秘書專區

1.現場文書整理 2.主管交付任務與其他行政庶務處理 3.聯繫廠商並追蹤進度

川品興營造股份有限公司是一家深耕建築工程產業的專業公司，我們不僅注重建築的精益求精，更秉持專業誠信的理念，力求創造更美好的工作與生活環境。我們以人為本，致力於為每一位員工提供發展的舞台，讓您成為公司成長的重要推動者，共同締造卓越的未來。 1. 協助辦公室日常運作，包括電話接聽、訪客接待及文件管理。 2. 執行會議籌備與行政事務處理，確保業務順暢。 3. 支援部門內的專案與活動安排，協調內部資源。 加入我們後，您將擁有： - 完善的福利制度：健保、勞保、加班費、週休二日、三節獎金等 - 多元的休假政策：產檢假、家庭照顧假、生理假等貼心設計 - 人性化工作環境及全方位的學習與成長機會 - 穩定發展的職涯道路，及透過全勤獎金等獎勵計劃支持您的努力 期待充滿熱忱的您加入川品興營造，一起建構美好的明天！

1.國際病人服務與就醫流程協助相關事宜。 2.國際醫療業務發展之相關事宜。 3.辦理單位內相關文件整理與資料建檔等行政作業。 4.其他：協助評鑑作業及主管交辦事項。

1. 會計帳務處理、流水帳登打 2. 行政文書作業 3. 主管交辦事項

1.協助工廠主管及部門進行一般行政業務、廠務業務及文書後勤等工作。 2.進行MRP系統數據的提取及資訊整合，需熟Office作業。

辦理外勞相關行政事務、 製作外勞相關文件、 申請外勞相關文件、 協助業務完成外勞相關事務、 外勞相關文件期限管理、 管理週期性須辦理事項、 撥打提醒性或協調電話、 紀錄相關職務流水帳、 外勞稅務、 聯絡廠商、 其他主管交辦事項、 庶務處理 需有仲介經驗。 小公司，工作內容不多但是很雜。 公司內部很多事情都可以討論，希望有心一起成長者再投遞履歷，謝謝。

負責訂單資料輸入與核對 製作出貨單、物流單據 安排出貨及追蹤物流進度 與倉庫、配送單位協調 整理及歸檔相關文件 處理客戶訂單異常問題

1. 熟悉文件處理, word/excel ，負責接聽、記錄並處理客戶委託事項，確保溝通準確無誤。 2. 連繫協助現場、零用金管理、流水帳簿登錄、出帳單，配合公司交辦事項，享勞健退、制服 。 歡迎二度就業

行政事務 1.總機櫃台接待事務 2.文件收發歸檔整理、信件郵寄 3.人力銀行維護、加盟合約書製作郵寄 4.文宣品包裝寄發結帳、對帳、請款作業 5.訂貨系統後台維護、庫存盤點作業 6.直營校訂單與電子發票處理 7.主管交辦事項

1.總務庶務工作管理 2.員工管理 3.採購作業管理 4.其他主管交辦事項

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.負責社區管委會會議召開等行政事務 3.財報製作、管理費、零用金 4.事務處理及住戶諮詢服務 5.櫃台電話接聽及人員接待 6.執行主管交辦事項

1.出貨單、訂單之處理及整理。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.門市訪客接待。 4.文件歸檔和管理、合約製作。 5.完成主管其他交辦事項。 6.熟正航系統佳。

1.每日簽核作業異常單 2.遺失物獎勵紀錄單、無障礙服務獎勵紀錄單 3.每月服務獎勵計薪報表、每月行車紀錄影像稽核、獎懲簽呈公告、肇事評鑑表 4.公文簽呈、萬用申請單、客訴說明簽核 5.法務處零用金管理與申請 6.各區特別稽核專案執行 7.其他主管交辦事項

1.處理協會庶務 2.案件規劃管理 3.工作內容會機動調整 4.個性主動積極，溝通協調能力佳，具有團隊精神

1. 人事管理 維護員工基本資料，處理出缺勤紀錄與薪資獎金計算。 2. 出納與會計 辦理銀行存提款、匯款、轉帳及現金收付作業。 管理零用金異動與撥補，核對並結算廠商費用及月底物料費用。 3. 行政與庶務 文書處理、公文收發與文件會簽。 處理郵件收發、分類、回覆及寄送安排。 整理司機運送報表，協助原物料進出數量計算與盤點。 4. 其他上級交辦事項 配合上級指派任務，並適時支援其他部門。

1.協助櫃台接待訪客、接聽電話、家屬訊息回覆及活動公告 2.住民病歷管理歸檔、空白病例準備 3.復健巡診、掛號 4.公文收發 5.伙食成本計算 6.住民資料建檔及更新 7.協助機構住民疫苗注射同意書 8.住民餐詢、滿意度調查 9.每月更新住民資料給藥局、每季寄送藥單給藥師 10.活動協助、補助申請 11.參與相關訓練 12.主管交辦事項

我們是臺北醫學大學人體研究處人體研究審查行政組，專注於促進人體研究的規範化與專業化，主要服務包含對人體研究進行倫理審查與行政管理，並提供研究人員相關的專業技術支援。我們的服務對象涵蓋校內外各界研究人員，致力於確保研究倫理的最高標準。 工作內容： 1. 人體研究倫理委員會行政作業，包括但不限於：審核研究文件的完整性及準確性，協調並籌備委員會相關會議，撰寫與整理會議紀錄，以及開立核准函與跟進會議後指派的追蹤事項。 2. 負責IRB（人體研究倫理審查）審查系統及教育訓練系統的規劃與優化，並處理相關系統操作及技術問題。 3. 管理與維護受試者同意書電子簽署系統，確保系統安全性及使用效率。 4. 定期受理研究倫理相關諮詢，提供專業建議及服務。 5. 與研究者和相關單位保持良好的溝通協調，促進研究倫理與行政的高效運作。 歡迎熱衷於學術研究、臨床試驗與倫理規範的你加入我們！我們期待您與我們一同透過專業的倫理審查工作，為人體研究的規範與進步做出貢獻。

★職位概要： 我們正在尋找一位具備良好組織能力、主動積極且多才多藝的辦公室行政管理師，負責管理公司日常辦公室運作，並確保工作環境順暢且高效率。理想人選需具備優秀的多工處理能力，除了能執行一般行政工作外，亦具備其中一項重點領域專業能力：【財務】、【採購】或【IT】支援擇一。由於公司處於多語言及國際化的工作環境，因此需具備優秀的英文與荷蘭文溝通能力。 ★主要工作內容： 一般辦公室營運管理（核心職責） (1)管理辦公室空間配置、設備維護、辦公用品庫存，並與荷蘭當地公用事業單位、大樓管理單位及外部供應商進行協調。 (2)規劃公司活動、內部會議及團隊成員的差旅安排。 (3)維護紙本與電子文件管理系統，確保符合當地行政法規及公司政策。 ★專業領域職責(具備其一即可) - 若具財務背景（Finance） (1)協助基礎帳務處理、開立發票、收據追蹤及零用金管理。 (2)協助會計團隊處理每月費用報表及薪資行政相關作業。 - 若具採購／供應鏈背景（Purchasing / Procurement） (1)尋找並採購辦公設備、軟體授權及外部服務供應商。 (2)比較供應商報價、協商合約內容並管理採購訂單（PO）。 - 若具資訊科技背景（IT） (1)作為辦公室基礎資訊問題的第一線支援窗口（例如工作站設置、Wi-Fi、印表機及軟體問題排除）。 (2)管理公司資產設備（筆電、螢幕等）追蹤，並協助新進員工IT權限及資訊安全流程導入。 ※此職缺為在地任用，非派駐職缺※

1.負責車輛過磅。 2.收單、打單作業。 3.行政文書資料處理。 4.其他主管交辦事項。 ※績效獎金另計。

1. 定期清點物料並更新庫存資料，確保物料標示清晰並放置於正確位置，同時向相關人員說明管理規範。 2. 定期檢查與複核庫存記錄，及時發現異常問題，進行原因分析並採取改善措施。 3. 清潔並維護庫存、工具、設備或儲存區域，確保符合安全規範及存貨管理標準。 4. 管理倉庫物品的進出事項，包括與請購單、發票及其他相關文件的核對。 5. 協助跨部門間聯繫，支持專案執行過程中物資的需求調配、清點及分發。 6. 定期檢查並維護倉儲環境設備，提交相關的檢查報告以確保安全性與可靠性。 7. 撰寫及管理物料使用規範和操作流程文件，確保其符合公司內部的規定及品質流程。 8. 管理電腦硬體及相關物料庫存，使用專業的庫存管理系統進行追蹤和盤點。 9. 完成主管交辦的其他相關行政及倉管支援工作。