秘書專區

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.完成業務主管其他交辦事項 5.顧客連絡資料整理 6.出貨單、訂單之處理及整理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.支援客戶相關諮詢回覆 12.協助簡單的辦公業務 13.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 14.公司文件檔案的建立及管理 15.資料處理、影像掃描及目錄建檔 16.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 17.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 18.將各類文件歸檔以供日後查詢 19.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 20.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文

1. 庫房衛材進、出庫及盤點事宜 2. 報表製作及整理 3. 衛材碼設定及特材申報 4. 戰備及防疫物資管理 5. 臨時交辦事項

1 工作行程之規劃安排。 2 整理國際業務簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3 國際會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4 需熟英文。 5 國際行政事務流程之溝通、整合及規劃。 6 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 7 協助處理庶務性行政工作。 8 完成主管交辦事項。 9 配合主管工作職務調動。

奧沐仕亞太有限公司致力於將法國諾曼第 OUMOS 行李箱品牌帶入亞太區大眾生活。我們專注在提供高品質的產品與專業的服務，每位員工都經過完善訓練，以滿足不同客戶的需求。不僅是客戶，我們也同樣重視員工的成長與幸福，期待每一位加入團隊的同仁都能感受到這裡的熱情與支持 🌟✨。 主要工作內容： 1. 負責出口船務及報關作業，確保文件完整及流程順暢 2. 制作、審核出口報關相關資料與文件 3. 與供應商、貨運公司聯繫，確認出貨交期及安排船期 4. 處理出口押匯、信用狀及帳務相關事宜 5. 協調出貨相關事務及安排海運文件製作 6. 整理並完成進出口報關的行政作業及相關文件製作 加入我們，立即享受以下福利： - 三節獎金、年終獎金與激勵獎金，讓你的付出得到滿滿回報 - 完善升遷制度，提供你清晰的職涯規劃 - 員工分紅，與公司一同邁向成功 - 每年的尾牙春酒活動，感受團隊的凝聚力 - 勝任力提升的在職教育訓練，助你邁向職涯更高峰 - 定期部門聚餐、員工電影等活動，平衡工作與生活 我們誠摯邀請熱情又具備專業能力的你，一起加入燕心國際有限公司 💼🎉。讓我們攜手創造更多精彩！

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況） 6.每月客戶的結帳日，寄送對帳單 7. 需會機械製圖 相關科系畢業 需有實務經驗

1.日常事務處理 2.工地專案資料整理製作 3.協助工程師專案資料送審及請款 4.協助ERP作業/領料/驗收 5.週/月/季報資料整理更新 6.其他主管交辦事務等

★★40年經驗經營★亞洲第一家ISO認證集團★11111幸福企業★★ ~ 員工培育與人力發展永續性地開發員工潛能，提升員工價值~ 【職缺描述】 1.主管交辦事項落實完成 2.公司文件庶務整理、歸檔系統化 3.行政能力強、積極、擅長溝通 4.純內勤.不需業務.不需應酬 5.準時上下班.見紅就休

1. 人員辦證與名單管理 -協助外勤人員與協力廠商辦理新製證（白卡/紅卡、轉包證） -整理、提交案場需求之開關權限（WPS、宣告、開卡）名單 2. 協力廠商與組織協議管理 -建立與更新協議組織（包商）相關資料 3. 保險作業 -辦理內外勤人員勞健保、團體保險及工會加退保事宜 -處理各項勞健保、團險與工會相關行政作業 -每月整理協力廠商加保費用，提供會計部門核對 4. 教育訓練與文件處理 -協助安排人員tsmc360..等 教育訓練課程 -追蹤受訓狀況、資格與證照 -新案場文件協助處理（如：防護計畫等） 5. 行政支援與主管回報 -主管交辦事項

1.掛號業務 2.收取部分負擔 3.協助病人拿取熱敷袋 4.其他主管交代事項

1. 接聽電話，處理客戶預約及服務異動事宜，提供即時協助與後續安排追蹤。 2. 根據民眾預約時段進行詳細排班，確保服務流程順暢與準確。 3. 執行主管交辦專案及臨時任務，靈活應對和解決突發需求。 4. 工作需要時可彈性配合加班，展現高度的責任心與效率。

1.發文:依照監造單位及主辦機關來文草擬回覆的公文 2.收文:電子公文(存檔於各工程資料夾)、紙本公文(收件後掃描存檔於各工程資料夾) 3.工程文件檔案的建立及管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協送工程相關資料至主辦及監造單位 6.外出郵寄資料 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.負責一般文書資料處理工作。 2.負責辦公室用品採購、零用金管理。 3.接聽客戶訂貨電話，處理報價及訂單 4.協助處理主管所交辦的其他事項

1核對估驗及廠商的合約數量及單價 2.工程文書資料建檔管理及歸檔備查 3.收發文件登記及聯繫部門廠商事宜 4.協助工務主管交辦事項 5.辦公室用品採購

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。

1.代表北市府市場處提供業者輔導及政令宣導服務 2.彙整現場物業管理文書表件每月向市場處提交執行成果 3.其他經機關指定之勤務

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班，不需輪班。 3、含夜間津貼。

協助主管處理一般行政與支援機構活動 1. 負責文件整理、歸檔及維護資料庫更新。 2. 協助安排會議事宜，包含場地預訂及設備準備。 3. 接聽電話並處理住民及家屬的基本行政詢問。 4. 支援機構內部活動的規劃與行政執行事務。 5. 協助處理日常零用金管理與費用核銷事宜。 6. 管理辦公室用品庫存，並負責物品採購。 7. 協調各部門行政需求，確保作業流暢。 8. 使用辦公軟體進行統計報告製作及資料分析。

1. 協助辦理健康台灣深耕計畫相關行政作業、採購資料彙整、資料建檔。 2. 協助計畫期程控管、執行進度追蹤及成果資料彙整。 3. 協助辦理會議通知、議程安排、簽到表、會議紀錄及決議事項追蹤。 4. 協助辦理教育訓練、聯盟會議及相關活動執行。 5. 協助計畫經費核銷、相關行政流程追蹤。 6. 其他臨時交辦事項。

1. 病歷調送歸檔及管理 2. 報告單黏貼 3. 具基本電腦操作 4. 具病歷資訊管理師執照及相關工作經驗者尤佳 5. 需配合輪班