秘書專區

行政事務 1.總機櫃台接待事務 2.文件收發歸檔整理、信件郵寄 3.人力銀行維護、加盟合約書製作郵寄 4.文宣品包裝寄發結帳、對帳、請款作業 5.訂貨系統後台維護、庫存盤點作業 6.直營校訂單與電子發票處理 7.主管交辦事項

1. 負責櫃檯接待，提供基本諮詢服務，例如報到、掛號及相關資訊解說。 2. 熟悉醫院管理系統操作，精準進行掛號、預約、入院與出院手續處理。 3. 處理電話接聽及轉接，並以專業態度回應訪客與客戶的問題及需求。 4. 管理相關行政文書作業，包含文件歸檔、資料輸入及更新公告欄等資訊。 5. 定期維護櫃檯環境與整潔，確保工作環境符合標準，提升訪客體驗。 6. 熟悉辦公軟體（如Microsoft Office），有效協助主管與各部門的行政需求。 7. 具備醫療術語知識以及必要的保密意識，遵守醫療行業職業道德及標準。 歡迎你加入我們的團隊，成為醫療服務的第一線窗口，一起打造專業與溫暖的患者體驗！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 負責櫃檯接待，提供基本諮詢服務，例如報到、掛號及相關資訊解說。 2. 熟悉醫院管理系統操作，精準進行掛號、預約、入院與出院手續處理。 3. 處理電話接聽及轉接，並以專業態度回應訪客與客戶的問題及需求。 4. 管理相關行政文書作業，包含文件歸檔、資料輸入及更新公告欄等資訊。 5. 定期維護櫃檯環境與整潔，確保工作環境符合標準，提升訪客體驗。 6. 熟悉辦公軟體（如Microsoft Office），有效協助主管與各部門的行政需求。 7. 具備醫療術語知識以及必要的保密意識，遵守醫療行業職業道德及標準。 歡迎你加入我們的團隊，成為醫療服務的第一線窗口，一起打造專業與溫暖的患者體驗！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 負責日常文書處理與檔案管理，包含報表製作與文件歸檔。 2. 協助處理郵件收發、公文處理及零用金管理等行政工作。 3. 安排與協調會議，製作會議記錄及整理相關資料。 4. 協助業務人員處理訂單及出貨單、整理客戶資料並製作銷售報表。 5. 使用辦公軟體進行數據統計、資料整理及文件編排。 6. 具備基本印刷流程及相關術語知識，協助處理相關印刷樣本及色樣。 7. 支援部門後勤工作，執行辦公室庶務與環境維護管理。 歡迎加入我們，期待您的加入，與我們一同成長！立即投遞履歷吧！

1.出缺勤查核/統計。 2.招募/新進/離職人事作業。 3.勞健保相關處理。 4.員工教育訓練辦理。 5.實習生管理。 6.各管理辦法修正。 7.書籍管理。 8.網頁管理。 9.郵件/公文收發管理。 10.其他主管交辦事項。

1.集團勞健保及團保事務 2.員工基本資料建立及更新 3.差勤管理 4.回訓證照管理 5.員工法扣處理 6.外包薪資計算 7.操作手薪資計算 8.總務相關事務 9.熟悉WORD.EXCEL

1.電話接聽、訪客接待、郵件寄送、文具用品控管 2.負責一般文書資料處理工作 3.協助辦理員工福利事項 4.個性積極開朗、具親和力 5.其他主管交辦

(1) 副總行程登錄 (2) 協助總經理口語翻譯及文件翻譯處理(泰文⇆中文) (3) 總經理室文件收發處理 (列印/掃描/送簽/回傳) (4) 其他主管交辦事項 (5) 須會使用 office 軟體及google 行事暦 (6) 常駐泰國廠

1、協助處理庶務性行政工作。 2、原、物料收發及資材相關作業。 3、完成主管其他交辦事項。

1.電控單一元件請購/點收/入庫。 2.辦理各專案執行文書處理作業。 3.能主動學習、溝通、協商完成交辦任務。 4.電控成本估價列表。 5.廠商報價資料整理 6.儀電資料整理。 7.跨部門間資料傳遞。 8.主管交辦之事項處理。 9.熟悉電腦文書作業軟體，Outlook、Word、Excel及PowerPoint、SAP系統

1.工法評估研討及創新工法研擬與制定。 2.施工計劃書、品質計劃書、安衛計劃書、環境保護計劃書⋯等撰寫。 3.審查設計圖說並提供可行性建議。 4.實務論點與反饋設計規範。 5.施工圖及施工進度表之制定與編修。 6.工程規劃（地工、土建、裝修等）。 7.標準作業程序新增/修訂作業。 8.工程人員教育訓練。 9.規劃並確保各施工階段之可行性與安全性無虞、與施工者協商，確定施工計畫、水準及程序。 10.落實各階段工程品質查核及簽證作業、工作內容之分派。 11.對業主單位辦理相關勘驗及計畫資料整理。 12.具備案前成本預算編列經驗。 13.具備工程數量計算能力、採購發包作業。 14.施工管理、文書作業。 15.熟悉AutoCAD操作。

行政管理人員核心工作內容： 1. 招募與選才 - 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 - 管理招募管道，提升雇主品牌形象。 - 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 2. 薪酬與福利 - 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 - 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 3. 員工關係與績效管理 - 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 - 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 - 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 4. 教育訓練與法律合規 - 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 - 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 【員工關懷】 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 【其他】 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 主管交辦事項。 必備條件與特質： 技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)

中工公寓大廈管理有限公司，專注於提供高品質的公寓大廈管理服務，我們的服務對象包括青年社會住宅以及其他類型的住宅和商業空間，致力於提供安全、整潔且舒適的居住與工作環境。 工作內容： 1. 協助承租戶進駐及退租，進行房屋點交及相關手續作業。 2. 櫃檯輪值，負責接聽電話、處理住戶臨櫃意見反映及回應查詢。 3. 彙整、更新並管理住戶資料，確保資料準確無誤。 4. 製作管理中心相關文件及表格，維持文件的完整性與正確性。 5. 協助主管安排的臨時性事務，確保各項任務順利完成。 6. 監督及維護公共設施管理，負責維修保養的通報和執行協調。 7. 協助處理住宅日常行政事務，包括檢修通報及執行相關流程。 8. 支援公共設施和設備的操作使用管理，確保正常運作和維護。 歡迎加入中工公寓大廈管理有限公司的專業團隊，讓我們共同致力於為社區提供卓越的管理服務！期待您的加入，立即投遞履歷！

我們是一家專注於社區管理與運營的服務型公司，深耕住宅管理市場，以專業的管理團隊和高效的服務為社區住戶提供完善的居住體驗。我們的服務從設施維護到住戶事務的全方位支持，旨在打造安心舒適的生活環境。 【工作內容】： 1. 協助住戶完成進駐、退租及房屋點交相關作業，確保流程順暢並具備完整紀錄。 2. 執行櫃檯值班，包括接聽電話、受理住戶臨櫃反映的意見及即時提供解答與後續處理。 3. 彙整與更新住戶資料，妥善管理個人信息確保資料準確無誤。 4. 製作及維護管理中心所需的文件表格，促進行政工作有序進行。 5. 配合主管完成臨時交辦事項，展現靈活和適應力。 6. 負責公共事項的管理與維護，定期巡查並通報設施維修或保養需求。 7. 受理住宅行政事務的相關檢修通報並進行妥善的分派和跟進。 8. 監督與協助公共設施、設備的操作指導、使用規範以及維護作業，確保正常運作。 【相關福利】： 1. 員工保險：勞保、健保、團體意外險。 2. 員工退休金：6％提撥。 3. 其它禮金：生日500元、結婚禮金3,000元、喪葬奠儀1,500元、生育賀禮1,500 元，住院慰問金1,000元/次。 4. 滿6個月3天特休假，滿1年7天特休假。 我們期待熱情且細心的您加入我們的團隊，與我們一起致力於提供高品質的社區管理服務，共同創造優質的居住環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

【工作內容】： 1. 擔任主管司機。 2. 主管交辦任務。 【工作地點】：台北市松山區東興路 【工作時間】：日班07:30-17:30 【資格條件】：有3年以上開車經驗，肯聽肯學習，有時間觀念，能配合假日出勤... 【薪資待遇】： 1. 月薪：56000。 2. 月休：月休6天。 3. 年終將金：１個月。 【相關福利】： 1. 員工保險：勞保、健保、公司額外幫員工加保團體意外險450萬/人。 2. 員工退休金：6％提撥。 3. 節慶禮金：2,000元。 4. 其它禮金：生日500元、結婚禮金3,000元、喪葬奠儀1,500元、生育賀禮1,500 元， 住院慰問金1,000元/次。 5. 員工福利委員會：員工依照政府法令提繳福利金(薪資x0.5％) (1) 禮金：2次/年(5月、11月)； (2) 禮品：3次/年(中秋節、端午節、春節)。 6. 滿6個月3天特休假，滿1年7天特休假。

1. 訂單及帳款作業流程處理 2. 打包貨物和安排物流公司配送 3. 客訴與售後服務溝通 4. 完成主管交辦的事項

設備物料管理、探針物料管理

使用CAD將設計圖面展開，製作產品圖面、資料建檔作業 圖檔轉檔、修改圖面等。 詢問案件圖面問題 轉檔程式完成後交付現場製程 整理圖面依時間及種類分類

1.行政文書處理。 2.費用申請報銷。 3.主管會議行程記錄安排。 4.執行主管交辦事項。 5.部門ISO資料處理。 ※具備ERP操作經驗者佳。

誰說「行政工作」不專業？我們總能在細節中，發現偉大！ 行政是公司的中流砥柱，處事良好的行政讓同仁安心、老闆放心，職場加薪。 【工作內容】 1. 辦公室文件管理（收發、分類、整理、建檔及檔案維護） 2. 公司用品採購與資源管理，確保部門運作順暢 3. 行政支援：行程安排、會議紀錄、報告準備與文件編修 4. 回應內外部合作夥伴的問答找到對應窗口，友善接待訪客與客人 5. 協助優化行政流程與作業制度（SOP 建立或改良） 6. 支援公司週末活動與專案，協助活動現場執行與行政流程管理 【職缺條件】 1. 能清楚、準確傳達資訊，具良好溝通能力 2. 細心、具時間管理能力，能有效處理多項任務 3. 樂於團隊合作，並願意學習跨部門協作 4. 能靈活應對變化，具問題解決與優化思維 【加分條件】 1. 具行政相關經驗或流程優化經驗 2. 對提升效率與制度建立有想法並願意落地執行 3. 有總務相關經驗優佳