秘書專區

1. 使用社區門禁及監控系統，執行進出管理並即時回應異常事件。 2. 進行社區環境與設施設備檢查，確保正常運作及安全操作。 3. 協調公共區域維修進度，聯繫廠商完成修繕工作並驗收成果。 4. 處理解決住戶問題回饋，定期向管理委員會匯報完成進展。 5. 籌備管理委員會會議，編制會議資料並追蹤方案執行情況。 6. 審核財務報告與收支紀錄，確認符合會計及財務法規規範。 7. 安排社區清潔、維修與警衛服務，優化社區運作與服務品質。 8. 制定突發事件應變方案，定期演練以保障住戶及社區安全。 9. 執行社區行政文件處理，包含通知製作、存檔及歸檔管理。

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保會議事項落實執行 2. 撰寫及寄發公函，並處理通知事項製作及公佈，保持與住戶及相關單位的有效溝通 3. 建立並管理住戶資料，包含資料處理與核對，秉持保密意識進行妥善存檔與管理 4. 辦公室內的行政業務處理與環境維護，統籌會議安排及提供支援，維持辦公效率 5. 與政府機關、廠商及住戶聯繫協調，解決住戶日常需求或問題，提供專業客戶服務 6. 管理採購事務，協助財務報表製作與核對，並具備基本財務及會計相關知識 7. 熟悉辦公軟件操作，能同時進行多項任務管理及處理，達成工作目標 歡迎有責任心並富有積極熱誠的您加入我們的秘書團隊，一起為提供更完善的社區服務而努力！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.傳票貼憑作業 2.銀行調節表 3.登打傳票 4.營業稅申報 5.協助10號、25號出帳作業 6.跑銀行、國稅局 等會計相關作業

1、華視園區保全業務督導。 2、華視園區清潔業務督導。 3、華視園區空調業務督導。 4、華視及光復大樓昇降設備維護管理。 5、採購業務執行。 6、各項主管交辦事項。

1. 擔任主管駕駛及助理工作。 2.接送主管外出洽公，配合主管用車需求假日出勤。 3.具備進口車駕駛經驗及基本保養概念。 4.熟悉台北及新北道路路況。

1. 負責收發公文並處理會簽文件， 2.一般文書資料處理及歸檔。 3.人員報到離職相關作業及考勤管理。 4. 處理庶務性行政工作， 資產管理維護。 5.一般庶務用品、辦公設備等- 採購、發放、請款。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 訪客與重要客戶茶水與餐點準備，協助會議安排。 8. 其它主管交辦事項。

1. 負責收發公文並處理會簽文件。 2.行政事務資產管理事宜。 3.櫃台總機電話接聽及訪客接待。 4.公文郵件寄送及收件登記分發。 5.支援會議行政工作(會議室登記及會議前置準備)。 6.主管臨時交辦之事。 7. 負責資料整理/分類/建檔/歸檔等相關文書作業

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3.協助外籍移工申請、管理、考勤等相關作業。 4.主管臨時交辦之事。

1. 執行股票交易異動作業手續。 2. 處理董事會/股東會議召開、股利發放及法說會、投資人關係相關事宜。 3. 執行股票除權作業。 4. 申報其他股務、財務資訊公告等業務。 5. 負責資料整理/分類/建檔/歸檔等相關文書作業 6.收集公司治理/ESG永續報告書資料彙整。 7.主管臨時交辦之事。

工作內容： • 依照提供的名單進行電話聯繫 • 活動邀約與資訊確認 • 簡單記錄聯繫情況與訪談結果 • 協助主管交辦的其他簡單行政事項

哈囉~你好! 😊我們正在尋找一位熱情有活力的總機櫃檯人員，歡迎工作細心及有服務熱忱的你加入我們麗車坊，成為共同打拼的夥伴！ 我們的工作內容: 1.接聽、過濾、轉接電話及留言服務，提供服務據點資訊，客服電話紀錄。 2.接待訪客、來賓，協助引導、準備茶水及通知相關人員。 3.每日信件、包裹收發及分送、快遞安排及外出郵寄信件包裹。 4.每月定期整理門市申請之耗材打包寄送。 5.文具、耗材及制服請購庫存管理。 6.辦公室庶務基本管理、處理例行性工作、環境清潔維護。 7.其他主管交辦事項。 公司為週休二日,週一到週五可上班時段面議

1.協助日本部進行內部行政及相關業務支援 2.熟練操作Word、Excel 3.基本中文或日文溝通能力，處理團體旅行之相關業務

工地現場查驗資料、請款資料、施工照片等等文書資料處理。

1. 建設公司業務行政相關事宜，案前籌備、簽約、對保、驗屋、交屋等。 2. 與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 3. 擅於溝通、細心且有耐心、執行力及抗壓性強者佳。 4. 完成主管交辦事項。 5. 熟電腦文書作業。 6.協助舉辦各社區活動營造巡迴活動、節慶活動、手作課程等。 7.協助執行已購客經營戶活動事宜。 8.舉辦社區節慶活動、手作課程。

1.協助辦理學生校外實習相關行政業務及廠商聯繫協調。 2.與合作廠商溝通學生實習安排、訪視及相關事項。 3.配合業務需求，需駕駛9人座公務車接送學生至校外實習或參訪地點。 4.協助僑生生活管理、輔導及相關行政事務。 5.辦理學生生活輔導、緊急事件處理。 6.其他主管交辦事項。

文書處理

1.執行與協調客戶業務流程之規劃、整合及溝通 2.協助主管維繫客戶關係 3.公司部門會議的排程 4..安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書資料處理工作 6.協助報價及 安排出口文件

1. 客戶報價單及廠商訂購單製作。 2. 客戶訂單追蹤與議價議約，市場狀況收集。 3. 應收帳款追蹤。 4. 協助工務部門安排工作排程及廠勘資料蒐集並安排施工人員進廠報名相關聯繫作業。 5. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認施工日期等資訊。 6. 製作派工單、登記派工行程表，協助工務人員安排工程人員。 7. 依公司主管交辦事項。

本職務，將派駐在世界知名科技業的員工餐廳： 1. 負責茶水間的品項補充、庫存管理 。 2. 協助餐飲期間，各類補菜、餐具事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：機器叫修維護、用品採買訂購）。 4. 一般電腦文書資料處理。 5. 完成主管交辦事項 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 必須加入我們良品團隊的四大原因： 1. 每日時間採一頭班，無空班。 (賺錢好幸福) 2. 公司免費供餐，省下您每日的餐費。 (荷包好省錢) 3. 固定休六、日，兼顧工作與家庭生活。 (生活好平衡) 4. 三節獎金、禮品、每年依表現調薪、福利滿滿、誠意滿滿。 (工作好穩定) 我們職缺目前有開啟的，哪個您中意的，每個名額有限，快主動應徵，投下寶貴履歷吧！

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係 本社區有久任獎金