秘書專區

*櫃台行政人員:大學畢業 *工作性質:需時常面對人群, 具良好溝通能力,負責任感, 細心度及行政能力良好者尤佳.

需會開車、需配合加班 1.協助銷售之行政後勤工作 2.追蹤業務單位各項指標、製作業務單位營運報表 3.協助製作業務單位會議簡報 4.協助辦理業務教育訓練活動、業務行銷活動 5.其他主管交辦事項

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。 2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。 3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。 4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。 5. 負責公告事項的製作與公佈。 6. 每月製作財務報表。 請攜帶雙證件親洽面談。

1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.將各類文件歸檔以供日後查詢

★工作內容★ 1、協助採購主管處理採購事宜，包含核對庫存及採購數量、追蹤採購進度、交貨時間、貨物遺失、損壞或延遲等採購問題 2、供應商維護及管理，建立良好的供應鏈 、開發新廠商並與廠商議價談判 3、整理進貨帳單與採購相關表單 4、進行成本分析及存貨控管、隨時掌控安全庫存量，依照需求量提出採購需求 5、到貨商品異常情況處理，報表整理等相關採購業務作業 6、進銷存系統管理運用 7、執行主管交辦事項與行政總務相關事務、整理辦公室環境 ★月休8天，排休制★ ★學長姐手把手教學，新手快樂上線★

1.生產現場安全衛生設施之檢點與檢查。 2.相關現場作業人員實施巡查、自駐檢查及作業環測。 3. 辦理勞工安全衛生之教育訓練，指導相關部門推行勞工安全衛生作業計畫。 4. 處理突發之勞工安全衛生事宜。 5. 文書作業整理。 6.上級主管交辦事項。

【工作內容】 1.共享租車0800專線接聽與線上客戶問題回覆 2.透過後台系統監控車輛狀況與異常回報 3.車輛相關費用處理作業 4.App會員資料人工審查 5.協助長短租電話轉接 6.其他主管交辦事項 ※此工作內容沒有含電話行銷或業績責任※ 【URiDE 共享租車】恣意暢行 即刻啟程 時間距離化整為零，整座城市自在穿梭，是URiDE希望帶給消費者關於共享移動運輸的全新定義。跳脱時間及空間的限制，24小時不限時間地點，手機一鍵完成自助租車；注入智能科技力量，繁瑣的租車程序化繁為簡，同時首創會員哩程機制，提供更貼近消費者需求的會員服務。 ◎更多內容請參考企業網站：https://www.uridego.com.tw/

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4. 協助專案推動與時程控管。 5. 負責報表彙整與呈報。 6. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 7. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 8. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 9. 董事長交辦事項。

1.協助主管表單製作、交辦事項 2.簡易零用金帳款製作 3.合約書製作、帳款核對 ※可配合外調者優先錄取（公司提供宿舍）

１.協助業務部訂單及報價單 ERP KEY IN。 ２.文件檔案的建立及管理、資料處理登打、影像掃描及目錄建檔。 ３.完成主管其它交辦事項。

1. 護理教學行政：規劃及執行護理教學課程、協助教材準備、提供新進與在職護理人員之學習支援，配合各項教學活動提供行政協助與資源整合等業務。 2. 協助每月教補計畫相關資料之彙整與填報。 3. 協助辦理優良護理師選拔及護師節活動。 4. 護理部公文登記桌。 5. 其他臨時交辦事項。 本院職缺採通訊報名(亦受理現場報名)， 相關檢附資料請自行至本院徵才資訊網頁下載 http://www.ntucc.gov.tw/ntucc/Recruit.action 並檢附相關證件影本各1份，並於期限內寄(送)達人事室，非以郵戳為憑。

1. 協助櫃台輪班（含門診、住院及急診掛號、批價及轉住院手續、急診帳務彙整與報帳）。 2. 宣導並協助民眾使用自助繳費機。 3. 宣傳並教導民眾使用線上繳費。 4. 各類表單補充與協助公告張貼。 5. 單位設備維護、簡易故障排除及通報。 6. 其他臨時交辦事項。 本院職缺採通訊報名(亦受理現場報名)，相關檢附資料請自行至本院徵才資訊網頁下載 http://www.ntucc.gov.tw/ntucc/Recruit.action，並以A4格式列印成單面1張及檢附相關證件影本各1份，並於期限內寄(送)達人事室，非以郵戳為憑。

(1)良好的溝通能力 (2)邏輯性及數字分析能力強 (3)反應敏捷、積極主動、表達能力佳、具耐心、抗壓性 (4)熟OFFICE~中文打字每分鐘40個字 (5)熟PHOTOSHOP美編修圖軟體 (6)協助主管交辦事項完成 (7)維修客服件處理與撿貨出貨事宜

1.勞健保加、退保作業及出勤系統維護。 2.員工到、離、退等文件歸檔及系統維護作業。 3.薪酬計算作業。 4.行政庶務、電話接聽、接待事宜等相關作業。 5.主管交辦事宜。

1.接聽電話 2.開立發票 3.處理進出貨單相關作業 4.處理業務部門行政作業

學歷: 大專(含)以上 工作經歷: 1. 溝通技巧佳、有耐心、責任感及高度工作熱誠 2. 熟悉Excel、PowerPoint、Word等文書系統 3. 具醫院行政、教學相關工作經驗佳 工作內容: 1. 行政業務文書整理 2.物流管理 3.單位主管交辦事項 應徵具備文件: 1. 畢業證書影本 2. 履歷表與自傳 3. 甄選資料表 甄選方式: 由單位篩選適合人選，再通知面試，請勿電洽。 聯絡方式:徐秘書: 915035@h.tmu.edu.tw

1. 協助門診、內診室及子宮鏡檢查室相關作業，維持診間及檢查流程順暢。 2. 負責乳醫、婦科、皮膚科、整形外科門診及子宮鏡檢查相關器械之回收、分類、清洗、消毒、乾燥、包裝、送消及妥善收納，並依感染管制規範執行相關作業。 3. 協助子宮鏡檢查前後準備工作，包括檢查器械、醫材、設備及環境準備，並完成檢查後器械清洗與環境整理。 4. 執行門診行政及現場協助作業，包括病人引導、資料整理、檢查單張準備、流程說明及協助處理現場問題。 5. 維持乳醫、婦科、皮膚科、整形外科門診、及子宮鏡檢查室環境整齊清潔，定期盤點、補充及管理相關醫材、物料、設備與器械。 6. 熟悉門診相關儀器、設備、器械及醫材之使用、清潔與保管方式，發現異常時主動通報並協助處理。 7. 依門診整體業務及人力需求，支援其他門診區域之病人引導、診間行政、物品整理及相關協助作業。 8. 協助處理門診臨時、緊急突發事件及主管交辦事項。 *本職缺無法依學歷提敘 本院職缺採通訊報名(亦受理現場報名)，相關檢附資料請自行至本院徵才資訊網頁下載 http://www.ntucc.gov.tw/ntucc/Recruit.action，並檢附相關證件影本各1份，並於期限內寄(送)達人事室，非以郵戳為憑。

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1. 大學畢業 2. 文書處理能力：熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等工具、簡報製作、google表單製作、問卷統計、會議紀錄、執行規劃書及成果報告書寫 3. 具良好溝通與協調能力，專案規劃、執行及進度追蹤能力，活動執行。 4. 工作細心、有責任感，能獨立作業。 5. 具汽車駕照，會開車尤佳