秘書專區

1.文書資料整理及建檔 2.協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助處理工地主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及收發文建檔 6.採購文具及餐點...等

【企業願景】 與我們共同追求醫療正義，實踐「好牙，每個人都負擔得起！」的理念與願景。 【職能說明】 1.追蹤業務團隊業績。 2.協助業務準備及修改簡報。 3.協助業務團隊完成行政作業，包括合約用印、紀錄處理和維護。 4.維護客戶資料庫和整理相關文件，以便後續的查詢和利用。 5. 其他主管交辦事項處理。 【出勤規範】 上班時間：AM 09:00 - PM 06:00

1. 介紹及銷售廚房相關設備，提供專業建議滿足顧客需求。 2. 接待客戶並針對其需求提供貼心服務，如電話諮詢與現場解說。 3. 為訪客介紹產品特點與效益，同時準備並提供會議茶水。 4. 維護門市整潔、定期進行庫存盤點及商品陳列管理。 5. 接聽並管理公司來電，進行過濾、轉接及處理來電留言。 6. 負責收發信件與貨物，確保資料記錄與分發無誤。 7. 處理辦公室庶務性行政任務，如設備維修請求及用品採買。 8. 協助統整公司資料，準備報告及必要數據統計。 9. 安排並管理行事曆、工作時程表及會議協調事宜。 10. 處理簡易零用金管理，進行日常銀行存取與交易。 11. 評估並申請所需文具用品，確保供應充足。 12. 協助執行員工福利事項，如活動籌備及福利品管理。 13. 處理簡單會計帳務，進行數據記錄與文件整理。 14. 提供專業產品知識，協助客戶理解產品使用方法與價值。

1. 熟悉公司規章及客服作業流程 (EX:輸入客戶資料,電腦基本操作,電話接聽服務等作業) 2. 線上即時對談且迅速回覆顧客問題並協助解決客戶疑問 3. 答覆顧客之事項後續處理及實際需求 4.相關需求表單填寫及回報

1. 協助總經理辦理日常事務，包括時間與行程安排、優先事項規劃及追蹤重要事項執行情況 2. 負責文件及資料管理，如撰寫會議紀錄、業務報告，並進行中英文件翻譯與處理 3. 安排與協調高階會議，包括會議日程規劃及相關資源整合，確保會議順利執行 4. 接待重要客戶，維持高標準的商務禮儀，協助對外聯絡及建立良好的合作關係 5. 熟悉ERP系統操作，具備財務與預算管理知識，協助報表與產業數據分析 6. 了解機械製造行業，掌握製造業專業術語，並具一定程度的採購與品質管理知識 7. 熟悉Microsoft Office操作，具備優秀的專案管理技能及時間管理能力 歡迎您加入淯群機械有限公司，我們期待您的專業能力與用心，與我們一起攜手成長，共創佳績！立即投遞履歷並了解更多，我們期待您的加入！

1.協助文件資料整理與歸檔， 2.辦公室日常用品採買，協助電話接聽與來客接待 3.支援各部門需求與運作，確保溝通順暢與資料完整 4.管理與更新內部聯絡資料，維持資訊準確與及時性 5.完成主管交代事項

1.越南國際產學合作專班學生管理與輔導 2.越南國際產學合作專班各項行政業務 3.其他主管交辦事項

1.協助日本部進行內部行政及相關業務支援 2.熟練操作Word、Excel 3.基本中文或日文溝通能力，處理團體旅行之相關業務

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.員工出缺勤管理 2.執行人員招募、甄選與任用 3.員工基本資料繕打維謢 4.員工到、離職程序處理 5.員工證明相關文件處理 6.保險理賠申請及進度掌控 7.員工服務分案處理 8.訓練資料維護 9.福利(婚喪喜慶)申請程序處理 10.其他主管交辦事項

(業助事庶) 1.處理客戶訂單作業流程並確認交貨期。 2.提示相關客戶出貨文件，協助業務人員控管出貨。 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4有操作過正航系統優先 (行政&總務事庶) 1.總機電話接聽與接待訪客 2.辦公室事庶處理(EX.辦公設備修繕.辦公室用品採購等) 3.負責信件.快遞.包裹收發 4.熟悉文書OFFICE軟體.一般文書資料處理 5.固定節日祭拜用品購買與節慶禮品採買 6.老闆辦公室清潔維護 7.同仁出差機票與証件.飯店預訂事項安排 8.主管交辦事項 9.個性樂觀.善溝通.具有服務熱忱

1.數據統計與撰寫報告 2.協助專案的執行與落實 3.協助進單管理及庫存資訊管理相關作業 4.執行主管交辦行政相關工作 熟練使用Excel及PPT，並具備ERP、SAP系統操作經驗者佳

1.數據分析及撰寫報告 2.專案規劃、執行及改善 3.熟練使用Excel、PPT及Word等MS工具，具備 Excel VBA 能力為佳 4.協助資料庫之建立，如商務資訊、庫存管理資訊等 5.執行主管交辦的其他行政相關工作

1.廠內一般行政庶務工作 2.訂單生產出貨工作協調處理 3.維護管理環境整齊清潔。 4.電話接聽、訪客接待及文件傳送、郵寄等。 5.維持工廠運作及協助主管事項安排與環境巡檢。 6.協助改善廠務作業流程。 7.主管交辦事項處理。

業務文件的處理 文書作業

1.處理招聘、面試安排及新員工入職手續 2.管理員工檔案，維護更新員工資料 3.協助薪資計算及福利管理 4.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 5.員工勞、健、團保加退保 6.辦公室耗材管理及其他主管交辦事項 7.執行上級主管交辦的其他相關事項

1. 辦理住戶進出登記，維護訪客來訪紀錄與資料檔案管理。 2. 協助社區公共設施預約登記，管理社區內使用秩序。 3. 提供住戶行政協助，如收發信件、包裹與通知公告事宜。 4. 處理簡易文書工作，更新社區公告及記錄例行會議事項。 5. 維護社區門禁系統運作，協調與處理住戶相關問題。 6. 配合保全人員，確保各項公共區域使用規範與安全。 7. 處理社區管理費繳納及相關會計記錄，保持數據準確。 8. 具備良好的客服技巧，提供住戶快速、專業的回應與服務。

我們是一家專注於提供全方位綜合管理服務的專業公司，涵蓋社區廠辦駐衛保全、豪宅管家式管理、機電維護、環境清潔及多元居家生活服務等，致力於提升住戶的居住品質與便利性。我們的服務對象包括高級住宅、商辦及其他需要專業管理的建築空間，希望為住戶創造舒適、安全及高效的生活環境。 工作內容 1. 接待訪客，提供專業且有禮的櫃檯服務，並協助維持辦公樓公共區域的秩序。 2. 負責行政文書事務，包括文件撰寫、分類檔案管理及電子化存檔等工作，確保資料清晰完備。 3. 策劃安排日常會議，負責意見彙整、會議記錄編撰及跟進會議決議的執行進度。 4. 協助住戶及辦公樓使用者的需求處理，如問題解答、聯繫相關維修廠商及問題追蹤等。 5. 管理住戶或租戶的郵件及包裹，包括接收、登記、通知及正確投遞。 6. 與外部廠商、政府機關進行聯繫與協調，確保內外溝通順暢、事務妥善完成。 7. 負責社區的基本財務管理，如費用核對、票據登錄及零用金的使用記錄，並定時上報相關財務資料。 8. 搭配住戶需求，安排社區或商辦的活動規劃及執行，提升住戶的生活便利性與互動感。 9. 協助營運資產的管理，並支持其他臨時性行政及秘書事務，以符合公司服務標準與期望。 如果您是細心負責的高效能秘書，擅長協調管理，並具有優秀的溝通及執行能力，那麼我們需要您的加入！ 讓我們共同努力，為客戶提供高品質的秘書服務，打造更安全、更愉悅的生活與工作環境！ 立即投遞履歷，成為我們的堅強後盾！

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1. 居家服務各項報表及核銷等工作。 2. 收據製作及核對帳務。 3. 薪資核算、發放相關作業。 4. 製作各類相關報表、協助其他有關會計事項。 5. 機構各式文件檔案建立及管理。 6. 各類表單製作印製。 7. 辦公室用品盤點。 8. 公文收發業務。 9. 長照人員登錄、報備送件作業。 10. 勞健保加退保業務。 11. 其他主管交辦事項。