秘書專區

薪資： 試用期29500 正職30000(獎金另議) 上班時間： 8:30-17:30（週休二日見紅休） 上班地點： 台中市西屯區文心路三段241號21樓之6 工作內容： 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 4. 負責收發公文並處理會簽文件。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 製作簽約文件，整理請款事項。 7. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8. 其他主管交辦事項 需具備：機車駕照。 面試須先細心度測試，需要測試基本word。測試後安排視訊或現場二面。

1. 負責工程案件文書資料處理、相關採購訂單報價歸檔工作。 2. 負責工地現場工進照片日誌追蹤、工程事項協調及相關業務處理。 3. 協助業務接洽、投標事宜，含標案文件準備、計劃書撰寫等。 4. 協助工程估驗計價請款相關文件核對等事宜。 5. 配合各項行政庶務工作。 6. 接聽電話、訪客接待。 7. 其他主管交辦事項處理。 ***須配合工程個案至工地協助現場事務溝通聯繫開會*** ***態度積極、細心負責、善與人溝通、具有解決問題的能力*** ※ 如會機械製圖、工程繪圖，或有品管證照資格者，待遇可另議 ※

1.每月住民帳務結算丶收款，帳務催收，補助款核銷勾稽。 2.住民帳務與醫衛材使用相關諮詢回覆。 3.住民合約簽立／管理、零用金管理、銀行存款丶郵局寄信等。 4.Office及電腦操作嫻熟(Excel、Word、Powerpoint)。 5.其他行政相關事務丶主管交辦事項。

✔️櫃台行政 1.行政接待 負責接聽電話、回覆訊息，提供課程與活動相關資訊。 接待家長與學生，解答課程及學務問題，維護良好服務形象。 2.學生與家長服務 協助學生報到、簽到簽退管理。 協助處理學生請假、補課及相關紀錄。 關懷家長需求，協助傳達老師建議與課程進度。 3.行政庶務 協助排課、調課及教師出勤管理。 製作簡單文件、表單與公告，維護資料正確性。 負責文具、教材等用品管理與採購登記。 4.金流與報表 協助收取學費、教材費及其他費用，並完成帳務登記。 製作相關報表，定期與會計或主管核對。 5.活動支援 協助規劃與執行校內活動（例如說明會、比賽、戶外教學等）。 負責活動現場支援、拍照記錄及相關後勤工作。 6.其他交辦事項 主管交辦之臨時任務或其他相關業務。 ✔️課輔老師 1.學生照顧與安全管理 管理學生的出缺勤與接送（點名、簽到、確認家長或監護人接送）。 維持教室秩序，避免學生打鬧、衝突或意外發生。 關心學生身心狀況，及時處理突發事件（例如跌倒、身體不適）。 2.課業輔導與習慣養成 協助學生完成學校回家作業，解答課業疑問。 培養學生良好的讀書與寫作業習慣（例如專注、整潔、準時交作業）。 規劃課後延伸活動（閱讀、益智遊戲、手作或團隊活動）。 針對學習較弱的學生，給予額外關注與指導。 3.行政支援與家校溝通 記錄學生學習與生活狀況，定期回報主任或負責老師。 與家長保持溝通，回覆學生狀況、課業進度或行為表現。 協助校內活動（如比賽、戶外教學、節慶活動）的規劃與執行。 維護教室整潔，準備教具或學習資源。

1:協助業務處理日常業務性工作2:一般行政文書處理

1.PGY/實習醫學生社區醫學教學行政工作。 2.老年醫學科祕書 3.協助家庭醫學科教學業務。 4.專案計畫執行、活動籌辦。 5.科部文書處理、主管行程安排。 6.其他主管交辦事項。 薪資揭露範圍不含試用期薪資

1.行政管理作業 2.擔任院長、副院長秘書安排行程及交辦事項處理 3.公文管理 4.院級會議召開及管理 5.專案業務推展 6.主管交辦事項處理 薪資揭露範圍不含試用期薪資

(1) 各科部營運指標彙整、分析與達成狀況追蹤 (2) 各項收費標準、重大儀器設備請購等效益分析與成效追蹤 (3) 各經營管理會議之協助召開 (4) 其他主管交辦事項 薪資揭露範圍不含試用期薪資

1.門市顧客服務、銷售、報價 2.協助商品整理及上架 3.簡易的報表及應收帳款 *薪資$33,000~$40,000起 （本薪+油料津貼+平白值班費) *週休二日,需配合週六輪班1~2次(週六薪資以政府規定另計) 另有設立其他獎金另計 *考核獎金$500-$3000,依年資及表現最高可達$5500 *若業績達標,另有業績奬金$500~$7000元 ※本公司福利制度完善,每年定期舉辦國內旅遊,不定期安排聚餐,歡迎積極進取有工作熱忱的你,加入有學習成長空間及愉快的工作環境

1.協助經營管理 工作處理。 2.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 3.支援日常行政工作。 4.支援經營策略擬定與策略品質提昇。 5.配合主管交辦事項。 6.具備英文聽.說.讀.寫的語言能力。 7.學習泰語。

1.部門教育訓練業務之執行與管理 2.部門專案計畫進度追蹤 3.部門業務會議召開聯繫及會議準備 4.部門辦公室庶務工作執行 5.推廣課程及社群(FB)管理 6.相關行政工作及其他交辦事項

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

1.機水電/空調各系統整合。 2.與業主、設計、監造、營造等單位施工介面等協調。 3.主導工程請款計價作業計劃及流程。 4.指揮及調配現場相關工作。 5.工地各項進度掌握、施工人員調派管理。 1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 2.管理工程驗收資料。 3.監工日報表紀錄填寫。 4.工地行政相關報表製作。 5.工程估驗和計價。 6.修繕進度追蹤及管理處理工務人員交辦的其他事項。

1.執行老闆及總經理所交代的命令及專案 2.處理 部門工作協調、掌控生產進度，協助對外的業務，主管會議記錄執行追蹤 3.管理公司人事相關事宜，定義工作項目並執行工作表現評估 4. 確實上班時間，可彈性調整。

1.接待病人，掛號及收費作業 並協助安排就診先後次序 2.病歷及有關資料文件歸檔 3.診間協助醫師看診 4.簡易行政文書作業及主管交辦事務 *工作表現佳者滿三個月薪資調整

水電/消防/弱電)/空調工程 1. 協助設計、規劃工程書圖相關資料建立。 2. 收發文件會議記錄資料存取歸檔作業。 3. 編列工程報價單，並負責文件資料的歸檔與整理。 4. 協助整理書面送審各主辦機關。 5. 工程專案相關書面送審作業。 6. 工程專案文書作業。 7. 設備、材料、型錄送審。 8. 計價、請款資料整理提送。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊。在這裡，您將有機會與專業的機電工程師和行業領導者共事，參與多樣化的機電項目，並持續發展您的專業技能。期待您成為我們團隊的一員，共同創造出更加卓越的成就！

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 2.管理工程驗收資料。 3.監工日報表紀錄填寫。 4.工地行政相關報表製作。 5.工程估驗和計價。 6.修繕進度追蹤及管理處理工務人員交辦的其他事項。

1、護理部二級單位各類醫材計價及查核、財產及二級庫存管理。 2、病患入(出)院(含治療)或手術報到等行政程序、轉院、轉床、病危、死亡等相關行政作業及診斷書申請。 3、 病歷管理。 4、各類物品請修。 5、更衣室門禁管理。 6、協助護理長電腦文書處理、文件及公文管理。 7、執行主管分配業務及臨時交辦事宜。

【工作內容】 1.負責部門行政事項 2.配合部門需求，聯繫廠商洽詢及購置品項 3.執行部門收支紀錄、資料整理 4.其他主管交辦事項