秘書專區

📋 打造井然有序的百貨核心夥伴！ 不只是行政工作，這是一個讓公司運作更順利、更有效率的機會！ 🏢 你將會： 1. 妥善管理各類文件，讓資料在需要的時候迅速找到歸屬 2. 協助辦公室日常運作，從日程安排到內外部會議的順利進行 3. 處理報告製作與數據統計，將資訊變得更加易懂 4. 與各單位溝通協調，確保事務執行流暢無阻 5. 管理來往郵件、接聽電話，同時提供親切的客戶服務 ✨ 想成為每一件事情背後的推動力量？ 加入我們，讓行政助理的工作豐富有趣、充滿挑戰！你細心的每一個細節，都是讓整個百貨環環相扣的關鍵！

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.行政事務處理，電腦文書處理 2.環境佈置整理 3.協助招生事宜，介紹課程 4.接待，電話接聽，聯絡家長

1.進出貨管理,出貨貼標 2.公司文件檔案的建立及管理 3.接應電話並篩選來電 4.協助簡單的辦公業務 5.處理公司信件的收發與分類 6.辦公室環境維護

我們是一家專注於不動產經營與開發的公司，致力於為客戶提供最專業及高效的不動產解決方案。我們的服務對象涵蓋住宅、商業地產等多元需求，並以卓越的專業知識及全面的市場洞察為每位客戶創造價值。 工作內容： 1. 處理內外部文書，包括合約、報告及一般往來文件，確保資料準確並妥善管理。 2. 管理日常辦公運作，包括文具及設備供應、零用金處理等。 3. 嚴格維護公司機密資料及重要文檔，確保資訊安全策略的落實。 4. 監督並更新不動產相關文件和資料，確保符合法規及規範。 我們正在尋找一位充滿熱忱且細心的專業秘書，期待您的加入，與我們一同為客戶追求卓越的不動產解決方案！趕快遞交履歷，成為我們團隊的一員吧！

1.熟悉補習班運作及教育產業規範，支援品牌宣傳與媒體公關相關事宜 2. 管理並整理文件、資料，同時維護公司政策及內部運作的秩序 3. 精通電腦辦公軟體，擅長處理資料整理、檔案管理及簡報製作 4. 出色的中英文書寫及溝通能力，負責處理內部跨部門協調及客戶接待 5. 了解財務相關事務的基本分析與預算管理，協助優化公司資源配置 6.協助開立電子帳單與核對 7.要能協助並配合主管的工作內容（需願意與學生相處） 歡迎你加入我們的團隊，和我們一起推動教育產業的創新發展！立即投遞履歷，期待與你合作！

1.協助高階主管管理行程安排與日常運作 2.統籌專案進度追蹤，提供進度報告與分析 3.撰寫與整理行政公文、會議記錄與簡報文件 4.協助合約管理與工程專案進行文件審核 5.熟練使用辦公軟體製作報表、分析數據 6.執行財務稽核，支持經營策略與預算規劃 7.處理中英文商務文件與翻譯，並接待客戶

1.帳款資料輸入與整理 2.出勤資料彙整 3.各類文件輸入與行政事務協助 4.協助完成主管交辦事項

協助主管彙整遠洋漁業相關專案進度，追蹤各項執行事項。 協助蒐集產業資料、彙整提案文件與檔案管理。 配合主管交辦之其他行政與專案支援工作。

1. 配合處理工務人員交辦事項，完成工程相關工作協助。 2. 協助進度追蹤，維持工作效率。 3. 無需經驗，提供初步指導以適應工作流程。 4. 配合加班或現場派遣需求，完成臨時調度安排。 5. 協助工地行政事務，參與文件整理與資料管理。

1. 處理日常文件作業：負責文件整理、建檔與追蹤，管理文件歸檔及電子郵件通信，確保文檔的準確性與及時性。 2. 協助訂單與出貨流程：處理出貨單和訂單，包括報價管理、出貨追蹤及訂單相關問題的溝通與協調。 3. 支援業務團隊：協助業務人員處理內部行政作業，整理銷售數據並提供相關銷售報表，協助完成主管交辦事項。 4. 使用ERP系統及辦公軟體：熟練操作ERP系統及 Microsoft Office 工具，用於數據錄入、分析及報告撰寫。 5. 客戶服務與支援：接聽客戶來電並提供相關查詢協助，協助維護客戶聯絡資料及客戶關係。 6. 會議與行程安排：負責會議籌備與安排，包括會議記錄及主管出差行程的管理。 7. 辦公環境與資源管理：協助採購辦公用品、協調內外部資源及維持辦公環境整潔與良好運作。 歡迎加入我們的團隊，期待您的加入，與我們共同努力實現公司目標!

1. 負責貨品的進銷存管理，確保數據準確並定期盤點庫存。 2. 綜合管理公司內設備維護作業，包括水電故障檢修及辦公用品維修。 3. 協助員工處理電信郵務服務，確保郵件與通訊流通順暢。 4. 協助採購過程並完成會計流程程序，操作ERP系統錄入相關數據。 5. 負責辦公室用品採購、分發及庫存管理作業。 6. 定期督導辦公室環境與設備整潔，確保辦公空間維護良好。 7. 協助處理主管交辦的各項專案任務或臨時事宜。 8. 執行資料整理、文件影像掃描及系統化目錄建檔管理。 9. 需定期出差至南投竹山，包含文件傳遞與現場協調，提供住宿需求。

1. 協助董事長行程安排、會議紀錄與相關事項追蹤 2. 陪同董事長出席會議及各項活動，需具備駕駛能力 3. 維持專業形象，上班需著正式服裝 4. 協助處理臨時交辦事項，確保行程與會議順利進行

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理

💪成為知識旅程的幕後英雄 有些工作，雖不在鎂光燈下， 卻是讓書與人相遇的重要推手。 如果你喜歡井然有序的日常，享受一本本教材從這裡出發的感覺， 歡迎加入我們，成為教材出貨的溫柔力量。 ––––– 📦 函授組工讀生｜教材包裝出貨小幫手 【你的任務很真實，也很有意義】 1.教材的檢查、包裝、出貨，每一本都像是寄出的希望 2.協助整理書架、補書、上下架，讓空間更有秩序 3.協助教材進貨、包裝耗材的分類與歸位 4.配合進書搬運、補貨、清點庫存，偶爾小出力、活動筋骨 5.支援辦公室日常環境整理與行政協助，讓團隊更流暢 6.至鄰近郵局寄包裹 7.主管交辦的各項小任務，可能繁瑣，但不可或缺 ––––––– 🌿 這不只是一份工讀，這是一段學習責任與實踐細節的旅程。 如果你在尋找一份實在、有溫度、可成長的兼職工作， 我們在這裡，等你加入。 📩 歡迎投遞履歷，我們期待見到你的認真與活力！

本職務為營運與行政後勤支援角色，主要協助店內流程運作順暢，不需負責經營決策或業績壓力。 『行政與流程支援』 協助報價單製作、系統輸入與資料建檔 客戶資料、施工紀錄、照片整理與歸檔 施工單、交車清單與相關文件管理 協助收款標示、金流紀錄與簡易帳務整理（非會計判斷） 『客戶流程支援』 依既定流程回傳施工進度照片與文字說明 協助發送交車通知、提醒事項與售後關懷訊息 協助整理 LINE 官方帳號對話紀錄與分類標記 『內部支援與採購』 協助耗材、工具與日常用品採購與補貨 彙整現場人員需求並依流程提出申請 追蹤採購進度與費用紀錄

弘勛精密科技股份有限公司深耕CNC非金屬加工領域，不斷追求技術創新及卓越品質。我們致力於提供高精度且高效率的加工服務，成為業界值得信任的夥伴。加入我們，您將成為推動公司願景落實的重要一員，共同改變未來加工製程。 1. 協助處理公司之財務帳務，包括報表準備與整理 2. 負責行政相關事務，如文件整理、會議安排及資料歸檔 3. 工作排程、進度管理，確保各項作業順暢運行 來到我們這裡，您將享有： - 完善的保障：包括健保、勞保、勞退提繳金及職災保險 - 彈性的學習機會，參與在職教育與專業訓練課程 - 特別休假制度，讓您享有工作與生活之間的平衡 如果您重視專業成長，並希望在穩健可靠的團隊中發光發熱，立即加入弘勛精密科技，用實力成就未來！

1. 使用電腦進行簡易系統操作 2. 處理診所收銀作業與帳務相關工作 3. 接待寵物主人，安排預約並解答基本問題及諮詢，提供良好的客戶服務。 4. 維護診所整潔與衛生 5. 郵件及包裹收發 上班時間可面談討論 歡迎對動物健康與照護有熱情的您加入我們的團隊，一起為毛小孩的健康努力！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

【工作地點】 ．帛琉｜公司提供機票與員工宿舍｜每日提供三餐 【工作內容】 您將作為營運團隊的重要幹部之一，協助總務日常行政管理、物資作業與跨部門協調，主要包含： ．規劃與執行營運所需的標準流程，並處理行政與報表相關事務 ．支援倉儲管理、物品調度、資產記錄等總務相關作業 ．協助主管進行跨部門的溝通與後勤行政支援 ．彙整資料、處理文件、整理流程，確保內部溝通順暢與紀錄準確 ．配合主管交辦事項，具備主動回報與執行的能力 【我們正在找的人】 ．具備工程背景或總務經驗者佳，需具一年以上相關領域工作經驗 ．邏輯清楚、思路敏捷，具備中英文溝通能力 ．能快速掌握現場問題、具備獨立判斷與即時回報能力 ．穩定度高、態度主動，能配合海外環境並承受一定工作壓力 ．曾有總務、行政管理、物品採購、或倉儲管理經驗者尤佳 【公司福利】 ．提供來回機票、員工宿舍與每日三餐 ．工作證申辦費用由公司全額負擔

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