秘書專區

1. 協助處理社區行政事務，包括會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、資料建立與存檔 2. 負責財務事務管理，包含採購管理、財務報表製作，具備基本財務和會計知識 3. 熟悉社區住戶資料的管理與處理，確保資料準確性並保持保密性 4. 協調與處理社區住戶問題，進行必要的客戶服務與電話接聽，提供專業的諮詢與解答 5. 與政府機關及相關廠商聯繫和協調，確保社區需求能及時處理並達成合作目標 6. 熟悉辦公軟體操作（如Word、Excel等），具備良好的文件管理與歸檔能力 7. 了解保全樓管相關法規知識，並執行相關指引及規範所需的各項工作 歡迎有熱情的您加入我們的團隊，協助提升社區管理效能，期待您的加入！立即投遞履歷！

德安台灣自1978年創立以來，持續深耕亞洲市場，並專注於提供專業的金融物流及供應鏈服務。我們的服務對象橫跨亞洲各大企業，致力於建立高效且可靠的物流網絡。 主要工作內容： 1. 收發國內外包裹及文件，確保配送流程準確無誤。 2. 高效處理郵件分派工作，並管理退件事宜，確保郵務往來流暢。 3. 規劃並追蹤郵局信件的遞送進程，提供定期追蹤報告。 4. 管理和補充辦公室日常用品，維持企業內部運作順暢。 5. 每月統計郵件及包裹的數據，編製清晰報告，提供支援決策。 6. 協助製作和分發公告及公告海報，確保內部資訊傳遞完整。 7. 維護茶水間及日常用品庫存，提供舒適且高效的工作環境。 8. 協助會議室安排、座次規劃，保障會議按計畫順利執行。 9. 協助主管臨時交辦事項，靈活運用資源解決問題。 誠摯邀請您加入德安台灣，成為我們這個共創共榮團隊的一員。如果您擅長細心處理事務，具備良好的溝通能力，並且願意在金融物流與供應鏈領域內成長，我們誠摯期待您的加入！立即投遞履歷，讓我們共同邁向成功的未來。

【工作說明】 文件製作／建檔／分類／保管 • 合約裝訂與製作 • 檢查文件是否齊全，依公司規範進行紙本及電子文件建檔。 • 必要時依公司規範與流程，主動聯繫客戶進行文件補件說明與確認。 • 定期檢查文件保存狀況，確保文件安全、完整與可查詢性。 • 配合內外部稽核需求，能即時提供相關文件。 報表整理 • 使用 Excel 進行資料彙整、整理與分析。 • 熟悉並能正確運用常用 Excel 公式 （如 SUM、IF、VLOOKUP/XLOOKUP、COUNTIF 等） • 依主管需求定期或不定期產出相關報表，確保數據正確性與時效性。 主管交辦事項 • 配合主管臨時或專案性工作指派。。 【產品介紹】 面試前請至官網參考產品相關介紹 https://lizhict.com/ 【其他說明】 • 具基本行政、文件管理或客戶聯繫相關經驗者佳 • 熟悉 Microsoft Office（尤以 Excel 為必要技能） • 具良好溝通與應對能力，能與內部同仁及外部客戶進行聯繫說明。 • 遵守公司資訊與文件保密規範。

行政文書處理 文件打單 跑郵局銀行 主管交辦事項

1.工廠訂料與公司用品採購。 2.總務相關之庶務。 (1)文具庶務用品採買申請 (2)拜拜供品採買(初一十五初二.十六.開工及普渡) 3.辦公室日常行政事務處理。 4.其他主管交辦事項。 5.三年以上工作經驗。 6.熟悉word、excel。 歡迎有熱忱、負責任的你加入我們大家庭~~

本公司專注於網路電商銷售，核心理念是打造一個讓買賣雙方都感到「安心、便利」的平台。我們尋找的不是單純的員工，而是願意傳遞溫暖、細心服務的工作夥伴。 【工作特性】 地點彈性： 可視個人需求選擇「全遠端居家作業」或「至公司辦公室作業」 彈性時間： 只要在約定期限內完成任務即可，適合追求工作生活平衡的人 設備支援： 辦公室備有高效能電腦、美工軟體及舒適的工作環境，歡迎多加利用 【任務內容】 電商廣告管理： 負責指定平台的產品上下架（含內容校對）。 美工編輯支援： 利用軟體美化產品圖（提供簡易上手教學）。 後勤資料蒐集： 協助業務單位進行線上報價與規格查詢。 自媒體應援： 協助品牌社群的日常維運。 【我們希望你】 文字應對親切有禮，處事細膩周到。 是一個值得信賴、能夠準時交付成果的人。

📌 每日任務 1. 處理一般行政事務，並耐心解答客戶的問題 2. 文書處理，資料整理，讓每份文件整潔又完美 3. 須配合至外縣市出差〝皆當日搭高鐵來回〝無需招攬業務，無業績壓力哦！ 我們歡迎細心、有責任感的你，成為團隊中不可或缺的一員！準備好用你的專業讓團隊運作更流暢了嗎？一起來共創理想工作環境吧！🎈

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

【試用期間說明】 第一階段 ❶實習期3-5天 每日工時約3-5小時 基本時薪（$196）計 第二階段 ❷全職試用期 基動薪$32,000 →底薪+全勤+恩給制賞金 薪資優於勞基法給予 第三階段 ❸正式員工 ★滿三個月後，正式錄用 基動薪$35,000 →底薪＋全勤＋恩給制賞金 薪資優於勞基法給予 即享各類正式員工 賞金、節日禮金＃勞動、生日 【薪資待遇說明】 月領可達32K ※ 薪資組成包含固定薪資與變動獎金，實際金額依出勤狀況、工作表現、業績目標核發。 【工作內容】 1.門市帳務處理。 2.銀行事宜(存、換零錢)。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.核算薪資。 5.處理其他一般會計帳務。 6.完成主管交辦事項。 對數字有概念、嚴謹細心 具備良好的溝通應對能力與理解能力。 【上班時間與休假說明】 §上班時間 08:00~17:00 §週休二日&國定假日 §享勞/健保/勞退/特休 §供餐/分紅 ※ 以上福利待遇，依面試說明為準。

協助處理相關工作

1.電話接聽、 文書處理 key in跟文件歸檔 2.辦理核銷事宜(如:簡單零用金管理) 3.庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、跑郵局寄送件等） 4.接待訪客、準備會議室及茶水 5.處理公司所交辦事項等

1.一般行政事務處理。 2.協助主管與團隊運作。 3.執行、協調、推動及追蹤主管交辦事務。 4.文件與資料管理。 5.庶務事項處理。

1. 輸入商品價格及操作收銀機，負責日常收銀作業及處理現金、信用卡等支付方式。 2. 協助顧客進行商品查詢、處理退換貨和解答電話諮詢。 3. 負責商品陳列，確保擺放整齊並協助完成商品盤點與庫存管理。 4. 維持店鋪環境整潔，負責顧客資料管理及參與促銷活動執行。 5. 熟悉開立發票作業及進行銷售報表統計與日終財務結算。 6. 接受在職訓練，具備基本電腦操作能力，並能支援其他部門需求。 7. 密切配合領班安排，執行各項事務，確保店內運作順暢。 歡迎加入我們的團隊！期待你的參與，成為我們不可或缺的一份子！立即投遞履歷吧！

1.產品理貨-需配合加班 2.須配合-星期六偶爾需輪值

「你的一絲不苟，是我們前行最強大的後盾！」 我們在找尋一位具備細心與溫暖特質的夥伴。在永義房屋竹北高鐵京宸店，行政秘書不只是處理瑣事，更是公司運作的核心樞紐。如果你喜歡有條理的工作、熱愛跨部門溝通，並且對網路社群經營有興趣，歡迎加入我們 📋 您的工作使命（職務內容） 1. 行政與文書中樞 檔案管理： 負責各類契約、合約及重要活動文件的維護與系統化管理。 流程追蹤： 簽核文件整理、發送，並主動追蹤各項交辦事項的執行進度。 會議協調： 規劃公司行事曆、安排每月活動，並記錄會議決議以確保落實。 2. 門市接待與庶務支援 賓客招待： 展現親切笑容，負責門市第一線客戶接待與電話接聽。 環境維護： 管理門市環境整潔，打造舒適的辦公與洽談空間。 後勤補給： 事務機器維護聯絡、文具用品採購及零用金簡單帳務核銷。 3. 數位社群與美編開發 社群經營： 負責 Facebook、IG 及官網內容更新，提升品牌曝光。 創意製作： 運用基礎美編能力，製作精美海報、廣告 DM 及活動小道具（會 Canva 或基礎剪輯大加分！）。 人才招募： 協助初步徵才篩選及安排面試流程。 🌟 我們在找這樣的你（條件要求） 特質： 具備極高的細心度與耐心，能將繁瑣事務處理得井然有序。 溝通： 樂於與人互動，具備良好的跨部門溝通與協調能力。 主動： 觀察力敏銳，能主動發現辦公室的需求並提出解決方案。 移動力： 具備汽機車駕照（偶爾需外出採購公司生活用品）。

1. 協助主管安排師傅維修／安裝行程 2. 處理客戶報修、報價與相關文書作業 3. 協助師傅訂購施工材料，並管理倉庫與庫存 4. 操作「偉盟系統」，進行資料建檔與維護 5. 支援師傅工地送料與文件傳遞 6. 與協力廠商保持良好聯繫與溝通 7. 協助辦公室環境整理 8. 協助開立發票及與業主請款事宜

1. 可耐心與客人溝通。 2. 做事謹慎細心、態度主動積極、具責任感。 3. 具備立體空間及數字概念者佳。 4. 對系統櫃有興趣、願接受培訓者。

1.外來賓客接待，換證。 2.電話接聽、轉接。 3.會議室租借、調度。 4.主管交辦事項處理。 5.電腦文書office應用。 6.信件收發

1.外來賓客接待，換證。 2.電話接聽、轉接。 3.會議室租借、調度。 4.主管交辦事項處理。 5.電腦文書office應用。 6.信件收發。

1.應徵人員面試邀約、招募活動、新進人員課程安排 2.人事資料準備及整理 3.人員到離職作業及加退保作業 4.公部門例行性報表作業 5.其他主管交辦事項 ＊本職務依工作表現享1000~3000元的月激勵獎金。