秘書專區

環境整理 接聽電話 進出料點貨.開單 帳款整理 單據整理 需要外出(採購.郵局)

1. 櫃台行政事務 2. 復健櫃檯報到作業 3. 復健費用收費作業 4. 協助復健現場執行作業 5. 完成主管指派工作

1.熟電腦office文書作業 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作(須熟悉Excel操作，含樞紐分析製表、基本公式、製作圖表等) 2.辦公室行政庶務作業 3.跨部門的溝通協助 4.其他主管交辦事項

1.協助處理主管所交辦的其他事項 2.一般行政事務 3.會基本電腦操作

總經理助理，會計助理，協助總經理交待任務交辦

1.成品進出貨管理及公司資產管理。 2.撰打出貨單、進貨單、訂購單、詢價單。 3.KEY IN資料。 4.電話接聽及回覆客戶訊息。 5.資料影印傳真。 6.檔案及物品管理。 7.一般文書、表格製作與歸檔。 8.協助開立發票、支票、應收、應付報表製作。 9.協助外出採購辦公室用品、郵局寄信、維護辦公室環境。 10.主管交辦事項處理與工作協力支援。

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.公司文件檔案的建立及管理

1.文書校對 2.電腦排版工作,有經驗者尤佳 3.須具備耐心細心，溝通協調能力 4.具英文讀寫能力 5.公司將提供完整的教育訓練 6.每年定期安排海外出差機會。

1.主管交辦計劃推動、執行，進度追蹤及安排主管行程規劃。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.協助行政事務及業務單位之溝通、整合及規劃。 5.收發國內外email ，配合公司策略運作。 6.協助市場分析，報表及費用相關報告製作。

1.處理人員加、退勞健保與團保 2.行政庶務支援 3.將檔案歸入公司資料庫中 4.支援客戶相關諮詢回覆 6.文件資料檢查與更新 7.寄信、外出採購庶務 8.公司作帳之帳務 9.主管交代事宜

1. 製作並列印工廠相關報表 2. 與產線人員溝通協調，協助生產作業流程 3. 收發公文並處理會簽文件 4. 管理物料庫存收發，並定期進行盤點 5. 管控物料帳務、記錄，並提出請購單 6. 協助產線相關之行政事宜 7. 主管交辦相關事項

1.一般文書.發票處理.ERP使用。 2.收發貨.訂貨。 3.電話接聽、留言、轉達，訪客接洽，回覆客戶訊息。 4.協助主管交辦事項。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電

1.協助處理協會日常行政事務與文書處理。 2.接聽電話及回覆基本諮詢，提供民眾服務。 3.協助社群平台或網站之簡易貼文與活動資訊發布。 4.協助協會活動之行政準備與活動現場支援。 5.協助資料整理、建檔及文件管理。 5.協助維護辦公室基本環境整潔與行政庶務。 6.其他主管交辦事項。

1.支援部工作：廣告上稿、合約審查、資料比對、商品庫存管理 2.主管交辦暨部門相關事務協助 3.協助客服部門相關作業 【希望你具有】 做事細心負責，善於統整歸納資訊

📋【行政秘書】熱情招募中！ 想要在充滿活力的團隊中發揮組織與協調能力嗎？我們需要細心又多才多藝的你來加入我們！💼✨ 🌟 加入我們 1. 精準處理不動產案件資料，讓流程更順暢 2. 幫忙辦公室設備的維護與叫修，確保運作無阻 3. 將各項資料與契據妥善歸檔，讓文件井然有序 4. 支援業務相關事務，成為團隊不可或缺的一環 5. 積極完成主管交辦的事項，展現高效執行力 6. 維護辦公環境整潔，打造舒適工作區域 7. 親切接待來訪客戶，展現公司專業形象 🎉 我們真心期待與你一起合作！你的細心與專業會是我們不可或缺的力量！快來一起創造精彩吧！

1.協助會計處理或完成會計事項 2.發票(進項及銷項發票)處理 3.文書處理 4.支援門市 5.主管交辦事項

職責要求 1.協助總經理進行團隊內部管理和稽核事項、跨部門溝通協調、專案推動、以及完成總經理交辦的其他事項 2.整理與分析經營數據，提供決策參考。 3.協調內部團隊與外部合作夥伴，確保專案順利推進。 4.撰寫報告、簡報及其他行政文件。 5.監督與跟進專案進度，確保任務達成。 6.使用SAP處理成本/稅務/合併報表經驗 7.處理總經理交辦事項，靈活應對業務需求。 •優秀的溝通協調能力: 能夠有效地與不同部門的人員溝通，並協調各方意見。 •良好的組織能力和時間管理能力: 能夠高效地安排工作，並在壓力下完成任務。 •解決問題的能力: 能夠分析問題、提出解決方案，並付諸實施。 •熟悉辦公室軟體: 能夠熟練使用辦公室軟體，如Microsoft Office等。 •對公司業務有一定的了解: 能夠理解總經理的工作內容，並提供相應的支持。 任職資格 1.具備管理能力。 2.主動積極、邏輯/文字能力強、溝通協調能力優。 3.具備總經理特助相關工作經驗者優。 4.必須擔任過電子或資訊產業上市櫃公司之財會主管經驗或具備會計師資格。

職責要求 1. 日常行政支援：負責文件建檔、資料整理、會議記錄、簡報製作等行政庶務，確保資料正確性與版本一致性。 2. 主管行程管理：協助安排主管日程、差旅規劃、會議預約及提醒，確保各項行程銜接順暢。 3. 跨部門協調：協助彙整部門資訊、追蹤專案進度、聯繫內外部窗口，確保資訊傳遞完整無誤。 4. 費用與採購流程：負責部門費用請款、採購申請與帳務資料整理，須注意細節避免錯誤。 5. 資料保密與紀錄維護：負責機敏資訊維護、文件存檔與保密控管，確保資料安全性與合規性。 6. 辦公環境維護：協助維持辦公室行政動線（文具、設備、會議室安排），提供主管與團隊良好工作環境。 任職資格 1. 細心度高，善於檢查細節、版本控管與資料正確性。 2. 抗壓能力佳，能同時處理多項任務。 3. 良好溝通與協調能力，能跨部門合作。 4. 主動積極，具良好時間管理與追蹤能力。