秘書專區

研究助理代理人、總務、其他主管交辦事項

工程公司-台北辦公室助理

1.客戶辦件流程追蹤與控管 2.移工引進流程作業 3.移工入境簽署文件檢核及整理 4.文件控管及維護 5.其他行政相關事務 6.主管交辦事項

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工作內容協助計畫業務推動、經費核銷、調查及資料蒐集。 協助志工業務之推動與管理。 辦理員工復原力及健康促進相關活動之推動與執行。 病人自主諮商門診推廣與執行辦理其他主管交辦事項。

接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 協助診間業務

1. 接待客戶 2. 營業場所環境整理 3. 維護良好的客戶關係，提供優質的客戶服務 4. 其他主管交辦事項

1. 負責文書處理與檔案管理，包括會議記錄撰寫、公文處理與檔案歸檔 2. 處理郵件收發與管理，零用金管理及辦公用品採購與管理 3. 協助費用預估與管理，審核費用單據，確保資金運作順暢 4. 記錄財務交易，編制傳票及財務報表，包含月結報表與財務分析報表 5. 辦理稅務申報事宜，包括營業稅、營所稅及所得扣繳申報，需熟悉相關稅務法規 6. 維護財務記錄和文件，協助內部控制或財務審計檢查需求 7. 熟悉會計原理與實務，並具備精通Excel及數據處理能力 歡迎加入我們的團隊，期待您的到來！立即投遞履歷，與我們一同創造好成就！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 負責收發公文並處理會簽文件。 3. 前往郵局寄送郵件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 根據訂單需求進行採購事宜，並處理採購相關問題。 6. 定期進行請款作業，並整理相關表單。 7. 建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 8. 處理其他一般會計帳務。 9. 主管交辦事項。

1負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.簡單會計及帳務處理。 3協助庶務性行政工作 4.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5,負責接待訪客及船主、準衡會議室及茶水。· 6.其他主管交辦事項 7.具備英語溝通能力

行政管理人員核心工作內容： 1. 招募與選才 - 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 - 管理招募管道，提升雇主品牌形象。 - 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 2. 薪酬與福利 - 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 - 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 3. 員工關係與績效管理 - 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 - 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 - 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 4. 教育訓練與法律合規 - 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 - 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 【員工關懷】 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 【其他】 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 主管交辦事項。 必備條件與特質： 技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)

1、工程師每日工作紀錄報表匯整 2、各案場工程進度管理、缺失彙整與追蹤缺失改善狀況 3、協助工程備料 4、配合客戶進行聯合開挖送件與追蹤 5、NCC送審事項處理 6、CAD圖面修改與竣工圖繪製 7、協助工程師工地現場現勘與盤點 8、協助工程師到現場進行教育訓練 9、內外勤行政事務支援(例如：接聽電話、簡單清潔、取送貨、盤點等) 10、其他工程師或主管交辦事項

歡迎參考〝公信精品〝官網，本公司為正當合法傳統當舖 專營金飾、珠寶、手錶、世界名牌精品等有價物品鑑定典當 銷售。 工作環境佳，無業績壓力。非一般汽車當舖，無二胎，討債等不良工作內容。 經營型態為 全新商品與二手商品的精品交流中心， 本公司願意培養新人，想學專業技能，只要品性好，工作態度認真。歡迎加入我們行列。 工作內容： 1. 協助商品典當業務，檢核物品資料並記錄入系統進行管理。 2. 定期整理及維護店舖清潔，拍攝商品照片進行展示。 3. 協助主管進行精品鑑定，協調處理典當相關問題。 4. 提供客戶商品介紹及專業建議，提供貼心售後服務。 5. 協助銷售高價值商品，並維護良好客戶關係。 6. 進行商品庫存管理，確保物品數量及品質穩定。 7. 處理交辦行政事務，協助管理日常內勤業務，確保運作順利。

支援公司日常營運，確保總務、財務行政、文書及會議活動順暢運作， 讓團隊專注於核心業務（AI醫療產品與政府計畫執行）。 主要職責 1. 總務庶務與報帳行政 辦公室用品採購、設備維護與外部聯繫 員工出差費用與各項報帳憑證整理與歸檔 協助發票、收據核對，與財務窗口對接 郵務收發、文件寄送與快遞管理 2. 文書與公文處理 對外公文、邀請函、信件撰寫與發送 合約、同意書等文件歸檔與追蹤 依公司文件命名規範管理電子檔案 政府計畫相關行政文件協助準備（如證明文件申請） 3. 活動與會議支援 內外部會議安排：議程通知、場地佈置、會議紀錄 展會與交流活動後勤：報名、名片整理、餐飲與住宿訂購 訪客接待與行程協調 必備條件 大專以上學歷 2年以上行政或相關工作經驗 細心、主動、具備良好溝通協調能力 加分條件 有報帳、簡易帳務或政府計畫行政經驗 對 AI 工具（如 ChatGPT、Claude）有基本使用經驗 有醫療、長照或新創產業經驗

1. 協助社區事務執行，包括處理住戶的需求及疑問 2. 負責財務報表製作，具財務分析資料編製能力 3. 撰寫與寄發公函，並追蹤會議通知發送及記錄 4. 登錄交易至會計系統，處理原始憑證及製作傳票 5. 辦理銀行現金存款提款及轉帳作業，負責管理與核對現金收付 6. 住戶資料管理，另熟悉文件歸檔與保管作業 7. 熟悉內控制度，協助社區財務規劃與執行 歡迎您加入我們的團隊，共同提升社區服務品質！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 負責社區事務行政工作，包括撰寫及寄發公函、通知事項製作與公佈，以及文件歸檔與保管。 2. 協助會議通知發送、會議安排，並進行紀錄及進度追蹤。 3. 與住戶、政府機關及相關廠商進行良好溝通協調，處理住戶問題及日常行政事務。 4. 管理住戶資料，處理及核對資料，並確保持續性保密意識。 5. 使用辦公軟件進行文書處理，熟悉Excel等工具以進行資料分析與管理。 7. 支援社區櫃檯作業，如接聽電話、郵件處理、訪客接待，並維護辦公環境整潔。 歡迎加入我們！期待有責任心及用心服務的您，加入我們的團隊，一起創造更好的社區管理與服務質素！

1. 導覽解說及遊客諮詢（現場/電話）服務。 2. 宣導影片播放。 3. 設備設施檢查（電燈、投射燈、展示燈、電視、多媒體展示設備、門窗、電扇、冷氣、廁所、哺集乳室等）。 4. 引導遊客進行問卷調查（含本國/陸客/外籍遊客統計）。 5. 解說志工簽到退、注意事項轉達。 6. 輪椅借用登記、換證。 7. 遊客遺失物登記。 8. 協助活動辦理、公共設施巡查、設施簡易維護、災害查報處理、服務站管理維護、資料登錄建檔、山難協尋、急難救災協助、違規行為之勸導、公廁據點或設施之清潔檢查及查核等。 9. 臨時交辦事項。

1.★副總交辦事項★ 2.協助處理相關內部行政作業 3.事項進度追蹤處理。 4.需出外勤。 5.公司信件/文件收發 6. 公司文件影像掃描、建檔及管理 7. 電話接聽 8.文書資料處理 9.協助主管處理交辦事項 ■ 兼職/假日人員福利： 法定項目（勞健保、勞退提撥） 員工購物優惠

1. 雲端資料管理 2. 文件與檔案管理 3.資料掃描、上傳、歸檔、檔案整理及分類 4.帳務核對與處理 5.合約與保險管理分類 6.協助處理老闆和主管交辦事項 職務需求： 1. 熟悉 Excel、Word 基本操作（如表格、格式整理、文件統整）。 2. 工作態度細心負責，具備良好的資料歸檔、搜尋與邏輯思維能力。 3. 具良好團隊溝通與跨部門協調能力。 **全勤獎金500元**

一.例行工作事項 1.協助經理處理社區相關事宜 2.處理案場緊急事件與人員調度 3.處理管委會與住戶之反映事項 4.協調社區與外包廠商事宜 5.規劃社區資產與推展社區事務 6.負責社區財務報表之製作 7.社區櫃台行政文件事務綜合管理 8.櫃台秘書人員運作管理 9.客戶投訴事件回映處理追蹤 10.會議安排、通知暨會議紀錄 二.專案事項 1.協助統籌年度召開區分所有權會議 2.協助文康活動之各項事宜及年節活動舉辦