秘書專區

1.主管工作行程之規劃安排含日文翻譯。 2.會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況。 4.行政報表彙整與呈報。 5.處理各項行政事務及文案管理。 6.文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7.各項主管交辦事項。

★★福利★★ 1、勞健保、勞工退休金提撥 2、完善的教育訓練與升遷考核制度 3、端午、中秋禮品或禮金 4、不定期員工聚餐與年度尾牙或春酒 5、員工午餐 營運管理部門 | 人事行政總務職缺 能獨立作業、態度主動積極有責任感、善長溝通、樂觀、正向、負責任、喜歡挑戰，與公司一起成長。 因為本公司輔成立初期，所以人事行政總務職缺為合併，待工作項目成長放大，會另招聘人事行政總務助理或專職人員。 【職務說明／人力資源相關】 1、人才招募及任用作業、人事資料維護及考勤、薪酬作業管理。 2、辦理新進人員報到、加退保事宜。 3、在職、新進人員教育訓練課程安排、建檔。 4、外籍／員工宿舍管理、人員管理、制服（員工個人物品、消耗品文具等）管理、協助外籍移工與仲介公司溝通事宜。 5、規劃與執行人事行政相關業務，各式報表分析制作。 6、落實消防安全訓練及管理、協同職業安全衛生管理作業。 7、跨部門支援，完成主管交辦事項。 【職務說明／會計行政相關】 1、會計帳務處理（應收**開立請款單、發票…／應付**處理廠商貨款或費用…等款項、零用金管理、例行性出帳及每月固定報表產出）。 2、電商平台帳款處理、後台管理。 3、處理公司內部帳務、外帳配合會計師事務所處理報稅（營業稅／營所稅）及報帳工作。 4、獨立處理庶務性會計工作、傳票、匯款、出納等作業。 5、公司相關信件、公文／庶務管理及總務類物品、原物料訂購、審查費用作業。（清潔用品管理、公務車管理、辦公室、廠房設備維護、出差費用審核、物品請購收發寄送製作。 6、各項、節日拜拜、資產盤點、廢料回收聯絡等）。 7、車輛保險、團體保險、產品責任險、公共意外險、火險…等保險加保。 8、跨部門支援，完成主管交辦事項。 【必備條件】熟悉MS Office、EXCEL，等基本電腦操作 【加分條件】有人事招聘／勞健保業務／會計帳務經驗，優先錄取 【其他說明】薪資依能力範圍往上調整，本職缺工作穩定，希望徵求能長期配合者

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料）和資料庫系統。 3. 負責收發文件。 4. 報表製作。 5. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 6. 負責五金和文具用品管理及採買。

審查包租代管計畫文件 (1)社宅包租代管租賃房東、房客文件資格審查 (2)社宅包租代管媒合文件審查 (3)與主管機關開會會議資料及會議紀錄 (4)機關固定周期表單製作 (5)接聽電話及接待現場 需細心、頭腦清晰

1.接聽電話與訪客接待 2.公會會員入會申請、收費、會員資料管理 3.收發公文與公文整理 4.日常用品採購 5.舉辦公會教育訓練 6.行政庶務(郵寄文件、銀行臨櫃等工作) 7.理監事會議、會員大會等會議籌備及召開 8.其他主管交辦事項

1.制定且執行公司營運策略 2.推動營運流程作業標準化 3.各區場站營運績效指標逹成 4.持續降低成本、提升服務品質 5.協調總公司及場站溝通與資源整合 6.建立營運管理品質與內部稽核機制 7.維護政府機關合作夥伴關係 8.參與公司業務拓展等專案

1.負責停車場日常巡檢工作，並完成各式巡檢報表及相關資料彙整。 2.辦理各項行政文書處理、文件整理，以及支援總務相關事務。 3.帳務與營收管理： 3-1處理停車場帳務作業，包括儲值金追款、應收帳款追蹤與紀錄。 3-2製作與申報營收日報表及 401 申報作業。 3-3審核場站費用及供應商請款資料並完成入帳。 4.辦理停車月租方案之申請、異動、合約簽訂，並製作與提供相關報表。 5.受理停車及月租相關之顧客需求，協助解決現場問題並提供必要協助。 6.配合完成主管交辦之各項行政事務及臨時任務。

1. 負責公司資金調度、資金預估及資金運用規劃，確保資金流動穩定並提升資金使用效益。 2. 執行資金控管及現金流管理，定期進行資金需求分析及財務風險評估。 3. 維護銀行往來關係，規劃及洽談銀行授信、融資額度及相關金融商品合作。 4. 協助規劃及推動公司IPO（上市／上櫃）專案。 5. 提供經營管理所需之財務分析及決策建議，協助公司財務策略規劃。 6. 跨部門溝通協調，整合內外部資源，確保各項財務專案順利執行。 7. 其他主管交辦事項。 【必備條件】 1. 熟悉資金調度、現金流管理及財務分析。 2. 具銀行授信、融資洽談及金融機構往來經驗。 3. 熟悉財務報表分析。

1. 規劃執行內稽作業、年度稽核計畫、出具相關報告及追蹤改善。 2. 依法令規定向主管機關申報稽核相關資訊。 3. 檢視並評估公司內控制度之設計與執行有效性。 4. 定期出具稽核報告並向董事會報告稽核結果與風險警示。 5. 主導內外部稽核工作的執行以及稽核報告之呈核與改善之追蹤。 6. 其他主管交辦事項。 具IPO推動經驗者佳

1. 協助執行人力資源部門招募作業，包含整理履歷及聯繫應徵者安排面試。 2. 協助電話接聽、問題解答，並提供專業且有效率的服務。 3. 支援人力資源部門的招募電話，包括聯繫候選人與安排面試時間。

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價及協助帳款回收相關事宜。 3.其他主管交辦事項。

1.協助主管交待事項及追蹤 2.負責客戶資料庫管理及客戶詢問處理 3.協助完成報價處理及檢驗報告 4.執行日常行政作業，包括文件歸檔與會議安排 5.熟悉Microsoft Office操作，製作業務報告與文件 6.協助維護良好客戶合作關係

【工作內容】 1.公文收發 2.文書處理 3.院本部交辦事項

1.中英文書信能力佳，熟悉電腦文書處理工作。 2.具備良好中英語的溝通能力及瞭解海外文化。 3.積極，樂於分享及溝通並願意學習者。 4.協助執行教務及行政事項。 5.配合外師教學，協助製作教具等。 6.協助外師進行英語課程教學，管理班級秩序等。 7.帶領學生融入課程活動，適時與外師溝通學生學習情況。 8.傳遞第二外語能力學習的原則。 9.協助教師處理學生學習上所遇到的困難。 10.課程結束後的場地復原工作。

★工作內容： 1.包租代管相關文件資料處理、建檔及管理 2.協助審核各類申請文件、契約及相關資料，確認內容完整性與正確性 3.協助處理政府補助案件相關行政作業 4.跨部門聯繫及行政協調 5.維護辦公室文件、檔案及工作環境整潔 6.其他主管交辦事項 ★期望您具備 做事細心、有責任感，能重視文件正確性 具有良好的時間管理能力，能依工作優先順序安排作業 願意學習新事物，遇到問題能主動提出討論 能依照工作優先順序安排事項，完成交辦工作 具良好的溝通能力，樂於團隊合作 具備基本Word、Excel操作能力 ★加分條件 具行政、秘書或文書相關工作經驗 曾接觸文件審核、資料整理與政府補助案件尤佳 對數字敏感、做事有條理 ★工作特色 工作內容穩定且制度化 完整教育訓練，無相關產業經驗亦可學習 著重團隊合作與工作品質，提供良好的學習及成長機會 ★我們相信 薪資應與能力及貢獻相符，不以年資作為唯一調薪依據。如果您細心、有責任感，願意持續學習，我們會看見每一位員工的努力，並給予相對應的薪資成長。

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

1.辦公室日常總務行政作業（庶務採購、設備管理等） 2.辦公用品及耗材採購、庫存管理與補充 3.協助公司資產（設備、器具）登記與維護 4.負責文件收發、郵務處理及簡易行政文書作業 5.協助會議準備（場地安排、茶水準備等） 6.環境維護與管理（清潔、修繕聯繫） 7.廠商聯繫與基本請款、對帳作業 8.主管交辦事項

藥袋撕裝、UD藥品歸車、藥品協發及藥局現場相關庶務性作業

說明： 1.招募職務：養生特約中心健康助理。 2.招募人數：4名。 3.工作時段：週一~週六日間班，班別須配合業務調班或加班。 4.工作地點：林口長庚醫院(桃園市龜山區)為主，需配合公出台北(環亞及文華區)、桃園院區。 5.工作內容： (1)個案來電接聽及回覆。 (2)個案接待報到及陪帶診(檢)及重點摘要紀錄。 (3)個案文件資料整理。 (4)單位內行政及庶務作業。 (5)其他主管交辦事項。 6.學歷要求：高商以上日間部畢業(應屆畢業生可報名)。 7.科系要求：高商(商學相關科系)、大學以上畢業(科系不限)。              8.其他條件： (1)需具文書處理能力(MS OFFICE作業系統，以Word、Excel、PowerPoint為主)。 (2)具有邏輯思維、應對能力佳、具備良好溝通能力、耐心與抗壓力。 9.薪資福利：29,500元至34,000元，其他福利、獎金依本院規定辦理。                                    10.報名期限：2026年06月08日至2026年06月15日截止。 11.甄試日期：符合資格者，個別通知甄試日期後，採隨到隨考。 12.甄試項目： (1)項目：筆試及面試各50％。 (2)範圍：基本學識、應對態度及一般醫學知識。 13.招募聯絡人：王護理長(03)3281200轉3558、E-MAIL:ann1201@cgmh.org.tw。 14.院區地址：桃園市龜山區復興街5號。 注意事項： 1.本院一律採用長庚全球資訊網內之人才招募線上登錄履歷資料，(https://www.cgmh.org.tw/tw/Systems/Recruit)，存檔前請務必再確認資料正確性，敬請於履歷查詢畫面確認已登錄完成。並敬請於招募期限內自行列印下載書面履歷表及應徵人員個人資料蒐集告知條款及同意書及學歷及證書查核授權同意(應試當日填寫)，靜候本院網路甄試公告應試者名單。 2.本院審查報名資格後，將於2026年6月23日至2026年6月26日期間在本院網路公告甄試人員名單、甄試時間、甄試地點等資訊，請密切關注甄試名單及注意事項。 3.審核未通過者，將不另行通知。 4.如有相關問題，請於上班時間電洽上述招募聯絡人。                                                   長庚醫療財團法人  敬啟