秘書專區

薪資待遇 （依學經歷與相關背景核薪） ✔ 具長照或醫療行政經驗者可面議 ✔ 表現穩定者提供長期發展空間 🔹 工作內容 一、行政文書管理 *住民與員工文件建檔、掃描歸檔及資料管理 *公文收發、登打系統、分類簽核及追蹤 *書信與公文撰寫 *協助會議籌備、會議紀錄與簡報製作 *統計報表與書面資料整理 *協助會計出納及收費管理 二、設備與環境管理 *定期聯繫廠商進行設備檢測與維修通報 *機構環境巡視與紀錄管理 三、採購與物資管理 *採購物品與發貨管理 *物資數量及品質控管 *定期盤點庫存 四、其他事項 *協助外出送件及行政事務（需自備機車） *完成主管交辦事項 🔹 條件要求 ✔ 熟悉 Word、Excel、PowerPoint ✔ 做事細心、具行政流程概念 ✔ 能獨立作業並重視團隊合作 ✔ 護理、社工或老人照顧相關科系尤佳 ✔ 具長照或醫療相關經驗者優先 ✔ 需自備機車 🔹 我們重視的特質 • 穩定踏實 • 責任感強 • 重視制度與流程 • 願意長期投入長照產業

1. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 3. 負責簡單零用金管理 4. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價。 3.協助業務跟單與客人及工廠連繫。

伊美美容教育機構專注於 美容、彩妝、美甲、紋繡、SPA 等專業技術教學，是國內少數 單純教學、不販售產品 的美容教育單位 ✨。 如果你對美業有興趣，喜歡穩定、有制度的工作環境，目前招募 「兼職-夜間及假日櫃檯」，協助學員與課程相關的日常行政與服務工作 💄🌱。 伊美在教學與行政流程中，會導入部分 AI 工具協助作業與管理 🤖， 不需要一開始就會，我們會在教育訓練中陪你慢慢學 😊。 主要工作內容： 😊 學員接待、課程詢問與日常協助 📘 學員學習管理（請假、補課、進度追蹤） 🗂️ 課務行政（課表、教材、教室環境整理） 🧾 文書與公告處理（部分搭配 AI 工具） 📸 活動紀錄與班級資訊整理 💵 櫃檯收費與基本帳務作業 🤗 洽詢學員接待，維持親切專業的櫃檯形象 只要你喜歡與人互動、願意學習、有責任感， 沒有相關經驗也沒關係，伊美會提供完整訓練與指導 🌱✨。

1.依照公司內部各單位往來文書草擬回覆、核准文件校對、登記歸檔、點貨、發送書籍登記造冊 2.公司相關活動進行及繳交相關文件 3.接聽電話、家長需求登記、客訴處理 4.設計冬夏令營相關課程、詢價、廠商聯繫、物品購買 5.拍攝活動或節慶影片、編輯影片、上傳粉專 6.外籍教師課程活動需要物品採買、文具用品採買 7.教師請假代班 8.開立收費單、及學員繳費登記、零用金日常物品收支紀錄及給付 9.配合節慶活動：萬聖節、家長會、聖誕節、演講比賽、母親節、結業成果發表 10.班主任交辦事項

工作內容 1. 櫃台接待與訪客服務 負責公司訪客接待、引導及基本接待事項 協助維持櫃台及公共區域整潔、良好形象 2.電話及一般行政事務 公司電話接聽、轉接及留言紀錄 收發公司信件、包裹及文件，並協助郵寄作業 郵資處理及相關費用登記、請款等行政作業 文件影印、掃描、整理及歸檔 3. 辦公室行政支援 辦公室影印機、事務機器等設備之故障報修及聯繫廠商。 協助各項資料整理、文書處理及 Excel／Word 等基本 KEY IN 工作。 其他主管交辦之行政庶務及部門支援工作。 ––- 我們希望你 * 個性具親和力、服務熱忱，具良好溝通及應對能力 * 做事細心、負責，能獨立完成日常行政事務。 * 具櫃台接待、行政或相關工作經驗者佳。 * 具英文、日文溝通能力者佳。 ––- 櫃檯接待人員是旅客對我們的第一印象，對接待應對有熱忱、想學習旅行社事務，且有意作為旅行社長期職涯發展，歡迎加入本公司。 如果您符合上述要求，請盡快申請加入我們，期待與您共同成長。

資料輸入，文件掃瞄，資料整理，核對檢查等文書處理工作 一般情況下無須加班！

1.資料建檔 2.文書處理 3.協助各部門交辦事項 4.郵寄文件

1. 接待學生、家長，介紹中心課程特色、招生 安排測驗、課表與課程進度追蹤 2.行政事務、環境維護 3.服務及關心學員學習狀況 4.保障底薪+獎金 5.國定假期當日見紅休.彈性假安排值班制 6.協助公司主管處理工作上交辦的事務 7. 需配合晚班時段（中間休息時間彈性） 條件： 穩定、具責任感、願意學習 喜歡與人互動、對教育工作有興趣 無經驗可 ◆提供員工完整的教育訓練 ◆順暢的升遷管道與加薪 培養可獨當一面能力 一切訓練從頭開始 歡迎有企圖心的您加入！ 穩定成長環境，可培養為中心幹部。 📩 歡迎熱愛教育、有責任感的夥伴加入！ 獎金類 1.每月業績獎金 2.年度目標獎金 3.年終獎金

1.公司文件檔案的建立及管理。進出貨事宜及撿料記貨 2.協助客戶詢價及報價、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.輸入訂單及處理追蹤客戶訂單之進度。 4.門市客戶接待 5.客戶聯繫客服 6.主管交辦事項 7. 門市清楚打掃 8. 安排維修維護等

1.櫃台掛號及批價作業、基本資料維護⋯等 2.診斷書申請業務、病歷傳送及回收作業 3.住出院櫃台相關業務辦理 4.主管臨時交辦事項處理

1. 會計帳務整理與登錄 2. 一般總務行政作業 3. 協助倉庫出貨

-負責聯繫客戶、報價、技術文件的整理與核對、開立工單..等後勤業務 -熟悉公司規章作業流程 -客戶進度管理、安排及進度回報 -行政事務處理能力 -協助主管交辦事項，需至現場實習 -維持工作環境整潔美觀

1.電話聯絡作業：電催提醒繳款、客服聯絡等 2.請款作業：請款單及發票作業 3.案件申請作業：合約等文件申請作業 4.客戶系統建檔，協助業務庶務 5.管理報表製作及其他主管交辦事項 6.具電話客服經驗者尤佳

1.資訊軟、硬體、伺服器及網路設備維運與簡易佈線。 2.資訊資產請採購評估、軟硬體清冊管理等作業。 3.資訊機房巡檢與日常管理。 4.建置相關文件SOP。 5.完成主管交辦事項。

1. 送審資料分類、整理、提送、進度追蹤管理。 2. 報表彙整與管理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作，使用EXCEL 及WORD 。 3. 配合客戶材料檢驗，樣品確認事宜。 4. 辦理主管交辦事項。

1.協助處理公司行政庶務 2.處理主管交辦事項 3.無經驗可培訓 4.需會簡單使用office軟體操作 上班時間:0900~1800(週休二日見紅休)

*我們正在尋找一位有熱情、有活力、專業且具有優秀客戶服務技能的你加入我們的團隊。 加入我們將成為我們客戶服務團隊的重要一員，不僅可以提升個人應對能力，更是一個學習成長的地方。增加對汽車的專業知識，幫助你在職業生涯中不斷進步和發展。 1.車輛入廠接待、相關服務說明、維修報價。 2.服務廠行政文書。 3.安排派工單及進度追蹤。 4.客戶保修進度關懷、追蹤及預約保養維修。 5.報表維護製作、支援結帳作業。 6.主管交辦事項。 ––––––歡迎所有求職者––––––

1.環境打掃清潔 2.公文寄送收發 3.一般行政事務工作 4.主管交辦事項 ※履歷需有自傳 ※皆有中休時間 ※可接受輪值 歡迎有興趣的您加入我們!!

本公司專注於CNC龍門銑床、CNC銑床及四軸銑床加工，提供自動化設備與精密機械零件製造服務，主要客戶為自動化設備、機械製造及相關產業廠商。 工作內容： 1. 協助進行原物料、製程及成品之外觀、尺寸與規格檢驗。 2. 協助整理檢驗報表、品質紀錄及相關文件，確保資料完整並依規定歸檔。 3. 發現尺寸異常或品質問題時，協助彙整異常資訊並回報主管及相關單位處理。 4. 協助檢驗設備、量測工具及檢驗區域之日常整理與管理。 5. 配合處理基本行政事務及其他主管交辦事項。 無經驗可，公司將提供完整培訓，歡迎具備細心、責任感及學習意願者加入。