秘書專區

協助場域日常營運與行政支援作業，包含會議室使用之前置整備與活動後場復管理，確保空間運作順暢；並於各類活動期間即時支援臨時交辦事項，強化整體服務品質與執行效率。

1.計畫與組業務及財務行政管理，包含:組長行程管理及會議安排，組帳務管理、人事費用管控，工時規劃等各項行政業務 2.業務相關會議與活動辦理 3.計畫相關資料彙整與文書 4.政府專案計畫執行與專案管理支援 5.其它主管臨時交辦事項，熟悉政府計畫以及計劃管理流程尤佳。

工作內容】 1.校對專業刊物圖文 2.格式編輯 3.編輯室交辦事務 【工研院材化所~熱情招募中】 我們擁有充足的研發資源，打造菁英研發環境，鼓勵創新求變，豐富技術視野 熱情邀請具材料/化學/化工/電機/AI等專業能力的你加入，展開研發菁英旅程 #綠色科技 #淨零碳排 #永續環境

【工作內容】 1.協助文稿編輯、校對、催稿等聯絡事宜 2.蒐集資訊及整理 3.編輯相關事務 4.部門交辦事項 【工研院材化所~熱情招募中】 我們擁有充足的研發資源，打造菁英研發環境，鼓勵創新求變，豐富技術視野 熱情邀請具材料/化學/化工/電機/AI等專業能力的你加入，展開研發菁英旅程 #綠色科技 #淨零碳排 #永續環境

🔹 熟悉電腦基本操作，無相關經驗可培訓 🔹 見紅休，固定週休二日，工作與生活兼顧 🔹 享有 三節獎金，制度完善、福利穩定 🔹 具 凌越系統 操作經驗者，將優先錄取 📈 依以能力經驗表現調薪 因應擴廠發展，我們誠摯招募重視穩定、願意長期投入的夥伴，共榮共享，歡迎加入～ 📌 年前面試，年後上班；可立即上班者佳 期待細心負責、願意與公司一同成長的您加入團隊。

歡迎有責任感、工作細心、能獨立作業、溝通協調能力佳的人才加入！ 1. 處理客戶訂單相關工作，追蹤及回覆。 2. 估算工程、圖面和標單，工程建材/廠商詢、比價、審核。 3. 完成主管交辦事項。

1.負責公司文書處理及資料歸檔工作 2.安排會議行程並記錄會議摘要 3.執行各項行政庶務與財務核銷流程 4.接聽電話、接待訪客並處理郵件郵包 5.熟練操作Microsoft Office製作數據報表 6.協助活動籌劃與執行、支援部門需求 7.熟悉金融基礎知識，處理簡易財務作業

(一) 工作內容： 　　1. 器材進出量、庫存管理 2. 器材請購、送修、報廢 3. 器材成本計算 4. 客戶端電話費管理、分析 5. 特殊器材請購 6. 審核公文、報告書 7. 文書報表製作及其他主管交辦事項 (二) 職務要求： 　　1. 需願意學習認識保全器材 2. 具倉管相關經驗佳 3.會操作電腦OFFICE軟體(WORD、EXCEL)，以熟識EXCEL作業優先

任職期間：115年01月26日至115年03月31日 1. 提供臨時托育服務，負責嬰幼兒日常生活照護，維護其安全與健康。 2. 櫃台接待與溝通，解答訪客與家長問題。 3. 協助家長進行嬰幼兒照顧諮詢，提供專業育兒建議與指導。 4. 活動規劃與執行。 5. 處理日常行政事務，包括文書整理、檔案管理。 6. 宣導並推行政府相關服務方案。 7. 協助資源整合與合作單位聯繫。 8. 定期追蹤服務效能，報表填寫。

1、協調與安排各類型會議(會員大會、理監事會議、勞資會議 、行政會議）。 2、信件、包裹收發及檔案管理。 3、訪客來訪引導並接待、來電接聽並篩選。 4、人力招募及考勤管理、入職、離職資料歸檔、及各項證明開立。 5、會員資料保存更新。 6、辦公室環境管理、用品採購。 7、 水電、電信、網路、用品等辦公室相關業務申辦。 8、各項行政事務、辦公室零用金管理。 9、會務評鑑

◆ 工作內容： 1、負責老闆工作行程之規劃安排，及協助通訊聯繫。 2、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3、負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4、執行與協調辦公室行政活動，負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5、執行老闆所交代的命令及專案。 6、跨部門行程安排及協調。 7、接待登門拜訪老闆之廠商、客戶。 ◆ 說明 試用期薪資: 35,000 未來視表現能力調漲 不定期聚餐、員工旅遊等多項活動 等你來加入，成為我們大橋的一份子

1.單據處理 2.表單文書處理 3.資料整理 4.其他廠務庶務工作及主管交辦事項 *中午有供應午餐

1.電腦文書操作佳。 2.負責每日全院外來公文之收發管理(含公文分類、掃描、登錄、判別、指本文分送、繕打文等全般事宜)。 3.負責院方重要印鑑管控、印鑑卡登錄建檔、異動、保管及管理辨法修訂。 4.負責全院各類文件之用印事宜。 5.彚整本室各組預算編列、追加、流用及總務室各組固定財產、二三階文件及管理辦法、總務室會議紀錄撰寫、評鑑資料彚整等事宜。 6.主管交辦事項。

1.職場互助教保服務中心會計/出納/補助相關業務 2.經費動支核銷(開立傳票/記帳憑證) 3.辦理教職員薪資福利計算及勞/健保/勞退業務 4.差勤系統維護與人事資料管理 5.辦理註冊、收退費事宜 6.課後留園調查、統計、收退費、補助申請 7.職場互助教保服務中心採購及核銷

1. 負責公司收支、帳務處理及稽核，確保財務數據準確無誤。 2. 協助整理、建檔客戶旅行行程訂購相關文件，維護資料完整性。 3. 支援業務人員銷售業務所需之內部行政作業，優化流程效率。 4. 協助主管處理團費支出的財務事宜，完成核銷與審核任務。 5. 提供客服支援，解答客戶查詢並協調內部問題處理。 6. 配合公司安排，參與台北與高雄旅展櫃台結帳作業。 7. 管理零用金報支及帳務核對，協助外勤銀行匯款事宜。 8. 定期編制財務報表與報告，支援內外部審計需求。

1. 協助董事長行程安排、會議紀錄與相關事項追蹤 2. 陪同董事長出席會議及各項活動，需具備駕駛能力 3. 維持專業形象，上班需著正式服裝 4. 協助處理臨時交辦事項，確保行程與會議順利進行

1. 熟練使用辦公軟體（如 Microsoft Office、Google Workspace）進行文書處理及資料管理 2. 協助處理保全樓管相關行政作業，如文件整理與檔案管理 3. 定期協助準備及分析簡單的會計或財務報表 4. 協調與安排內部及外部會議，並負責會議記錄 5. 熟悉保全及樓管相關法規與操作流程，能提供相關行政支援 6. 協助處理多項行政事務，具備時間管理與多工處理能力 7. 接聽外部電話，負責客戶服務及提供基本諮詢服務 歡迎您加入我們富有活力且具成長性的團隊，一同締造卓越成果！立即投遞您的履歷，我們期待您的加入！

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 協助處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1. 工務文書資料及報表文件處理、歸檔。 2. 協助包商叫料及收料。 3. 材料進出盤點及核對。 4. 每月業主及包商請款資料處理、歸檔..等工程相關文書行政事務。 5. 送審型錄製作。 6. 協助處理庶務性行政工作。 7. 其它主管交辦工作內容執行。 8.有相關工程相關(工作)經驗佳。