秘書專區

**我們正在尋找對汽車迎賓接待有熱情、有專業的你加入我們的團隊，提供卓越的客戶服務，協助銷售團隊達成銷售目標，以確保每位客戶都能享受到愉快的購車體驗。 1.協助銷售顧問、保養廠，提供茶水、點心等給客戶。 2.向客戶介紹展間內的汽車型號和配置，回答客戶的基本問題。 3.根據客戶需求將其引導至相應的銷售顧問，協助安排試駕等活動。 4.確保展間的整潔和展示車輛的完好。 5.登記來訪客戶的信息並及時更新客戶資料庫，彙整呈報表。 6.協助組織展間內的各類推廣活動 7.櫃台行政庶務及電話接聽 8.主管交辦事項

1.單位附設長照機構帳務作業。 2.銀行作業、現金流量預估、稅務申報及核銷作業。 3.使用單位財務系統、預算編列、查帳與內稽內控作業。 4.服務處方案行政支援與其他主管交辦事項。 ★有意者請自行寄E-mail履歷huanyu@hondao.org.tw，合適者將於5個工作天內主動聯繫，不合適者將不另行通知。【請勿直接透過1111投履歷。】

1.工程生產、出貨排程計劃及生產資料收集及改善 2.主管交辦事項

1.協助內部一般行政庶務 2.接聽電話，流水帳目管理 薪資：底薪(內含加班)

1. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，核算各式獎金及出勤資料，編製對帳單及請款。 2. 美語社團教材準備及出貨。 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4. 對社團老師服務連絡及師訓行政作業。 5. 能吃苦耐勞、願意學習。

1. 協助公司商品價格查詢、與報價作業及製作相關表單與合約文件 2. 熟電腦文書處理及整理客戶聯絡資料及往來紀錄 3. 協助資料整理，彙整數據供財務與業務主管分析使用 4. 協助籌辦商業展覽、門市活動與客戶說明會，準備活動相關材料用品

【工作內容】 一、 總務後勤與行政庶務 到離職人員加退保異動登記、體檢表管理、發薪日薪資袋列印及保全教育訓練資料製作。 櫃檯接待與電話接聽、公文會簽與追蹤、信件登記、公務機維護、廣告登報、巡邏機下載及拜拜事宜。 負責廠商應付款核對、裝備與服裝採購、服裝印章扣款管理，以及公司車輛與捷利卡控管。 現場支援： 支援社區區權會召開，以及其他主管交辦事項。 ★★★★★見紅休、午休1.5h★★★★★ 休假比照政府機關

工作內容 1. 辦理現金收付、銀行往來及廠商帳款相關作業。 2. 製作會計傳票、協助整理財務報表及帳務處理。 3. 整理每日收支單據、發票及各項費用資料。 4. 負責一般行政文書作業及資料建檔。 5. 維護、更新及管理各類文件、檔案與資料庫。 6. 編製各項管理報表，提供主管營運參考。 7. 負責零用金管理及現金、銀行存款餘額對帳。 8. 處理客戶訂單、資料輸入、建檔及歸檔備份。 9. 電話接聽、信件收發及來訪客戶接待。 10. 熟悉 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 基本操作。 11. 協助會議安排及完成主管交辦事項。 12. 其他行政及會計相關支援工作。 📌本職務以行政及會計相關作業為主，每日工作內容固定且單純，工作量適中，不需長時間加班。公司提供完整交接與教育訓練，只要細心、具責任感，願意學習，即可逐步熟悉工作內容。 ✅歡迎具行政或會計經驗者加入，無相關經驗但願意學習者，公司也會提供培訓。

1. 了解公司豬肉產品等相關業務 2. 協助商品出貨訂單之處理 3. 物料進貨相關事項 4. 需支援現場，以更了解顧客需求 5. 回報顧客意見回饋與相關建議最為公司改善參考 6. 其他主管交辦事項或部門後勤支援 ※享有勞健保

📌 行政人員熱情招募中！喜歡整理資料、操作電腦，也對 AI 和新工具充滿好奇嗎？ 在人力仲介／代徵／職業介紹的工作現場，行政人員是讓各項流程順利運轉的重要夥伴！你將運用細心、效率與溝通能力，協助處理文件、管理資料、支援各部門作業，還能參與數位化與 AI 工具應用，讓同事、雇主與移工都能享有更順暢的服務體驗！ 🖥 行政人員的工作內容 一、行政文書與資料管理 1. 使用 Word、Excel 等 Office 軟體處理行政文書、報表及各類表單 2. 建立、整理及維護人事、客戶與移工等相關資料 3. 負責資料輸入、核對、更新及歸檔，確保資料正確完整 4. 處理公文、郵件及文件收發，維護電子與紙本檔案 二、資訊設備與系統支援 1. 協助操作電腦、印表機、掃描機及影印機等辦公設備 2. 協助處理網路、電子郵件及辦公設備的基本問題 3. 支援各部門使用資訊系統、整理資料及管理相關文件 三、流程改善與制度建立 1. 協助整理各部門作業流程並建立及維護 SOP、操作手冊與管理表單 2. 協助製作統計報表及進行基本數據分析，提供主管參考 3. 參與無紙化、數位化及行政流程優化專案，讓工作更有效率 四、AI 與數位工具應用 1. 協助導入 AI 及自動化工具，提升行政處理效率 2. 接觸並應用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI、Power Automate 及 Google Workspace AI 3. 只要願意學習新工具，就有機會把好點子實際用在日常工作中 五、行政支援與溝通協作 1. 協助人力仲介／職業介紹相關行政作業，讓案件流程順利進行 2. 協助會議安排、資料準備、投影片整理及各項行政支援 3. 接聽電話、回覆基本客戶諮詢並將需求轉達給相關承辦人員 4. 完成主管交辦事項並支援跨部門行政工作 🌟 加分條件 ✔ 曾參與資訊資產盤點、設備管理或資訊維護工作 ✔ 曾處理電腦、網路、電子郵件、NAS 或雲端資料管理 ✔ 具備 SOP、操作手冊、教育訓練教材或內部管理文件製作經驗 ✔ 具備基本資訊安全、資料備份及權限管理概念 ✔ 曾任職行政、人資、會計、金融、保險或資訊相關工作 ✔ 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365 或其他雲端協作工具 ✔ 對 AI 工具、自動化流程、RPA 或數位轉型有興趣並願意持續學習 🎯 我們期待這樣的行政人員 我們正在找一位細心可靠、喜歡整理與改善工作的夥伴！ 如果你喜歡處理資料、建立制度，看到混亂的流程會想把它整理得更清楚；如果你對電腦、資訊設備與新科技有興趣，也願意在多工環境中保持條理與效率，那麼這份行政人員的工作很適合你！ 具備 Google Workspace、Microsoft 365、ChatGPT 或其他 AI 工具應用經驗者尤佳；沒有相關經驗也沒關係，只要你願意學習，公司將提供培訓與實務支援。 歡迎加入我們，和充滿熱情的團隊一起把行政工作做得更順、更快、更有成就感！準備好讓你的細心與好點子發揮作用了嗎？🚀

1.需配合主管時間 2.機動性高

1、0800服務電話接聽 2、市調外撥 3、資料建檔Key-in 4、部門相關行政事務 5、上班時間：(排班制/一個月約18-22天) 時段一 PM5:00~ PM9:00 時段二 PM6:00~ PM9:00 6、需配合假日輪班

1、0800服務電話接聽 2、資料建檔Key-in 3、上班時間PM20:00-PM23:00(排班制/一個月約12-18天) 4、需配合假日輪班

核心工作內容 訂單登打與審稿：接收客戶印件檔案（如 AI、PDF、PSD），初步檢查尺寸、出血、色彩模式（CMYK）。 核對帳款：協助業務進行月底與客戶及發包廠商對帳。 生產進度追蹤：掌握印刷、大圖輸出、後加工（如冷膠、裁切、打孔、包邊）的生產進度。 案件資料建檔及歸檔 任職資格與技能需求工作經驗： 具印刷業、大圖輸出業、廣告工程或美工後勤經驗者優先錄取。 軟體技能：必須熟練操作 Excel、Word。 固定薪資32000~35000+ 獎金另計

1. 提供銷售業務協助，包括促銷活動策劃、訂單處理及銷售目標數據追蹤 2. 負責客戶資料的管理與更新，確保資訊準確無誤 3. 熟悉市場分析與零售業知識，協助進行市場趨勢調查及分析 4. 協助文件準備、簡報製作與報告撰寫，以支援團隊業務運作 5. 負責行政事務處理，如會議安排、資料歸檔及日常外務協助 6. 熟練操作 Microsoft Office 套件，具備基礎數據分析能力 7. 協助進行辦公用品管理及員工福利相關事宜處理 歡迎有熱忱的你即刻投遞履歷，加入我們的團隊，共同成長，創造價值！

1.協助工程師處理及彙整相關資料與行政作業。 2.工程文件及檔案的歸檔。 3.製作工程送審文件及竣工資料。 4.物資管理與費用報銷。 5.主管交辦事項。 ※熟練文書作業、具工程行政工作經驗者佳。 ※此為約聘職，聘期約一年，期滿視工案進度調整聘期。

森林療癒系飯店，我們希望熱愛山林，喜歡吃喝玩樂的您，加入我們的團隊，一起創造充滿活力與歡樂的休閒場域 ，期待您的加入！ 【工作內容】 1. 負責總經理日常行程管理，包括會議安排、時間規劃及差旅計劃。 2. 協助總經理準備各類會議資料與報告、行政文件簽核及發送，並負責追蹤執行狀況。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責各部門主管聯繫、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 【工作技能/其他條件】 1. 聰明反應快、理解力強，且可以敏銳應付各種臨時狀況 2. 學習能力高，可以快速自我學習，具高度成長潛力 3. 嚴謹細心、具獨立思考能力 4. 抗壓性高且具忠誠度，可以面對任何挑戰和困難 5. 具團隊精神與同理心，可以從多元角度看事情 6. 認同公司永續理念，並持續推動 。 7. 不八卦，口風超緊。 我們誠摯地邀請熱愛自然的您，在森林找到舞台！

【工作內容】 在這個職位中，你將扮演協理的執行核心與營運橋樑。你不是傳統的行政助理，而是被賦予專案追蹤、數據核對與現場溝通實權的「關鍵執行者」。 主要職責涵蓋以下四大核心領域： 一.關鍵專案推進與追蹤（專案執行） 協助各項專案的評估、規劃與執行進度追蹤；負責協調跨部門業務，確保協理交辦的各項核心任務能精準、準時地落實。 二.數據核對與管理（數據分析） 具有邏輯思維與 office技能（數據核對、彙整與基本函數應用），定期核對並彙整各單位的報表數據。需要極大的「細心」與「耐心」，在第一時間幫主管把關。 三.行程調度與商務隨行（行政與應對進退） 負責高效率的會議召集、紀錄追蹤與決策落實；規劃主管的商務行程，並陪同對外洽談與簽約事宜。作為協理的形象代言人，得體、有禮貌的「應對進退」是促成合作的隱形關鍵。 四.施工現場與營運支援（現場協調） 擔任設計師與施工現場之間的關鍵溝通橋樑，掌控工程進度與品質（本任務需具備靈活、接地氣的台語溝通能力）。面對多元的溝通對象，需具備極大的耐心，確保工程不延宕。 【我們在尋找的「理想特質」】 除了文書與數據處理能力（Excel 尤佳）外，我們更看重求職者的心理韌性與工作節奏： 1.高效精準的「直球回報」力： 必須具備極強的邏輯歸納與口語表達能力。面對突發狀況或進度回報時，能精準掌握「人、事、時、地、物」，且能主動提出具體建議與解決方案。 2.優雅的應對進退： 具備高度的禮貌與同理心，能敏銳察覺他人需求，在跨部門或對外溝通時展現專業成熟的談吐。 3.顯微鏡般的細心與恆毅力： 面對密密麻麻的營運報表與繁雜的行程追蹤，能保持細心與耐心，不放過任何一個小細節。 4.歸零的開闊心態： 不被過去的經驗與框架所束縛。我們重視你過去的累積，但更期待你帶著「空杯心態」來到這裡，擁抱新思維、新工具與充滿變化的工作節奏。 5.機動與行動力： 具備機車駕照佳，能配合外勤任務。 【完善的入職引導與發展】 1.專人帶領制度： 入職後提供完善的工作培訓，讓你按部就班熟悉核心業務。 2.高階溝通特訓： 完善教育課程，鍛鍊出「抓重點、給方案、精準溝通」的頂級職場軟實力，是未來晉升管理職最速捷徑。 3.落地實務研習： 配合安排至門市與施工現場進行實務研習，在最短時間內摸透細節、建立第一線判斷力。

【工作內容】 • Provide comprehensive executive support to the CEO across multiple business units and companies. • Manage the CEO‘s calendar, appointments, meetings, travel arrangements, and daily priorities. • Coordinate communication between management, design, construction, marketing, finance, suppliers, and clients. • Prepare executive reports, presentations, meeting agendas, meeting minutes, and confidential business documents. • Track project progress, monitor deadlines, and ensure follow-up on key action items. • Coordinate domestic and international business trips, exhibitions, supplier visits, and executive schedules. • Assist in reviewing contracts, quotations, project documentation, and business correspondence. • Maintain executive records, corporate documents, and confidential information with the highest level of professionalism. • Conduct business research, collect market intelligence, and prepare analytical reports for executive decision-making. • Utilize AI productivity tools (ChatGPT, Microsoft Copilot, Notion AI, etc.) to improve workflow efficiency. Handle confidential and strategic assignments directly from the CEO. Perform other duties assigned by the CEO. 【工作內容】 • 協助執行長管理集團各事業體之行政、營運及專案事務。 • 安排行程、會議、商務拜訪、國內外出差及每日工作優先順序。 • 協調設計、營造、建設、行政、財務、行銷及外部合作夥伴之溝通事項。 • 製作簡報、報告、會議紀錄、商業文件及各類機密資料。 • 追蹤各專案進度，掌握重要時程，確保工作事項有效執行。 • 協助安排展覽、工廠參訪、供應商拜訪及各項商務行程。 • 協助審閱合約、報價單、專案文件及往來函件。 • 建立並管理執行長重要文件及公司機密資料。 • 協助市場資訊蒐集、產業研究及商業分析。 • 熟悉並善用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI 等 AI 工具提升工作效率。 • 協助執行長處理重要且具高度機密性之專案。 • 完成執行長交辦事項。 Required Qualifications 【必要條件】 Industry Experience (Required) • Minimum 3–5 years of experience in Architecture, Interior Design, Construction, Property Development, Design & Build, or related industries. • Candidates without relevant industry experience will not be considered. Professional Experience • Minimum three years of experience as an Executive Assistant, Executive Secretary, Project Coordinator, Office Manager, or equivalent. • Strong understanding of project workflows, construction processes, and design coordination. • Experience coordinating multiple departments and external stakeholders. Excellent organizational, planning, and multitasking abilities. • Ability to independently prioritize work and solve problems. High level of integrity and confidentiality. • Strong communication skills in Chinese; English proficiency is preferred. • Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, ChatGPT, Notion, and other productivity software. 【具備資格與能力】 產業經驗（必要條件） • 具三年以上建築、室內設計、營造工程、建設開發、Design & Build 或相關產業工作經驗。 • 無相關工程或設計產業經驗者，恕不列入考量。 專業能力 • 三年以上執行長特助、行政秘書、專案助理或相關工作經驗。 熟悉設計、工程及建設專案流程。 • 具跨部門溝通與整合協調能力。 • 優秀的時間管理、組織規劃及多工處理能力。 • 能獨立思考、主動解決問題並有效執行。 • 具高度保密觀念及職業操守。 • 中文表達能力佳，具英文溝通能力者尤佳。 • 熟悉 Microsoft Office、Google Workspace、ChatGPT、Notion 或其他 AI 生產力工具。

【產品介紹】 詳細商品介紹請參閱商品網址： https://lizhict.com/ 【工作內容】 1. 客服營運管理：日常客服督導、建立 SOP 與 FAQ、把關服務品質。 2. 續約售服推廣：主導客戶續約規劃、推廣售後加值服務以提升留存率。 3. 跨部門專案協作：作為客服與技術/產品部門的橋樑，追蹤系統優化進度。 4. 團隊管理與一線支援：負責規劃、培訓與績效管理；可共同參與一線與異常客訴處理。 5. 營運數據分析：分析服務案件與後台數據，主動提出流程改善建議。 【徵才條件】 1. 具備 3 年以上客服主管、客戶成功（Customer Success）或客服團隊管理經驗。 2. 特重實戰精神：具備優化思維，且願意親自投入第一線協助同仁作業。 3. 具備優秀的跨部門協商與危機處理能力，邏輯清晰且抗壓。 4. 非本科系可，但需具備良好的邏輯理解與快速學習能力。