秘書專區

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

**上下班皆有提供市區定點交通接駁，不讓家人擔心。 1.房務部行政作業 2.房務員調度及連繫房間狀況 3.備品庫存管理及製表 4.機動性支援客房整理 5.其他主管交辦事項 【公司褔利】 **上下班市區(宿舍)定點交通接駁 ** 提供生活機能便利的套房宿舍 ** 海洋公園全年365天免費遊玩 **員工餐廳免費供餐、免費咖啡 **每年贈送飯店雙人住宿券 **免費提供制服,免費送洗 **生日及三節禮金(禮品) **集團內相關優惠專案 **每年舉辦員工旅遊 **定期教育訓練 **員工介紹獎金：推薦一名新人，報到滿三個月考核合格 　每名3000元，介紹愈多，領愈多！2名6000元、3名9000元、4名12,000元

一、 新進案件產權製作 二、 案件下架 三、 檢查櫥窗廣告 1. 檢查櫥窗廣告是否逾期 2. 製作櫥窗廣告 四、 每週建檔檔案製表 五、 每週逾期物件統計製表 六、 個人委託案件表 七、 補案件契變 八、 租賃案件實價登入 (1) 調案件土地與建物謄本 (2) 用IE進入「內政部地政司地政線上申辦系統」、「不動產租賃申報」 九、 統計關貿 十、 案件歸檔 十一、契約蓋章 (1) 新契約要蓋店章 (2) 庫存不夠需統計，再買新契約 十二、契約領用 (1) 將當月領用契約登入後台「契約領用」 十三、產權製作申請使用執照存根 (1) 新北市：打開IE 我的最愛「新北市政府便民系統-使照存根」輸入使照號碼即可查詢。 (2) 外縣市：打開IE 我的最愛「全國建築管理資訊系統」插入讀卡機，自然人憑證。即可查詢 **文案美編：設計公司DM文宣、廣告海報。 **影片剪輯：影片剪輯或照片編輯。 **基礎會計 **其他主管交辦事項。

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協助醫師看診、診所清潔、器具消毒...等

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 10. 負責主管交代事宜之類 11.需與網紅接洽(使用官方LINE@)

1.蒐集新竹區域內社會福利相關政策之發展資源及服務數據需求調查。 2.承接政府專案，檢核履約及契約書內容，協助領標、投標及結標作業。 3.針對預、決算資料進行審核並提出分析、建議及應改善事項。 4.協助落實專案管理及督核機制，推動數位智能化及提升服務品質。 5.引進並串聯內外社會資源，進行整合垂直與橫向連結，投任專案及社會福利。 6.協助單位延續及提升整體服務評鑑績效。 7.依服務需求發展及創新，結合政策發展規劃開展相關業務。 8.配合主管進行人才培育及規劃轄下人員教育訓練。 9.參與組織內部多元發展事務，配合區與組織內部各部門之合作案。 10.規劃及執行臨時性事工，並其他主管交辦事項。

（一）專案核銷帳務處理(有經驗尤佳) （二）財務相關單據及憑證處理 （三）財產管理 （四）公文收發 （五）一般人事行政庶務 （六）辦公室場地庶務性採購 （七）其他主管交辦事項〝

1.協助旅遊行程網路上架及後台維護 2.整理、歸檔及更新客戶資料，確保客戶資訊完整與正確 3.協助線控處理團體預訂相關後續事宜 4.協助業務處理客戶事宜

1.廠區設備檢查與修繕及安全維護及日常巡檢。 2.供應商、配合廠商開發與維護。 3.請購申請、採購評估(須具備比價、議價能力)。 4.一般文書資料處理及歸檔工作。 5.總機電話接聽服務、訪客接待及人員管制。 6.文具類、設備類、消耗用品、一般性事務用品採買及管理。 7.數據報告：整理並撰寫數據報告並提供相關建議。 8.快遞、郵件、包裏收發，外出郵寄信件作業。 9.協助人事、行政事務及文書處理。 10.執行主管交辦之任務與進度回報。

1.商品上架、庫存與價格維護 2.訂單出貨、退換貨及客服處理 3.官網社群粉絲團經營更新 4.其它主管交辦事項 ★需熟電腦操作、PhotoShop、文書軟體及網頁操作 ★工作態度積極負責、具耐心細心，溝通及理解能力佳 ★能獨立完成主管交辦事項 ★對網路電商購物有一定程度瞭解 ★性格好相處配合度高 ★可因應活動檔期狀況配合加班者優先 公司產品以電腦類別為主 ~~~對網路行銷企劃有熱誠者歡迎加入我們~~~

1.球館場地租借業務辦理 2.球館活動辦理 3.課程相關業務辦理 4.主管交辦事項

1.協助處理文書作業與記錄 2.處理與廠商聯繫訂單、確認交貨及配合事項 3.其他主管交付等事宜

一、 新進案件產權製作 二、 案件下架 三、 檢查櫥窗廣告 1. 檢查櫥窗廣告是否逾期 2. 製作櫥窗廣告 四、 每週建檔檔案製表 五、 每週逾期物件統計製表 六、 個人委託案件表 七、 補案件契變 八、 租賃案件實價登入 (1) 調案件土地與建物謄本 (2) 用IE進入「內政部地政司地政線上申辦系統」、「不動產租賃申報」 九、 統計關貿 十、 案件歸檔 十一、契約蓋章 (1) 新契約要蓋店章 (2) 庫存不夠需統計，再買新契約 十二、契約領用 (1) 將當月領用契約登入後台「契約領用」 十三、產權製作申請使用執照存根 (1) 新北市：打開IE 我的最愛「新北市政府便民系統-使照存根」輸入使照號碼即可查詢。 (2) 外縣市：打開IE 我的最愛「全國建築管理資訊系統」插入讀卡機，自然人憑證。即可查詢 **文案美編：設計公司DM文宣、廣告海報。 **影片剪輯：影片剪輯或照片編輯。 **基礎會計 **其他主管交辦事項。

1. 協助處理主管日常生活事務 2. 協助活動、聚會等籌備及現場支援 3. 主管交辦之其他臨時任務與突發狀況處理 職務需求 • 高度保密意識與責任感 • 細心、主動，具良好時間管理與溝通能力 • 基本英文能力 • 能適應旅居型生活，具獨立作業能力與團隊合作精神 • 具備駕照並可配合國內外高頻率出差者佳 • 有助理、秘書、行政或活動執行經驗者優先 工作地點 依行程安排，可能包含海外出差 工作時間 10~18點, 依主管行程安排（需能接受非固定上下班時間）

1. 資料彙整與追蹤 1-1 整理與建檔人員出入證辦理所需文件（身分證、照片、保險憑證、體檢資料等）。 1-2 建立辦證名冊並依案場分類，負責辦證進度追蹤、缺件催交與資料更新。 1-3 協助送件、資料掃描、列印及檔案歸檔。 1-4 協助主管辦理人事建檔及歸檔，追蹤人員入離職狀況。 2.工程文件支援與行政建檔 2-1 協助接收與彙整施工圖、變更圖、竣工圖、施工紀錄等技術資料， 建檔歸檔。 2-2 配合專案部提供報表資料（如：進度月報、材料進場單、施工日報等）之彙整與編碼。 2-3 處理主管交辦之行政表單建置、送文、掃描與系統備份。 3.物資申請與後勤協調 3-1 配合現場需求填寫材料請購單，協助採購作業所需資料整理與驗收紀錄。 3-2 依據現場物料需求，詢價或比較與議價。 4.支援現場行政作業 4-1 協助現場人員表單填寫、列印、掃描與文件製作。 4-2 負責整理進出記錄、加班申請單、工時統計等基本行政表單。 4-3 必要時支援工地資料遞送或聯繫協力廠商文件簽收。 4-4 支援其他部門行政作業及跨部門溝通。

1.電話接聽。 2.協助公司文件建檔。 3.協助建築圖說出圖、簡易繪圖。 4.郵件及公文收發。 5.庶務性工作（如：文具用品採買、訂餐等）。 6.協助環境整理。 7.外出送件、物件寄送。 8.需要配合周末加班(偶爾) 技能需求： 熟悉 Office 軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 能夠進行資料彙整、表單製作、簡單排版。 會基本 Photoshop 或美編軟體尤佳（用於宣傳品設計）。 行政與庶務能力： 協助資料歸檔、住戶資料維護、收發信件。 協助辦理說明會、會議場地安排、準備資料包等。 溝通能力： 具良好電話禮儀及基本口語應對能力。 協助與住戶或相關單位聯繫並進行追蹤。 其他特質： 細心負責、穩定度高、具時間觀念。 能接受外出支援工作者佳（如說明會現場支援）

1. 負責文書處理及文件管理，包括資料歸檔、會議記錄整理、合約保管等。 2. 熟練操作辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），製作報表及進行資料統計分析。 3. 協助專案文件的準備及追蹤、並支援專案進度管理。 4. 處理財務相關庶務，例如費用報支、基本帳務處理及協助採購管理。 5. 能基本閱讀工程圖紙，並協助文書處理與技術文件整理，熟悉工程術語尤佳。 6. 負責電話接待與會議安排，妥善協調內外部溝通事宜。 7. 支援行政庶務及執行主管交辦事項，維護辦公室日常運作。 歡迎您加入我們！期待您的專業助力與細心協作，共同創造更高價值！立即投遞履歷吧！

社區大學各項行政事務 【基本需求】 1. 晚班為主，上班時間14:00-22:00。 2. 學員服務、櫃台報名事務處理，有超商、餐廳外場等服務業經驗者尤佳。 3. 學員進出校園時段門禁支援。 4. 簡易教學設備故障排除。 5. 各類行政文書相關作業，具良好電腦文書操作能力。 6. 對社區大學工作有認知，具社區營造、終身教育相關非營利組織工作經驗者尤佳。 7. 與團隊一同提報評鑑、獎勵、補助等各類計畫。 8. 其他主管交辦事項。 【薪資說明】 大學畢業：考核期六個月，薪資33000-35000元，考核期後，待主管加簽核定調薪並等同正職員工，薪資39000元。 專科畢業：考核期六個月，薪資32000-34000元，考核期後，待主管加簽核定調薪並等同正職員工，薪資37000元。 高中職畢業：考核期六個月，薪資30000-32000元，考核期後，待主管加簽核定調薪並等同正職員工，薪資35000元。

1.文書資料建檔、彙整資料 2.簡易財務處理的行政事務、估價協助繕打 3.接聽廠商來電及客戶來電需求 4.其他主管交辦事項 5.須配合外出（銀行、郵局） 6.會有基礎CAD平面繪晝 能配合加班(有加班費)