秘書專區

【職缺名稱】 汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 【職缺位置】 汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站 【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 【工時休假】見紅排休。 【職缺細項】 財務秘書. 1、需會做財報。 2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 【職缺要求】 1、須配合公司投保。 【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 【聯繫方式】 金主任 0918775260 可直接撥手機電話

財務秘書與行政秘書一切工作事宜

1. 熟悉ISO 9001文件作業，編輯、維護並確保文件管理流程符合規範。 2. 負責公司文件檔案的建立、分類、歸檔及有效管理。 3. 協助籌備會議與活動，準備統計報表、書面報告以及簡報資料。 4. 處理資料輸入、影像掃描，並進行目錄建立與檔案建檔管理。 5. 協助處理客戶聯繫、回覆電話及相關行政支援勤務。 6. 支援業務流程相關文書作業，包含合同紀錄及銷售資料管理。

1.進出口文件製作 2.與船公司、客戶聯絡 3.進出口相關事宜 4.主管交辦事項

1、健檢來賓諮詢及預約 2、電話接聽與現場服務 3、健檢相關文書工作 4、主管交辦事項 每月另有績效獎金2-5000元(任職滿3個月)

1.出貨單、訂單之處理、現場排程、品質確保。 2.公司文件檔案的建立管理及追蹤、資料處理，於有效時間內回覆顧客信件 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.維護、更新、管理各類文件檔案及資料庫系統。 4.收發公文及處理會簽文件，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5.準備會議議程，參與會議撰寫會議記錄 並追蹤處理決議事項 。 6.主管交辦其它行政事項。

A.行政工讀生 (長期) 1.部門文書資料彙整歸檔。 2.報表管理。 3.主管其他交辦事項。 ※公司上班時間09:00~18:00，周一~周五上班。 B.招募工讀時(長期) 1.協助聯繫應徵者與安排面試時程。 2.支援招募活動現場事務(如校園徵才、就業博覽會) 3.其他招募相關資料彙整與行政支援。 C.財務工讀生 (約至年底，依事務量評估是否延長) 1.文書資料彙整及傳票整理歸檔。 2.主管其他交辦事項。 ※公司上班時間09:00~18:00，一周作3天-整天排班(排周一~周三)。

☎️直接電洽或親洽06-5856733/06-5837000陳先生☎️ - 1. 租賃合約與文件管理 2. 房東、房客訊息回覆及管理 3. 租賃帳務管理 4. 物業維護，簡易宅修檢測與報修追蹤 5. 內部行政與專案支援 6. 完成主管交辦事項

備註: 有商科有會計相關工作經驗 1.協助會計處理或完成會計事項 2.發票(進項發票)管理及支援會計人員 3.零用金差旅單據建檔 4.其他行政事務支援

1.藥品查驗登記 2.許可證變更與展延 3.藥品廣告申請 4.主管交辦事項

1. 簡易會計帳務處理 2. 行政處理 3. 文書處理，需熟Word、Excel有電腦文書能力、報表彙整 4. 協助處理主管交辦事項 5.具會計事務所經驗者，優先面試

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤。 3.出貨單、訂單之處理及整理。 4.顧客連絡資料整理。 5.完成主管其他交辦事項。

【行政總務業務】 1.團膳管理與供餐流程協調 - 供應商管理、用餐品質確認、餐點異常處理。 2.交通車管理 - 負責班車路線規劃、班表調度、廠商聯繫與調整追蹤。 3.公司活動與展售會籌辦 - 如尾牙、節慶、員工家庭日與各式活動的執行與協助。 4.員工宿舍管理（入住安排、維修追蹤、環境維護等）。 5.員工差旅協助（訂房、交通...) 6.每月與廠商對帳與請款（交通車、快遞、文具等）。 7.行政報表製作與相關數據彙整分析。 8.其他臨時交辦事項與行政協助。 【總機服務協助】 1. 電話接聽與過濾 2. 訪客、廠商相關接待服務 3. 郵件、包裹收發服務 4. 會議室管理 5. 卡片管理(員工臨時卡/外國員工臨時卡)

1.商場管理相關作業 2.作業環境安全稽核 3.工單開立申請作業 4.現場作業人員安全監管 5..主管交辦事項 輪班方式 月休8天 ※相關經驗者佳 ※甲種職業安全衛生業務主管

◆排休，月休8天(周日固定休) ◆享有底薪 + 店業績分紅獎勵(純內勤，無業績壓力) ◆公司不定期聚餐 ◆公司不定期出遊 ★無經驗可，有人會帶★ 1.調閱、key in資料、資料建檔 2.行政庶務處理 3.處理主管交辦事項 4.電話接聽 5.廠商聯絡，事務性用品採購 6.負責簡單會計處理，並負責前往銀行進行提存交易 7.Po粉絲頁

1.廚房衛生現場管理及廚務人員教育訓練。 2.協助庫房管理、食材品質驗收。 3.修訂維護管理HACCP系統執行之文件與紀錄。 4.其他主管交辦相關作業。 ※HACCP 食品安全管制系統 60A / 60B 合格訓練

1.商場作業管理. 2.人流動線管理 3.環境衛生安全巡檢 4.行政相關作業 5.審核美食街櫃位銷售品項，上架與核對POS資料 6.其他主管交辦事項 輪班方式 月休8天

1.商場作業管理 2.人流動線管理 3.環境衛生安全巡檢 4.行政相關作業 5.審核美食街櫃位銷售品項核對POS資料 6.主管交辦相關事項 輪班方式 月休8天

一、工作內容 1.廚房衛生現場管理及廚務人員教育訓練。 2.協助庫房管理、食材品質驗收。 3.修訂維護管理HACCP系統執行之文件與紀錄。 4.其他主管交辦相關作業。 二、休假制度 排休制 三、上班時段 日班；7:00~16:00/8:00~17:00 四、薪資條件 32,000~38,000元/月，依經驗能力敘薪 五、面試聯絡人 鄭先生 電話0966-778193 附加條件： 相關經驗者佳 遇假日值班，需配合出勤 六、具備證照 HACCP 食品安全管制系統60 A/B 合格訓練 七、因業務性質配合工作地點