秘書專區

【誠徵｜行政工務專員】（無相關經驗可） 只要您對消防產業有興趣，歡迎加入我們，一起穩健前行、累積專業！ 無相關經驗也沒關係，只要您願意學習，我們陪您從零開始逐步建立扎實基礎。 📍 上班地點：近【汐止火車站】 【我們在找這樣的你】 ✔ 細心、有耐心，對學習保有熱忱 ✔ 具備良好溝通能力，能獨立思考並解決問題 ✔ 不畏挑戰，可以執行靜態行政，也能支援動態任務 ✔ 對內容發想、社群經營有興趣 ✔ 希望培養一技之長，打造專業能力 【工作內容】 1.倉庫/文具管理、進出貨登記、盤點與報表製作。 2.工程/維修材料叫貨與備料。 3.消防檢修申報作業資料製作、基礎工程繪圖。 4.文件檔案整理，維護與管理。 5.行政庶務處理與電話接聽。 6.官網經營與內容更新。 #有意願學習者可# 7.社群經營(主題發想、圖文撰寫、流量追蹤) #有意願學習者可# 8.跨部門支援。 9.依專案需求可配合調整上下班時間。 #不定期，非常態性# 10.執行主管交辦事項。 【加分條件｜優先錄取】 ✔ 熟悉以下任一工具： AutoCAD／WordPress／Canva／Adobe 系列 ✔ 具官網、社群經營經驗 ✔ 具機車駕照（會開車尤佳） 【加入我們，你可以得到】 ・從基礎培養消防專業知識與實務經驗 ・接觸工程、行政、社群多元能力 ・累積可長期發展的一技之長 ・在穩定產業中，逐步累積實力、建立自我價值 ・公司穩健前行，提供安心職場環境，陪你一起打造長遠職涯藍圖 📩 歡迎將履歷投遞至「桔安消防」，我們期待與您攜手前行！

【工作內容重點】 • 行政與文書支援： 協助報價單製作、服務建議書（企劃案）排版、合約管理及相關請款作業。 • 商務洽談陪同： 隨同業務主管拜訪建設公司、管委會或社區負責人，協助現場展示、資料遞送及形象維護。 • 關鍵會議紀錄： 協助區分所有權人會議（區權會）或管委會例會的重點摘要與決議事項追蹤。 • 溝通協調窗口： 擔任公司內部與案場、客戶間的聯繫橋樑，處理初步的客訴或服務諮詢。 • 專案支援： 協助籌備社區大型活動、標案準備工作，以及其他主管交辦的機動任務。 【加分條件】 1. 具備汽機車駕照： 方便陪同洽談或在不同案場間移動。 2. 抗壓性與機靈度： 物業業態較多突發狀況，反應快者優先。 3. 基礎美編能力： 若能協助美化提案簡報（PPT）或社區公告，非常加分。 *薪資結構 底薪$35000+業績獎金/續約獎金 *參與會議加班費另計或補休

1.協助投顧相關業務 2.文書處理 3.相關開戶作業 4.主管交辦事項

行政事務兼排版工作(無經驗可)

📌 找尋細心又高效的行政秘書夥伴！ 想在井然有序的環境裡展現你的實力嗎？ 加入我們，一起讓每一天都充滿成就感！ 📋 你的每日任務包括： 1. 協助社區事務執行與行政業務處理，讓各項計劃順利進行 2. 發送會議通知、記錄重點並追蹤進度，確保每個細節到位 3. 撰寫、寄發公函及公告事項製作，讓資訊傳遞快速有效 4. 資料管理與保密，建檔歸檔無遺漏 5. 與政府單位、住戶和相關廠商溝通協調，解決問題能力滿分 6. 房務、櫃檯接待以及社群經營管理應對得宜 7. 協助採購管理及財務報表處理，精準度不打折 8. 使用辦公軟件處理日常事務，展現高效技能 🌟 加入我們，成為社區的核心助力！ 你的細心和專業將帶動整個團隊前進！ 準備好在新店區小碧潭站展開你的事業新篇章了嗎？

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1.行政事務與簡單會計帳 2.電腦操作，使用會計系統 3.電話訪談，維繫客戶關係 4.其他主管交辦事項，詳工作內容面談 5.享勞健保、週休二日

1.管理與修繕分公司財產 2.採購行政庶務用品 3.維護資訊系統、機房電腦設備、個人電腦 4.管理文書收發

1.招募甄試事項協助。 2.其他主管交辦事項。

1.協助課程前、中、後準備與執行 2.學員資料建立與整理維護 3.行政文書資料建立與維護 4.其他課程相關定期事物 5.教室環境維護及清潔 6.主管交辦事項

1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 6.行政表單資料歸檔及統整。 7.其他主管交辦事項。

1.場站車輛及駕駛員調派管理及行政事務 2.協助主管交辦事項

1. 統整並跟催專案的各階段進度(施工圖面、合約、備料、出貨、施工進度)。 2. 協助監造工程人員彙整文件及整理相關資料，並管理保存文件與檔案。 3. 公司內部系統製單及送簽核。 4. 學習並熟悉各種物料與產品結構。 5. BOM表建立與料號維護及管理。 6. 主管交辦事項。

1. 公司文件檔案的處理及歸檔。 2. 協助會議安排、記錄及追蹤。 3. 其他支援任務：協助主管處理私人事項，包含日常行程安排與個人需求支援。 4. 司機職責：開車載送總經理交辦的私人行程。

1. 了解保險商品資訊(設備險、工程險、車險、公共險、旅平險、營繕險......等)及風險評估。 2. 審核要保書，選擇良質之保險標的。 3. 熟悉法規及理賠相關流程，協助公司處理理賠案件。 4. 定期追蹤公司相關保單合約並續約。 5. 完成主管交辦事項。

1.課程、運動產品販售 2.中心產品介紹(課程、票券、會籍、單次使用等產品) 3.提供中心相關事項洽詢 4.主管交辦事項

1.公司營運督導與管理、分析並提出改善計畫。 2.分析營運績效、針對市場提出營運策略，並協助公司推動創新之策略及經營目標。 3.協助擬達成年度營運計劃及追蹤、指導、監督與改善。 4.制定完善日常營運管理制度及標準化作業流程且執行。 5.執行並設計預算制度。 6.協助公司各部門工作流程優化與調整。 7.進行跨部門協調與其他公司主理人交辦事項。

1.客戶服務 2.業務銷售(售票、課程報名、開課、退費) 3.客訴處理 4.現場狀況回報 5.主管交辦事項 6.球類場地租用管理 7.場地規劃安排

1.現場活動推廣銷售 2.帳務收取 3.帳務整理 4.主管交辦事項

1.熟悉公司規章及客服作業流程 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 4.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 5.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 6.依照規定票價，出售票務 7.以電子掃瞄或手動輸入方式，將商品價格輸入收銀機或銷售系統進行收費，最後開立統一發票交付顧客 8.進行驗票工作並保留存根 9.保管所得現金，根據售票存根，點交所售得票價之現金 10.POS系統收銀機操作、結帳