄及相關文件之整理與管理。 5. 負責電子公文系統操作及紙本文件傳遞。 6. 協助業主、監造及公司內部各單位間之文件往來與聯繫。 7. 配合工程主管辦理其他行政及文書相關事項。 * 熟悉 Word、Excel、PDF 等辦公軟體。 * 具文書處理、行政或工程相關工作經驗者佳。 * 細心、具責任感，對文件及期限敏感。 * 能處理大量文件並做好編號、追蹤及歸檔。 * 有營造業、公共工程、公文收發或工程行政經驗者優先。

．負責一般文書資料處理工作。 ．負責客人訂單.銷貨單處理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔 ．負責電話接聽。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．需配合加班。

本職缺性質為半導體製程設備廠行政助理 需要工作技能：簡易辦公室軟體應用(Excel、word、power point) 工作內容：工時報告紀錄, 年度生產規劃數據整理, 整理SOP, 報表優化 工作簡單，冷氣廠房(不是無塵室) 不須搬重物，環境舒適 無經驗可，依照能力調整薪資

工作內容： 1. 負責日常文件、表單及合約資料之製作、整理與歸檔，運用文書軟體維持文件格式、內容及版本正確。 2. 依管理需求製作統計報表，提供主管掌握現場作業狀況。 3. 協助會議安排、議程資料準備、會議通知及紀錄整理，追蹤待辦事項與工作進度，確保各項訊息即時傳達。 4. 配合財務作業，整理請款單據、收支紀錄及各項費用資料，協助進行資料核對、分類與文件歸檔。 5. 妥善安排多項行政任務之優先順序與執行時程，運用組織及時間管理能力處理臨時事項，維持日常行政作業順暢。 如果您具備良好的文書處理能力、資料整理能力及溝通協調能力，並能以細心、負責的態度處理多項行政事務，歡迎投遞履歷加入我們。期待與您共同支援保全與物業管理服務，為客戶提供穩定且專業的行政作業。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 追蹤交期、處理訂單異常狀況，確保物料交期到位。 4. 跨部門協調溝通（如：採購、業務、人事、生產等）。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6. 其他主管交辦事項。

1. 負責追蹤執行法人團體依法應申報事項 2. 辦公室活動帳務記帳。(與配合之會計師辦理財務資料整理)。 3. 負責內部會議安排、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助人事資料管理。 5. 活動辦理追蹤與聯繫協調各專案團隊 6. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 7.訪客來訪安排與協助接待。 8. 網站更新

1.協助教務事務，準備教室講義點名 2.批閱評量測驗卷，整理學生學習資料 3.協助準備考卷與其他行政庶務工作 4.負責基本電腦操作及文書處理文件影印 5.接待訪客與接聽電話

。行政作業 。無經驗可 。工讀、夜間可

Role Overview We are hiring a Regulatory & Documentation Specialist in Taipei to manage product documentation workflows and support global regulatory expansion. Located alongside our local R&D team, you will collaborate directly with our US operations team where document requests originate, as well as our Shanghai manufacturing and QA team. Note: Initial core regulatory documents are authored by executive leadership; your primary focus is managing, updating, verifying, and distributing document packets. Key Responsibilities • Fulfill Document Requests: Respond promptly to clients, distributors, and auditors with accurate, print ready document sets including COAs, spec sheets, and compliance statements. • Complete Vendor Qualification: Fill out incoming supplier packets, qualification forms, and client questionnaires. • Support Regulatory and Certification Expansion: Research international market requirements and coordinate with third party certifiers, consultants, and the US team. • Leverage AI Tools: Use corporate AI platforms such as Claude and Gemini to draft questionnaire responses, rigorously auditing and verifying output against source data before sending. • Maintain Document Library: Manage version control, track expiring certifications, and enforce consistent organization across all product lines. • Cross Functional Coordination: Partner with our US COO and Shanghai QA team to address custom or technical inquiries.

1. 負責一般文書資料處理、文件/包裹寄送。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3. 庶務性報帳作業。 4. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 6. 負責文具/用品之預估及請領。 7. 協助完成主管交辦事務。 8. 日常環境維護。

1. 負責一般文書資料處理、文件/包裹寄送。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、ISO資料、活動文件）。 3. 例行性請採購作業。 4. 庶務性報帳作業。 5. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7. 協助完成主管交辦事務。 8. 零用金管理。 9. 日常環境維護。

🏭 銧奕鋼業｜40多年穩定經營，找業務助理加入我們！ 銧奕鋼業從1980年經營至今，主要從事鈑金加工、雷射切割、金屬折床及機械外罩製造。公司穩定發展，也持續更新設備、提升技術。 現在正徵求業務助理 加入團隊 😊 不一定要有製造業經驗，只要願意學，我們都歡迎你來試試！ 💼 主要工作 🔹 協助客戶詢價、報價及基本問題回覆 🔹 訂單、出貨單整理及資料建檔 🔹 追蹤訂單交期、出貨進度 🔹 客戶資料及相關文件整理 🔹 協助小件貨物包裝、出貨 🔹 協助業務處理日常工作及部門事務 📌 不是只做文書！ 除了資料整理，也會接觸客戶、訂單、報價及出貨，工作中可以慢慢了解一筆訂單從接單到出貨的流程，累積實際工作經驗。 ✨ 有經驗當然好，沒有經驗也沒關係！ 不用一開始什麼都會，熟悉工作流程後就能慢慢上手。只要願意學習、願意和同事一起合作，我們很歡迎你加入。 🏭 不想每天只做重複文書？這份業務助理，會讓你真正接觸一筆訂單怎麼完成！ 📩 有興趣就透過1111主動投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試！

🎨【店長助理／社群行政】 喜歡做社群，也不排斥行政工作的你，歡迎加入我們！✨ 這份工作不是單純行政，而是協助店內日常運作，會接觸到社群經營等不同工作內容，適合喜歡多元工作、不想每天只做同一件事的人。 💼 工作內容 📋 行政文書｜資料整理、文件處理及日常行政 📸 內容協助｜社群留言回覆 🏠 店務協助｜協助店內日常行政及庶務工作 🤝 店長助理｜協助店長處理日常工作事項 ⭐ 我們希望你 ✔ 具備基本 Word、Excel 操作能力 ✔ 喜歡接觸不同類型的工作 ✔ 有責任感，能完成交辦事項 💡 適合想找長期兼職/工讀/PT工作的你。

✨【行政秘書助理｜12點上班・行政文書・辦公室庶務】 不用每天一早趕著出門，12:00 再開始一天的工作！ ☀️ 如果你喜歡晚一點開始、生活步調不需要這麼早起，這份工作可能很適合你。 我們正在找一位協助辦公室日常運作的夥伴，工作以行政文書、辦公室庶務及日常事務處理為主，不需要跑業務、不需要開發客戶。 💼 工作內容 📋 辦公室日常行政及文書處理 🧾 水電、帳單等日常事務處理 📮 信件、文件寄送及收發 🗂️ 資料整理、文件歸檔 🏢 辦公用品及辦公室日常庶務 🤝 協助主管及團隊處理日常事務 🛵 偶爾協助簡單外出事項 🌟 這份工作的特色 ☀️ 12:00 才上班，不用早起趕上班 🚗 避開早晨尖峰通勤時間 ☕ 早上可以安排自己的時間 📋 工作內容以行政與辦公室庶務為主 🤝 秘書日常行政協助，不是業務開發型工作 ⭐ 我們希望你 ✔ 熟悉基本電腦及文書操作 ✔ 做事有條理，能完成日常行政工作 ✔ 願意處理辦公室各項大小事 ✔ 具備基本溝通能力，能與團隊配合 ✔ 會騎機車，能協助簡單外出事項 ✔ 有行政、秘書、助理相關經驗尤佳，無經驗也歡迎 如果你喜歡不用早起、12點再開始工作的生活節奏，也喜歡行政工作中有事情可以處理、有團隊可以一起配合，歡迎投遞履歷，來認識我們！

官網客人服務概念 . 凌越系統操作功能 . 貼紙軟體系統 . 標籤設計概念 . 目錄設計基本概念 . 目錄需要的技巧（條碼網站，照片資料庫維護） . 公司基本流程 . 週五工作的事情（手續+canva) . 外商聯絡窗口代表 須懂印尼文，做印尼進出口貿易，歡迎所有求職者及外籍人才

【關於我們：全台唯一，打造專屬台灣人的歐洲河輪體驗】 歐舟河輪於2025年成立，是「全台唯一專賣河輪的同業品牌」。我們以歐洲精品河輪「翡翠河輪 (Emerald Cruises)」為核心，致力於在歐洲河岸推廣「台灣船」概念，讓旅客在享受歐洲風情的同時，也能擁有最熟悉、自在的語言與文化體驗。 我們堅持「不搶客」的 B2B 同業合作原則，工作環境單純。如果您嚮往旅遊業，且具備細膩的規劃能力，歡迎加入我們，一起將高端河輪旅遊推廣至全台灣！ 【為何這個職缺值得您投遞？(超夢幻職缺亮點)】 ✈️ 公費歐洲出差： 這不僅是一份辦公室工作，職務內容明確包含「需要去歐洲出差」！讓您在工作中親自體驗歐洲河輪的魅力，拓展國際視野。 ⚖️ 旅遊業難得的完美作息： 揮別旅遊業常態加班的刻板印象，本職缺落實「週休二日」 與固定的日班作息 (09:00~18:00)，讓您在下班後能保有完整的生活品質。 🤝 無直客銷售壓力： 公司以旅遊同業為主要合作對象，您不需面對一般終端消費者的客訴或業績壓力，能全心專注於行程控管與規劃。 🎉 完善獎金福利： 享有年節獎金、年終獎金、三節獎金及激勵獎金，並提供國內外旅遊與員工聚餐。 【您的核心任務 (發揮細心與邏輯的舞台)】 行程設計與跨國發包： 負責設計精緻的河輪行程，統整各項需求並準確發包給國外供應商與業者。 進度把關與團體控管： 精準把控團體出發時間與行程細節，確保每趟旅程順暢無阻。 無縫接軌的溝通交接： 妥善處理出團相關事宜，並與第一線領隊進行完善的遊交接工作，成為團隊最可靠的後盾。 【我們期待的您 (要求條件)】 學經歷不拘： 歡迎所有求職者及應屆畢業生，無經驗亦可，我們看重的是您的潛力與熱情！ 必備軟實力： 具備簡單的英文溝通能力（聽、說、讀、寫中等程度）。能熟練使用 Excel 與 Word。 個人特質： 邏輯能力強、心思縝密、理解與溝通協調能力佳。我們特別歡迎「能夠從完成行程與幫助他人中獲得成就感並保持熱情」的夥伴加入。

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