秘書專區

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.鼎新ERP系統資料登打 3.維修保養資料彙整 4.施工計畫/施工報告製作 5.協助相關廠商之跟催作業 6.客戶連絡資料整理 7.其他主管交辦事項

工作內容 【行政業務支援】 • 協助業務人員處理報價、訂單、出貨及客戶資料整理 • 協助業務追蹤客戶進度與回報紀錄 • 客戶資料建檔與簡易 CRM 管理 • 協助製作產品資料、簡易文書與報表整理 • 協助主管安排與追蹤工作事項 【行政跟單作業】 • 訂單確認與進度追蹤 • 協助安排出貨、物流及庫存紀錄 • 發票、請款資料整理 • 與供應商及合作廠商聯繫 【網站／社群管理】 • 商品上架與資料更新 • 官網／電商平台基本維護 • 協助產品照片、活動資訊與文案上傳 • 協助 Facebook／Instagram 基本文案與貼文更新 • 協助整理產品安裝案例照片與客戶案例

💬 【會計助理】招募中！ 想找細心、負責、熱愛數字的夥伴加入我們！ 在這裡，每一筆數據都是成長的基石✨ 📌 加入我們，你將會 1. 負責日常財務處理，從記帳、對帳到銀行交易，讓財務更井然有序 2. 管理文件，包括編碼、歸檔及維護文件系統，打造一個高效的文件世界 3. 穩健使用辦公軟體（如Microsoft Office套件），進行資料輸入與精確的報表製作 4. 協助處理會計報銷，仔細核對每一張發票與收據 5. 維護並稽核客戶資料，確保每項資訊的完整性和準確性 6. 統整與分析財務和業務數據，提供有力的決策支持 7. 支援主管的行政事務及其他交辦事項，成為團隊強有力的後盾 ❤️ 如果你擁有無微不至的細緻觀察力和責任感，我們正在等你！ 快來加入我們，和我們一起締造輝煌的未來！準備好了嗎？ 立刻投遞履歷吧！ 🚀

1. 協助撰寫及處理客戶報價單、出貨單與訂單，確保文件正確及時完成。 2. 管理與追蹤部門文件，包含整理、分類及及時回覆客戶信件。 3. 支援業務人員處理銷售相關行政工作，如統計業績數據及製作銷售報表。 4. 協調內部資源支援業務活動，並參與籌備商業活動、會議及展覽。 5. 熟練操作辦公軟體 (如Word、Excel、PowerPoint) 進行資料統計及報告製作。 6. 處理基本會計事務，如核銷支出與銀行業務。 7. 協助維護客戶資料庫管理，確保客戶信息安全及更新。 歡迎你的加入，成為我們團隊的一員，一起協助打造高效的業務運作流程！立即投遞履歷吧！

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.執行一般現金收付作業。 3.核對儲存現金與記錄是否相符。 4.估算L/C、長短期借款、CP等應付利息。 5.完成例行付款開票及電子支付作業。 6.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 7.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 8.處理廠商貨款或費用等應付款帳務。 9.處理其他一般會計帳務。 10.總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 11.定期編製帳務報表及其他財務分析資料。

1. 整理及維護文件資料，包括檔案歸檔、資料輸入及更新，確保資訊正確性與即時性。 2. 協助處理內部相關業務文件，如施工報告及合約執行等。 3. 基本財務管理，包括簡單費用報銷及相關資料核對。 4. 協助處理與客戶之間的基本聯繫，提供良好的客戶服務並維繫良好關係。 5. 完成主管交辦事項。

1.國小國語文課業輔導 2.配合補習班活動

1. 執行行政工作：協助社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤、撰寫及寄發公函、通知事項製作與公告。 2. 資料管理與保管：負責住戶資料的建立、管理及存檔工作，保證資料完整且具保密性。 3. 財務報表及會計業務：製作財務報表，管理財務資料，並負責採購相關事項。 4. 溝通與客戶服務：與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調處理，並從事接待和電話郵務處理。 5. 社區規範執行：規劃及執行社區管理辦法，落實執行社區規約及相關規範，推展行政清潔及維修工作。 6. 技術工具使用：熟練辦公軟件的使用及管理，並能有效運用社群經營工具推進社區溝通。 7. 確保服務品質：致力於提升社區服務品質，提供專業及良好的客戶服務態度。 歡迎投遞履歷，加入我們！期待您的加入，共同成就卓越的服務品質！

1.健康檢查報告key in 庶務。 2.熟電腦操作、俱文書能力。 3. 其他主管交辦事項。

1.發票付款作業 2.進貨布種確認 3.管控胚布/紗作業流程 4.布種TC資料彙整 5.指定胚布批號維護 6.ISO供應商資料彙整 7.訂購單後續作業整理 8.主管交辦事宜

1.出勤資料及異常狀況核對處理 2.每日相關報表製作 3.協助部門文書資料整理 4.其他主管交辦事項 ＊初期為一般文書處理為主

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1. 協助處理日常行政事務，包括文書處理及檔案管理，熟悉 Microsoft Office 操作。 2. 擅長接觸人群與溝通。 3.接洽公益團體,活動安排事宜。 4.簡單帳務處理。

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🏠 欣嘉租賃住宅服務有限公司專注於社會住宅包租代管，協助房東、房客與政府機關順利連線，讓居住服務更安心、更有效率。加入左營店，從行政支援出發，參與打造更友善的租屋環境！✨ 1. 協助處理社會住宅申請、補貼申請及相關文件。 2. 製作契約、表格與單據，並進行資料整理及歸檔。 3. 負責社會住宅包租代管客戶資料管理與日常文書處理。 4. 協助與政府機關、客戶及合作廠商聯繫。 5. 核對租金及相關帳務資料，處理基本記帳與數字核對。 6. 經營粉絲專頁與網路曝光，整理廣告效益及相關數據。 7. 使用辦公室軟體製作報表、文件及行政資料。 8. 完成主管交辦事項，與團隊共同維持日常營運順暢。 9. 工作地點以公司辦公室為主，另依標案及市府安排，偶有指定地點駐點服務需求（可能連續約 1 個月）。 福利與發展機會 ・休假制度依勞動基準法規定辦理。 ・可從社會住宅申請、契約文件、客戶管理及帳務處理等面向，累積完整的行政實務經驗。 ・有機會接觸政府機關、租賃住宅及不動產相關業務，逐步培養獨立作業能力，成為團隊重要的行政支援夥伴。 如果你喜歡把繁瑣事務整理得井然有序，歡迎加入欣嘉！

1.查核宅配人員及車輛於外勤服務作業之執行狀況 2.執行各項品質與專案查核作業 3.定期參與品質專案會議 4.針對服務品質問題進行分析，提出改善對策，降低人為失誤並提升顧客滿意度 5.製作與維護品質及營運相關報表