秘書專區

1.廠區門禁、環境、餐廳、宿舍、移工管理與庶務各異常處理 2.固定資產盤點作業與管理 3.總務行政作業與管理 4.文具庶務用品作業與管理 5.公務車管理 6.伙食管理 7.宗教事務處理包括拜拜 8.廢棄物管理 9.年節事務處理與安排 10.事務設備管理與維護 11.郵政事務與收發 12.合約與保險作業 13.文管中心與檔案總檢 14.員工健康檢查安排與管理 15.外勞會議、5S會議、例會等 16.海外公司總務窗口對接作業 17.專案執行與管理

1.訂單處理 2.協助處理庶務性行政工作 3.零用金及簡易帳務管理 4.簡易銀行業務辦理 5.提供銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考

❖主要工作職責範圍： 1、拜訪組織與維繫關係，需出外代表出席各式活動。 2、熟悉地方人士生態並經營組織網。 3、協助選民服務案件。 4、主管交辦業務。 ❖必備條件： 1、需備機車及機車駕照。 2、無宗教禁忌、可出席公祭、宮廟活動。 3、國台語、可聽可說。 4、不怕與陌生人交談。

💼【行政專員】熱烈招募中！ 想加入一個充滿活力與愛心聚集的團隊嗎？我們正在尋找有熱忱的你，一同成就更多長輩與家庭的需要！ 🌟 你的職責： 1. 參與協會社區日照、居家服務單位日常行政作業。 2. 協助日照長輩早晚接送任務。 3. 協會廣宣小編、策劃並執行廣宣活動。 4. 協助社工師評鑑文書/資料處理與一般行政庶務，細心完成每個小細節。 5. 協助協會教育訓練與辦課活動。 📢 如果你喜愛長輩，善於溝通、擁有良好的文書處理與歸檔能力，快來加入我們！ 期待一起創造有溫度、有價值的工作，準備好成為團隊的一員了嗎？🎉

1、行政櫃台事務處理，配合執行補習班的活動。 2、班務行政支援、招生活動。 3、電話接聽、家長接待。 4、問班說明教材介紹。 5、學生事務處理。 6、電腦系統操作印製帳單文件。 7、主管交辦事項。

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購與發放 管理平日零用金，維持帳務小巧精緻 保持辦公室的環境與設備整潔，一起營造舒適工作氛圍 協助完成主管指派的任務，成為團隊的重要支柱 進行資料處理、影像掃描與目錄建檔，讓文件井然有序 熱情接待客戶，提供茶水服務，展現友好與專業 🌟 加入我們，和我們一起讓每個日常更有序、更美好！準備好展現你的細心與效率了嗎？🎉

1.協助業務處理一般文書資料及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作。 3.收發公文、處理會簽文件。 4.負責簡單零用金管理。 5.協助接待來訪客戶。 6.處理出貨事宜。 7.協助處理業務出差行程事宜。 8.有英文、日文語言佳 9.有經驗為佳

1.聯絡銀行各項相關事務需求及回覆 2.單位主管交辦事項處理 3.各項文件用印,歸檔,整理 4.各類相關報表及每月/每日帳務製作管理 5.協助各類簽呈之核對及送審回覆作業

1.移工招募引進等辦件程序作業處理與一般行政文書。 2.各項辦件進度追蹤控管、電腦系統及相關報表登錄建檔 3.客戶及公部門聯繫溝通 4.主管交辦事項

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 有相關產業經驗優先考慮

工作內容 : 協助一般行政與文書作業 文件整理、歸檔與資料建檔 協助請款、發票、合約等行政流程 協助主管與各部門的日常行政支援 接聽電話、基本對外聯繫與訪客接待 其他主管交辦事項 我們希望您具備 : 細心、有責任感，願意把事情做好 基本電腦文書能力（Word、Excel） 樂於溝通，能與不同部門互相配合 有行政相關經驗佳，無經驗也歡迎學習

銀行臨櫃輔助、外勤、行政事務性工作。聘期為半年。

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。

總務管理:負責公司的總務後勤服務工作，公務車輛管理、車輛保險業務、安全.衛生管理、辦公室設備管理、設施維護與保養、外勞宿舍管理、尾牙及員工旅遊等公司活動辦理、主管交辦之業務 倉管管理:原物料進貨、點收、配合生產及維修零件備料整理，執行原物料庫存盤點、倉庫環境整理及維護、主管交辦之業務

1.高階主管之工作行程、會議規劃安排 2.協助高階主管進行跨部門溝通協調整合與公司政策建立推動 3.目標導向，公關應變能力強，協助內外部各項事務溝通作業 4.其他主管交辦事項 **該缺會長期出差海外地區，有興趣者可直接來電&來信詢問**

1. 財務規劃&執行：對董事長(1)資金之管理、預算及運作等進行總體控制(2)各項投資(含股 票)業務之規劃及執行。 2. 董事長交辦事項之執行

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 4.保存公司員工的人力資源紀錄 5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 11.顧客連絡資料整理 12.完成主管其他交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.可配合短程出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.不須出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.可配合出差