秘書專區

1. .學習台塑各項行政事項。 2. .協助工程師與上下游廠商連絡等事務 3. 協助工程師辦理各項事宜 4. 協助各項工程資料建立及存檔 5. 負責廠內外文件資料遞送。 6. 主管交代事務。 7.會開車 【無經驗可~亦歡迎轉職加入~】

**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件，協助業務人員控管出貨，追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。

人事相關工作： 招聘與員工管理： 協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利： 計算和發放薪資，確保準確無誤。 監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 員工關係與培訓： 安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 組織公司活動，促進團隊凝聚力。 總務相關工作： 辦公室行政管理： 負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 公司文書處理： 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修： 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 其他行政事務： 協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

開電子發票／行政庶務／勞健保加退保

1. 負責擔任駕駛並陪同議員出席活動 2. 服務處來訪民眾接待及選民關係之維護 3. 配合度好、積極度高 4. 服務處及周遭環境清潔維護 5. 其他主管交辦事項 6. 需有汽車駕照

1.庶務耗材及設備之比價與採購。 2.廠商各項事項聯繫追蹤。 3.辦理日常物品請購及控管。 4.設備清冊編列及維護管理.資材庫存管理。 5.費用申請等作業。 6.聯繫廠商設備維修及保養並協助追蹤修繕進度。 7.協助出貨作業。 8.主管交辦事項之辦理與執行。

1.與客戶應對進退並依客戶需求所衍生的各項內部作業。 2.追蹤客戶所需的貨物準時進倉 。 3.協助依客戶需求安排出貨事宜。 4.熟悉運用電腦操作Office/Word/Excel(熟樞紐尤佳)。 5.中文打字每分鐘不低於40字。 6.協助行政庶務處理及主管臨時交辦事項。 7.具責任感，抗壓性高，細心、耐心、樂觀、反應力佳、主動積極、肯學習。

1.例行性事務作業 2.門市單據開立 3.門市問題追蹤及回應 4.各橫向溝通協調 5.週六及國定假日需輪值班 ★半年績效獎金另計

1. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 6. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。

1.接聽電話及處理人事行政工作 2.文書資料工作(word/Excel) 3.主管交辦事項 4.有行政經驗者尤佳

1. 協助防詐相關數據資料整理、市場調研 - 協助收集、整理和分析客戶樣態和交易數據等。 - 熟悉EXCEL、Python等工具進行數據分析，以生成報告或支援決策過程。 2. 分行生態圈行銷規劃及O360 PBI規劃、銀行合併及庶務處理 - 協助設計行銷宣傳物料，如EDM、媒體圖片影音、協助策略議題分析、使用者行為分析，研究精準行銷模型開發提升行銷推廣成效。 - 協助彙整各項專案統計分析及資料處理，透過BI或數據視覺化工具將數據轉換為視覺化圖表。 3. 主管交辦事項

1. 國內外房市資訊導入及GAI應用 2. Python-Streamlit 程式設計 3. 地產SQL Server 資料庫維護 4. 地產數據清整及統計分析 5. 主管交辦事項

1.人員資料建檔與保險行政 辦理新進、離職人員之基本人事資料建檔，並協助勞健保、團體保險之加保、退保等行政作業，整理與歸檔相關文件。 2.行政聯繫與溝通 配備公務機日常行政訊息聯繫。 3.薪資結算行政作業 依據出勤資料，協助每月薪資計算與相關表單整理。 4.一般行政庶務支援 協助處理公司日常行政庶務、採購及主管交辦之行政事項。 5.其他主管交辦事項 依公司營運需求，協助相關行政與人事支援工作。

📑 成為團隊運行背後的可靠助力！ 別再覺得行政工作只是打雜！在這裡，你會是辦公室運行的核心推動者。 💼 你將會： 1. 處理日常文書、檔案歸檔，讓資料井然有序 2. 協調會議安排，確保每次會議順利進行 3. 負責日常庶務，包括訂購辦公用品與管理環境維持 4. 協助來電與訪客接待，展現公司最佳形象 5. 支援財務相關核銷、簡單帳務處理 🌟 期待與你攜手，創造高效的工作日常！ 用行動展現你的細心與精準，一起讓團隊更加卓越！

1.有關各項費用支付之發票、單據對帳。 2.廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.應收款入帳及發票憑證核對等作業。 4. 有對帳經驗者尤佳 5. 其他主管交辦事項 *上班地點:台南市南區新樂路1-15號(南區業務辦公室) *現弘承鋁業股份有限公司為常琪關係企業 *到職後會有一個月-三個月(依學習狀況評估)需要到常琪鋁業股份有限公司學習 會有交通津貼補助(依住家到公司距離) 15公里~25公里每月$1500 26公里~35公里每月$3000 36以上公里每月$4500

1. 負責辦公室及會議室的日常環境報修維護，包含整潔管理，定期巡查與報修燈具、水電、空調等基礎設施，以確保正常運作。 2. 協助設備的租賃與維護管理，例如影印機、印表機及傳真機，並負責執行郵件、包裹的收發、分類與寄送工作。 3. 實施公司固定資產盤點，做好財產的登記及管理，統籌公務車輛的調度與使用，並採購日常辦公用品及茶水間補充物資。 4. 處理行政相關的零用金管理及報支，參與規劃並執行公司活動，包括但不限於年度尾牙活動、員工健檢的安排等專案工作。 5. 負責各類會議的協調，如會議安排、紀錄，以及協助主管進行日常作業。 6. 參與內部需求或外部供應商的溝通協調，確保行政及總務相關作業順利進行。 7. 定期檢視並優化辦公室流程及資源配置，提升運營效率。 8. 完成其他主管臨時交辦的事項或專案協助。 我們是一個重視團隊合作、追求卓越效率的公司，期待具有責任感及細心的您加入我們！立即投遞履歷，讓我們一起攜手達成更多的成就！

1. 協助主管蒐集、整理、回報所需資料。 2. 公司各類相關文件與檔案e化建檔、歸檔與整理。 3. 日常客戶接待工作、協助電話接聽與接待服務。 4. 協助業務每日報價與統整資料。 5. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 6. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 8. 協助採購及其他辦公事務。 9. 主管交辦事宜。

1.房客管理、租金催收、資料建檔 2.硬體設備維護、報修修繕 3.委託代租、租賃簽約、屋況設備點交 4.帶客看屋 5.空屋維護、公共空間維護、生活公約管理 6.退房點交、結清費用 7.短影音製作：企劃、拍攝、剪輯 8.公司社群平台定期更新資訊 9.主管交辦之日常行政或專案事務

1.大學以上人力資源、醫管、企管或公衛相關系所畢業。 2.工作經驗：無經驗可。 3.薪資：39,327元。 4.其他條件： A.具耐心、善於溝通協調且邏輯性佳。 B.熟悉office軟體及文書作業。 C.為職務代理人缺額。 ※應徵本職務之電子郵件地址：clh2100@mail.chimei.org.tw 【履歷請檢附自傳】

1.專科以上不限科系畢業。 2.工作經驗：無經驗可。 3.職務需求人數2人 * 依『原住民族工作權保障法』，歡迎投遞履歷應徵。