秘書專區

✤ Key單 ✤ 協助行政相關事務 ✤ 完成主管交辦事項 ✤ 需要配合加班

1.學習管理HRC / HRCKiDS 舞蹈工作室 2.門市櫃檯處理現場營運、人事、進出貨事宜 3.廣告活動規劃、協調，促銷宣傳、商圈市場調查 4.商品銷售與流程品質控管、決定商品議價空間 5.計劃和監督人員相關的訓練，績效的評估 6.店舖行政工作管理與帳務處理

1.工地收發公文並處理會簽文件。 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、廠商請款等) 4.負責外出送件、用印、物件寄送。 5.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6.訂(買)便當、零用金管理.....等各式採買工作。 7.主管交辦事項。 *會開車上路者尤佳(交通工具由公司提供)。

1.軟體系統客服、測試 2.文書處理 3.協助處理主管所交辦的其它事項

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.完成主管交辦事項 7.協助主管行政事務 8.統計物料管理盤點 9.協助主管運輸調度 *薪資可再依能力調整*

1.協助業務行政相關事項 2.處理訂單、排貨及業務跟催 3.帳款催收 4.製作業績相關報表 5.庫存控管

1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.審核客戶應收款項帳務。 4.審核其他一般會計帳務。 5.審核營業稅、營所稅等各項稅務作業。

協助櫃台掛號事務,行政事務管理,跟診,協助醫師診療事務,環境整潔維護

1. 根據公司戰略及業務需求，參與相關項目的推動與執行； 2. 深入瞭解行業市場環境，進行市場調研、分析和報告撰寫； 3. 協助部門主管處理日常行政事務、溝通協調相關部門合作事宜； 4. 參與團隊討論和決策，提出可行性方案並進行執行； 5. 完成其他主管交辦的相關工作。

1. 請採購作業 2. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理 3. 倉庫管理人 4. 總務費用控管與報表製作 5. 商場巡視作業 6. 消毒監工 7. 防颱防汛作業 8. 停車場事務管理與報表製作 9. 業外收入廠商尋找 需具有購物中心及百貨相關總務經驗

➖➖➖➖工作內容➖➖➖➖ 1. 行政事務處理 2. 生管排程及委外發料 3. 主管交辦事項 ➖➖➖➖ 職缺資訊 ➖➖➖➖ ▸ 早班 08:00 ~ 17:00 ★午休12:00-13:00

Education requirements： Master degree or above in Management or Business Related fields are preferred. Work content： 1.Translate English documents, materials and simultaneous interpretation 2.Maintain the senior executive’s schedules and arrange appointments, as well as organize meetings, events, and conferences. 3.Coordinate and execute administrative affairs. 4.Execute assignments from the senior executive. Qualification requirements: 1.5+ years related working experience as a general manager (or higher) secretary in a large enterprise. 2.Fluent in Mandarin, Taiwanese and English(TOEIC marks above 750 or equivalent). 3.Hands-on experience with computer applications and Microsoft Office. Shorthand is a plus. 4.Proactive in problem shooting, detailed detail-oriented, excellent coordination and communication skills, and strong interpersonal skills. ＊Please submit your Chinese and English autobiography while applying the job. ＊We provide competitive remuneration, which would be adjusted by qualification and working experiences. Annual salary is approximately NTD 1.02M-1.09M (or above) with 5 years related working experience. The salary raises every year according to company policy.

1.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 2.行政工作管理與帳務處理 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 5.電訪名單預約更換濾心服務 6.回覆客戶於line.臉書..等詢問 7.主管交辦事項

1. 每日基本出納帳務、開立發票、登帳 2. 貨款或費用等應收/應付款項處理 3. 門市商品理貨/展示/打包 4. 協助門市顧客自取商品 5. 存貨系統處理 6. 執行店長指派工作

1.輸入、處理並追蹤廠商採購單，並將採購單資料存檔備份。 2.保持與廠商間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供採購市價狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.需會電腦繪圖及對電腦熟諳（ERP系統操作）

機電工程詢價、採發、文書

1. 協助專案活動的行程規劃與時程追蹤，確保進度如期完成。 2. 協助會議籌備（會議通知、資料準備、議程安排）並製作會議紀錄。 3. 支援專案經理與企劃人員，處理活動執行相關庶務。 4. 協助蒐集資料、撰寫簡易文件或專案報告。 5. 協助公司內部行政事務處理，包含文件彙整、歸檔及資料庫更新維護。 6. 負責簽核文件之收發與追蹤，掌握流程進度，確保專案文件完整性。 7. 協助帳務核銷與費用報支，並整理相關報表資料。 8. 依專案需求辦理銀行、郵局、公文送件等外務。 9. 活動前中後支援物資準備、現場布置及行政後勤。 【加分特質】 1. 細心負責、具備良好的溝通與協調能力。 2. 具備團隊合作精神，能配合專案需求靈活支援。 3. 抗壓性佳，具學習力與獨立作業能力。 4. 具備基本文書處理與電腦操作能力（Word/Excel/PowerPoint）。

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.帶領和輔導部門同事完成工作，並適時關心工作狀況。 2.分配和協調同仁工作，確保任務順利執行。 3.負責案件評估、執行和追蹤，為潛在客戶做案件評估。 4.與相關同仁溝通協作，推動部門合作事宜。 5.協助客戶辦理各國移民申請、匯款事宜，並開發移民產品。 6.活動、講座舉辦籌備。 7.其他主管交代事宜。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績) 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.翻譯和撰寫移民及新聞類文章，處理文件翻譯和資訊整理。 2.協助文書處理、文件製作及根據公司規定完成各類文書工作。 3.協助客戶子女申請學校，並處理相關事宜。 4.協助同部門資深同事處理案件，包含整理文件、填表、和相關單位聯絡等。 5.打電話詢問或確認海外移民機構相關細節，完成主管交辦任務。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績)。 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。

為每一個移民夢想提供堅強後盾— 新人招募中！ 【工作樣貌】 1.協助客戶辦理各國移民申請、文件處理及公證事宜。 2.開發和整理移民產品、跟進案件進度、並獨立執行案件。 3.瞭解客戶資金來源，並與律師合作制定適合的金流方案。 4.跟進國際及移民相關新聞，並提供跨部門教育訓練。 5.翻譯文件及文章，處理資料收集與整理，並協助與海外移民機構聯絡。 6.根據主管交辦事項，協助處理事宜。 【職缺條件】 1.具抗壓性、良好文書作業及專案整合等能力者。 2.英語檢定證明 (母語非英文者，請附上英文鑒定成績) 3.良好的溝通和互動能力，能夠跨部門有效溝通和合作。 【加分經驗】 1.曾任職國內、外移民公司，具移民秘書經驗者優先面談。 2.有海外求學與生活經驗。 3. Toeic 800以上或同等英語檢定證明。