秘書專區

職務內容: 1. 協助撥款作業。 2. 行政文書作業，並製作報表。 3. 登打相關文書。 4. 月底案件歸檔。 5. 完成主管交辦事項 。 上班時段 : 周一 ~ 周五 9:00~18:00 ( 週休二日 )

職務內容: 1.文件資料KEY IN上傳比對 2.電話核對客戶資料及審核申請流程 3.主管交辦事項 (非電銷，無經驗可) 上班時間:需配合輪班 (周末也可排休) 早班:9:00-18:00 午班:12:00-21:00 備註：本公司位於交通便利的捷運市政府站1號出口旁。 無經驗可，歡迎對此職缺有興趣的您前來。

職務內容: 1. 協助撥款、審查、訂貨作業。 2. 行政文書作業，並製作報表。 3. 登打相關文書。 4. 月底案件歸檔。 5. 完成主管交辦事項 。 上班時段 : 周一 ~ 周五 9:00~18:00 ( 週休二日 )

－訂單基本資料審核照會及資格審查 －風險評估及授信結果提報 （無經驗可、純內勤、無業績） 上班時間：早班 9:00-18:00／午班 12:00-21:00 （需輪班、可先提前劃班、也可固定班別）

[工作內容] 1. 不分平日假日班一律時薪230元。 2. 工作認真負責 3. 登打資料 4. 整理資料 5. 能配合公司上班時間

一、 組織營運與行政人資管理 制度優化： 負責修訂、更新與維護員工手冊，持續完善內部管理規範與工作流程。 招募與福利： 獨立統籌人事招募專案（包含在地獵頭公司開發、洽談與合約簽署）。 二、 客戶關係維繫 VIP 客戶維繫： 深入了解事務所客戶屬性與企業輪廓，規劃三節客戶送禮專案（含禮盒選品比較、採購與物流追蹤），維持企業品牌形象。 實體活動策辦： 獨立策劃與執行會計師實體講座、研討會或交流會。 三、 老闆幕僚核心工作 行程與交辦事項： 管理老闆日常會議行程、出差安排，並高效處理老闆交辦之各項機密與臨時性專案。 四、 社群行銷管理 外包行銷控管： 作為主要窗口，控管外部行銷合作公司的專案進度與成效。 社群獨立營運： 負責品牌社群（如 Line@、FB、 等）的日常營運，包含專業財稅觀點撰文、視覺排版設計與數據成效追蹤。 五、 其餘老闆交辦事項 執行老闆臨時指派之各項行政專案、商務協調或庶務跟進，具備高度的彈性與多工處理能力。 本職位會接觸到事務所核心經營決策與核心資訊，求職者必須具備極高的高階幕僚職業操守與保密意識。

學　　歷：大學 經　　歷：曾任學生事務相關工作經驗者尤佳。 知識技能：熟悉電腦文書處理。 工作內容： 1.新生營相關業務 2.品德教育業務 3.導師會議 4.班級幹部訓練 5.學生獎懲 6.學生操行成績 7.班週會紀錄彙整統計 8.揚帆起航助學金 9.畢業典禮襄儀安排、訓練 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

1.協助工程師處理及彙整相關資料與行政作業。 2.工程文件及檔案的歸檔。 3.製作工程送審文件及竣工資料。 4.主管交辦事項。 ※熟練文書作業、具工程行政工作經驗者佳。 ※此為約聘職，期滿視工案進度調整聘期。

💼 我們是專注於化妝品製造產業的公司，立志提供超高品質美妝產品，讓每一位顧客都能綻放自信與美麗！ ✨ 加入我們，這些事就是你的舞台： 1. 處理公司文件，從建檔、歸檔到追蹤，讓所有流程行雲流水。 2. 管理與更新客戶聯絡資料，還有處理精準的出貨單和訂單，這裡容量滿分。 3. 支援業務的好夥伴！報價單、客戶服務需求，還有跨部門溝通協調，樣樣來。 4. 將你的整理魂融入每一次會議！包括記錄、整理資料、簡報及安排行程。 5. 協助業務人員進行內部行政作業，讓溝通與銷售成果更上一層樓 6. 用數據圖表讓事情更有方向！助團隊決策更精準。 7. 辦公用品庫存、採購管理？咱們辦公室因你更有條理。 📢 喜歡規劃與安排，追求高效率嗎？✨加入我們吧！

協助主任社區行政事務統籌與管理及財報製作。

1.單位附設長照機構帳務作業。 2.銀行作業、現金流量預估、稅務申報及核銷作業。 3.使用單位財務系統、預算編列、查帳與內稽內控作業。 4.服務處方案行政支援與其他主管交辦事項。 ★有意者請自行寄E-mail履歷huanyu@hondao.org.tw，合適者將於5個工作天內主動聯繫，不合適者將不另行通知。【請勿直接透過1111投履歷。】

1.工程生產、出貨排程計劃及生產資料收集及改善 2.主管交辦事項

1.協助內部一般行政庶務 2.接聽電話，流水帳目管理 薪資：底薪(內含加班)

1. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，核算各式獎金及出勤資料，編製對帳單及請款。 2. 美語社團教材準備及出貨。 3. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4. 對社團老師服務連絡及師訓行政作業。 5. 能吃苦耐勞、願意學習。

1. 協助公司商品價格查詢、與報價作業及製作相關表單與合約文件 2. 熟電腦文書處理及整理客戶聯絡資料及往來紀錄 3. 協助資料整理，彙整數據供財務與業務主管分析使用 4. 協助籌辦商業展覽、門市活動與客戶說明會，準備活動相關材料用品

【工作內容】 一、 總務後勤與行政庶務 到離職人員加退保異動登記、體檢表管理、發薪日薪資袋列印及保全教育訓練資料製作。 櫃檯接待與電話接聽、公文會簽與追蹤、信件登記、公務機維護、廣告登報、巡邏機下載及拜拜事宜。 負責廠商應付款核對、裝備與服裝採購、服裝印章扣款管理，以及公司車輛與捷利卡控管。 現場支援： 支援社區區權會召開，以及其他主管交辦事項。 ★★★★★見紅休、午休1.5h★★★★★ 休假比照政府機關

工作內容 1. 辦理現金收付、銀行往來及廠商帳款相關作業。 2. 製作會計傳票、協助整理財務報表及帳務處理。 3. 整理每日收支單據、發票及各項費用資料。 4. 負責一般行政文書作業及資料建檔。 5. 維護、更新及管理各類文件、檔案與資料庫。 6. 編製各項管理報表，提供主管營運參考。 7. 負責零用金管理及現金、銀行存款餘額對帳。 8. 處理客戶訂單、資料輸入、建檔及歸檔備份。 9. 電話接聽、信件收發及來訪客戶接待。 10. 熟悉 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 基本操作。 11. 協助會議安排及完成主管交辦事項。 12. 其他行政及會計相關支援工作。 📌本職務以行政及會計相關作業為主，每日工作內容固定且單純，工作量適中，不需長時間加班。公司提供完整交接與教育訓練，只要細心、具責任感，願意學習，即可逐步熟悉工作內容。 ✅歡迎具行政或會計經驗者加入，無相關經驗但願意學習者，公司也會提供培訓。

1. 了解公司豬肉產品等相關業務 2. 協助商品出貨訂單之處理 3. 物料進貨相關事項 4. 需支援現場，以更了解顧客需求 5. 回報顧客意見回饋與相關建議最為公司改善參考 6. 其他主管交辦事項或部門後勤支援 ※享有勞健保

📌 行政人員熱情招募中！喜歡整理資料、操作電腦，也對 AI 和新工具充滿好奇嗎？ 在人力仲介／代徵／職業介紹的工作現場，行政人員是讓各項流程順利運轉的重要夥伴！你將運用細心、效率與溝通能力，協助處理文件、管理資料、支援各部門作業，還能參與數位化與 AI 工具應用，讓同事、雇主與移工都能享有更順暢的服務體驗！ 🖥 行政人員的工作內容 一、行政文書與資料管理 1. 使用 Word、Excel 等 Office 軟體處理行政文書、報表及各類表單 2. 建立、整理及維護人事、客戶與移工等相關資料 3. 負責資料輸入、核對、更新及歸檔，確保資料正確完整 4. 處理公文、郵件及文件收發，維護電子與紙本檔案 二、資訊設備與系統支援 1. 協助操作電腦、印表機、掃描機及影印機等辦公設備 2. 協助處理網路、電子郵件及辦公設備的基本問題 3. 支援各部門使用資訊系統、整理資料及管理相關文件 三、流程改善與制度建立 1. 協助整理各部門作業流程並建立及維護 SOP、操作手冊與管理表單 2. 協助製作統計報表及進行基本數據分析，提供主管參考 3. 參與無紙化、數位化及行政流程優化專案，讓工作更有效率 四、AI 與數位工具應用 1. 協助導入 AI 及自動化工具，提升行政處理效率 2. 接觸並應用 ChatGPT、Microsoft Copilot、Notion AI、Power Automate 及 Google Workspace AI 3. 只要願意學習新工具，就有機會把好點子實際用在日常工作中 五、行政支援與溝通協作 1. 協助人力仲介／職業介紹相關行政作業，讓案件流程順利進行 2. 協助會議安排、資料準備、投影片整理及各項行政支援 3. 接聽電話、回覆基本客戶諮詢並將需求轉達給相關承辦人員 4. 完成主管交辦事項並支援跨部門行政工作 🌟 加分條件 ✔ 曾參與資訊資產盤點、設備管理或資訊維護工作 ✔ 曾處理電腦、網路、電子郵件、NAS 或雲端資料管理 ✔ 具備 SOP、操作手冊、教育訓練教材或內部管理文件製作經驗 ✔ 具備基本資訊安全、資料備份及權限管理概念 ✔ 曾任職行政、人資、會計、金融、保險或資訊相關工作 ✔ 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365 或其他雲端協作工具 ✔ 對 AI 工具、自動化流程、RPA 或數位轉型有興趣並願意持續學習 🎯 我們期待這樣的行政人員 我們正在找一位細心可靠、喜歡整理與改善工作的夥伴！ 如果你喜歡處理資料、建立制度，看到混亂的流程會想把它整理得更清楚；如果你對電腦、資訊設備與新科技有興趣，也願意在多工環境中保持條理與效率，那麼這份行政人員的工作很適合你！ 具備 Google Workspace、Microsoft 365、ChatGPT 或其他 AI 工具應用經驗者尤佳；沒有相關經驗也沒關係，只要你願意學習，公司將提供培訓與實務支援。 歡迎加入我們，和充滿熱情的團隊一起把行政工作做得更順、更快、更有成就感！準備好讓你的細心與好點子發揮作用了嗎？🚀

1.需配合主管時間 2.機動性高