秘書專區

公司簡介之影片 https://youtu.be/cgY91YT30NY 1.會議安排與通知、製作會議紀錄並追蹤處理決議事項 2.各單位跨部門溝通、議題追蹤與協助解決 3.主管交辦事項進度追蹤與問題解決 4.協助專案推動與時程控管 5.協助業務拓展及營運管理相關任務執行 6.協助市場資料蒐集與數據分析 7.願接受長期培育並於未來轉任營運管理工作者

1.總機接聽、過濾來電及留言服務。 2.郵件(務)寄、收、發及電信網路業務。 3.庶務用品請購、發放、庫存管理，月結請款及登帳作業。 4.公務車輛維護及管理(定期保養、維修、檢驗、監理業務)。 5.產險業務:不動產及車輛產險投保、出險申請。 6.事務機租賃、飲水設備保養管理。 7.管理清潔人員確保廠區環境安全、整潔之維護。 8.物業租賃管理。 9.門禁管理、識別證製作(感應卡設定及彩印製作)。 10.環境消毒/清潔工程發包及品質管理。 11.主管交辦事項。

1.對各物流據點(物流中心/倉庫)的日常作業及績效管控及風險防範等以數據為基礎，發現、確認問題之所在並提出關鍵因果關係及對策措施，控管相關成本及流程優化，及各項KPI之功能確認管理。 2.對各據點的組織人力配置、人力品質、人力提升培育，有了解掌控能力並能適時提出警示及改善措施，再與HR相關部門討論執行。 3.對異常事件及Near Miss(有驚無險)提出根因分析、改善措施、防止再犯、效果追蹤。 4.為提升效率及服務品質，對各種倉庫作業的自動化、無人化相關設備及軟硬體的更新或導入，保持高度關切，並與物流工程部溝通討論適時提出建議。 5.對保稅倉儲運輸，有實務經驗並能對各物流中心據點的資源整合及發揮綜效。 6.對海空運、貨櫃運輸、卡車運輸之運作有相關知識經驗。 7.適時控管並具時效性的提出正確的問題(issue) 質疑及相關對策供總經理做正確的判斷並下決策。 *初期以總經理特別助理幕僚職聘用，並設定工作計畫與目標。 待完整認識營運系統與程序後，轉任為營運長。*

無經驗可，公司提供完整教學與SOP。 歡迎細心、負責任、願意學習行政工作的夥伴加入。 1.彙整客戶提供的圖資與案件資料。 2.整理與登打外務人員提交的資料與紀錄。 3.使用內部系統建立、更新案件資料及測量成果資訊。 4.協助主管處理交辦事項、安排文件與流程進度。 5.若有意願，公司會栽培你進一步學習土木工程或圖資作業（無經驗可）。 【獎金制度與發展空間】 ● 若能獨立作業並承接案件，公司將評估發放績效獎金。 ● 提供完整行政流程教學與實作帶領。 ● 穩定後可進階學習工程資料整理、竣工報告協助及公文應對等專案支援工作。 【我們希望你是這樣的人】 ● 具責任感、細心且樂於學習。 ● 願意與團隊合作，並依工作流程完成交辦事項。 ● 具基本文書處理能力（Word、Excel、Line等）。 【工作環境】 ● 辦公室工作為主。 ● 固定日班。 ● 周休二日（見紅休）。 【面試流程】 ● 面試除主管面談外，將安排一項基本電腦操作測驗。 ● 測驗內容以日常行政工作常用之文書及電腦操作能力為主，測驗時間約 40～50 分鐘，請預留充足時間參與。 【薪資與成長制度】 ● 月薪32,500起（含全勤），依文書能力及面試表現核薪。 ● 後續依工作表現、工作責任及專業能力調整薪資。 ● 另有績效獎金制度。

1.負責工地現場行政業務處理。 2.負責接聽電話及訪客接待。 3.工程估算計價請款作業。 （高益ＡＷＭ系統） 4. 主管交辦事項處理及回報。

飯店式服務管理： 1. 大廳櫃台行政事務處理。 2. 住戶及訪客禮賓接待。 3. 信件及包裹收發管理。 4. 住戶諮商櫃檯服務。 5. 公設使用登記管理。 6. 社區財務收帳及報表製作、銀行存匯款等。 7. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 8. 處理住戶應收管理費帳務。 9. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 10. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎。 11. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 12. 休假制度:周休二日及國定假日休、 上班地點:桃園藝文特區。 ※詳細工作內容及上班時間需依照派駐案場規定

1、執行政府職訓專案-產業人才投資方案。 2、協助相關資料彙整及資訊系統資料建置作業。 3、規劃並執行各階段流程作業相關事項(含辦理申請、計畫初審、不預告查訪、電話抽訪、課程變更、結案核銷及申訴處理)等事宜。 4、各項異常、客訴案件處理及公文簽辦。 5、統籌辦理各項會議(審查會、計畫說明會、結案核銷說明會及各項相關會議主持與簡報)。 6、輔導培訓單位依循計畫規定，完成各項訓練工作，並落實查核制度維護辦訓品質。 7、各式文件之文編文案及撰述，檔案彙整製作及編排 。 (需熟悉 word, excel, powerpoint 等 office 軟體)。 8、其他交辦事項。

一、工作內容: 1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 3.收發信件建立包裹及公設使用扣點、 4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 5.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 6.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 7.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 8.上班時間: 08:00~17:00、09:00~18:00 排休制 月休:10天 二、薪資結構： 1.薪資: NT$33,000~36,000元 (依天數、案場調整) 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

【我們的願景】 我們是一間歷史悠久且穩健的公司，三十多年來五崧捷運堅持以『顧客滿意』為目標，提供高品質、高效率的全方位物流服務。我們相信：唯有不斷的求新求進，讓顧客提升效率、降低彼我之作業成本，才能在競爭的市場上，不斷成長茁壯。 誠摯歡迎您，成為五崧的伙伴，與我們一起合作與切磋學習! 【您將協助我們】 1.客服 2.系統審核作業 3.行政文書作業 4.主管交辦事項 客服與調度實屬專業的工作，在五崧捷運調度部門除了可學習基礎的行政作業外，還可同時學習專業的客戶服務與車輛調度工作，以及部門間的協調與車輛時程規劃，培養您工作能力的差異化。

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 12:30-21:00

1.負責處理行政、庶務、小額採購事宜 2.負責內外部公文收發、文件會簽及管理 3.電話接聽、訪客接待及協助面試安排 4.每月及臨時性費用請款、財務收款及報表製作事宜 5.公區設備維護及其他機動性事項協助

*館內服務 1.顧客住房服務，主動關懷，提供最高品質的服務 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題、解決客戶疑問 3.客訴及異常事件處理 4.滿意度 5.接待訪客 6.課程安排 *庶務行政 1.帳務處理 2.合約管理及問題處理 3.櫃台行政事務、入住及退房相關手續辦理、各項預約登記 4.安排入住床位 5.主管交辦事項 *服務銷售(獎金另計，待遇優渥) 1.參觀解說、現場導覽、服務內容介紹 2.合約簽約 3.諮詢及關懷電訪 ◆ 優渥的獎金及津貼 1.年終獎金 2.端午/中秋獎金 3.生日禮金 4.伙食津貼 5.假日津貼 6.銷售業績獎金 7.婚喪及生育禮金 8.產品獎金 ◆其他福利 1.員工制服 2.提供汽車停車位優惠 4.過年值班供員工餐 5.每年免費健康檢查 ◆ 健全保險類 1.勞保 2.健保 3.勞退 4.團保 ◆活動 1.部門聚餐 2.忘年會/春酒(活動抽獎金及禮品) 3.節日活動/禮品/餐聚、點心 4.國內員工旅遊補助

1.學生上下課之相關事務。 2.班務處理及打掃清潔。 3.協助班務相關事項 4.處理主任交代事務

❤【工作內容】 (1)專案管理、規劃(邏輯、溝通、解決問題) (2)請款作業(數字敏感、Excel、細心) (3)運營資料分析、預算編列(邏輯、溝通) ❤【我們需要這樣的您】 (1)具良好的表達與溝通能力 (2)細心、負責任 ❤【如果您具備以下特質】 (1)邏輯清晰 (2)主動積極 那麼全台物流就是您的最佳選擇！ 期待您加入全台大家庭！共創美好未來！

協助處理補習班行政事務

櫃檯人員，處理行政事務，接待及接聽電話，無須電話招生

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.美國專利相關行政事務及請款作業 2.其他主管交辦事項

制服、布服管理及配送