秘書專區

曾待過機械製造業有視圖能力並了解委外製程相關經驗者為優先。 1. 協助生產排程安排與進度追蹤 2. 訂單交期控管與出貨協調 3. 生產資料整理、報表製作與更新 4. 協助物料需求確認（與採購／業務助理溝通） 5. 跟催現場生產進度，異常狀況回報 6. 協助主管進行產能分析與改善 7. 跨部門溝通（業務／採購／製造） 8.主管交辦事宜或部門後勤支援。 9.視工作狀況配合加班。 10.互相幫忙，討論溝通，環境整理。

1. 海空運進出口安排。 2. 國內外代理/供應商/客戶聯繫。 3. 報價單/帳單製作。 4. 其他主管交辦事項。

【工作內容】 1. 協助主管處理行政相關事務（如學生點名、安排補課、製作 Google 表單等）。 2. 視課程需求，偶爾協助學生補課及短時間進班支援。 3. 協助檢查學生作業，並配合週六輪班協助學生加強課業。 4. 每年協助文具用品清點與整理。 5. 配合班內節慶活動支援與協助。 【我們希望您具備】 • 細心負責，具良好時間管理能力。 • 願意學習，具備基本電腦操作能力。 • 擅長溝通與問題解決，能靈活應對突發狀況。 • 喜歡孩子、具耐心與團隊合作精神。 歡迎加入我們的團隊，陪伴孩子一同成長，成為學員學習路上的最佳後盾，期待您的加入！

【東苑美術】是一個充滿教育熱忱的美術教學品牌，從兒童、國內外升學到成人，我們的學生來自不同背景，並有著多樣化的學習需求。 我們專注於開發跨領域的美術課程，並根據學生需求量身打造專屬的學習路徑。秉持「藝術是不能被教錯的」教育理念，在台中落地生根，期望帶給孩子與眾不同的藝術教育，陪伴他們走向屬於自己的未來。 《我們正在尋找的夥伴》 我們正在尋找一位能協助教室穩定運作的行政管理夥伴，此職位不僅負責日常行政管理，亦將協助優化既有制度並提升整體運作效率。 您將與主管密切合作，參與教室營運管理，作為串連團隊內部與對外溝通的重要窗口。 同時，我們也期待您具備基本的設計與排版能力，能協助課程資訊、招生文宣等視覺內容的整合與製作。 《我們期待的特質》 ．具行政管理或相關工作經驗 ．細心負責，具良好組織與時間管理能力 ．具溝通能力，能與家長及團隊成員良好互動 ．主動積極，具備問題解決能力 ．對教育環境有興趣，願意長期投入與發展 在這裡，您將與充滿熱忱的夥伴合作，面對燦爛笑容的學生，享有安全且支持的工作環境，並擁有成長空間。 這是一個能實際參與教室營運、制度優化與團隊協作的職位，若您對此充滿興趣，歡迎繼續了解我們的工作內容。 《職位定位》 ．協助教室既有行政制度之優化與完善 ．負責日常行政管理與流程整合 ．支援主管進行營運與人員管理相關事項 《工作內容》 ．教室行政管理（排課安排、員工排班、出缺勤管理等） ．學生與家長接待、諮詢與聯繫回覆 ．課程資訊與招生文宣等視覺內容之整合、排版與設計應用 ．協助社群素材整理與基礎內容製作 《專業條件》 ．熟悉基本電腦操作（Word／Excel） ．具平面設計能力（Photoshop／Illustrator／InDesign 等） ．具補習班或相關行政經驗者優先 《面試說明》 面試將以經驗與能力面談為主，並視需求了解過往行政與設計相關經驗。 《申請方式》 請寄送履歷、自傳及相關作品（如文宣設計、排版或社群內容等）至： 📩 funart2009@yahoo.com.tw 並於信件中附上聯絡電話及可配合的面試時段，或來電預約面試： 📞 0926-558-932 賴小姐 我們期待您的加入，一起在教育現場中，讓每一項運作更穩定，陪伴教學與學生持續向前。

1. 工程文件（數位及紙本、施工照片彙整）的整理與歸檔，確保資料完整性。 2. 整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 收發公文並處理會簽文件。 5.零用金帳務管理。 6. 協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 7.掌握工程進度及處理各階段請款作業。 8. 負責外出送件、物件寄送及郵務業務處理。 9. 協助現場監造人員與工程需求。 10.參與工程進行中的會議記錄與事項跟催。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13. 即時掌握人員出勤狀況，以及工務所人員每月班表的安排與確認。 14. 協助現場工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。

電腦文書作業

負責招募、入職、離職手續、簽約、勞健保等綜合業務 協助招募文書、面試、處理離職申請表格 處理與「人」相關的行政事務。 需要有駕照 需要外派 自備交通工具

1.日常行政庶務工作，譬如：接聽電話、信件、文件收發、辦公室文具及庶務用品採購等。 2.管理零用金及核銷、廠商請款作業，協助銀行往來相關業務。 3.公司文件檔案的建立及管理，譬如：管理各類合約、文件與資料等。 4.機動性工作。 5.主管交辦事項。

1.營業所各項商品文書作業處理 2.熟悉基本電腦文書報表操作 3.抗壓性高、可獨立作業者佳 4.新車相關辦交工作

1. 處理公司日常帳務作業，包括應收、應付、費用及收入的記錄和核對，確保帳目準確。 2. 負責開立、核對、管理發票及相關憑證資料，並妥善維護公司稅務記錄。 3. 協助編製各類財務報表（如損益表、資產負債表及現金流量表），確認報表的正確性及即時性。 4. 準備稅務申報文件及年度稅務結算，確保遵循相關稅務法規。 5. 協助年度預算編制與分析，提供財務支持供管理層制定決策。 6. 配合業務部門進行相關數據整理，包括銷售數據報表編制及分析，支援業務策略規劃。 7. 定期追蹤客戶帳款回收，處理應收款及協助解決帳款銷帳問題。 8. 與會計師及稽核單位合作，整理並提供稽核及查帳所需文件。 9. 協助內外部財務相關事務的溝通協調，確保工作流程順暢。 10. 完成主管交辦之其他會計及行政相關工作。

1.官網、電商平台產品上架及管理 2.商品線上諮詢及回覆 3.售後服務 4.行銷POP製作及商品頁製作 5.倉庫管理、商品庫存管理、出貨 6.其他主管交待事項 ☆歡迎新鮮人及應屆畢業生 ☆具2年以上電商客服或管理網站經驗佳(工讀經驗亦可)☆ ☆具行銷企劃經驗與美編技能佳(PhotoShop,Illustrator)

1. 採購物料基本資料維護與管理 2. 採購詢、比、議價 3. 採購訂單交期管理 4. 處理採購單、ERP系統資料輸入、核對收料單與請款單據 5. 整理鋁錠、模具等需求並下單，追蹤交期，確保材料即時到貨。 6. 其他主管交辦事項

【工作內容】 1. 文書資料處理與管理（Word、Excel、PDF等文件編輯、建檔及歸檔作業）。 2. 負責進出車輛過磅作業，確實記錄重量數據。 3. 開立磅單及相關作業單據。 4. 電腦資料輸入及系統資料建檔作業。 5. 協助地磅設備日常檢查及異常狀況通報。 6. 廢棄物三聯單印製及文件整理。 7. 協助主管交辦之行政事務。 8. 維護辦公室環境整潔及設備管理。 【職務條件】 1. 熟悉基本電腦操作及 Office 文書軟體。 2. 具責任感、細心且配合度佳。 3. 具良好溝通協調能力及服務態度。 4. 能獨立作業並具耐心處理行政事務。 5. 具地磅作業、行政文書或環保相關產業經驗者尤佳。 6. 無經驗可，公司提供完整教育訓練。 【休假制度】 1. 採週休二日（輪休制）。 2. 因應公司營運需求，星期六需輪流值班。 3. 值班後另安排平日補休，確保每週休息二日。 4. 國定假日如遇星期六，當日不安排值班。 【工作環境說明】 1. 本公司為廢棄物清運業，辦公室位於作業廠區內。 2. 現場偶有作業車輛進出及相關作業聲響。 3. 廠區周邊設有廢棄物暫置區，需能接受相關工作環境。 4. 工作內容穩定，歡迎細心負責、穩定性高者加入團隊。

1. 熟練處理文書作業，管理檔案資料，確保文件歸檔井井有條。 2. 負責辦公室庶務管理、辦公用品採購，維護運行效率。 3. 協助接待訪客和應對電話，傳遞專業且友善的公司形象。 4. 請先線上投遞1111履歷等候通知。

(男女不拘) 1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 3.人事管理、出納及專案處理等其他交付工作 4.主管交辦事宜 5.協助現場人員採購相關耗材、設備及五金用品

1.公司車輛管理 2.財產行政管理 3.廢棄物理、申報 4.公共環境巡檢維護及設備報修 5.庶物用品、事物用品設備等採購、維護 6.電話接聽、訪客接待及郵件收發等行政庶務 7.完成主管交辦事項

1.建案資料建檔.資料處理(會高益系統使用者佳) 2.不動產資訊更新及整理.清冊建檔.地籍查調.熟Excel/Word系統佳 3.法拍不動產資訊查詢及追蹤 4.租約資料整理及相關事項文書處理 5.固定費用請購 6.行政相關資料查詢及資料建檔 7.主管交辦事項

1. 負責社區財務管理，包括財報審核及預算規劃 2. 協助現場主管及保全執行現場行政事務(掛號信及包裹) 歡迎加入我們的團隊，一起為社區住戶提供卓越的管理與服務！期待您的加入！

- 處理一般會計帳務，含傳票製作、報表編製、發票開立 - 辦理公司支付作業。 - 配合應對會計師查帳工作及工商登記 - 管理零用金 - 負責總務、行政庶務等事項如物業環境以及機器之維護叫修，廠商聯繫，庶務耗材用品及設備之採購等 - 執行其他交辦事項 本職務負責公司財務、總務及行政相關事宜，是公司正常運轉的重要角色，將能學習到多元事務處理技能，歡迎符合上述主動積極有責任感的人才加入！

➤➤入職3個月內由專人帶領學習,具獨立作業能力後,依據職務及表現調整薪資。 1.內勤行政庶務執行 。 2.需會使用excel、word文書資料處理及歸檔工作。 3.負責執行詢/比/議價作業與採購下單。 4.負責公司日常採購（收集需求、詢價、比價、下單與交期追蹤）。 5.依據需求人員提出之需求做採購及備貨 。 6.掌控供應商交期及定期追蹤庫存情況,進行物料進出控管。 7.進貨品質異常處理與溝通協調。 8.應付帳款核銷。 9.供應商維護及管理，與供應商維持良好關係。 10.負責製作採購相關報表,例如進貨表、月報表、成本分析表.....等等。 11.環境整潔打掃維護 ,訂便當。 12.主管交辦事項。 ☑︎面試時有基本電腦及題目測試。