秘書專區

1.訂單管理： 負責各渠道訂單彙整、系統輸入及追蹤。 2.採購聯繫： 執行訂貨流程，維持庫存水位並與供應商對接。 3.物流協調： 聯繫貨運公司、安排出貨排程，並處理相關單據。 4.倉儲庶務： 負責產品配件打包、貼標及出貨前的品質檢查。 5.客戶服務： 接聽電話或處理線上訊息，解答產品及訂單進度等基礎詢問。 6.業務支援： 協助業務人員處理合約、報價單整理及主管交辦事項。

1. 負責日常文書處理與檔案管理，熟練操作Excel、Word、PowerPoint等辦公軟體。 2. 管理與統計公司各項資料，完成相關報表製作及資料分析。 3. 協助公司採購庶務作業，包括物品需求彙整與採購事宜。 4. 負責會議安排與日程管理，維護並協調團隊時間進度。 5. 使用ERP系統處理訂單、記錄交易流程，確保準確性與時效性。 6. 支援活動籌備與策劃，包含簡單的場地布置及活動後續整理工作。 7. 接聽電話及處理客戶相關事宜，提供快速且良好的客戶服務與協助。 期待您的加入，成為我們運動服務產業的一份子！立即投遞履歷，攜手創造無限可能！

1. 協助 店務管理規劃 2. 協助 教育訓練規劃 3. 促案規劃 4. 數據分析 5. 營運建議 6. 其他細節於面談時說明 -跨部門溝通 -專案執行 -抗壓性/理解力強 -主動積極 -強大學習欲

1.具備文書處理能力 2.執行檔案管理與資料輸入作業 3.管理行政作業 4.處理郵件收發 5.完成主管交辦事項

職務說明 ￭￭辦理職安署評核作業及 TTQS人才發展品質管理系統 相關作業 ￭￭配合主管機關各項評鑑制度，完成資料建檔、表單填寫與佐證文件準備 ￭￭辦理本會訓練需求分析，擬定年度訓練發展計畫。 ￭￭規劃、執行內外部教育訓練，辦理派訓與課程開設，並進行成效追蹤與評估。 ￭￭依職安署教育訓練 評鑑制度 訂定規範與製作表單。 ￭￭協助規劃與執行法定訓練（如開班計畫、講師遴選、課程管理）。 ￭￭熟悉 Office 系統（Word、Excel、PowerPoint），製作簡報、計畫表、表單及統計分析。 ￭￭管理訓練相關文件，協助學員報名、出缺席登記、成效調查與紀錄保存。 ￭￭ 因應業務需要，部分假日需配合加班，加班費依《勞基法》規定給付。 ￭￭ 完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭ 協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭訂定製作規範表單 ￭￭年度開班計畫執行 ￭￭年度訓練發展執行 ￭￭講師遴選辦法並建置授課講師資料庫 ￭￭講師培訓計畫及執行 ￭￭教材採購評核辦法並定期檢討 ￭￭講師教學內容審查機制及執行 ￭￭行政運作管理辦法及執行 ￭￭報班及結訓資料上傳存檔之標準作業程序及執行 ￭￭訂有文件歸檔、保存、調閱、銷毀及電子文件閱覽或修改等標準作業程序並依規定執行 ￭￭專責輔導員確實依標準作業程序執行工作任務 ￭￭異常處理，能透過紀錄、追蹤、改善的流程，避免再次發生，並作為持續改善的依據。 ￭￭監督管理，監督執行狀況、管理制度健全性、績效與品質追蹤、法規與標準遵循、風險與改進建議

￭￭ 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭需具備文書處理能力與人溝通協調能力佳。。 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 ￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1. 處理幼兒園一般行政/園務事務。 2. 具教保員/助理教保員尤佳。 3. 校內支援 4. 依勞基法，上班8小時。 5. 起薪29,500元，依相關經歷增加。

應收應付帳款/進銷存管理/損益表/資產負債表/現金流量表/月分公司庫存盤點

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.協助業務人員處理業務相關之公司內部作業

1. 負責車輛地磅操作及管制登記。 2. 訪客及車輛進入廠區。 3. 進行資料處理、轉換及整合工作。 4. 將輸入的資料與原始文件作比對。 5.代收一般、掛號郵件及包裹 。 6.報表匯整列印 。 7.協助處理主管所交辦的其他事項。

（一）執行每月財務運作及報表整理。 （二）材料設備之採購與管理。 （三）嬰幼兒進出中心及基本資料管理。 （四）人事業務之辦理。 （五）其他交辦事項。 （六）規劃、辦理、帶領活動 （七）支援進班

1.場館課程介紹及銷售 2.客服業務 3.諮詢服務及解說 4. 球場場地佈置及撤場(推籃球框、排球柱、羽球架） 5. 室內外停車場系統操作及事件處理 6. 主管交辦事項

日本飯店民宿旅館及不動產公司社長特別助理 誠徵正職工作人員 工作內容: 1.負責社長及公司的各項行程規劃，會議相關安排與通知，協助社長各項案件追蹤、監督各部門的工作進度。 2.熱衷學習新事物、配合度高，有責任感、整合、規劃及執行協調和解決問題的能力強。 3.需具備良好的日文、商業日文溝通能力(另外具備英文能力者優佳) 。 4.邏輯性及執行力強、具有董事長/總經理特別助理經驗者佳。 5.具策略思維及創新運用能力，參與公司決策方向制定並能提供具體意見。 6.具備汽車駕照、需要會開車，處理社長交辦事項執行與進度回報及負責公司對外重要活動的接待及公關工作，協助公司與客戶及公司合作廠商的溝通、協調。 7.偶爾旺季時期的房務清潔支援（會有獎金）。 語言：中文、日文N1以上及會計財務稅金報稅能力有經驗者尤佳 薪資：日幣:230000至350000(台幣5萬-7萬)（視工作內容等及經驗能力） 基本日文N1以上及英文對話非常流利者薪資從25萬元開始 有台灣汽車駕照可以來日本換日本駕照者尤佳 健康保險、勞動保險年金等 可以提供簡易宿舍， 女性員工的話，補助京都套房六萬元以下租金的一半，男性員工可以提供簡易宿舍 經過試用期以後可以提供簽證 上班地址：京都民宿地址 〒600-8057 京都府京都市下京区麸屋町通高辻下る鍵屋町203マンション西村 日本电话号码: 公司及住家電話‪0752864238‬ 華先生日本個人行動電話，09062366888 台灣的行動電話是09-7017-8888 有興趣者，請用Line或者是微信聯絡京都禮禪道民宿，先約時間第一次視訊面試，呈報主管之後進行第二次面試 日本居住應徵者請聯絡現場管理主管許經理Line ID為8577p6微信為w23113311 台灣居住應徵者請聯絡林毓琪小姐電話 09-2885-7778。或者是華先生， 09-7017-8888。應徵地點為新北勢汐止區東勢街201巷106弄22號 其他地區應徵人員敬請事先聯絡 有興趣者麻煩請寄履歷到下列信箱audiocarden168@gmail.com 華先生收 或者是聯絡Line ID ：0970178888或微信Petertien168謝謝

🌟【行政助理】歡迎你的加入！ 準備好享受一份充滿挑戰，又能展現組織能力的工作了嗎？加入我們，讓每一天都充滿收穫和成就感！📋 💼 你的主要工作內容 1. 處理一般文書與文件電子化作業，確保檔案管理井然有序 2. 協助主管完成交辦任務，規劃並執行行政相關流程 3. 與內外部聯繫，處理信件與公務函件的往返 4. 協助財務及物品採購入庫，並負責存貨控管作業 5. 打掃並維持舒適整潔的辦公環境，讓工作更愉快 6. 安排與記錄會議事宜，管理工作團隊的行事曆與行程計畫 7. 熟悉並遵循營造業法規，提供正確的行政支援 8. 培養並運用溝通協調與組織規劃能力，成為高效能團隊的一員 ✨ 在這裡，你不僅是一位行政助理，而是團隊中不可或缺的零件！ 準備好一起提升效率、創造佳績了嗎？一起加入我們，在這充滿挑戰與成長的環境中，成為出色的工務行政助理吧！💪 💼 薪資福利 試用期為3個月，通過考核即可依能力調整加薪，也將隨每年工作表現進一步提升薪資🎯 準備好加入我們這充滿效率與秩序的團隊了嗎？一起展現最高效的執行力吧！✨ ✨可配合外派者佳✨

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1.執行與協調辦公室行政活動 2.整理和保存電子檔案 3.支援公司其他部門的行政人員 4.一般文書資料處理工作 5.主管交代事項 ※須具備良好的溝通能力※ 有駕照者佳

1. 負責高階主管工作行程之規劃安排，並陪同隨行(例如:對外簽約)。 2. 處理與主管相關的行政事務，例如: 協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理。 3. 具文書作業能力。 4. 協調與安排各類型會議。 5. 視情況支援部門業務。 6. 需要到施工現場溝通與了解進度。 會騎車佳