秘書專區

1.學員接待,徵求活潑.健談.有服務熱忱者. 2.行政事務開課處理,工作積極有責任感. 3.待優,享勞健保,特休及高額績效獎金. 無經驗可,公司安排培訓課程,歡迎加入我們的行列.

1.對電腦有興趣者. 2.顧客接洽服務,有服務熱忱者. 3.行政文書處理協助 待遇優,享勞健保,另有工作獎金,無經驗可,公司安排培訓課程, 歡迎應屆畢業加入我們的行列.

1.負責文書資料處理及歸檔，管理部門公文收發分類 2.熟練使用Microsoft Office製作報表及撰寫商業文書 3.掌握基本財務業務，協助處理帳務與零用金管理 4.安排會議活動，負責會議記錄及會議室環境準備 5.協助辦公設備日常維護及辦公用品採購管理 6.負責來訪客戶接待與文書需求處理，具出色溝通技巧 7.支援部門跨領域行政工作，靈活處理庶務性事務

1. 電話接聽與人員接待 2. 行政作業及資料、文書、文件處理 3. 相關文件送打、校對、文號等紀錄 4. 文件檔案建立、整理歸檔及管理(含資料處理、影像掃描及目錄建檔等等) 5. 處理主管交辦之事項 6. 處理各類園務相關事項 7. 園內及教室用品採購、發放、庫存管理 8. 需熟電腦文書操作、基礎電腦美術編輯 9. 支援財會業務一般現金收付作業、資料登記、發票管理、廠商應收付款等等 10. 電子聯絡簿系統及園務系統操作及管理 11. 其他事務視園所現場需求另訂之

校內行政事務處理 老師休假協助職代 美工佈置協助

櫃台行政，校方活動配合

1.管理學生報名資料及課程出席紀錄彙整 2.協助製作教師教學相關文件與教材準備 3.整理會計單據並協助財務報銷流程 4.行政總務事情

1.負責車輛過磅。 2.收單、打單作業。 3.行政文書資料處理。 4.其他主管交辦事項。 ※績效獎金另計。

郵務處理、外出送件、水電/消防/辦公室設備維護、接聽電話、辦公用品管理與行政庶務協助等。

日語N2 or英語聽說流利 協助主管處理行政事務: 包含行程安排、會議記錄、文件處理、資料歸檔、預算編列等。 協助主管進行專案管理: 包含專案評估、執行追蹤、進度彙報等，確保專案順利進行。 擔任跨部門溝通協調的橋樑: 協助不同部門之間溝通協調，確保資訊流通順暢。 協助主管進行策略分析與決策: 蒐集資訊、分析數據、提供建議，協助主管做出更佳的決策。

1. 定期清點物料並更新庫存資料，確保物料標示清晰並放置於正確位置，同時向相關人員說明管理規範。 2. 定期檢查與複核庫存記錄，及時發現異常問題，進行原因分析並採取改善措施。 3. 清潔並維護庫存、工具、設備或儲存區域，確保符合安全規範及存貨管理標準。 4. 管理倉庫物品的進出事項，包括與請購單、發票及其他相關文件的核對。 5. 協助跨部門間聯繫，支持專案執行過程中物資的需求調配、清點及分發。 6. 定期檢查並維護倉儲環境設備，提交相關的檢查報告以確保安全性與可靠性。 7. 撰寫及管理物料使用規範和操作流程文件，確保其符合公司內部的規定及品質流程。 8. 管理電腦硬體及相關物料庫存，使用專業的庫存管理系統進行追蹤和盤點。 9. 完成主管交辦的其他相關行政及倉管支援工作。

1.依SOP執行血液供應相關作業。 2.執行夜值常規業務維護工作環境。 3.夜間值班緊急安全應變與通報。 4.執行交辦相關業務。 5.上班另有津貼: (1)大夜班津貼400元及小夜班津貼200元。(依上班次數計) (2)假日出勤:4小時內(含4小時)150元，超過4小時300元。

1.協助進出貨茶品品管作業 2.協助茶品研發 3.主管交辦事項

1.補習班櫃台，家長接洽、點名、學生事務處理 2.環境清潔維護 3.整理書籍 4.主任交辦事項

1. 完成主任交辦事務 2. 補習班櫃枱家長接洽與學生事務處理 3. 節慶活動佈置、設計

1. 負責整理、歸檔公司各類型文書資料，維護檔案系統有序性。 2. 協助公司請款資料。 3. 協助籌備公司內部會議，進行會議記錄及後續追蹤。 4. 熟練運用辦公室軟體，產出清晰的報告和專業簡報文件。 5. 協助規劃及執行員工福利活動，支援日常人事事務。 6. 協助主管交辦事項。

1.協助公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助書信及文件撰寫 7. 協助檢查整理檔案 8.上級交辦事項

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1.協助主管交辦的行政事務工作 2.草擬國內外客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務

1. 處理文件、資料整理、歸檔 2. 其他主管交辦工作