秘書專區

【行政專員】— 尋找細心、負責任的你，加入我們的核心團隊！ 我們是一家充滿活力的公司，正在尋找一位充滿熱情、細心且負責任的行政專員，加入我們這個溫馨的大家庭。如果您具備優秀的數字觀念、良好的溝通能力，並樂於在多樣化的工作中展現您的價值，那麼您正是我們要找的人！ 工作內容 財務管理的小能手：負責公司日常帳務處理，包括應收應付帳款、零用金管理，並協助開立客戶發票。讓數字井然有序，是您的強項。 物流倉儲的得力助手：協助倉管作業，負責進出貨單據的登錄、定期進行庫存盤點，並支援物料的收發作業。確保貨物準確無誤地流動，是您的輔助的任務。 辦公室的效率推手：處理各類行政庶務，如文件整理、資料歸檔，並協助處理主管交辦的其他事項。您的細心與效率，將是團隊順暢運作的關鍵。 我們希望你具備 高中或大專以上學歷。 具備行政或相關工作經驗者優先。 熟悉基本電腦操作，擅長使用文書軟體（如Word、Excel）。 具備良好的溝通協調能力與高度責任感。 工作態度積極主動、細心謹慎，具備解決問題的能力。

1.訂單-接單，key單下製作 2.出貨-交期、排車趟 3.文書作業處理、歸檔 ***有經驗者尤佳~無經驗亦可***

✔️櫃台行政 1.行政接待 負責接聽電話、回覆訊息，提供課程與活動相關資訊。 接待家長與學生，解答課程及學務問題，維護良好服務形象。 2.學生與家長服務 協助學生報到、簽到簽退管理。 協助處理學生請假、補課及相關紀錄。 關懷家長需求，協助傳達老師建議與課程進度。 3.行政庶務 協助排課、調課及教師出勤管理。 製作簡單文件、表單與公告，維護資料正確性。 負責文具、教材等用品管理與採購登記。 4.金流與報表 協助收取學費、教材費及其他費用，並完成帳務登記。 製作相關報表，定期與會計或主管核對。 5.活動支援 協助規劃與執行校內活動（例如說明會、比賽、戶外教學等）。 負責活動現場支援、拍照記錄及相關後勤工作。 6.其他交辦事項 主管交辦之臨時任務或其他相關業務。 ✔️課輔老師 1.學生照顧與安全管理 管理學生的出缺勤與接送（點名、簽到、確認家長或監護人接送）。 維持教室秩序，避免學生打鬧、衝突或意外發生。 關心學生身心狀況，及時處理突發事件（例如跌倒、身體不適）。 2.課業輔導與習慣養成 協助學生完成學校回家作業，解答課業疑問。 培養學生良好的讀書與寫作業習慣（例如專注、整潔、準時交作業）。 規劃課後延伸活動（閱讀、益智遊戲、手作或團隊活動）。 針對學習較弱的學生，給予額外關注與指導。 3.行政支援與家校溝通 記錄學生學習與生活狀況，定期回報主任或負責老師。 與家長保持溝通，回覆學生狀況、課業進度或行為表現。 協助校內活動（如比賽、戶外教學、節慶活動）的規劃與執行。 維護教室整潔，準備教具或學習資源。

我們正在尋找一位細心、有條理且具備良好溝通能力的行政助理，協助我們處理日常行政與財務庶務，確保公司運作順暢。如果您熱愛團隊合作，樂於學習，並能獨力完成任務，歡迎加入我們的大家庭！ 工作內容 文書與資料管理： 負責辦公室文件歸檔與資料處理，並能熟練操作 Microsoft Office (Word, Excel)。 電話應對與接待： 接聽來電並詳細記錄，協助處理相關事宜。 財務庶務協助： 協助整理請款文件、開立發票，並處理零用金管理與核對報表製作。 外部業務處理： 協助至銀行及郵局等，處理簡單的外部業務。 辦公室日常維護： 負責辦公室設備維護、環境清潔及文具採購。 主管交辦事項： 積極應對並有效完成主管交辦的各項任務。 應徵條件 熟悉 Microsoft Office 文書處理軟體。 具備良好溝通與協調能力。 細心負責，具備獨立解決問題的能力。 具備相關行政工作經驗者尤佳。 我們提供 具競爭力的薪資與福利。 友善的工作環境與團隊氣氛。 完善的教育訓練與個人成長機會。

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1.客戶訂單key-in,並回覆客戶交期 2.採購零件物料並追蹤料件進貨 3.客戶訂單系統操作(網頁) 4.廠商及客戶溝通聯絡 5.交貨表格管理 6.產品報價協助 7.主管交代事項

【說明】 為增加身心障礙人才就業機會及維護身心障礙者就業權益，應徵本職務需具備身心障礙手冊 「我們正在尋找一位具備資訊邏輯、想用技術改變辦公效率的夥伴。本職位強調『數位賦能』，透過 AI 工具減少繁瑣庶務，歡迎想在穩定環境中發揮技術所長的你加入。」 【工作內容】 1.行政總務相關作業。 2.各項表格整理、文件歸檔作業。 3.支援各部門文書作業。 4.數位轉型專案協助：協助AI 自動化流程測試及主管交辦之流程優化任務。 5.其他主管交辦事務。 6.具備資訊、資工相關背景由佳，具備 API 串接或具備 AI 模型應用經驗者尤佳。 AI 認證獎金： 鼓勵全員進化！凡通過公司認可之 AI 技能檢定或認證（如 Prompt Engineering、AI 工具應用認證等），每月核發獎金(依檢定等級)，讓你的數位競爭力直接體現於薪資。 AI工具全額補助： 公司全面導入使用AI工具(IDE工具、VSCODE...等),並資助訂閱20-200美金之 OpenAI (ChatGPT Plus) 、Claude ... 等工具(依崗位需求)讓每位同仁都能在最強 AI 助理的協助下發揮創意。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

(1).接受旅客各式訂房作業 (2).團體收取訂金後的後續作業 (3).合約公司之聯繫與簽約建檔。 (4).客戶資料庫整理建檔、維護及電腦輸入 (5).電話業務開發，開發信寄發，客戶追蹤報告。 (6).主管交辦事項。

1.為增加身障朋友的就業機會，本公司設立身心障礙人才履歷專區，歡迎相關人才投遞履歷。 2.此為集中媒合專區，歡迎持身心障礙手冊人才主動投遞，有意應徵者請以1111系統投遞履歷，工作經歷不拘，將視個人學經歷專長媒合合適職缺媒合職缺。 ３.有意應徵者請先以1111系統投遞履歷，經人資單位初審通過後安排面試；如有合適職務，我們將主動與您聯繫。不適合者則不會另行通知

• 負責一般行政庶務處理（文件整理、資料建檔、郵件收發等） • 協助商品上架作業（平台資料建置、內容維護與更新） • 支援部門日常營運作業 • 配合主管交辦事項與專案執行 • 協助跨部門溝通與進度追蹤 • 協助出貨

我們正在尋找一位細心、有耐心、願意學習的行政夥伴，在汽車保養廠第一線，成為客戶最安心的後盾。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 1.車輛入廠接待、相關服務說明、維修報價。 2.服務廠出納結帳作業及顧客服務。 3.安排派工單、保固理賠處理及進度追蹤。 4.客戶保修進度關懷、追蹤及預約保養維修。 5.報表維護製作、支援結帳作業。 6.零件訂料、備料及庫存管理。 7.統計銷售情形、盤點貨品存量、撰寫當日業務報表。 8.主管交辦事項。

職務內容： 1. 管理公司日常支出憑證，包括零用金結算及代墊費用的整理與核對。 2. 接聽來電，記錄並分析客戶的基礎需求，適時轉交業務人員後續處理。 3. 協助整理、製作並遞交投標相關文件，確保時間及內容的準確性。 4. 更新客戶資料於ERP系統中，定期確認並維護數據完整性。 5. 初步審查合約文件，並進行後續關鍵事項的追蹤落實。 6. 正確建立客戶訂單資料於ERP系統，並進行相關文書的歸檔及管理。 7. 協助業務人員後續與客戶接洽，安排進場程序及申辦文件的處理，確保專案執行順利。 8. 整理並歸檔消防相關審核及勘查證明文件，保障其完整性與可追溯性。 9. 處理應收帳款，包括開立發票、核對客戶請款數據，追蹤款項回收進度。 10. 負責公司官方LINE、網站後台與臉書平台內容更新及管理。 11. 整理及寄送各類報告書與申報相關文件，並進行系統登錄和追蹤案件受理進度。 12. 辦理行政相關業務，包括訪客接待、環境整理、支援電話接聽等庶務工作。 13. 負責日常文書作業，撈名單、寄送DM、電訪客戶。 14. 需要跑郵局及銀行。 15. 每月整理老闆的出差費用報表並提交最終版本。 16. 協助完成主管交辦的其他專案與臨時事項，快速反應並有效執行。 【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等

1.遊艇俱樂部櫃檯及會所接待/接聽電話 2.行政庶務 3.主管交辦事項 4.外出送件、物件寄送 5.準備會議室及茶水 6.需配合公司排班

1. 跨部門/跨公司溝通協調與流程優化，負責重大專案推動管理。 2. 市場趨勢分析/消費者需求/競爭者分析/產業動態蒐集。 3. 營運計畫執行與控制，整理定期報表予主管了解。 4. 營運數據統計分析，提供營運改善建議與策略方向。 5. 會議資料蒐集、整理與製作。 6. 其他主管交辦事項。 7. 協助日籍主管會議/文件翻譯。 8. 相關福利依全聯阪急麵包股份有限公司所規定。

1.負責公司日常文具、耗材及庶務用品之採購與補充，維持各部門運作順暢。 2.協助公司節慶活動（如開工、初二、十六等）拜拜物資準備與流程執行。 3.負責訪客接待與引導，維持公司對外形象與門面品質。 4.協助固定資產盤點及相關資料整理。 5.文件整理、歸檔與資料建置，提供各部門行政支援。 6.執行主管交辦事項及其他行政庶務支援。 我們希望你具備： 1.細心負責，具良好時間管理能力 2.樂於協助他人，具備基本溝通協調能力 3.基本電腦文書操作（如Excel、Word）

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。 2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。 3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。 4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。 5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。 6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。 7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。 歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

一、職缺及錄取名額： 正取1名，備取若干名，正取人員放棄或試用期間考核成績不合格、離職，由備取人員依甄選成績擇優依序遞補。 二、工作內容說明： 研究發展規章制定管理、研究學術刊物出版、相關學術期刊論文資料之蒐集、滿意度或服務品質調查、辦理內部或委 外學術研究案、舉辦研討會、陳情及申訴事項處理、聯結業務相關機關構及團體、其他研究發展業務。 三、待遇及福利： 1.依財團法人犯罪被害人保護協會工作人員薪點表支薪，起薪為新臺幣36,603元。年終工作獎金、年終考核獎金另 計。 2.正取人員試用期間3個月，期滿經考核成績合格者聘僱之，試用期間敘薪以全薪計算。 3.福利： (1)三節禮金及生日禮金（試用期滿） (2)婚喪生育補助（試用期滿） (3)團體意外險 (4)員工健康檢查及健康促進方案 (5)訓練及研習 四、工作時間 : 08：30~17：30，周休二日。遇教育訓練、辦理活動、服務個案、執行業務等，必須利用假日及下班時間 時，可申請加班。 五、甄選條件 : (1)熟練office軟體（Word、Excel、Powerpoint）及資訊處理能力。 (2)國內外經教育部認可之公私立大専院校以上學歷。 (3)具行政工作經驗，有學術單位任職經驗佳。 (4)品行端正、具服務熱忱且無不良嗜好。 (5)具備汽車或機車駕駛執照尤佳。 (6)應試人員應比照公務人員切結確無公務人員任用法第二十八條第一項第一款至第九款。 六、報名應檢附資料及報名方式 （一）報名應備資料： 1.甄選報名表（含自傳，報名表可逕洽承辦人索取） 2.身分證、最高學歷證件、經歷證件或其他專業證照等影本各一份。 3.汽、機車駕照影本（如具備可檢附） 4.畢業未滿5年者，請檢附歷年成績單；畢業逾5年尚無工作經驗者，亦請檢附歷年成績單。 5.其他經歷證明文件。 （二）報名方式 : 備齊以上文件後，以掛號郵寄、親送、或E-mail至本會人力資源組收，資格符合者另行通知應試，相關報名表 件恕不退回。 七、甄選方式及時間 : （一）報名資料完整且經審查合格者擇優以電話通知參加口試，未約試者不另行通知。 （二）口試時就應試人儀表、言辭、才識、應變能力等綜合考評。（口試不及格者,不予錄取） 八、甄選地點：財團法人犯罪被害人保護協會總會（臺北市中正區博愛路164號5樓） 九、試用期間規定： （一）試用期間考核成績不合格者，本會得隨時終止勞動契約，薪給發放至停止聘僱日止，並依勞動基準法相關規定 處理。 （二）試用期間請假，除核准公假及補休者外，試用期按請假天數延長至滿3個月。試用期間應接受考評。 （三）試用期間由本會辦理勞工保險、全民健康保險、團體意外保險及提繳退休金。 （四）試用期間應遵守本會規定，其工作時間、出差旅費、加班費、請假、例假及休假依本會工作規則辦理。 十、甄選錄取人員正式聘用後因應業務需要，必須接受本會指派或調整之工作，並遵守本會一切規定。 十一、正取人員報到、到職時間：另行電話通知。

1.工務所零用金管理 2.月底廠商請款事宜 3.工務所人員出勤管理 4.庶務用品採購及事務設備、公務車輛管理維護 5.處理主管交辦事項

🏛️ 【管制中心：管制中心客服專員工作說明】 1. 門禁控管。 2.訊號異常處理。 3. 資料輸入與定期整理歸檔資料。 4. 受理客戶申告與派修 第一線受理：接聽客戶申告電話或接收系統警報。 判斷故障等級（緊急/一般），完成派工單填寫。 * **調度派修** 聯繫外勤技術人員前往處理，並追蹤維修進度直至結案回報客戶。 5. 具備良好的電話應對技巧，冷靜處理客戶投訴並提供妥善解決方案，維持客戶滿意度。 【工作優勢與福利】 舒適環境： 監控系統影像、接聽來電，100％ 室內冷氣辦公 。 穩定休假： 平均月休 8 -10天 ，遇國定假日彈性增休 。 全面保障： 享勞、健、團保、三節禮金、年終考核獎金、久任獎金、生日假、榮譽假等 。 額外補償： 天災停班出勤津貼、人力不足支援補償 。 晉升管道： 年度考核達標者，可晉升並調整職務加給 。 地理位置: 樓下就是捷運獅甲站 【固定夜班/不輪班】夜間緊急應變內勤管制員 ｜平均月工時176H・見紅補假｜含津貼月薪42,500元 管制中心優勢 • 工作環境超安靜：夜間電話與雜務極少，工作氛圍安靜不被打擾。 • 工時不爆肝：跟一般的 12 小時大夜班保全不同！我們嚴格控管月工時 176 小時，讓您有充分的休息時間。 • 薪資待遇佳：月薪含夜班津貼實領 42,500 元。 歡迎加入我們管制中心的專業團隊，與我們一起為客戶提供更高效、更專業的夜間客服服務！期待您的加入！ 【特別歡迎以下族群投遞】 • 天生夜貓子，習慣夜間生活，且白天有固定進修或生活規劃者。 • 喜歡安靜、獨立、不喜歡白天辦公室複雜人際關係與應酬者。 • ※ 公司具備完善的夜間安全防護與完整培訓，無經驗者也請放心投遞！

1.處理一般行政文書工作。 2.熟悉電腦文書處理Word、Excel、PowerPoint等。 3.協助整理檔案及簡單統計。 4.協助工程師做相關實驗。 5.主管交辦的其他事項。